Man03212: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 12: | Řádek 12: | ||
Pokud je faktura ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nové dodavatelské faktury všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03211|03211]] - ''Pořízení dodavatelské faktury''). V případě, že faktura byla pořízena do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno ji přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky ''Číslo deníku'' a z nabídky se vybere požadovaný deník.<br> | Pokud je faktura ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nové dodavatelské faktury všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03211|03211]] - ''Pořízení dodavatelské faktury''). V případě, že faktura byla pořízena do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno ji přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky ''Číslo deníku'' a z nabídky se vybere požadovaný deník.<br> | ||
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br> | ||
Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury (týká se také přijatého zálohového listu) je nastavena '''kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok''' v případě, kdy '''variabilní symbol závazku''' a také '''IČO''' nebo '''DIČ''' firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu ''shodné s již existujícím závazkem''. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky ''Došlo dne''. | Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury (týká se také přijatého zálohového listu) je nastavena '''kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok''' v případě, kdy '''variabilní symbol závazku''' a také '''IČO''' nebo '''DIČ''' firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu ''shodné s již existujícím závazkem''. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky ''Došlo dne''.<br> | ||
V opravách dodavatelské faktury je ''umožněno'' při změně '''zdroje financování''' automaticky ''měnit'' také '''schvalující osobu'''. | |||
V | |||
''umožněno'' při změně '''zdroje financování''' automaticky ''měnit'' také '''schvalující osobu'''. | |||
Verze z 27. 11. 2015, 10:05
03212 * Opravy dodavatelských faktur
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány dodavatelské faktury ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z formuláře 03252 - Uzavření měsíce faktur, jsou do přehledu vybrány faktury bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybrané faktury se podle jejího stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Obr. 03212/1 Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je faktura ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nové dodavatelské faktury všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03211 - Pořízení dodavatelské faktury). V případě, že faktura byla pořízena do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno ji přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.
Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury (týká se také přijatého zálohového listu) je nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.
V opravách dodavatelské faktury je umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.
Uzavření faktury
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků faktury. Před uzavřením není faktura zahrnuta do saldokonta a nelze ji proplácet. Jestliže existuje neuhrazená pohledávka u stejné firmy, jako je dodavatel na faktuře, pak při uzavření dokladu je uživatel upozorněn na možnost zápočtu.
Pokud je v příslušném deníku dodavatelských faktur nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u funkce Opravy dodavatelských faktur nastaven automatický průchod (viz administrace), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se změní na Kontován, pokud proběhne správně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 - Účetní likvidace závazků nebo 03219 - Schvalování dodavatelské faktury.
O tom, zda se zdroj financování (položky Nákladové středisko, Typ akce, Akce, Komplexní položka) z hlavičky dokladu přenese do řádků účetní likvidace, rozhoduje nastavení lokálních parametrů a vlastnosti analytických účtů.
Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03219 - Schvalování dodavatelské faktury.
Obr. 03212/2 Dodavatelské faktura
V případě změny čísla bankovního účtu nebo částky uvedené na závazku se stavem Uzavřen či Kontován lze nastavit odesílání upozornění na e-mailovou adresu zaevidovanou v globálním parametru KBMAILTO s tím, že kopie upozornění je zároveň možné zaslat na e-mailovou adresu uvedenou v globálním parametru KBMAILCP.
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
- 03214 - Účetní likvidace závazků
- 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků
- 03230 - Přehled dodavatelských faktur
Volané sestavy:
