Man03207

03207 * Převzetí externích závazků

Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku.
Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech ADZAS032 a SND_MAIL nastaveny příslušné mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání mailového upozornění odpovědné osobě.
Na obrazovce vidíme importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se dostaneme do funkce pořízení závazku, kde vybereme deník, do kterého vložíme nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.

Obr. 03207/1 Převzetí externích závazků

Stiskem klávesy pro doplnění číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.

Stiskem klávesy pro Výběr se spustí formulář 03211 - Pořízení dodavatelské faktury.

Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka Úloha zdroje dat, které je umístěno v dolní části formuláře.

Obr. 03207/2 Převzetí externích závazků

Díky tomuto tlačítku lze seznam omezit podle těchto hodnot:

• e-faktury ISDOC
• Vše
• Neuvedena

Kromě toho lze seznam omezit také zatržením jedné z uvedených možností podle záznamů:

• Nepřevzaté
• Převzaté
• Zrušené

Obr. 03207/3 Omezení výběru pouze na "Převzaté závazky"

Do položky Datum importu se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků.

	Nastavení
	Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?

Navazující funkce:

• 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku
• 03205 - Převzetí závazků z registru smluv
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur