Man09156: Porovnání verzí
Založena nová stránka: 09156 * Zdroje financování Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúč… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
09156 * Zdroje financování | '''09156 * Zdroje financování''' | ||
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi, blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi, blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | ||
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | ||
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podle procenta vyplněného u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.<br> | Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podle procenta vyplněného u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.<br> | ||
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.<br> | Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.<br> | ||
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba". | Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba". | ||
<br><br> | <br><br> | ||
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | ||
[[Image:r_9156.gif]]<br> | [[Image:r_9156.gif]]<br> | ||
Obr.09156 Zdroje financování. | '''Obr.09156''' Zdroje financování. | ||
* Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů. | * Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů. | ||
* NS - číslo nákladového střediska zdroje financování. | * NS - číslo nákladového střediska zdroje financování. | ||
* TA - [[Man01203|Typ akce]] zdroje financování. | * TA - [[Man01203|Typ akce]] zdroje financování. | ||
* Akce - název akce zdroje financování. | * Akce - název akce zdroje financování. | ||
* KP - [[Man01202|Komplexní položka]] zdroje financování. | * KP - [[Man01202|Komplexní položka]] zdroje financování. | ||
* Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100. | * Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100. | ||
* Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %". | * Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %". | ||
Navazující funkce : | Navazující funkce : | ||
[[Man09122|09122]] - Podací deník | [[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | ||
[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů | [[Man09126|09126]] - Číselník uzlů | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 11. 8. 2010, 08:59
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi, blíže ve formuláři 09122 - Podací deník.
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 - Podací deník.
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podle procenta vyplněného u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba".
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
Obr.09156 Zdroje financování.
- Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů.
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování.
- TA - Typ akce zdroje financování.
- Akce - název akce zdroje financování.
- KP - Komplexní položka zdroje financování.
- Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100.
- Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %".
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
09126 - Číselník uzlů
