Man09134: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Založena nová stránka: ==09134 * Spisový a skartační plán== Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číseln… |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09134 * Spisový a skartační plán== | ==09134 * Spisový a skartační plán== | ||
Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br> | Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br> | ||
Tento číselník využívá zejména funkce [[Man09122|09122]] - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů). | Tento číselník využívá zejména funkce [[Man09122|09122]] - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz [[Man09144|09144]] Číselník spisů). | ||
[[Image:r_9134.gif]]<br> | [[Image:r_9134.gif]]<br> | ||
Obr.09134 Spisový a skartační plán. | Obr.09134 Spisový a skartační plán. | ||
*Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr | *Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr | ||
*Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu | *Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu | ||
*Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu | *Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu | ||
*Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu | *Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu | ||
*Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku | *Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku | ||
*Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu | *Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu | ||
*Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu | *Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu | ||
Navazující funkce : | Navazující funkce : | ||
[[Man09122|09122]] - Podací deník | [[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
[[Man09144|09144]] - Číselník spisů | [[Man09144|09144]] - Číselník spisů | ||
[[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu | [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 6. 1. 2010, 10:06
09134 * Spisový a skartační plán
Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá zejména funkce 09122 - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).
Obr.09134 Spisový a skartační plán.
- Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
- Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
- Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
- Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
- Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
- Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
- Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09144 - Číselník spisů
09138 - Číselník typů dokumentu
