Man09134: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Mpinta (diskuse | příspěvky)
Založena nová stránka: ==09134 * Spisový a skartační plán== Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číseln…
 
Mpinta (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==09134 * Spisový a skartační plán==  
==09134 * Spisový a skartační plán==


Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br>
Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br>
Tento číselník využívá zejména funkce [[Man09122|09122]] - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).  
Tento číselník využívá zejména funkce [[Man09122|09122]] - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz [[Man09144|09144]] Číselník spisů).
 


[[Image:r_9134.gif]]<br>
[[Image:r_9134.gif]]<br>
Obr.09134 Spisový a skartační plán.  
Obr.09134 Spisový a skartační plán.




*Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr  
*Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
*Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu  
*Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
*Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu  
*Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
*Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu  
*Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
*Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku  
*Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
*Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu  
*Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
*Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu  
*Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu




Navazující funkce :  
Navazující funkce :




[[Man09122|09122]] - Podací deník  
[[Man09122|09122]] - Podací deník


[[Man09144|09144]] - Číselník spisů  
[[Man09144|09144]] - Číselník spisů


[[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu
[[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu


[[Kategorie:Spisová služba]]
[[Kategorie:Spisová služba]]

Verze z 6. 1. 2010, 10:06

09134 * Spisový a skartační plán

Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá zejména funkce 09122 - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).



Obr.09134 Spisový a skartační plán.


  • Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
  • Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
  • Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
  • Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
  • Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
  • Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
  • Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu


Navazující funkce :


09122 - Podací deník

09144 - Číselník spisů

09138 - Číselník typů dokumentu