Man03242: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 20: | Řádek 20: | ||
===Uzavření dokladu=== | ===Uzavření dokladu=== | ||
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] - ''Účetní likvidace závazků'' nebo [[Man03249|03249]]. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům. | Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] - ''Účetní likvidace závazků'' nebo [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man00005|00005]] - Číselník osob | *[[Man00005|00005]] - Číselník osob | ||
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků | *[[Man03237|03237]] - Přehled závazků | ||
Verze z 20. 11. 2014, 13:47
03242 * Oprava závazku k zaměstnanci
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Obr. 03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr
Oprava hlavičky a řádků
Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.
Obr. 03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci
Uzavření dokladu
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 - Účetní likvidace závazků nebo 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům.
Navazující funkce:
- 00005 - Číselník osob
- 03237 - Přehled závazků
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
- 03246 - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
- 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
Volané sestavy:
