Man03528

03528 * Hromadná úhrada

Tato funkce je volána z formuláře 03509 - Vytvoření pokladního dokladu výběrem typu pokladny, následným stiskem klávesy pro Nový záznam a výběrem typu dokladu "Souhrnná stvrzenka" ve formuláři 03566 - Vytvoření pokladního dokladu.
Funkce umožňuje provést hromadnou úhradu dodavatelských i odběratelských faktur, zálohových listů nebo přeplatků ze záloh souhrnným způsobem na pokladně v hotovosti. Do souhrnné stvrzenky je možné zahrnout pouze doklady v domácí měně.

Uzavřením souhrnné stvrzenky se na pozadí do pokladní knihy automaticky generují pokladní doklady položkovým způsobem 1:1 k jednotlivým uhrazeným závazkům nebo pohledávkám. Všechny takto vygenerované pokladní doklady mají své samostatné jednoznačné interní číslo, jejich pořadové číslo je číslem souhrnné stvrzenky a je proto shodné. Každý z položkových pokladních dokladů lze stornovat nebo obvyklým způsobem vytisknout. Tisk je možný i ve formě tzv. souhrnné stvrzenky. Souhrnnou stvrzenku jako celek není možné stornovat.

Obr. 03528/1 Souhrnná stvrzenka

Při prvotním otevření nemá doklad charakter příjmového ani výdajového dokladu. Lze jej rozdělit do několika bloků:

Hlavička dokladu

• Pokladna
• Pokladník
• Typ dokladu
• Číslo dokladu
• Dat.vystavení
• Vydáno komu - jméno klienta nemusí být z číselníku
• Poznámka

Řádky dokladu

• Závazky
  • Č.dokladu
  • Účel
  • Komu
  • Částka
  • ID pok.d.
• Pohledávky
  • Č.dokladu
  • Účel
  • Komu
  • Částka
  • ID pok.d.
• Součty
  • Celkový výdej - součet částek za hrazené pokladní doklady
  • Celkový příjem - součet částek za hrazené pokladní doklady

Po vyplnění základních údajů lze doplňovat závazky z formuláře 03573 - Přehled závazků a pohledávky z formuláře 03574 - Přehled pohledávek, které mají způsob úhrady "Hotovostí". Pomocí souhrnné stvrzenky lze provádět vždy pouze úhrady celých neuhrazených částek dokladů, není možné provádět dílčí úhrady. V bloku součty je zobrazeno aktuální celkové finanční saldo za všechny hrazené doklady.

Obr. 03528/2 Souhrnná stvrzenka

Po doplnění všech závazků a pohledávek lze doklad stiskem tlačítka "Uzavření" (), po uzavření všech dokladů se k jednotlivým dokladům postupně doplní ID vygenerovaných pokladních dokladů.

V přehledu pokladních dokladů je každá pohledávka i závazek na samostatném řádku, ale pod stejným číslem souhrnné stvrzenky. Po otevření takového dokladu je v pravém horním rohu upozornění, že jde o souhrnnou stvrzenku, prostřednictvím tlačítka souhrnná stvrzenka se můžeme dostat na detail souhrnné stvrzenky, odkud je ji možné kdykoliv dodatečně vytisknout.

Obr. 03528/3 Souhrnná stvrzenka 

Navazující funkce:

• 03509 - Vytvoření pokladního dokladu
• 03520 - Oprava pokladního dokladu
• 03573 - Přehled závazků
• 03574 - Přehled pohledávek

Volané sestavy:

• 00092 - Pokladní doklad