Man01103

01103 * Číselník středisek

Tento formulář umožňuje vytvoření organizační struktury ekonomické jednotky ve Finančním informačním systému, která má přímý vztah na účetnictví, kde je možnost účtovat na libovolné středisko, které má tuto funkci povolenou. Formulář ukládá data do Jádra.

Obr. 01103/1 Pořízení střediska do struktury ekonomické jednotky

Obr. 01103/2 Pořízení střediska do struktury ekonomické jednotky

Pořízení střediska

Ve formuláři jsou nadefinovány vztahy mezi jednotlivými středisky (vztah nadřízený-podřízený), které přesně popisují strukturu ekonomické jednotky. Dále má každé středisko přiřazen typ střediska, který určuje na jaké úrovni ve struktuře se středisko nachází. U každého střediska je uvedeno, zda se na uvedené středisko má či nemá účtovat. Položka Fakturační adresa obsahuje název organizační jednotky spolu s adresou. Může se využít v tisku vystaveného daňového dokladu jako fakturační adresa, pokud má být odlišná od adresy vlastní organizace (viz funkce 03310). Položka Doručovací adresa obsahuje název organizační jednotky spolu s adresou. Položka Kontačcní NS určuje NS pro účetní věty s analytickými účty označenými parametrem "V".

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Číslo střediska
  
• Název střediska
  
• Typ střediska - z číselníku typů středisek
  
• Účtovat - z nabídky Ano/Ne
  

Ve formuláři mohou být vyplněny tyto položky:

• N - středisko z nákladové struktury
• O - středisko z organizační struktury
• Označení NS - označení nákladového střediska
  
• Dlouhý název - dlouhý název daného třediska
  
• Cizojazyčný název - cizojazyčný název daného třediska (může obsahovat až 100 znaků)
  

• Nadřízené středisko - z číselníku středisek, kromě sebe sama a podřízených
  
• Platnost - úsek platnosti
  
  • od - úsek platnosti od ve formátu MM/RR
    
  • do - úsek platnosti do ve formátu MM/RR
    
• Fakturační adresa - adresa nákladového střediska, která se může tisknout v záhlaví vystavovaných prvotních dokladů (objednávka, vystavená pohledávková faktura, pokladní doklad apod.).
  
• Doručovací adresa - adresa nákladového střediska, která se obvykle využívá pro tisk adresy konečného příjemce na vystavované objednávce; tato adresa je také rozhodující pro odvození NS pro záznam v zásobníku importovaných faktur ISDOC nebo faktur z vnitropodnikové přefakturace mezi součástmi.
  
• Kontační NS - určuje NS, které je doplněno do účetní věty s analytickým účtem, který je v účetním rozvrhu označený parametrem "V" (vrcholové středisko)
  
• Kompl.pol. - Komplexní položka
  
• Komentář - poznámky ke středisku
  

Platnost záznamu může mít následující kombinace:

OD	DO	Pozmámka
01/98	05/98	Platnost záznamu je leden až květen, v ostatních obdobích je záznam neplatný
01/98	.	Platnost záznamu začíná v lednu a není ukončena
.	05/98	Platnost záznamu končí v květnu, dále je záznam neplatný
.	.	Platnost záznamu není omezena, platí stále

Odpovědné osoby

Tlačítkem pro "Odpovědné osoby" se lze přemístit do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob, kde lze zobrazit seznam odpovědných osob k danému středisku.

Evidence změn

Pomocí tlačítka pro zobrazení evidence změn se lze přemístit do formuláře 01121 - Číselník středisek – evidence změn. Toto tlačítko je ve formuláři umístěno ve spodní části obrazovky. Po stisku tohoto tlačítka se objeví celá historie změn daného nákladového střediska.

Obr. Tlačítko "Evidence změn NS" z formuláře 01103 - Číselník středisek

Obr. Změny nákladového střediska

Tlačítkem "Evidence změn" se lze přemístit do formuláře, ve kterém se zobrazuje vývoj v čase, který zachycuje jednotlivé měsíce a roky. Tímto způsobem lze dohledat, kdy ke změně došlo a následně tak vytisknout zpětně tiskovou sestavu, ve které se například v průběhu času změnilo středisko.

	Poznámka
	Změna nákladového střediska v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře 01121 – Číselník středisek – evidence změn naedituje účetní doklad.

Sestavu tak lze vytisknout ještě s původním názvem nákladového střediska.

	Poznámka
	Změny se projeví jen v tiskových sestavách, nikoli v celém systému.

Obr. Tisk sestavy s původním názvem

Navazující funkce:

• 01108 - Prohlížení středisek

Volané sestavy:

• 00001 - Organizační struktura