WebMailer - Čerpání rozpočtu NS

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního nákladového střediska včetně jemu podřízených středisek s možností výběru požadovaného rozpočtu (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.

Vzhled sestavy

Středisko:
Název rozpočtu:
Typ akce:
Akce:
Komplexní položka:
Č. ř.	Položka	Rozpočet	Zaúčtováno	Nezaúčtováno	Připraveno	Objednáno	Smlouvy	Skutečnost	Procent	Zbývá

Vstupní parametry

Nákladové středisko	Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy)
S podřízenými středisky	Přepínačem ovlivníte zda budou brány v úvahu i rozpočty podřízených středisek
Rozpočet	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Takto lze provést výsledný výběr volbou "Hledej" pro konkrétní rozpočet k výše zvolenému středisku. Pokud neprovedu výběr volbou "Hledej", pak maska slouží pro výběr rozpočtů při zpracování sestavy.
Typ akce	Je automaticky doplňen po výběru konkrétního požadovaného rozpočtu, jinak obsahuje "%"
Akce	Je automaticky doplňena po výběru konkrétního požadovaného rozpočtu, jinak obsahuje "%"
Zvolená data	Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

	Příklad
	Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Význam údajů

Středisko	Středisko, kterého se rozpočet týká
Název rozpočtu	Název zvoleného rozpočtu doplněný o období a jednotky ve kterých je vyčíslen
Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Komplexní položka	Komplexní položka (činnost), ke které se rozpočet vztahuje
Č. ř.	Pořadové číslo řádku
Položka	Položka rozpočtu
Rozpočet	Rozpočtovaná částka pro danou položku
Zaúčtováno	Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno	Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno	Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno	Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy	Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
Skutečnost	Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců
Procent	Procentuelní vyjádření skutečnosti k rozpočtované částce
Zbývá	Částka kolik zbývá do naplnění skutečnosti (100%)

Řazení údajů

Data jsou v sestavě seskupena podle jednotlivých středisek a seřazena podle názvu rozpočtu a pořadového čísla řádku.