Man09134: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 09134 * Spisový a skartační plán == | == 09134 * Spisový a skartační plán == | ||
Formulář [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán ''je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br>Tento číselník využívá následně zejména funkce [[Man09122|09122]] ''Podací deník ''jako seznam povolených hodnot. Poté je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz [[Man09144|09144]] ''Číselník spisů''). | Formulář [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán ''je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br>Tento číselník využívá následně zejména funkce [[Man09122|09122]] - ''Podací deník ''jako seznam povolených hodnot. Poté je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz [[Man09144|09144]] - ''Číselník spisů''). | ||
<br>Formulář [[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán ''má stromovou strukturu, čímž splňuje požadavek ''Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb''). | <br>Formulář [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán ''má stromovou strukturu, čímž splňuje požadavek ''Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb''). | ||
[[Image: | [[Image:R_09134a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09134/1''' ''Spisový a skartační plán - stromová struktura'' | |||
[[Image:SPS 07b.gif]] <br>'''Obr. 09134/2''' ''Spisový a skartační plán'' | Záznamy ve formuláři obsahují položky, které jsou připraveny pro následné využití v dalších funkcích spisové služby. | ||
[[Image:SPS 07b.gif]]<br> | |||
'''Obr. 09134/2''' ''Spisový a skartační plán'' | |||
*'''Zrušeno''' - příznak zneplatnění záznamu spisového plánu (zneplatnění nadřízeného záznamu má za následek automatické zneplatnění i všech podřízených záznamů) | *'''Zrušeno''' - příznak zneplatnění záznamu spisového plánu (zneplatnění nadřízeného záznamu má za následek automatické zneplatnění i všech podřízených záznamů) | ||
| Řádek 32: | Řádek 34: | ||
*'''TSS''' - možnost evidence záznamů s povoleným trvalým skartačním souhlasem | *'''TSS''' - možnost evidence záznamů s povoleným trvalým skartačním souhlasem | ||
Oddělovače jednotlivých pozic ''Celého spisového znaku'' lze nastavovat pomocí globálních parametrů '''[[Parametrizace#SPSLEV.3F.3F|SPSLEV??]]'''. | Oddělovače jednotlivých pozic ''Celého spisového znaku'' lze nastavovat pomocí globálních parametrů '''[[Parametrizace#SPSLEV.3F.3F|SPSLEV??]]'''. | ||
<br>''' | [[Image:R 9134z.gif]]<br> | ||
'''Obr. 09134/3''' ''Nastavení globálních parametrů pro spisový a skartační plán'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09144|09144]] - Číselník spisů | *[[Man09144|09144]] - Číselník spisů | ||
| Řádek 45: | Řádek 47: | ||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | <br><br>'''Volané sestavy:''' | ||
*[[09104 - Spisový řád|09104]] - Spisový a skartační plán | *[[09104 - Spisový řád|09104]] - Spisový a skartační plán | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 14. 9. 2015, 13:53
09134 * Spisový a skartační plán
Formulář 09134 - Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá následně zejména funkce 09122 - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Poté je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 - Číselník spisů).
Formulář 09134 - Spisový a skartační plán má stromovou strukturu, čímž splňuje požadavek Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb).
Obr. 09134/1 Spisový a skartační plán - stromová struktura
Záznamy ve formuláři obsahují položky, které jsou připraveny pro následné využití v dalších funkcích spisové služby.
Obr. 09134/2 Spisový a skartační plán
- Zrušeno - příznak zneplatnění záznamu spisového plánu (zneplatnění nadřízeného záznamu má za následek automatické zneplatnění i všech podřízených záznamů)
- Ek. j. - možnost určit, pro kterou ekonomicku jednotku je záznam určen
- Poř. - pořadí záznamu spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
- Popis - popis záznamu spisového a skartačního plánu
- Popis celý - složený popis příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a popisů nadřízených záznamů
- Poznámka - možnost upřesnění popisu záznamu
- Spisový znak - spisový znak záznamu spisového a skartačního plánu
- Spis. znak celý - složený spisový znak příslušného záznamu spisového a skartačního plánu a spisových znaků nadřízených záznamů (oddělovače znaků jsou nastavitelné globálními parametry)
- Právní váha - možnost evidence požadované právní váhy ke kategorii dokumentů
- Skart. znak - skartační znak (A,S,V) příslušející záznamu spisovému plánu (spisovému znaku)
- Skart.lhůta - skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
- Lhůta pro el. dok. - možnost evidence jiné skartační lhůty pro dokumenty v elektronické (digitální) podobě
- Spouštěcí událost - možnost evidence jiné spouštěcí události, než je termín vyřízení dokumentu
- Platn. od - počáteční termín platnosti záznamu spisového a skartačního plánu
- Platn. do - konečný termín platnosti záznamu spisového a skartačního plánu
- E-sign - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované elektronické podpisy
- Čas. raz. - možnost evidence požadavku na kvalifikované nebo nekvalifikované časová razítka
- TSS - možnost evidence záznamů s povoleným trvalým skartačním souhlasem
Oddělovače jednotlivých pozic Celého spisového znaku lze nastavovat pomocí globálních parametrů SPSLEV??.
Obr. 09134/3 Nastavení globálních parametrů pro spisový a skartační plán
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 09104 - Spisový a skartační plán
