Man09128: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'', [[Man09128|09128]] ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br>Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br>V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře ''i''FIS*, [[Man09124|09124]] ''Funkční místa'', [[Man09128|09128]] ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.<br>Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.<br>V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | ||
[[Image:R_09128a.png]]<br> | |||
'''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | |||
<br> | <br> | ||
| Řádek 13: | Řádek 15: | ||
<br>Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné. | <br>Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS*Spisová služba nepovinné. | ||
<br>'''Navazující funkce :''' | <br><br>'''Navazující funkce :''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům | *[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům | ||
*[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | *[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | ||
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | *[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | ||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Verze z 25. 10. 2016, 10:23
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 Funkční místa, 09128 Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - Převzato z funkce 09124 Funkční místa
- Středisko - Převzato z funkce 09124 Funkční místa
- Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
