Man09128

09128 * Přiřazení osob k funkčním místům

Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 Funkční místa, 09128 Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovanou osobu z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby pak lze jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.

Obr. 09128 Přiřazení osob k funkcím.

• Funkce - Převzato z funkce 09124 Funkční místa
• Středisko - Převzato z funkce 09124 Funkční místa
• Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby

Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS*Spisová služba nepovinné.

Navazující funkce :

• 09122 - Podací deník

• 09130 - Přiřazení osob k uzlům

• 09124 - Číselník funkčních míst

• 01103 - Číselník středisek