|
|
| Řádek 8: |
Řádek 8: |
| [[Image:P_03352a.png]]<br> | | [[Image:P_03352a.png]]<br> |
| '''Obr. 03352/1''' ''Uzavření období v úloze Pohledávky - bránící doklady'' | | '''Obr. 03352/1''' ''Uzavření období v úloze Pohledávky - bránící doklady'' |
|
| |
|
| |
| Je-li zapotřebí zobrazená data ve formuláři více omezit, lze použít jednotlivá zatržítka:
| |
| *''Jen úlohy připr. k uzav.'' - jen úlohy připravené k uzavření
| |
| *''Jen k této úloze'' - po F7, F8 jsou zahrnuty doklady jen k úloze, odkud se funkce volá
| |
| *''Jen úlohy k uzavření za obd.'' - jsou zahrnuty doklady jen úlohy k uzavření za období
| |
|
| |
|
| |
| Pokud je potřeba zobrazený počet dokladů omezit konkrétním [[Man01103|nákladovým střediskem]], je nutné ho vybrat do pole ''Detaily za NS''.
| |
|
| |
| Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu, případně omezí pomocí filtrů (zatržítek) a teprve poté pokračuje spuštěním kontroly stavu dokladů.
| |
|
| |
| U úlohy '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky''' se po stisku tlačítka ''Detaily'' lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.
| |
|
| |
| Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha '''033 - Pohledávky''' je připravena k uzavření v daném období.
| |
|
| |
| Uzavření se provede tlačítkem ''Uzavřít vybraná období''. Tlačítko uzavře vybrané agendy i období.
| |
|
| |
|
| |
| Při uzavření účetního období:
| |
| *je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady
| |
| *současně se uzavírá druhé otevřené období
| |
| *druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.
| |
|
| |
|
| |
| Ve formuláři je:
| |
| *zabudováno tzv. [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]]:
| |
| **kontroluje a zároveň informuje uživatele
| |
| **upozorňuje na případný výskyt chyb
| |
| **tomuto oknu je proto potřeba věnovat značnou pozornost ještě před samotným uzavíráním vybraných období
| |
| *zavedena kontrola na existenci souborů v [[Man09301|archivu]]
| |
|
| |
|
| |
| ===Seznam úloh pro měsíční závěrku===
| |
|
| |
| {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
| |
| |- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| |
| | width="100" align="center" | '''Formulář'''
| |
| | width="200" align="center" | '''Význam'''
| |
| | width="100" align="center" | '''Navazují formulář'''
| |
| | width="250" align="center" | '''Význam'''
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03552|03552]]
| |
| | Pokladna
| |
| | align="center" | [[Man03527|03527]]
| |
| | Doklady bránící uzavření období
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03152|03152]]
| |
| | Banka
| |
| | align="center" | [[Man03127|03127]]
| |
| | Řádky bránící uzavření účetního období
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03252|03252]]
| |
| | Závazky
| |
| | align="center" | [[Man03237|03237]]
| |
| | Přehled závazků
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03352|03352]]
| |
| | Pohledávky
| |
| | align="center" | [[Man03337|03337]]
| |
| | Přehled pohledávek
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man03651|03651]]
| |
| | DPH
| |
| | align="center" | [[Man03616|03616]]
| |
| | Univerzální daňové doklady
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10352|10352]]
| |
| | Příjemky
| |
| | align="center" | [[Man10323|10323]]
| |
| | Prohlížení příjemky
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man10452|10452]]
| |
| | Výdejky
| |
| | align="center" | [[Man10436|10436]]
| |
| | Prohlížení výdejky běžné
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man05221|05221]]
| |
| | Zařazení majetku
| |
| | align="center" | [[Man05214|05214]]
| |
| | Prohlížení dokladů o zařazení
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man05321|05321]]
| |
| | Přemístění majetku
| |
| | align="center" | [[Man05304|05304]]
| |
| | Prohlížení dokladů o přemístění
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man05421|05421]]
| |
| | Přecenění majetku
| |
| | align="center" | [[Man05404|05404]]
| |
| | Prohlížení dokladů o přecenění
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man05521|05521]]
| |
| | Účetní odpisy
| |
| | align="center" | [[Man05504|05504]]
| |
| | Prohlížení dokladů o účetních odpisech
| |
| |-
| |
| | align="center" | [[Man05921|05921]]
| |
| | Vyřazení majetku
| |
| | align="center" | [[Man05904|05904]]
| |
| | Prohlížení dokladů o vyřazení majetku
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
| ===Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období===
| |
|
| |
| Při uzávěrce účetního období v úloze '''033 - Pohledávky''' je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka ''Detaily'' → ''Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady'' a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy ''Konec'' (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby ''Přesun dokladů do násl. období'' se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:
| |
| *při potvrzení volby '''Ano''' dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
| |
| *volbou '''Ne''' lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat
| |
|
| |
|
| <br><br>'''Navazující funkce:''' | | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
03352 * Uzavření měsíce
Funkce slouží nejen k uzavírání období v úloze 033 - Pohledávky na konci období. Aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období a lze si je prohlédnout přes tlačítko Detaily. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zatržítko u dané úlohy.
|
Poznámka
|
| Další podrobnější informace k funkcionalitě naleznete v nápovědě pro formulář 03252 - Uzavření aktuálního měsíce.
|
Obr. 03352/1 Uzavření období v úloze Pohledávky - bránící doklady
Navazující funkce:
- 03353 - Otevření druhého účetního období
- 03319 - Opravy odběratelských faktur
- 03382 - Opravy přijatých dobropisů
- 03342 - Opravy pohledávek za zaměstnanci
- 03356 - Opravy penalizačních faktur
