Man09199

09199 * Číselník osob - s oprávněním CRO*

Formulář je určen pro editaci osob, navíc však umožňuje i editaci osob importovaných a denně aktualizovaných z externích centrálních registrů osob, což klasický číselník osob neumožňuje. Většinou se jedná o mzdový personální systém, apod. Na formulář jsou nastavena přístupová práva a není tedy viditelný všem zákazníkům. Formulář je obdobou funkce číselníku osob s tím rozdílem, že zde je možné zakázat, které osoby nebudou zahrnuty do importu osob.

Obr. 09199/1 Číselník osob - s oprávněním CRO*

V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS:

• minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS
• zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS a HTML
• zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS/Osoby
• při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
• správcovský formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO* zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
• ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem je zavedena:
  • položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
  • fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.
  • administrovatelná možnost výběru osob z vlastní/cizí ekonomické jednotky z F3 seznamu; správce iFIS ponovu může přidělením akce OSOBY_EJ_VSE nastavit, že uživatel smí vybírat i ze seznamu osob jiných ekonomických jednotek (zatržítko Vlastní EJ ve formuláři 01289 – Seznam osob s osobním číslem); ve výchozím stavu běžný uživatel může vybírat jen ze seznamu osob vlastní ekonomické jednotky

Položky formuláře

V tomto přehledu se u každé osoby vypíše :

• Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
• Titul před - titul před jménem
• Příjmení - příjmení osoby
• Jméno - křestní jméno osoby
• Titul za - titul za jménem
• Osobní číslo - osobní číslo osoby
• Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
• Od - začátek platnosti záznamu
• Do - konec platnosti záznamu
• P = pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M)
• Kontakt - kontakt na osobu
• Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu
• E-mail - e-mailová adresa osoby
• Funkce - doplňující text
• Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
• Komentář - libovolný komentář k danému záznamu
• Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
• příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

V souvislosti s pravidly GDPR je ve formuláři osob spuštěném v režimu správce navíc přístupné tlačítko Hromadné funkce pro provedení hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Tlačítko je dostupné jen v přehledových formulářích osob spuštěných v režimu správce.

Obr. 09199/2 Použití tlačítka "Hromadné funkce"

Navazující funkce:

• 09101 - Jmenný seznam osob