Man05014: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 047 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 047 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 6: Řádek 6:
[[Image:P_05014a.png]]<br>
[[Image:P_05014a.png]]<br>
'''Obr. 05014/1''' ''Přehled vybraných položek k přemístění''
'''Obr. 05014/1''' ''Přehled vybraných položek k přemístění''
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu''' ''těchto údajů'':
*'''[[Man01103|nákladové středisko]]'''
*'''osoba'''
*'''hmotná odpovědnost'''
*'''zdroj financování'''




Řádek 24: Řádek 31:




Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu''' ''těchto údajů'':
====Filtrování záznamů ve formuláři====
*'''[[Man01103|nákladové středisko]]'''
*'''osoba'''
*'''hmotná odpovědnost'''
*'''zdroj financování'''
 
 
===Filtrování záznamů ve formuláři===
 
Ve formuláři se nacházejí volby pro výběr '''úlohy zdroje dat''':
*''vše''
*''z majetku''
*''z inventur''
*''z externího IS'' - z externího informačního systému
*''wFis'' - z [[WebFIS|webové aplikace]]
 


Dále lze záznamy ve formuláři filtrovat podle stavu schvalování:
Filtrovat záznamy ve formuláři lze '''podle''' těchto roletek:
*''vše''
*'''Úloha zdroje dat''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
*''schváleno''
**''vše''
*''v procesu''
**''z majetku''
*''zrušeno''
**''z inventur''
**''z externího IS'' - z externího informačního systému
**''wFis'' - z [[WebFIS|webové aplikace]]
*'''Stav převzetí do iFIS''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Část. převzat do iFIS''
**''Připraven pro iFIS''
**''Schvalován''
**''Storno''
**''Převzat do iFIS''
**''Zrušen''
*'''Stav schvalování''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Neschvaluje se''
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''


Ve formuláři se nachází také sloupec ''Stav schval.'', který indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá. Sloupec ''Stav schval.'' (= stav schvalování) může obsahovat '''tyto hodnoty''':
*''Chybový''
*''Odesláno ke schválení - papírově''
*''Odesláno ke schválení''
*''Připraveno k odeslání''
*''Schváleno''
*''Zrušeno''
[[Image:P2303_16.png]]<br>
'''Obr. 05014/3''' ''Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování"''
{{Poznamka|Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.}}


===Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku===
===Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku===
Řádek 122: Řádek 120:
{{Poznamka|Obdobné platí i pro [[Man05802|dlouhodobý majetek]].}}
{{Poznamka|Obdobné platí i pro [[Man05802|dlouhodobý majetek]].}}


===Důležité pro administrátory - administrace tlačítek===
===Funkce na zrušení schvalování v OOD===
 
Jednotlivé volby '''Přemístit''', '''Přemístit s opravou''' a '''Storno protokolu''' jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
*'''BUT_MJDPMIN_PREMIST''' - tlačítko ''Přemístit''
*'''BUT_MJDPMIN_PREMOPR''' - tlačítko ''Přemístit s opravou''
*'''BUT_MJDPMIN_STORNOP''' - tlačítko ''Storno protokolu''
 
 
===Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD===


Doplněna funkce na zrušení schvalování v [[Schvalování OOD|OOD]] (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Doplněna funkce na zrušení schvalování v [[Schvalování OOD|OOD]] (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Řádek 139: Řádek 129:
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
Ve formuláři nachází sloupec ''Stav schval.'' (= stav schvalování):
*indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
*může obsahovat '''tyto hodnoty''':
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''
{{Poznamka|Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.}}
===Důležité pro administrátory - administrace tlačítek===
Jednotlivé volby '''Přemístit''', '''Přemístit s opravou''' a '''Storno protokolu''' jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
*'''BUT_MJDPMIN_PREMIST''' - tlačítko ''Přemístit''
*'''BUT_MJDPMIN_PREMOPR''' - tlačítko ''Přemístit s opravou''
*'''BUT_MJDPMIN_STORNOP''' - tlačítko ''Storno protokolu''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Verze z 8. 2. 2024, 15:55

05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku

Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.


Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění


Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:


Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění drobného majetku

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.


Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

  • Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
  • Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
  • Konec - ukončení práce s funkcí


Obr. 05014/2 Přehled vybraných položek k přemístění


Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

  • Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • vše
    • z majetku
    • z inventur
    • z externího IS - z externího informačního systému
    • wFis - z webové aplikace
  • Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Část. převzat do iFIS
    • Připraven pro iFIS
    • Schvalován
    • Storno
    • Převzat do iFIS
    • Zrušen
  • Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Neschvaluje se
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku

Přemístit

Volba Přemístit:

  • funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
  • otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění


U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

  • Datum změny
  • Doklad
  • Poznámka


Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.


Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.


Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

  • funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
  • otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění


U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

  • Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
  • Odpovídá
  • Hmotná odpovědnost

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

  • Původní středisko
  • Původní osoba
  • Původní hmotná odpovědnost


Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

  • stornuje protokol o přemístění drobného majetku
  • pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
  • prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
  • nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést


Při stornu přemísťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.


Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS

Do přemisťovacích protokolů drobného majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:

  • automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu drobného majetku také v iFIS/Majetek
  • převzata do příloh přemisťovacího protokolu drobného majetku
  • objeví se tak v přílohách ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
  • přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
  • příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu
Poznámka Poznámka
Obdobné platí i pro dlouhodobý majetek.


Funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

  • odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
  • součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


Ve formuláři nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):

  • indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
  • může obsahovat tyto hodnoty:
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno
Poznámka Poznámka
Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.


Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

  • BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
  • BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
  • BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu



Navazující funkce:

  • 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku



Odkazy:



Volané sestavy:

  • 15307 - Převodka majetku
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05014&oldid=105933“