Man09156: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09156 * Zdroje financování== | __TOC__ | ||
== 09156 * Zdroje financování == | |||
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Formulář lze vyvolat ze záložky ''Doplňující údaje'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lačítkem [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]. | |||
[[Image:P_09156a.png]]<br> | |||
'''Obr. 09156/1''' ''Vyvolání formuláře se zdroji financování'' | |||
===Popis formuláře=== | |||
Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi. Další informace naleznete ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce ''Doplňující údaje'' ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' kliknutím na tlačítko [[Man01103|NS]]/[[Man01203|TA]]/[[Man01220|A]]/[[Man01202|KP]]. Další podrobnosti k jednotlivým zdrojům financování lze nalézt v následujících formulářích: | |||
*NS = nákladové středisko - formulář [[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek'', [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'' | |||
*TA = Typ akce - formulář [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' | |||
*A = Akce - formulář [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'', [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'' | |||
*KP = Komplexní položka - formulář [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'' | |||
===Vícezdrojové financování=== | |||
Financování poštovného může být také vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuálně), a to podle hodnoty v poli ''Úhrada v %'' vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného. | |||
[[Image:P_09156b.png]]<br> | |||
'''Obr. 09156/2''' ''Vícezdrojové financování'' | |||
[[ | Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Číselník uzlů''. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v [[Man09126|číselníku uzlů]] vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu ''Střediska v úloze Spisová služba''. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou. | ||
[[ | ===Položky formuláře=== | ||
Formulář obsahuje '''položky''': | |||
*''Hl.'' - označení hlavního zdroje financování: | |||
**tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku | |||
**jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů | |||
*''NS'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] zdroje financování | |||
*''TA'' - [[Man01203|typ akce]] zdroje financování | |||
*''Akce''- název [[Man01220|akce]] zdroje financování | |||
*''KP'' - [[Man01202|komplexní položka]] zdroje financování | |||
*''Úhrada v %'' - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven '''100 %''' | |||
*''Úhrada v Kč''- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce ''Úhrada v %'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | |||
*[[Man01115|01115]] - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek | |||
*[[Man01202|01202]] - Komplexní položky | |||
*[[Man01203|01203]] - Typy akcí | |||
*[[Man01207|01207]] - Listval zakázek | |||
*[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty | |||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | |||
*[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů | |||
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | |||
[[Category:Spisová_služba]] | |||
Aktuální verze z 16. 2. 2022, 16:39
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Formulář lze vyvolat ze záložky Doplňující údaje z formuláře 09122 - Podací deník lačítkem NS/TA/A/KP.
Obr. 09156/1 Vyvolání formuláře se zdroji financování
Popis formuláře
Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi. Další informace naleznete ve formuláři 09122 - Podací deník. Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce Doplňující údaje ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP. Další podrobnosti k jednotlivým zdrojům financování lze nalézt v následujících formulářích:
- NS = nákladové středisko - formulář 01103 - Číselník středisek, 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek
- TA = Typ akce - formulář 01203 - Typy akcí
- A = Akce - formulář 01220 - Zakázky - projekty, 01207 - Listval zakázek
- KP = Komplexní položka - formulář 01202 - Komplexní položky
Vícezdrojové financování
Financování poštovného může být také vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuálně), a to podle hodnoty v poli Úhrada v % vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.
Obr. 09156/2 Vícezdrojové financování
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v číselníku uzlů vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu Střediska v úloze Spisová služba. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
Položky formuláře
Formulář obsahuje položky:
- Hl. - označení hlavního zdroje financování:
- tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku
- jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování
- TA - typ akce zdroje financování
- Akce- název akce zdroje financování
- KP - komplexní položka zdroje financování
- Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100 %
- Úhrada v Kč- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce Úhrada v %
Navazující funkce:
