Man11009: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Přesměrování na Man09901
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
#REDIRECT [[Man09901]]
==11009 * Administrace typů příloh==
 
Formulář slouží jako centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů ''i''FIS. Zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách ''i''FIS. Člení se na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách ''i''FIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů. V tomto formuláři lze administrovat typy příloh (zakládat a přiřazovat k úlohám). Při vytváření příloh jsou dostupné typy příloh, které jsou přiřazeny úloze dokladu, ke kterému se příloha vytváří. Do tohoto číselníku mohou zakládat nové záznamy i sami správci nebo metodici iFIS.
 
[[Image:P11009a.png]]<br>
'''Obr. 11009/1''' ''Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"''
 
 
Správce ''i''FIS může:
*spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů
*nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu)
*určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat
*nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami ''i''FIS
 
 
Formulář je rozdělen na dvě záložky:
*''Přiřazení k úlohám''
*''Definice typů''
 
[[Image:P11009b.png]]<br>
'''Obr. 11009/2''' ''Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"''
 
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man11002|11002]] - Přílohy a dodatkové informace k dokladu
*[[Man11003|11003]] - Definice vazeb příloh k dokladu
 
[[Kategorie:Správce]]

Aktuální verze z 12. 4. 2024, 08:59

11009 * Administrace typů příloh

Formulář slouží jako centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů iFIS. Zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách iFIS. Člení se na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách iFIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů. V tomto formuláři lze administrovat typy příloh (zakládat a přiřazovat k úlohám). Při vytváření příloh jsou dostupné typy příloh, které jsou přiřazeny úloze dokladu, ke kterému se příloha vytváří. Do tohoto číselníku mohou zakládat nové záznamy i sami správci nebo metodici iFIS.


Obr. 11009/1 Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"


Správce iFIS může:

  • spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů
  • nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu)
  • určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat
  • nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami iFIS


Formulář je rozdělen na dvě záložky:

  • Přiřazení k úlohám
  • Definice typů


Obr. 11009/2 Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"



Navazující funkce:

  • 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu
  • 11003 - Definice vazeb příloh k dokladu