Man03276

03276 * Výběr zálohy pro vyúčtování pohled.

Formulář zobrazuje přehled všech generovaných závazků vzniklých přijetím zálohy od odběratele. Závazek je možno si prohlédnout tlačítkem Výběr. Je-li potřeba vyúčtovávat nějakou zálohu pro úhradu pohledávky, je nutno příslušný generovaný závazek označit tlačítkem Označ/Odznač. Na závazku je možno upravit částku určenou ke spárování. Je možno však upravovat jen do výše celkové částky na pohledávce a současně do výše generovaného závazku vzniklého přijetím zálohy od odběratele. Je-li označen záznam, při opuštění formuláře klávesou Konec se objeví dialogové okno s volbou Spárování + konec. Využitím této volby je v právě vytvářené faktuře vygenerován řádek se zápornou částkou, kterým se uskutečňuje vyúčtování zálohy.

Obr. 03276/1 Výběr zálohy pro úhradu pohledávky - vyvolání formuláře

Stejně jako u závazků lze i na straně pohledávek:

• připárovat více záloh najednou
• použitím klávesy pro Označení více záznamů (CTRL + N) nebo ikonou s fajfkou Označ/Odznač vše

Pokud je označen řádek, kde je částka ke spárování 0, není částka k vrácení označena zatržítkem, to musí provést uživatel.

Po označení vybraných záloh zatržítkem, nebo označení řádku, kde je částka ke spárování 0, se uživateli zobrazí upozornění: "Zkontrolujte označení Částek k vrácení."

Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

V případě částečného vyúčtování přijaté zálohy lze označit zatržítkem Částku k vrácení jako přeplatek. Není-li Částka k vrácení označena, pracuje systém jako dosud a zůstatek zálohy lze použít pro další párování nebo v budoucnu vrátit.

Obr. 03276/2 Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku

Je-li označena Částka k vrácení, doplní systém po spárování do pohledávky:

• řádek vyúčtovávané zálohy s identifikací zálohového listu, generovaného závazku a UDD
• do okna Kontroly informaci: "Zálohy k vrácení – celkem ve výši Kč..."
• do položky Zpráva text: "Přeplatek záloh ve výši Kč... vám bude vrácen. Současně s fakturou je k tomuto přeplatku zaslán daňový doklad."

Obr. 03276/3 Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku

Zároveň je v pohledávce aktivováno tlačítko Přeplatek, které zajistí přesun do generovaného závazku, v kterém je uvedena položka Záloha k vrácení. Kromě toho je automaticky nastavena položka Proplatit na hodnotu A a uživatel má také možnost přímo upravit nebo doplnit údaje související s úhradou.

Přeplatek, který nemá současně vyúčtování na faktuře, lze zrušit. Ve formuláři generovaného závazku 03278 - Oprava závazku z přijaté zálohy se za polem s hodnotou přeplatku nachází tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.

V okamžiku uzavření pohledávky systém vygeneruje daňový doklad (UDD) snižující původní daňovou povinnost vyplývající z daňového dokladu k přijaté záloze. Do okna Kontroly pohledávky je současně doplněna informace: "Ve výši přeplatku zálohy byl generován UDD ke snížení daňové povinnosti." Aby mohl systém takový daňový doklad vygenerovat, je třeba nejdříve nastavit v deníku pro přijaté zálohy Typ UDD. V generovaném závazku lze pomocí tlačítka UDD prohlížet všechny daňové doklady (UDD) související s přijatou zálohou. Generovaný daňový doklad je poté zařazen do stejného daňového období jako pohledávka a také datum uskutečnění zdanitelného plnění je shodné. Do položek Interní text a Text pro tisk je doplněna informace: "Přeplatek zálohy vyúčtované fakturou..."

	Pozor
	Postup vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním univerzálního daňového dokladu je uveden zde.

Navazující funkce:

• 03260 - Dodavatelský deník
• 03271 - Pořízení přijatých zálohových listů
• 03272 - Opravy přijatých zálohových listů
• 03273 - Prohlížení přijatých zálohových listů
• 03275 - Storno přijatých zálohových listů
• 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů