Man10443: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 564 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==10443 * Účetní doklad==
==10443 * Účetní doklad==


Formulář slouží k sestavení sběrného ''externího účetního dokladu'' z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví.
Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu ''Kontován''. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy '''104 - Výdejky'''. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''.
Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do Účetnictví a jsou ve stavu ''Kontován''. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy '''104 - Výdejky'''. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].


[[Image:R_10443a.png]]<br>
[[Image:P_10443a.png]]<br>
'''Obr. 10443/1''' ''Účetní doklad''
'''Obr. 10443/1''' ''Účetní doklad''




Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru [[Parametrizace#OBC_VYUC|OBC_VYUC]], který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou '''A''' a '''N'''. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota '''N''', nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva '''"O výdejkách se neúčtuje"'''.
*''Zpět''
*''Účetní doklad''
*''Sumarizovaný doklad''
*''Konec''


 
[[Image:P_10443b.png]]<br>
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
 
 
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Výdejky''. Tento text však může změnit.
 
[[Image:R_10443b.png]]<br>
'''Obr. 10443/2''' ''Účetní doklad''
'''Obr. 10443/2''' ''Účetní doklad''




Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
[[Image:P_10443c.png]]<br>
 
{{Poznamka|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}}
 
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
 
[[Image:R_10443c.png]]<br>
'''Obr. 10443/3''' ''Účetní doklad''
'''Obr. 10443/3''' ''Účetní doklad''




[[Image:R_10443d.png]]<br>
[[Image:P_10443d.png]]<br>
'''Obr. 10443/4''' ''Účetní doklad''
'''Obr. 10443/4''' ''Účetní doklad''




Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].
[[Image:P_10443e.png]]<br>
 
[[Image:R_10443e.png]]<br>
'''Obr. 10443/5''' ''Účetní doklad''
'''Obr. 10443/5''' ''Účetní doklad''




Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů===
 
[[Image:R_10443g.png]]<br>
'''Obr. 10443/7''' ''Účetní doklad''
 
 
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').
 


To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru [[Parametrizace#OBC_VYUC|OBC_VYUC]], který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou '''A''' a '''N'''. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota '''N''', nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje".
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 24. 6. 2022, 10:59

10443 * Účetní doklad

Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 104 - Výdejky. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.


Obr. 10443/1 Účetní doklad


Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS/Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad). To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru OBC_VYUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje".


Obr. 10443/2 Účetní doklad



Obr. 10443/3 Účetní doklad



Obr. 10443/4 Účetní doklad



Obr. 10443/5 Účetní doklad


Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.



Navazující funkce:

  • 02115 - Účetní doklad
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 08102 - Číselník organizací
  • 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku
  • 10430 - Pořízení výdejky běžné
  • 10432 - Prodej ze skladu za hotové
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man10443&oldid=97300“