Postup realizace skartačního řízení: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 426 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
==Skartační řízení v iFIS/Spisová služba==
==Skartační řízení v iFIS/Spisová služba==


===eSkartace (SIP balíčky - komunikace s DA za podpory ESSS)===
===eSkartace (SIP balíčky - komunikace s digitálním archivem za podpory ESSS)===


[[Image:SkartaniRizeni1.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''




===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3===
===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3===


'''Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:'''
'''Předpoklady pro možnost generování '''SIPv3''' z ''i''FIS/SPS:'''
*Správná verze klienta iFIS*
*Správná verze klienta ''i''FIS
**nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
**nyní již na verzi klienta ''i''FIS nezávislé
*JAVA knihovny
*JAVA knihovny
**nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
**nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
Řádek 22: Řádek 22:




===Příprava skartačního řízení v iFIS*Spisová služba===
===Příprava skartačního řízení v iFIS/Spisová služba===


[[Image:SkartaniRizeni2.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni2.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (příruční)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)''




[[Image:SkartaniRizeni3.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni3.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na Spisovnu (příruční)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)''




[[Image:SkartaniRizeni4.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni4.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni5.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni5.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni6.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni6.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni7.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni7.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




Řádek 51: Řádek 51:


Nastavení parametrizace:
Nastavení parametrizace:
*Ruční SŘ
*Ruční skartační řízení
*Elektronické SŘ
*Elektronické skartační řízení
*SN
*SN
*SŘ
*SŘ


[[Image:SkartaniRizeni8.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametrizace''
'''Obr.''' ''Nastavení parametrizace''




'''SPS/Parametrizace SU:'''
'''SPS/Parametrizace spisových uzlů:'''
*SN
*skartační řízení (SŘ)
*SŘ
*skartační návrh (SN)


[[Image:SkartaniRizeni9.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni9.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Parametrizace SU''
'''Obr.''' ''SPS/Parametrizace spisových uzlů''




[[Image:SkartaniRizeni10.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni10.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni11.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni11.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni12.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni12.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do SN''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu''




[[Image:SkartaniRizeni13.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni13.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - tvorba SN (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni14.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni14.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba SN (Podací deník) - vyřazení, kontroly''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly''




[[Image:SkartaniRizeni15.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni15.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)''




===Skartační řízení v iFIS*Spisová služba - ruční===
===Skartační řízení v iFIS/Spisová služba - ruční===


[[Image:SkartaniRizeni16.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni16.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''




[[Image:SkartaniRizeni17.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni17.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''




[[Image:SkartaniRizeni18.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni18.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - založení SŘ, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace''




[[Image:SkartaniRizeni19.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni19.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - zahájení SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni20.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni20.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - možnost realizace Skartace a Archivace, možnost zrušení SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni21.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - uzavření SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení''




===eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)===
===eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)===


[[Image:SkartaniRizeni22.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''




[[Image:SkartaniRizeni23.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''


Řádek 130: Řádek 130:
===Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické===
===Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické===


[[Image:SkartaniRizeni24.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametrizace – elektronické skartační řízení''
'''Obr.''' ''Parametrizace – elektronické skartační řízení''




[[Image:SkartaniRizeni25.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni25.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba SN (PD)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)''




[[Image:SkartaniRizeni26.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni26.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)''




[[Image:SkartaniRizeni27.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni27.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - zahájení eSŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ''




[[Image:SkartaniRizeni28.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni28.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ – generování SIP (uložení do adresáře)''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)''




[[Image:SkartaniRizeni29.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni29.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS – generování SIP (uložení do adresáře)''
'''Obr.''' ''SPS – generování SIP (uložení do adresáře)''




[[Image:SkartaniRizeni30.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni30.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání Archívu''
'''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"''




[[Image:SkartaniRizeni31.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)''




[[Image:SkartaniRizeni32.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)''




[[Image:SkartaniRizeni33.png]]<br>
Přihlášení do NArP (Národní archivní portál):
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP přihlášení''
 
[[Image:SkartacniRizeni33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP (Národní archivní portál) přihlášení''




[[Image:SkartaniRizeni34.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ''




[[Image:SkartaniRizeni35.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ (původce)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování skartačního řízení (původce)''




[[Image:SkartaniRizeni36.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů''




[[Image:SkartaniRizeni37.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola''




[[Image:SkartaniRizeni38.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (mail)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (e-mail)''




[[Image:SkartaniRizeni39.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů''




[[Image:SkartaniRizeni40.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''




[[Image:SkartaniRizeni41.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''




[[Image:SkartaniRizeni42.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (mail)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (e-mail)''




[[Image:SkartaniRizeni43.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)''




[[Image:SkartaniRizeni44.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni45.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni46.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"''




[[Image:SkartaniRizeni47.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru''




[[Image:SkartaniRizeni48.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře''




[[Image:SkartaniRizeni49.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)''




[[Image:SkartaniRizeni50.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)''




[[Image:SkartaniRizeni51.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)''




[[Image:SkartaniRizeni52.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)''




[[Image:SkartaniRizeni53.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání Archívu (nahrání do NArP)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)''




[[Image:SkartaniRizeni54.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)''




[[Image:SkartaniRizeni55.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''




[[Image:SkartaniRizeni56.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''




[[Image:SkartaniRizeni57.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''




[[Image:SkartaniRizeni58.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)''




[[Image:SkartaniRizeni59.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)''




[[Image:SkartaniRizeni60.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - vlastní skartace a archivace v iFIS*''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - vlastní skartace a archivace v iFIS''




[[Image:SkartaniRizeni61.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - uzavření eSŘ''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření eSŘ''




[[Image:SkartaniRizeni62.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty Skartováno (číslo protokolu)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)''




[[Image:SkartaniRizeni63.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis Archivováno (číslo protokolu)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)''




Řádek 296: Řádek 298:
====Vytvoření SIP na SU = Spisovna====
====Vytvoření SIP na SU = Spisovna====


[[Image:SkartaniRizeniL2.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení globálního parametru''
'''Obr.''' ''Nastavení globálního parametru''




[[Image:SkartaniRizeniL1.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametru u SU = Spisovna''
'''Obr.''' ''Nastavení parametru u SU = Spisovna''




Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení ''Nadřízený SU = Podatelna'' by se předání záznamů z 901 na Spisovna muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes ''Podatelnu'' nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit ''Doručovací cesta'' na ''Přímá''
Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení ''Nadřízený SU = Podatelna'' by se předání záznamů z '''901''' na '''Spisovna''' muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes ''Podatelnu'' nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit ''Doručovací cesta'' na ''Přímá''.


[[Image:SkartaniRizeniL3.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět)''
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět)''




Výběr dokumentů ze složky "Zařazeno do SŘ" na SU = 901 (Váha = -123) + označení zatržítky
Výběr dokumentů ze složky ''Zařazeno do SŘ'' na '''SU = 901''' ('''Váha = -123''') + označení zatržítky:


[[Image:SkartaniRizeniL4.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"''
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"''




Na "Spisovně" jsou dokumenty "K příjmu"
Na ''Spisovně'' jsou dokumenty ''K příjmu'':


[[Image:SkartaniRizeniL5.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"''
'''Obr.''' ''Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"''




Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na SPISOVNU
Volba ''Příjem'', ''Vyfiltrování'' a ''Převzetí'' na spisovnu:


[[Image:SkartaniRizeniL6.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na SPISOVNU''
'''Obr.''' ''Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu''




Výběr záznamů (CTRL+N), přes volbu SŘ zařazení do SN
Výběr záznamů ('''CTRL + N'''), přes volbu '''SŘ''' zařazení do '''SN''':


[[Image:SkartaniRizeniL7.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr záznamů (CTRL+N), přes volbu SŘ zařazení do SN''
'''Obr.''' ''Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu "SŘ" zařazení do SN''




Vytvořený SN na úrovni Podacího deníku
Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku":


[[Image:SkartaniRizeniL8.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený SN na úrovni Podacího deníku''
'''Obr.''' ''Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku"''




Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC
Vytvoření ''Adresáře'' (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů '''SIP''' na PC:


[[Image:SkartaniRizeniL9.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC''
'''Obr.''' ''Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC''




Formulář [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení – automaticky založené skartační řízení
Formulář [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' – automaticky založené skartační řízení:


[[Image:SkartaniRizeniL10.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automaticky založené skartační řízení ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''
'''Obr.''' ''Automaticky založené skartační řízení ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''




Zahájení skartačního řízení přes tlačítko ''Zahájit SŘ'', zafixovat SN = Ano
Zahájení skartačního řízení přes tlačítko ''Zahájit SŘ'', zafixovat '''SN = Ano''':


[[Image:SkartaniRizeniL11.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano''
'''Obr.''' ''Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano''




Změna stavu SŘ na Návrh, záložka SIPy
Změna stavu skartačního řízení na ''Návrh'', záložka ''SIPy'':


[[Image:SkartaniRizeniL12.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu SŘ na Návrh, záložka SIPy''
'''Obr.''' ''Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy''




Tlačítko Generovat, výběr podadresáře pro uložení SIP
Tlačítko ''Generovat'', výběr podadresáře pro uložení '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL13.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP''




Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů
Úspěšné vygenerování a uložení '''SIP''' souborů:


[[Image:SkartaniRizeniL14.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů''
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů''




Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na Vygenerováno
Úspěšné vygenerování '''SIP''' – změna stavu na ''Vygenerováno'':


[[Image:SkartaniRizeniL15.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"''
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"''




SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři
'''SIP''' soubory uložené ve vybraném adresáři:


[[Image:SkartaniRizeniL16.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL16.png]]<br>
'''Obr.''' ''SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři''
'''Obr.''' ''SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři''


Řádek 392: Řádek 394:
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS====
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS====


PD - SU = 905 - SN
'''PD - SU = 905 - SN''':


[[Image:SkartaniRizeniL17.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL17.png]]<br>
'''Obr.''' ''PD - SU = 905 - SN''
'''Obr.''' ''PD - SU = 905 - SN''




Protokoly SŘ – Entity SN
Protokoly skartačních řízení – ''Entity SN'':


[[Image:SkartaniRizeniL18.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Protokoly skartačních řízení – Entity SN''
'''Obr.''' ''Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"''




Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)
Záložka ''SIPy'' – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky):


[[Image:SkartaniRizeniL19.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)''
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)''




Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady SIP balíčků
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:


[[Image:SkartaniRizeniL20.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''




Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam''
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':


[[Image:SkartaniRizeniL21.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''




Výběr souboru XML z NArP/DA
Výběr souboru XML z NArP/DA:


[[Image:SkartaniRizeniL22.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr souboru XML z NArP/DA''
'''Obr.''' ''Výběr souboru XML z NArP/DA''




Dohledání souboru v adresáři
Dohledání souboru v adresáři:


[[Image:SkartaniRizeniL23.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dohledání souboru v adresáři''
'''Obr.''' ''Dohledání souboru v adresáři''




Import XML souboru
Import XML souboru:


[[Image:SkartaniRizeniL24.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import XML souboru''
'''Obr.''' ''Import XML souboru''




Uložení dat z importu souboru XML
Uložení dat z importu souboru XML:


[[Image:SkartaniRizeniL25.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uložení dat z importu souboru XML''
'''Obr.''' ''Uložení dat z importu souboru XML''




Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit
Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit:


[[Image:SkartaniRizeniL26.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit''
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit''




Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP
Záložka ''SIPy'' – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL27.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP''
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP''




Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP
Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení dožádaných '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL28.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP''




Výsledek generování SIP
Výsledek generování '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL29.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek generování SIP''
'''Obr.''' ''Výsledek generování SIP''




Změna stavu dožádané sady SIP balíčků
Změna stavu dožádané sady '''SIP''' balíčků:


[[Image:SkartaniRizeniL30.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu dožádané sady SIP balíčků''
'''Obr.''' ''Změna stavu dožádané sady SIP balíčků''




Předání vygenerovaných souborů SIP balíčků.
Předání vygenerovaných souborů '''SIP''' balíčků.




Řádek 483: Řádek 485:
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS====
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS====


Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)
Záložka ''SIPy'' – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky):


[[Image:SkartaniRizeniL31.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)''
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)''




Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady SIP balíčků
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:


[[Image:SkartaniRizeniL32.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''




Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam''
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':


[[Image:SkartaniRizeniL33.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''




Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře
Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře:


[[Image:SkartaniRizeniL34.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře''
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře''




Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí
Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí:


[[Image:SkartaniRizeniL35.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí''
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí''




Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích
Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích:


[[Image:SkartaniRizeniL36.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích''
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích''




Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP
Záložka ''SIPy'' – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL37.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP''
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP''




Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení archivních SIP
Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení archivních '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL38.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP''




Výsledek generování archivních SIP
Výsledek generování archivních '''SIP''':


[[Image:SkartaniRizeniL39.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek generování archivních SIP''
'''Obr.''' ''Výsledek generování archivních SIP''




Změna stavu archivní sady SIP balíčků
Změna stavu archivní sady '''SIP''' balíčků:


[[Image:SkartaniRizeniL40.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu archivní sady SIP balíčků''
'''Obr.''' ''Změna stavu archivní sady SIP balíčků''




Předání vygenerovaných souborů archivních SIP balíčků.
Předání vygenerovaných souborů archivních '''SIP''' balíčků.




Řádek 550: Řádek 552:
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS====
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS====


Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)
Záložka ''SIPy'' – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky):


[[Image:SkartaniRizeniL41.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)''
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)''




Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady SIP balíčků
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:


[[Image:SkartaniRizeniL42.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''




Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam''
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':


[[Image:SkartaniRizeniL43.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''




Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře
Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře:


[[Image:SkartaniRizeniL44.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře''
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře''




Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení
Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení:


[[Image:SkartaniRizeniL45.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení''
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení''




Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)
Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA):


[[Image:SkartaniRizeniL46.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)''
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)''




Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální SPSSR (SR = A)
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]] ('''SR = A'''):


[[Image:SkartaniRizeniL47.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální SPSSR (SR = A)''
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]] (SR = A)''




Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u SU v 09126 (SŘ = A)
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' (SŘ = A):


[[Image:SkartaniRizeniL48.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u SU v 09126 (SŘ = A)''
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly (SŘ = A)''




Aktivace tlačítek ''Skartovat'' a ''Archivovat'' (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ
Aktivace tlačítek ''Skartovat'' a ''Archivovat'' (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ:


[[Image:SkartaniRizeniL49.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ''
'''Obr.''' ''Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ''




Použití tlačítka ''Skartovat''
Použití tlačítka ''Skartovat'':


[[Image:SkartaniRizeniL50.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat"''
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat"''




Nelze dokončit – chyby CUL
Nelze dokončit – chyby CUL:


[[Image:SkartaniRizeniL51.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nelze dokončit – chyby CUL''
'''Obr.''' ''Nelze dokončit – chyby CUL''




Obdobná operace Archivovat.
Obdobná operace ''Archivovat''.




Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)
Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace):


[[Image:SkartaniRizeniL52.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)''
'''Obr.''' ''Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)''


Řádek 630: Řádek 632:




Tlačítko ''Skartovat'' – pro skartování zbylých dokumentů s operací ''Zničit''
Tlačítko ''Skartovat'' – pro skartování zbylých dokumentů s operací ''Zničit'':


[[Image:SkartaniRizeniL53.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"''




Potvrzení provedení skartace
Potvrzení provedení skartace:


[[Image:SkartaniRizeniL54.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení skartace''
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení skartace''




Výsledek provedení skartace
Výsledek provedení skartace:


[[Image:SkartaniRizeniL55.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek provedení skartace''
'''Obr.''' ''Výsledek provedení skartace''




Tlačítko ''Archivovat'' - pro archivaci zbylých záznamů s operací ''Vybrat za archiválii''
Tlačítko ''Archivovat'' - pro archivaci zbylých záznamů s operací ''Vybrat za archiválii'':


[[Image:SkartaniRizeniL56.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"''




Potvrzení provedení archivace
Potvrzení provedení archivace:


[[Image:SkartaniRizeniL57.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení archivace''
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení archivace''




Výsledek provedení archivace
Výsledek provedení archivace:


[[Image:SkartaniRizeniL58.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek provedení archivace''
'''Obr.''' ''Výsledek provedení archivace''




Výsledný stav dokumentů a SŘ
Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení:


[[Image:SkartaniRizeniL59.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledný stav dokumentů a SŘ''
'''Obr.''' ''Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení''




Zaevidované identifikátory z DA – z předaného seznamu přejímky archiválií
Zaevidované identifikátory z digitálního archivu – z předaného seznamu přejímky archiválií:


[[Image:SkartaniRizeniL60.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z DA – z předaného seznamu přejímky archiválií''
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z digitálního archivu - z předaného seznamu přejímky archiválií''




Zaevidované identifikátory z DA u dokumentů prošlých SŘ
Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení:


[[Image:SkartaniRizeniL61.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z DA u dokumentů prošlých SŘ''
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení''




Skartační návrh v PD – po uzavření SŘ (po vlastní skartaci a archivaci)
Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci):


[[Image:SkartaniRizeniL62.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační návrh v PD – po uzavření SŘ (po vlastní skartaci a archivaci)''
'''Obr.''' ''Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci)''




Dokumenty se stavem ''Skartováno'' – výběr přes UF (pouze pro dané SŘ – protokol 3141)
Dokumenty se stavem ''Skartováno'' – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141):


[[Image:SkartaniRizeniL63.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané SŘ – protokol 3141)''
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141)''




Dokumenty se stavem ''Archivováno''
Dokumenty se stavem ''Archivováno'':


[[Image:SkartaniRizeniL64.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Archivováno"''
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Archivováno"''




Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto SŘ
Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení:
 
[[Image:SkartaniRizeniL65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto SŘ''
 
 
=== ===
 
 
==== ====
 
 
[[Image:SkartaniRizeniL66.png]]<br>
'''Obr.''' ''


[[Image:SkartacniRizeniL65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení''


<br>
<br><br>

Aktuální verze z 10. 1. 2022, 15:49

Skartační řízení v iFIS/Spisová služba

eSkartace (SIP balíčky - komunikace s digitálním archivem za podpory ESSS)


Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3

Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:

  • Správná verze klienta iFIS
    • nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
  • JAVA knihovny
    • nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
  • Správná verze CUL
    • požadovaná minimálně verze CUL je min. 2.3.3, ale ta může obsahovat chyby
    • konverze se automaticky provádí pouze na nově vložených dokumentech, a to za předpokladu, že tato funkcionalita je v CUL zapnutá (pro dříve vložené dokumenty musíme spustit nástroj pro vytvoření konverzí)
  • Nastavení, konfigurace
    • konfigurace aplikačních služeb forms na WLS
    • zapnutí systémového parametru pro komunikaci s příslušnou verzí CUL


Příprava skartačního řízení v iFIS/Spisová služba


Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)



Obr. SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)


Parametrizace

Nastavení parametrizace:

  • Ruční skartační řízení
  • Elektronické skartační řízení
  • SN
  • SŘ


Obr. Nastavení parametrizace


SPS/Parametrizace spisových uzlů:

  • skartační řízení (SŘ)
  • skartační návrh (SN)


Obr. SPS/Parametrizace spisových uzlů



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)



Obr. SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly



Obr. SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)


Skartační řízení v iFIS/Spisová služba - ruční


Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)



Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení


eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)



Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické


Obr. Parametrizace – elektronické skartační řízení



Obr. SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)



Obr. SPS – generování SIP (uložení do adresáře)



Obr. SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"



Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)



Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)


Přihlášení do NArP (Národní archivní portál):


Obr. Elektronické skartační řízení - NArP (Národní archivní portál) přihlášení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování skartačního řízení (původce)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (e-mail)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (e-mail)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - vlastní skartace a archivace v iFIS



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření eSŘ



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)


Postup z dokumentů

Příprava SIP balíčků

Vytvoření SIP na SU = Spisovna


Obr. Nastavení globálního parametru



Obr. Nastavení parametru u SU = Spisovna


Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení Nadřízený SU = Podatelna by se předání záznamů z 901 na Spisovna muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes Podatelnu nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit Doručovací cesta na Přímá.


Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět)


Výběr dokumentů ze složky Zařazeno do SŘ na SU = 901 (Váha = -123) + označení zatržítky:


Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"


Na Spisovně jsou dokumenty K příjmu:


Obr. Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"


Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na spisovnu:


Obr. Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu


Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu SŘ zařazení do SN:


Obr. Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu "SŘ" zařazení do SN


Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku":


Obr. Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku"


Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC:


Obr. Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC


Formulář 09154 - Protokoly skartačních řízení – automaticky založené skartační řízení:


Obr. Automaticky založené skartační řízení ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


Zahájení skartačního řízení přes tlačítko Zahájit SŘ, zafixovat SN = Ano:


Obr. Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano


Změna stavu skartačního řízení na Návrh, záložka SIPy:


Obr. Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy


Tlačítko Generovat, výběr podadresáře pro uložení SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP


Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů:


Obr. Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů


Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na Vygenerováno:


Obr. Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"


SIP soubory uložené ve vybraném adresáři:


Obr. SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři


Seznam dožádaných SIP balíčků - import

Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS

PD - SU = 905 - SN:


Obr. PD - SU = 905 - SN


Protokoly skartačních řízení – Entity SN:


Obr. Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"


Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr souboru XML z NArP/DA:


Obr. Výběr souboru XML z NArP/DA


Dohledání souboru v adresáři:


Obr. Dohledání souboru v adresáři


Import XML souboru:


Obr. Import XML souboru


Uložení dat z importu souboru XML:


Obr. Uložení dat z importu souboru XML


Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit:


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit


Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP:


Obr. Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP


Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP


Výsledek generování SIP:


Obr. Výsledek generování SIP


Změna stavu dožádané sady SIP balíčků:


Obr. Změna stavu dožádané sady SIP balíčků


Předání vygenerovaných souborů SIP balíčků.


Seznam rozhodnutí

Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS

Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře:


Obr. Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře


Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí:


Obr. Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí


Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích:


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích


Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP:


Obr. Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP


Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení archivních SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP


Výsledek generování archivních SIP:


Obr. Výsledek generování archivních SIP


Změna stavu archivní sady SIP balíčků:


Obr. Změna stavu archivní sady SIP balíčků


Předání vygenerovaných souborů archivních SIP balíčků.


Import XML souboru potvrzení z NArP do SPS

Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS

Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka "SIPy" – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře:


Obr. Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře


Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení:


Obr. Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení


Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA):


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)


Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A):


Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A)


Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A):


Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A)


Aktivace tlačítek Skartovat a Archivovat (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ:


Obr. Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ


Použití tlačítka Skartovat:


Obr. Použití tlačítka "Skartovat"


Nelze dokončit – chyby CUL:


Obr. Nelze dokončit – chyby CUL


Obdobná operace Archivovat.


Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace):


Obr. Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)


Dokončení procesu

Elektronické skartační řízení – dokončení procesu – vlastní skartace a archivace v eSSL

Tlačítko Skartovat – pro skartování zbylých dokumentů s operací Zničit:


Obr. Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"


Potvrzení provedení skartace:


Obr. Potvrzení provedení skartace


Výsledek provedení skartace:


Obr. Výsledek provedení skartace


Tlačítko Archivovat - pro archivaci zbylých záznamů s operací Vybrat za archiválii:


Obr. Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"


Potvrzení provedení archivace:


Obr. Potvrzení provedení archivace


Výsledek provedení archivace:


Obr. Výsledek provedení archivace


Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení:


Obr. Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení


Zaevidované identifikátory z digitálního archivu – z předaného seznamu přejímky archiválií:


Obr. Zaevidované identifikátory z digitálního archivu - z předaného seznamu přejímky archiválií


Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení:


Obr. Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení


Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci):


Obr. Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci)


Dokumenty se stavem Skartováno – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141):


Obr. Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141)


Dokumenty se stavem Archivováno:


Obr. Dokumenty se stavem "Archivováno"


Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení:


Obr. Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení



Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Postup_realizace_skartačního_řízení&oldid=93601“