|
|
| (Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| | __TOC__ |
| ==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele== | | ==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele== |
|
| |
|
| Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. | | Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''. |
|
| |
|
| [[Image:R_03240a.png]]<br> | | [[Image:P_03240a.png]]<br> |
| '''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele'' | | '''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele'' |
|
| |
|
|
| |
|
| Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy pro ''Konec'' nebo ''Uložení změn'' zobrazena nabídka s možnostmi:
| | Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''. |
| *'''Zpět'''
| |
| *'''Účetní doklad''' - vytvoří účetní doklad z jednotlivých kontačních řádků
| |
| *'''Sumarizovaný doklad''' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
| |
| *'''Konec'''
| |
| | |
| | |
| Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit.
| |
|
| |
|
| [[Image:R_03240b.png]]<br>
| |
| '''Obr. 03240/2''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
| |
|
| |
|
| | ===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů=== |
|
| |
|
| Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
| | V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]]. |
| | |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. Může se objevit hláška upozorňující na období, které je uzavřené. Uživatel je dotázán, zda si přeje vytvořit doklad do otevřeného účetního období.
| |
| | |
| [[Image:R_03240c.png]]<br>
| |
| '''Obr. 03240/3''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
| |
| | |
| | |
| O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
| |
| | |
| [[Image:R_03240d.png]]<br>
| |
| '''Obr. 03240/4''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
| |
| | |
| | |
| Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].
| |
| | |
| [[Image:R_03240e.png]]<br>
| |
| '''Obr. 03240/5''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
| |
| | |
| | |
| Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
| |
| | |
| [[Image:R_03240f.png]]<br>
| |
| '''Obr. 03240/6''' ''Možnost "Prohlížení dokladu" po vytvoření účetního dokladu''
| |
| | |
| | |
| Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').
| |
| | |
| | |
| ===Položky formuláře===
| |
| | |
| Formulář obsahuje tyto položky:
| |
| *'''Číslo dokladu''' - číslo dokladu
| |
| *'''Dodavatel''' - název dodavatelské firmy
| |
| *'''Deník''' - číslo deníku
| |
| *'''Druh dokladu''' - druh dokladu (Prvotní doklad, [[Zádržné|Zádržné dlouhodobé]])
| |
| *'''Došlo dne''' - datum pořízení dokladu
| |
| *'''Období''' - MM/RR - měsíc a rok
| |
| *'''Variabilní symbol'''
| |
| *'''Celkem Kč''' - celková částka v Kč
| |
| *[[Man01103|Nákladové středisko]] - z číselníku středisek
| |
| *[[Man01203|TA]] - typ akce
| |
| *[[Man01220|Akce]]
| |
| *[[Man01202|Komplexní položka]]
| |
| | |
| | |
| V záhlaví formuláře se zobrazuje:
| |
| *'''Období''' - MM/RR
| |
| *'''Středisko''' - povinná položka, zobrazí se jen tehdy, je-li parametr [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]] správně nastaven, jinak se položka vůbec nezobrazí
| |
| *zatržítko '''Jen uživatelem účetně likvidované doklady''' - zobrazí pouze doklady, které uživatel účetně likvidoval
| |
| | |
| | |
| Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''.
| |
| | |
| [[Image:V1117_32.png]]<br> | |
| '''Obr.''' ''Položka "Druh dokladu" ve formuláři [[Man03240|03240]] – Vytvoření úč. dokladu dodavatele''
| |
|
| |
|
| <br><br>'''Navazující funkce:''' | | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 032 - Závazky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.
Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
Doklady typu zádržné lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty Zádržné dlouhodobé do položky Druh dokladu.
Automatické zaúčtování externích účetních dokladů
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.
Navazující funkce:
- 01305 - Účtový rozvrh
- 01103 - Číselník středisek
- 01203 - Typy akcí
- 01202 - Číselník komplexních položek
- 02115 - Účetní doklad
- 02116 - Prohlížení účetního dokladu
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03214 - Účetní likvidace závazků
- 03237 - Přehled závazků
- 03461 - Saldokontní účty
