Man05907

05907 * Vyřazovací protokol

Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".

Obr. 05907/1 Přehled vybraných položek protokolu k vyřazení

Popis formuláře

Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Vyřazení z užívání - volba otevře formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhod.majetku k zadání hodnot pro vyřazení
• Vyřazení s opravou - volbou lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
• Storno protokolu:
  • volba zruší (vyjme) označené položky z protokolu o vyřazení
  • pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (tzv. Modulmon)
  • uživatel tak může sledovat průběh storna vyřazovacího protokolu
  • prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
  • příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
  • nejprve je zobrazeno dialogové okno s probíhajícím procesem storna vyřazovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu a zároveň vyzván k dokončení akce
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu

Volba vyřazení je rozdělena na:

• Vyřazení z užívání
• Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů

Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.

V případě, že se vyřazuje v režimu bez opravy, není možné počítat měsíční odpis. Uživatel je na to upozorněn v rámci nabídky výpočtu odpisu při vyřazení.

V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.

Ve formuláři se nachází například sloupec:

• označující zrušené záznamy
• Stav nabídky - určen pro funkci Nabídka nepotřebného majetku, může obsahovat tyto hodnoty:
  • Nabídnuto - záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Převzetí
  • Nenabízí se
  • Lhůta ukončena

Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

• Zdroj dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Z majetku
  • Z inventur
  • Z externího IS - z externího informačního systému
  • Z wFis - z webové aplikace
• Převzetí - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Ve formuláři:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Funkční tlačítka

Formulář obsahuje také tlačítka:

• Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• Upravit protokol:
  • vyvolá formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
  • je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS

	Tip
	Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A). Formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter).

Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Volby:

• Vyřazení z užívání
• Vyřazení s opravou
• Storno protokolu

jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.

Nastavení je následující:

• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
• 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'

Navazující funkce:

• 05138 - Způsoby likvidace majetku
• 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
• 05906 - Dávkové vyřazení

Odkazy: Nabídka nepotřebného majetku

• e-Schvalování dokladů o vyřazení
• Schvalování OOD

Volané sestavy:

• 05252 - Protokol o vyřazení z užívání
• 05285 - Seznam investic k vyřazení (NS,SK)
• 05286 - Rozhodnuti o vyřazení majetku
• 10133 - Likvidační list univerzální