Man05053

05053 * Dávkové přemístění drobného majetku

Ve formuláři lze pořídit doklady o dávkovém přemístění vybraného drobného majetku.

Obr. 05053/1 Formulář pro dávkové přemístění drobného majetku po otevření

Jak vyvolat formulář

Formulář lze vyvolat výběrem možnosti Pokračovat v dialogovém okně zobrazeném klávesou pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku - s následným výběrem možnosti Pokračovat v zobrazeném dialogovém okně
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku - s následným výběrem možnosti Přemístit či Přemístit s opravou v zobrazeném dialogovém okně

Položky ve formuláři

V záhlaví formuláře se automaticky zapisuje:

• Počet položek k přemístění - zobrazí se hned po otevření formuláře, a to podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři
• Počet přemístěných položek - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění s uvedením počtu záznamů majetku, který byl úspěšně přemístěn
• Počet nalezených chyb - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění, v případě, že některý majetek nebyl přemístěn, zobrazí se počet chyb

Ve formuláři musí být vyplněny tyto položky:

• Datum změny - datum, od kterého je majetek přemístěn, pro vložení aktuálního data lze použít klávesu CTRL + D

Položky, které mohou být vyplněny:

• Doklad - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
• Středisko - nové nákladové středisko - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05116 - Číselník nákladových středisek
• Umístění - nové umístění - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 05115 - Číselník umístění
• Odpovídá - nová odpovědná osoba - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• Poznámka - libovolný text
• Hmotná odp. - hmotná odpovědnost osoby k majetku:
  • položka s možností vyplnění hodnot A/N
  • pokud není odpovědná osoba v položce Odpovídá vyplněna a zároveň nejsou zatržena zatržítka Dle umístění ani vedlejší zatržítko Původní, předvyplní se položka Hmotná odp. automaticky hodnotou N a položka je nepřístupná
  • položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá

Převzetí návrhu na vyřazení drobného majetku bez opravy upraveno následujícím způsobem:

• položka Datum operace bude přístupná pouze tehdy, když bude v některém návrhu na vyřazení prázdná
• v případě, že v návrhu bude položka Datum operace vyplněná, datum se převezme z návrhu
• v opačném případě se vezme datum operace zapsané ve formuláři dávkového vyřazení
• položka Doklad stejným způsobem - u nevyplněných se doplní, u vyplněných zůstává původní z návrhu na vyřazení
• položka Poznámka se u vyplněných doplní za již existující poznámku

Zatržítka ve formuláři

Kromě výše uvedených položek se ve formuláři nacházejí zatržítka Původní:

• Původní u položky Středisko - ponechá původní středisko uvedené u drobného majetku
• Původní u položky Umístění - ponechá původní umístění majetku - pokud není vyplněna položka Umístění, zatrhne se zatržítko Původní umístění, pokud položka vyplněná je, zůstane zatržítko neaktivní a nezatržené
• Dle umístění - ponechá osobu odpovědnou za lokalitu
• Původní u položky Odpovídá - ponechá původní odpovědnou osobu uvedenou u majetku
• Původní u položky Hmotná odp. - původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota Hmotná odp., neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky

Po vyplnění hodnoty do položek Středisko, Umístění, Odpovídá a Hmotná odp. se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko Původní. Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp.) vedlejší zatržítko Původní vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.

U majetku, u něhož se provádí přemístění z přemisťovacího protokolu pomocí dávkového přemístění majetku, je navíc aktivní zatržítko Dle protokolu pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto položek:

• Středisko
• Umístění
• Odpovídá
• Hmotná odp.

Při otevření z protokolu je volba Dle protokolu zatržena. U dávkového přemístění je volba Dle protokolu nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.

Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle účetního pohybu a zatržení voleb:

• při zatržení některé volby bez možnosti editovat
• pokud žádná volba nezatržena, lze položku editovat na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka Středisko povinné)

Při volání dávkového přemístění z menu je volba Dle protokolu neaktivní (či skrytá).

Možnosti ve formuláři

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - je spuštěn proces dávkového přemístění drobného majetku
• Zapsat do přemísťovacího protokolu - umožní zápis do přemísťovacího protokolu drobného majetku, poté může uživatel zvolit možnost Prohlížet vytvořené záznamy ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře

Volba Přemístit

Po použití volby Přemístit dojde k přemístění záznamů označených ve volajícím formuláři. Po úspěšném přemístění volbou Přemístit se v záhlaví formuláře zobrazí počet položek, které byly přemístěny. Zároveň se zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi:

• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
• Uložit vytvořené záznamy - uloží změny a aktualizuje údaje na inventární kartě majetku
• Nepřemístěné položky - zobrazí okno s nepřemístěnými položkami

Obr. 05053/2 Úspěšné provedení přemístění volbou "Přemístit" a uložení přemístěných položek

V případě nalezení chyb je navíc aktivní volba Nepřemístěné položky. V záhlaví formuláře je pak zobrazen počet těchto chybných záznamů, u nichž přemístění nebylo provedeno. Výběrem možnosti Nepřemístěné položky lze prohlížet detaily a zjistit případný důvod, proč k přemístění nedošlo.

Obr. 05053/3 Nepřemístěné položky

Při dávkovém přemístění drobného majetku se zobrazí hláška "Shodné hodnoty údajů s původními" a je nepřístupná volba Přemístit, pokud zůstanou zatrženy původní hodnoty. Jednotlivé záznamy se nepřemístí, pokud jsou shodné hodnoty včetně hmotné odpovědnosti. Stejná hláška se zobrazuje i při přemístění dlouhodobého majetku.

Obr. 05053/4 Hláška "Shodné hodnoty údajů s původními"

Obr. 05053/5 Následné znepřístupnění volby "Přemístit" po potvrzení hlášky

Volba Zapsat do přemísťovacího protokolu

Po použití volby Zapsat do přemísťovacího protokolu namísto volby Přemístit dojde k zápisu do přemísťovacího protokolu. Po provedení činnosti se v dialogovém oknu navíc zaktivní volba Prohlížet vytvořené záznamy. Poté lze zapsané záznamy prohlížet v protokolu ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku.

Obr. 05053/6 Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu"

Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami

Ve formuláři je zavedena kontrola na existenci záznamů drobného majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již nejsou platné, v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění, je vydáno upozornění. Uživatel tak mám možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou či ho nepřemístit a v takovém případě se záznamy objeví v nepřemístěných položkách. Stejná kontrola se nachází i u dlouhodobého majetku ve formuláři 05356 - Dávkové přemístění dlouhodobého majetku.

Obr. 05053/7 Upozornění na přemístění s neplatnou osobou

Upozornění na omezení nakládání s majetkem

Ve formuláři se také může objevit upozornění na omezení nakládání s majetkem.

Automatické převzetí návrhů na přemístění drobného majetku do iFIS

V iFIS/Plánovači je vytvořena úloha "Převzetí přemístění drob. maj. z VERSO" pro automatické převzetí návrhů na přemístění drobného majetku do iFIS. Je nastavena pro úlohu 050 - Drobný majetek. Při jejím spuštění se převezmou do iFIS připravené návrhy na přemístění drobného majetku vytvořené uživatelem %VERSO%. Pokud při přebírání dojde k chybě, záznamy zůstanou v zásobníku a převzetí se bude muset provést ručně.

Navazující funkce:

• 05002 - Karta drobného majetku
• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku