Man07025: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Mpinta (diskuse | příspěvky)
1 770 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 29 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==07025 * Písemnosti veřejné zakázky==
== 07025 * Písemnosti veřejné zakázky ==


Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané VZ a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní VZ.<br>
Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce.
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]]).<br>
Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument '''''Pořizovaný''''' v aplikaci nebo do ní '''''Přijímaný'''''. Další související dokumenty s předmětnou VZ je možno vložit do databáze v záložce '''''Dokumenty'''''.


[[Image:R_07025a.png]]<br>
'''Obr. 07025/1''' ''Písemnosti veřejné zakázky''


[[Image:r_7025a.gif]]<br>
Obr.07025/1 - Písemnosti veřejné zakázky


Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'' nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]] - ''Sestavení komise''). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument ''Pořizovaný'' v aplikaci nebo do ní ''Přijímaný''. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce ''Dokumenty''.


===Pořízení nového záznamu písemnosti (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti)===
Pro nový záznam se využívá obecné funkce ovládání v iFIS (ikona "Vložit nový záznam" nebo klávesa F6). Otevře se formulář pro pořízení písemnosti (funkce [[Man07063|07063]]). Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).


=== Pořízení nového záznamu písemnosti ===


[[Image:r_7025b.gif]]<br>
Obr.07025/2 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)


'''Funkce [[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti'''


Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise).
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS, a to klávesa pro ''Nový záznam''. Otevře se formulář [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky ''Typů písemností'' je do položky ''Kód písemnosti'' vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.


[[Image:R_07025b.png]]<br>
'''Obr. 07025/2''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)''


[[Image:r_7025c.gif]]<br>
Obr.07025/3 - Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)


Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí ''Podoba'' a ''Stav''. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.


'''''Propojení se Spisovou službou'''''<br>
[[Image:R_07025c.png]]<br>
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:
'''Obr. 07025/3''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)''
* u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]])




[[Image:r_7025d.gif]]<br>
'''Propojení se Spisovou službou'''
Obr.07025/4 - Písemnosti veřejné zakázky (evidence do formuláře spisové služby)
 
 
* u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
* pokud není k dispozici modul Spisové služby, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
* jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)
 
 
[[Image:r_7025o.gif]]<br>
Obr.07025/5 - Písemnosti veřejné zakázky (náhled do formuláře Spisové služby)


Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:


• kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)
*u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]])
*u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
*pokud není k dispozici modul iFIS/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
*jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)
*kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka '''SPS''' přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)




[[Image:r_7025f.gif]]<br>
Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:
Obr.07025/6 - Písemnosti veřejné zakázky (přijaté písemnosti do aplikace)
* Bez omezení
* Formuláře pro uveřejnění
* Zadávací dokumentace
* Komise
* Uchazeči
* Interní přehledy
* Námitky, ÚOHS


[[Image:R 7025e.gif]]<br>
'''Obr. 07025/4''''' Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)''


Volby pro výběr evidovaných písemností
Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:
• Bez omezení
• Formuláře pro uveřejnění
• Zadávací dokumentace
• Komise
• Uchazeči
• Interní přehledy
• Námitky, ÚOHS


=== Editace pořízeného záznamu ===


[[Image:r_7025e.gif]]<br>
'''Funkce [[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti'''
Obr.07025/7 - Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)


Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti''. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou ''Výběr''. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''.


===Editace pořízeného záznamu (funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti)===
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ].
Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]].


=== Tiskové výstupy pořizovaných písemností ===


===Tiskové výstupy pořizovaných písemností===
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (''Výběr sestav pro tisk'') nebo pomocí klávesové volby ''Ctrl + T''. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce ''i''FIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku.
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ("Výběr sestav pro tisk") nebo pomocí klávesové volby "Ctrl + T".
Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na VZ.


Dokumenty ve formátu XML
'''Dokumenty ve formátu XML''':<br>
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.


[[Image:r_7025g.gif]]<br>
[[Image:R 7025g.gif]]
 
 
[[Image:r_7025h.gif]]<br>
 
 
[[Image:r_7025i.gif]]<br>
Obr.07025/8 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)
 
 
Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit do iFIS do archívu sestav pomocí tlačítka [ Uložit do iFIS ]. Ukládanou šablonu (v konečném nebo rozpracovaném stavu) je nutno vhodným způsobem popsat.
 
 
[[Image:r_7025j.gif]]<br>
 
[[Image:r_7025k.gif]]<br>
 
 
Po uložení souboru najdeme dokument v iFIS:
• Nadstavby iFIS / Manažerské informace / Archiv sestav
 
 
[[Image:r_7025l.gif]]<br>
 
[[Image:r_7025m.gif]]<br>
Obr.07025/9 - Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v Archivu sestav)
 
 
Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.
 
Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).




[[Image:r_7025n.gif]]<br>
[[Image:R 7025h.gif]]
Obr.07025/10 - Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)




===Záložka Dokumenty===
[[Image:R 7025i.gif]]<br>
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka ['''Vlož'''] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).
'''Obr. 07025/5''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)''




===Navigační panel===
Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do ''i''FIS/Veřejné zakázky do záložky ''Dokumenty'' (v rozpracovaném nebo konečném stavu).
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]].
Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.


[[Image:R 7025m.gif]]<br>
'''Obr. 07025/6''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v záložce Dokumenty)''


Navazující a související funkce:


Uložený dokument je možno přes tlačítko ''Ukaž'' zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění. Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok ''Písemnosti k veřejné zakázce''). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku ''Písemností k veřejné zakázce'' (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).


[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti


[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby
=== Záložka Dokumenty ===


[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou veřejnou zakázkou do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole ''Popis''). Pomocí tlačítka ''Vlož'' je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko ''Ukaž'' je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).


[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení
[[Image:R 7025n.gif]]<br>
'''Obr. 07025/7''' ''Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)''


[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace


[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů
=== Navigační panel ===


[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek''. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.


[[Man07020|07020]] - Sestavení komise


[[Man07022|07022]] - Posuzování a hodnocení nabídek
=== Tisky s definovaným podkladem ===


[[Man09301|09301]] - Archiv sestav
Ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek'' v záložce ''Loga'' lze evidovat požadavek na tisk písemností s určeným podkladem (např. loga projektů v záhlaví či zápatí). Podklady jsou součástí funkce [[Man07077|07077]] - ''Loga veřejných zakázek''. Obrázky je nutno vkládat do informačního systému prostřednictvím dodavatele systému.


[[Kategorie:Veřejné zakázky]]
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby
*[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek
*[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení
*[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace
*[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů
*[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek
*[[Man07020|07020]] - Sestavení komise
*[[Man07022|07022]] - Posuzování a hodnocení nabídek
*[[Man07077|07077]] - Loga veřejných zakázek
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[07022 - Přehledy|07022]] - Přehledy

Aktuální verze z 7. 1. 2022, 12:29

07025 * Písemnosti veřejné zakázky

Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce.


Obr. 07025/1 Písemnosti veřejné zakázky


Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře 07018 - Evidence nabídek nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře 07020 - Sestavení komise). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument Pořizovaný v aplikaci nebo do ní Přijímaný. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce Dokumenty.


Pořízení nového záznamu písemnosti

Funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti

Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v iFIS, a to klávesa pro Nový záznam. Otevře se formulář 07063 - Pořízení/změna písemnosti pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).


Obr. 07025/2 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)


Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.


Obr. 07025/3 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)


Propojení se Spisovou službou

Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:

  • u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci 07063)
  • u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře 09142 Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
  • pokud není k dispozici modul iFIS/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
  • jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce 09122 se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)
  • kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka SPS přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)


Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:

  • Bez omezení
  • Formuláře pro uveřejnění
  • Zadávací dokumentace
  • Komise
  • Uchazeči
  • Interní přehledy
  • Námitky, ÚOHS


Obr. 07025/4 Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)


Editace pořízeného záznamu

Funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti

Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci 07063 - Pořízení/změna písemnosti. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Údaje z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti se přenáší do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.


Tiskové výstupy pořizovaných písemností

Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (Výběr sestav pro tisk) nebo pomocí klávesové volby Ctrl + T. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku.

Dokumenty ve formátu XML:
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.




Obr. 07025/5 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)


Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do iFIS/Veřejné zakázky do záložky Dokumenty (v rozpracovaném nebo konečném stavu).


Obr. 07025/6 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v záložce Dokumenty)


Uložený dokument je možno přes tlačítko Ukaž zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění. Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).


Záložka Dokumenty

Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou veřejnou zakázkou do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka Vlož je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko Ukaž je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).


Obr. 07025/7 Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)


Navigační panel

V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.


Tisky s definovaným podkladem

Ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek v záložce Loga lze evidovat požadavek na tisk písemností s určeným podkladem (např. loga projektů v záhlaví či zápatí). Podklady jsou součástí funkce 07077 - Loga veřejných zakázek. Obrázky je nutno vkládat do informačního systému prostřednictvím dodavatele systému.



Navazující funkce:

  • 07063 - Pořízení/změna písemnosti
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
  • 07011 - Evidence veřejných zakázek
  • 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
  • 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
  • 07032 - Evidence dodavatelů
  • 07018 - Evidence nabídek
  • 07020 - Sestavení komise
  • 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
  • 07077 - Loga veřejných zakázek



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man07025&oldid=93414“