Man05014: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 64 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==05014 * Přemístění drobného majetku dle inventury==
__TOC__
==05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku==


Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn.<br>
Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění [[Man05002|drobného]] majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z [[WebFIS|WebFIS]].
V tomto bloku formuláře je možno vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny a je zobrazeno jejich aktuální umístění. Výběr DM je možno omezit označením/odznačením v levé části obrazovky.


[[Image:P_05014a.png]]<br>
'''Obr. 05014/1''' ''Přehled vybraných položek k přemístění''
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu''' ''těchto údajů'':
*[[Man01103|nákladové středisko]]
*osoba
*hmotná odpovědnost
*zdroj financování
===Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění drobného majetku===
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro ''Označení / Odznačení záznamů''. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou ''Označ/Odznač vše''.
Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro ''Konec'' nebo ''Uložení změn'' se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:
*'''Zpět''' - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
*[[Man05014#Premistit|Přemístit]] - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05014#PremistitsOpravou|Přemístit s opravou]] - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05014#StornoProtokolu|Storno protokolu]] - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
*'''Konec''' - ukončení práce s funkcí
====Filtrování záznamů ve formuláři====
Filtrovat záznamy ve formuláři lze '''podle''' těchto roletek:
*'''Úloha zdroje dat''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''vše''
**''z majetku''
**''z inventur''
**''z externího IS'' - z externího informačního systému
**''z wFis'' - z [[WebFIS|webové aplikace]]
*'''Stav převzetí do iFIS''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Část. převzat do iFIS''
**''Připraven pro iFIS''
**''Storno''
**''Převzat do iFIS''
**''Zrušen''
*'''Stav schvalování''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Neschvaluje se''
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''
Ve formuláři:
*výchozí stav přepínače s označením ''Převzetí'' je ''Připraven pro iFIS''
*se nachází sloupec označující zrušené záznamy
*zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu ''Připraven pro iFIS'' a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
*do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
===Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku===


[[Image:r_5014a.gif]]<br>
====<span id="Premistit">Přemístit</span>====
'''Obr. 05014/1''' ''Přehled vybraných položek k přemístění''
 
Volba '''Přemístit''':
*funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
*otevře formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'' k zadání hodnot pro přemístění
 
 
U volby '''Přemístit''' lze vyplnit '''pouze''' tyto položky:
*''Datum změny''
*''Doklad''
*''Poznámka''
 
 
Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.
 
 
Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
 
 
====<span id="PremistitsOpravou">Přemístit s opravou</span>====
 
Volba '''Přemístit s opravou''':
*funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
*otevře formulář [[Man05053|05053]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'' k zadání hodnot pro přemístění
 
 
U volby '''Přemístit s opravou''' lze také vyplnit ''výše uvedené položky'', ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:
*''Středisko'' (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
*''Odpovídá''
*''Hmotná odpovědnost''
bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:
*''Původní středisko''
*''Původní osoba''
*''Původní hmotná odpovědnost''
 
 
====<span id="StornoProtokolu">Storno protokolu</span>====
 
Volba '''Storno protokolu:'''
*stornuje protokol o přemístění drobného majetku
*pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito '''dialogové okno''' (Modulmon)
*prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí '''potvrdit''' nebo '''zrušit'''
*nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem '''storna přemísťovacího protokolu''', posléze je uživatel '''upozorněn''' na počet záznamů připravených k vyjmutí z '''přemísťovacího protokolu''' a dotázán, zda skutečně akci provést
 
 
Při stornu přemísťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti ''Storno protokolu'' zobrazí dialogové okno se započatým procesem '''storna přemísťovacího protokolu'''. I zde je uživatel '''upozorněn''' na počet záznamů připravených k vyjmutí z '''přemísťovacího protokolu''' a dotázán, zda skutečně akci provést.
 
 
===Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS===
 
Do přemisťovacích protokolů [[Man05002|drobného]] majetku v ''i''FIS se automaticky přebírají přílohy navázané na '''ID přemisťovacího protokolu''' z [[WebFIS/Schvalování/Převodky|WebFIS/Schvalování/Převodky]]. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh [[WebFIS/Schvalování/Převodky|schvalovací žádosti o přemístění majetku]] ve [[WebFIS/Schvalování/Převodky|WebFIS/Schvalování/Převodky]], je:
*automaticky navázána jako příloha na příslušné '''ID přemisťovacího protokolu''' [[Man05002|drobného]] majetku také v ''i''FIS/Majetek
*převzata do příloh přemisťovacího protokolu [[Man05002|drobného]] majetku
*objeví se tak v přílohách ve formuláři [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''
*přílohu lze zobrazit přes '''Jasper''' tiskovou sestavu [[15307 - Převodka majetku|15307]] - Převodka majetku
*příloha je navázána přímo na '''ID přemisťovacího protokolu''' tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření [[Man05300|dokladů o přemístění majetku]] na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na '''ID přemisťovacího protokolu''' ('''PROTIDNO''') hromadného převodu &rarr; z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu
 
{{Poznamka|Obdobné platí i pro [[Man05802|dlouhodobý majetek]].}}
 
===Možnost nastavení zákazu přemístění===
 
Pro nastavení zákazu přemístění majetku je určen parametr pro přemístění z protokolu (I/D majetku) [[Parametrizace#MJPNESCH|MJPNESCH]] (= je dovoleno přemístění majetku dle ještě neschválených podkladů?):
*může obsahovat hodnoty '''A/N'''
*defaultně je nastavena hodnota '''A'''
*při nastavené hodnotě '''N''', nelze ve formuláři zatrhnout řádky, kde je stav jiný než ''Schváleno''
 
 
===Funkce na zrušení schvalování v OOD===
 
Doplněna funkce na zrušení schvalování v [[Schvalování OOD|OOD]] (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
 
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.


Pokud je stornovaný záznam:
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


Stiskem klávesy ''Konec'' se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :


*Zpět - volba zhasne dialogové okno
Ve formuláři se pro tyto účely nachází sloupec ''Stav schval.'' (= stav schvalování):
*Pokračovat - volba otevře formulář k zadání hodnot pro přemístění
*indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
*Konec - ukončení práce s funkcí
*může obsahovat '''tyto hodnoty''':
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''




[[Image:r_5014b.gif]]<br>
Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.
'''Obr. 05014/2''' ''Přehled vybraných položek k přemístění''




'''Navazující funkce :'''
===Důležité pro administrátory - administrace tlačítek===


Jednotlivé volby '''Přemístit''', '''Přemístit s opravou''' a '''Storno protokolu''' jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:
*'''BUT_MJDPMIN_PREMIST''' - tlačítko ''Přemístit''
*'''BUT_MJDPMIN_PREMOPR''' - tlačítko ''Přemístit s opravou''
*'''BUT_MJDPMIN_STORNOP''' - tlačítko ''Storno protokolu''


*[[Man05356|05356]] - Dávkové přemístění
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man05013|05013]] - Dávkové přemístění drobného majetku
*[[Man05053|05053]] - Dávkové přemístění drobného majetku
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[e-Schvalování dokladů o vyřazení|e-Schvalování dokladů o vyřazení]]
*[[Schvalování OOD]]
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[15307 - Převodka majetku|15307]] - Převodka majetku


[[Kategorie:Majetek]]
[[Kategorie:Majetek]]

Aktuální verze z 20. 5. 2024, 08:58

05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku

Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.


Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění


Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:


Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění drobného majetku

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.


Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

  • Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
  • Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
  • Konec - ukončení práce s funkcí


Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

  • Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • vše
    • z majetku
    • z inventur
    • z externího IS - z externího informačního systému
    • z wFis - z webové aplikace
  • Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Část. převzat do iFIS
    • Připraven pro iFIS
    • Storno
    • Převzat do iFIS
    • Zrušen
  • Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Neschvaluje se
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Ve formuláři:

  • výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
  • se nachází sloupec označující zrušené záznamy
  • zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
  • do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy


Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku

Přemístit

Volba Přemístit:

  • funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
  • otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění


U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

  • Datum změny
  • Doklad
  • Poznámka


Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.


Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.


Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

  • funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
  • otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění


U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

  • Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
  • Odpovídá
  • Hmotná odpovědnost

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

  • Původní středisko
  • Původní osoba
  • Původní hmotná odpovědnost


Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

  • stornuje protokol o přemístění drobného majetku
  • pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
  • prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
  • nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést


Při stornu přemísťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.


Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS

Do přemisťovacích protokolů drobného majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:

  • automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu drobného majetku také v iFIS/Majetek
  • převzata do příloh přemisťovacího protokolu drobného majetku
  • objeví se tak v přílohách ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
  • přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
  • příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu
Poznámka Poznámka
Obdobné platí i pro dlouhodobý majetek.


Možnost nastavení zákazu přemístění

Pro nastavení zákazu přemístění majetku je určen parametr pro přemístění z protokolu (I/D majetku) MJPNESCH (= je dovoleno přemístění majetku dle ještě neschválených podkladů?):

  • může obsahovat hodnoty A/N
  • defaultně je nastavena hodnota A
  • při nastavené hodnotě N, nelze ve formuláři zatrhnout řádky, kde je stav jiný než Schváleno


Funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

  • odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
  • součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


Ve formuláři se pro tyto účely nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):

  • indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
  • může obsahovat tyto hodnoty:
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.


Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

  • BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
  • BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
  • BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu



Navazující funkce:

  • 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku



Odkazy:



Volané sestavy:

  • 15307 - Převodka majetku
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05014&oldid=107435“