Man06902: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 23 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==06902 * | ==06902 * Výkazy== | ||
V ''i''FIS bylo až dosud možné sestavovat [[Výkaznictví|výkazy]] typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů ''i''FIS (nejčastěji [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]], [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]], [[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS/Rozpočty]], ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle. | V ''i''FIS bylo až dosud možné sestavovat [[Výkaznictví|výkazy]] typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů ''i''FIS (nejčastěji [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]], [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]], [[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS/Rozpočty]], ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle. | ||
[[Image:P_06902a.png]]<br> | [[Image:P_06902a.png]]<br> | ||
'''Obr. 06902/1''' '' | '''Obr. 06902/1''' ''Výkazy - přehledový formulář'' | ||
Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů | [[Image:P_06902b.png]]<br> | ||
'''Obr. 06902/2''' ''Výkazy'' | |||
Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu: | |||
*Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz | *Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz | ||
*Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru | *Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru | ||
| Řádek 15: | Řádek 19: | ||
*ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb | *ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb | ||
*... | *... | ||
o poznání | o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud. | ||
{{Pozor|K sestavení základního výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | {{Pozor|K sestavení základního výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.}} | ||
{{Poznamka|Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS}} | {{Poznamka|Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS}} | ||
| Řádek 23: | Řádek 27: | ||
Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů. Klávesou ''Výběr'' se zobrazí detail již vytvořeného základního výkazu. | Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů. Klávesou ''Výběr'' se zobrazí detail již vytvořeného základního výkazu. | ||
[[Image: | [[Image:P_06902c.png]]<br> | ||
'''Obr. 06902/ | '''Obr. 06902/3''' ''Výkazy - detail'' | ||
Stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz. | Stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz. | ||
{{Pozor|Na výběr se nabízejí pouze [[Man06901|definice]] předem nastavené ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | {{Pozor|Na výběr se nabízejí pouze [[Man06901|definice]] předem nastavené ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' s typem ''Základní výkaz'' a vyplněným kódem základního výkazu.}} | ||
Pokud není žádná definice s typem ''Základní výkaz'' ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Pokud není žádná definice s typem ''Základní výkaz'' ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový základní výkaz do systému nebude možné pořídit. | ||
{{Pozor|Nabízejí se pouze [[Man06901|definice | {{Pozor|Nabízejí se pouze [[Man06901|definice výkazů]], které jsou '''základním výkazem'''. Definice se nastaví ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'', kde jsou také uvedeny další podrobnější informace.}} | ||
===Postup vytvoření nové definice pro základní výkazy=== | ===Postup vytvoření nové definice pro základní výkazy=== | ||
Nejdříve je nutné vytvořit novou [[Man06901|definici]] základního výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Nejdříve je nutné vytvořit novou [[Man06901|definici]] základního výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'', a to pro typ výkazu s označením ''Základní výkaz''. Postup je znázorněn v následujících bodech: | ||
#Otevřít přehledový formulář [[Man06901|06901]] - ''Definice | #Otevřít přehledový formulář [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' přístupný z menu [[:Kategorie:Výkazy|''i''FIS/Výkazy]] | ||
#Stisknout klávesu pro ''Nový záznam'' (F6) | #Stisknout klávesu pro ''Nový záznam'' (F6) | ||
#Do položky ''Typ'' v záhlaví detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice | #Do položky ''Typ'' v záhlaví detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' (F3) vybrat hodnotu ''Základní výkaz'' | ||
#V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku ''Název'' – zde se zapíše název výkazu | #V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku ''Název'' – zde se zapíše název výkazu | ||
#Vyplnit položky ''Od/Do'', ''Kód výkazu'' a ''Nákladové středisko'' – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně | #Vyplnit položky ''Od/Do'', ''Kód výkazu'' a ''Nákladové středisko'' – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně | ||
| Řádek 52: | Řádek 56: | ||
{{Poznamka|S dalším nastavením a správným sestavením základního výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.}} | {{Poznamka|S dalším nastavením a správným sestavením základního výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.}} | ||
Povinnost vyplnění položek v detailu definice | Povinnost vyplnění položek v detailu definice výkazu je dáno výběrem způsobu výpočtu. | ||
V položce ''Výpočet'' se nachází vzorec výpočtu částky. Ten je závislý na vybraném typu výpočtu do položky ''Typ výpočtu''. | V položce ''Výpočet'' se nachází vzorec výpočtu částky. Ten je závislý na vybraném typu výpočtu do položky ''Typ výpočtu''. | ||
| Řádek 67: | Řádek 71: | ||
V detailu formuláře | V detailu formuláře: | ||
*se může objevit červená informativní hláška '''"Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"''' | *se může objevit červená informativní hláška '''"Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"''' | ||
*zobrazí se v případě, kdy '''čas poslední změny definice výkazu > čas sestavení výkazu''' | *zobrazí se v případě, kdy '''čas poslední změny definice výkazu > čas sestavení výkazu''' | ||
V detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice | V detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' typu '''Základní výkaz''': | ||
*se po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu (F8) | *se po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu (F8) | ||
*se nachází v hlavičce položka ''Parametry'', ve které lze definovat parametry pro ''Obecný výpočet'' | *se nachází v hlavičce položka ''Parametry'', ve které lze definovat parametry pro ''Obecný výpočet'' | ||
| Řádek 78: | Řádek 82: | ||
Z položky ''Parametry'' v řádcích v detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice | Z položky ''Parametry'' v řádcích v detailu formuláře [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' typu základní výkazy lze zobrazit klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' okno s parametry pro '''R_SQL''' určené pro obecné výpočty. | ||
| Řádek 84: | Řádek 88: | ||
*lze ji zapsat u typu ''Základní výkaz'' v detailu definice výkazu a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku základního výkazu | *lze ji zapsat u typu ''Základní výkaz'' v detailu definice výkazu a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku základního výkazu | ||
*položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo | *položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo | ||
*po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře [[Man06902|06902]] - '' | *po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'' v položce ''Komentář'' | ||
| Řádek 99: | Řádek 103: | ||
*'''pouze''' u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'' | *'''pouze''' u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'' | ||
*'''musí''' být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6) | *'''musí''' být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6) | ||
*lze provést pouze v detailu formuláře [[Man06902|06902]] - '' | *lze provést pouze v detailu formuláře [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'' | ||
| Řádek 105: | Řádek 109: | ||
Pokud je správně sestavena definice základního výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Pokud je správně sestavena definice základního výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'', lze přistoupit k vytvoření základního výkazu, a to otevřením formuláře [[Man06902|06902]] - ''Výkazy''. | ||
===Způsoby výpočtu základních výkazů=== | ===Způsoby výpočtu základních výkazů=== | ||
Ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' s typem základní výkaz lze definovat různé způsoby výpočtů: | ||
*'''Výpočet za TU''' - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU) | *'''Výpočet za TU''' - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU) | ||
*'''Obecný výpočet''' - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle | *'''Obecný výpočet''' - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle | ||
| Řádek 121: | Řádek 125: | ||
===Vytvoření nového základního výkazu=== | ===Vytvoření nového základního výkazu=== | ||
Teprve po nastavení definice k základnímu výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Teprve po nastavení definice k základnímu výkazu ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' lze přistoupit k vytvoření nového výkazu ve formuláři [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'', a to tak, že z přehledového formuláře je použita klávesa pro ''Nový záznam'' (F6). Tím je zobrazena nabídka vytvořených definic pro základní výkazy, které byly předem nadefinované ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''. | ||
Uživatel, který si klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře [[Man06902|06902]] - '' | Uživatel, který si klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'' zobrazí nabídku definic s typem základní výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka ''Zobrazit pouze platné definice'' a zobrazit si tak pouze definice základních výkazů, které jsou v daný okamžik platné. | ||
Stejné zatržítko s označením ''Zobrazit pouze platné definice'' se nachází také v přehledovém formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | Stejné zatržítko s označením ''Zobrazit pouze platné definice'' se nachází také v přehledovém formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''. | ||
| Řádek 132: | Řádek 136: | ||
Tlačítkem ''Přepočet údajů'' lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu. | Tlačítkem ''Přepočet údajů'' lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu. | ||
V případě, že je některý z parametrů v hlavičce výkazu prázdný, je tlačítko ''Parametry'' ve formuláři [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'' podbarveno červenou barvou. Pokud jsou uvedeny všechny, je tlačítko podbarveno zeleně. | |||
Zatržítko ''Výpočet za akt. řádek'' umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor. | Zatržítko ''Výpočet za akt. řádek'' umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor. | ||
| Řádek 151: | Řádek 159: | ||
**příznak uzamčeného řádku | **příznak uzamčeného řádku | ||
**může obsahovat hodnoty '''A/N''' | **může obsahovat hodnoty '''A/N''' | ||
**pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota '''A''', při '''přepočtu výkazu''' se pro daný řádek '''neprovedou''' žádné změny*v řádcích sloupce: | **pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota '''A''', při '''přepočtu výkazu''' se pro daný řádek '''neprovedou''' žádné změny | ||
*v řádcích sloupce: | |||
*''Typ účtu'' - typ údaje z účetních zůstatků | *''Typ účtu'' - typ údaje z účetních zůstatků | ||
*''Vzorec'' - použitý výpočet | *''Vzorec'' - použitý výpočet | ||
| Řádek 158: | Řádek 167: | ||
*''Komentář'': | *''Komentář'': | ||
**komentář k postupu výpočtu | **komentář k postupu výpočtu | ||
**lze zapsat ručně pro každý řádek nebo předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | **lze zapsat ručně pro každý řádek nebo předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů'' | ||
| Řádek 169: | Řádek 178: | ||
[[Výkaznictví|Podrobnější informace]] k základním výkazům naleznete [[Výkaznictví|zde]], případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:7940463385886::::P5_ID:48752 48752], a v dokumentaci k formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice | [[Výkaznictví|Podrobnější informace]] k základním výkazům naleznete [[Výkaznictví|zde]], případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:7940463385886::::P5_ID:48752 48752], a v dokumentaci k formuláři [[Man06901|06901]] - ''Definice výkazů''. | ||
| Řádek 176: | Řádek 185: | ||
V detailu vypočteného výkazu se nachází tlačítko ''Aktualizovat výkaz'': | V detailu vypočteného výkazu se nachází tlačítko ''Aktualizovat výkaz'': | ||
*nemusí se ve formuláři vůbec zobrazit | *nemusí se ve formuláři vůbec zobrazit | ||
*zobrazí se jen v případě, že poslední změna definice výkazu je mladší než datum sestavení výkazu, případně datum vytvoření samotného výkazu (o této skutečnosti je uživatel informován {{Cervene|červeně zvýrazněným}} textem: {{Cervene|''"Datum poslední změny definice | *zobrazí se jen v případě, že poslední změna definice výkazu je mladší než datum sestavení výkazu, případně datum vytvoření samotného výkazu (o této skutečnosti je uživatel informován {{Cervene|červeně zvýrazněným}} textem: {{Cervene|''"Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"''}}, umístěným v dolní části formuláře [[Man06902|06902]] - ''Výkazy'') | ||
*po jeho stisku: | *po jeho stisku: | ||
**dojde ke smazání řádku a opětovnému naplnění dle aktuální definice | **dojde ke smazání řádku a opětovnému naplnění dle aktuální definice | ||
**ve vyskakovacím okně se objeví hláška '''"Výkaz aktualizován"''' | **ve vyskakovacím okně se objeví hláška '''"Výkaz aktualizován"''' | ||
**zmizí ve formuláři {{Cervene|červeně zvýrazněný}} text: {{Cervene|''"Datum poslední změny definice | **zmizí ve formuláři {{Cervene|červeně zvýrazněný}} text: {{Cervene|''"Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"''}} | ||
**v hlavičce dojde k aktualizaci parametrů (do hlavičky | **v hlavičce dojde k aktualizaci parametrů (do hlavičky vypočteného výkazu do položky ''Čas sestavení'' se uloží datum aktualizace, proti kterému se bude provádět kontrola poslední změny výkazu/definice) | ||
[[Image: | [[Image:P_06902d.png]]<br> | ||
'''Obr. 06902/ | '''Obr. 06902/4''' ''{{Cervene|Červené upozornění}} spolu s tlačítkem "Aktualizovat výkaz"'' | ||
[[Image: | [[Image:P_06902e.png]]<br> | ||
'''Obr. 06902/ | '''Obr. 06902/5''' ''Hláška "Výkaz aktualizován" po stisku tlačítka "Aktualizovat výkaz"'' | ||
Ve vypočítávaných tabulkách uvnitř výkazu lze zapnout: | |||
*Součet celkem za všechny řádky | |||
*Součet celkem za všechny sloupce | |||
*Automatický součet za Kód položky | |||
===Možnost omezení nabídky tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu=== | ===Možnost omezení nabídky tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu=== | ||
Zavedeno je: | Zavedeno je omezení nabídky: | ||
* | *tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu | ||
* | *sestav pro export do e-bankovnictví dle nastavení [[Man03163|vlastního bankovního účtu]] | ||
Při volání formuláře [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy'' ikonou pro ''Tiskové sestavy'' se zobrazí pouze sestavy, na které má uživatel nastaveno oprávnění (ve výchozím stavu prostřednictvím role MENU_FAM_PUBLIC) a současně ty sestavy, které jsou přiřazeny k vybranému výkazu nebo vlastnímu bankovnímu účtu. | Při volání formuláře [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy'' ikonou pro ''Tiskové sestavy'' se zobrazí pouze sestavy, na které má uživatel nastaveno oprávnění (ve výchozím stavu prostřednictvím role MENU_FAM_PUBLIC) a současně ty sestavy, které jsou přiřazeny k vybranému výkazu nebo vlastnímu bankovnímu účtu. | ||
{{Poznamka|Na detailu výkazu "Výsledovka" se mohou uživateli nabízet pouze povolené sestavy [[10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní|10693]] - Výkaz zisku a ztráty - základní a [[10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10694]] - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp. Naopak na | {{Poznamka|Na detailu výkazu "Výsledovka" se mohou uživateli nabízet pouze povolené sestavy [[10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní|10693]] - Výkaz zisku a ztráty - základní a [[10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10694]] - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp. Naopak na výkazu typu "Rozvaha" se při správném nastavení koncovému uživateli nabídne jen sestava [[10690 - Rozvaha|10690]] - Rozvaha. Při exportu platebního příkazu ČNB se zase nabídne jen elektronický formát nasmlouvaný s ČNB, výstupy určené pro e-bankovnictví jiných bank zůstanou koncovému uživateli iFIS nedostupné. | ||
}} | }} | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man06901|06901]] - Definice | *[[Man06901|06901]] - Definice výkazů | ||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | <br><br>'''Volané sestavy:''' | ||
*[[10281 - Interní opis výkazu (do Excelu)|10281]] - Interní opis výkazu (do Excelu) | |||
*[[10288 - Interní opis výkazu|10288]] - Interní opis výkazu | *[[10288 - Interní opis výkazu|10288]] - Interní opis výkazu | ||
*[[10289 - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB|10289]] - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB | *[[10289 - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB|10289]] - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB | ||
*[[10293 - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO)|10293]] - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO) | *[[10293 - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO)|10293]] - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO) | ||
*[[10690 - Rozvaha|10690]] - Rozvaha | |||
*[[10691 - Výkaz zisku a ztráty|10691]] - Výkaz zisku a ztráty | |||
*[[10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní|10693]] - Výkaz zisku a ztráty - základní | |||
*[[10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.|10694]] - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp. | |||
*[[10695 - Rozvaha - základní|10695]] - Rozvaha - základní | |||
*[[10697 - Výkaz zisku a ztráty VVI|10697]] - Výkaz zisku a ztráty VVI | |||
*[[10698 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty|10698]] - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty | |||
*[[10792 - Rozvaha - základní (export)|10792]] - Rozvaha - základní (export) | |||
*[[10793 - Výkaz zisku a ztráty - základní (export)|10793]] - Výkaz zisku a ztráty - základní (export) | |||
*[[10961 - MŠMT VZoH Tabulka 1|10961]] - MŠMT VZoH Tabulka 1 - Rozvaha (bilance) | |||
*[[10962 - MŠMT VZoH Tabulka 2|10962]] - MŠMT VZoH Tabulka 2 - Výkaz zisku a ztráty | |||
*[[10963 - MŠMT VZoH Tabulka 3|10963]] - MŠMT VZoH Tabulka 3 - Hospodářský výsledek (HV) - výsledek hospodaření | |||
*[[10965 - MŠMT VZoH Tabulka 5a|10965]] - MŠMT VZoH Tabulka 5a - Financování vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké a další tvůrčí činnosti | |||
*[[10966 - MŠMT VZoH Tabulka 5b|10966]] - MŠMT VZoH Tabulka 5b - Financování vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké a další tvůrčí činnosti | |||
*[[10967 - MŠMT VZoH Tabulka 5c|10967]] - MŠMT VZoH Tabulka 5c - Financování programů reprodukce majetku | |||
*[[10968 - MŠMT VZoH Tabulka 5d|10968]] - MŠMT VZoH Tabulka 5d - Financování programů fondů EU | |||
*[[10976 - MŠMT VZoH Tabulka 6|10976]] - MŠMT VZoH Tabulka 6 - Přehled vybraných výnosů | |||
*[[10977 - MŠMT VZoH Tabulka 7|10977]] - MŠMT VZoH Tabulka 7 - Příjmy z poplatků a úhrad za další činnosti poskytované veřejnou vysokou školou | |||
*[[10979 - MŠMT VZoH Tabulka 9|10979]] - MŠMT VZoH Tabulka 9 - Stipendia | |||
*[[10980 - MŠMT VZoH Tabulka 10|10980]] - MŠMT VZoH Tabulka 10 - Neinvestiční náklady a výnosy - Koleje a menzy (KaM) | |||
*[[10981 - MŠMT VZoH Tabulka 11a|10981]] - MŠMT VZoH Tabulka 11a - Rezervní fond | |||
*[[10982 - MŠMT VZoH Tabulka 11b|10982]] - MŠMT VZoH Tabulka 11b - Fond reprodukce investičního majetku | |||
*[[10983 - MŠMT VZoH Tabulka 11c|10983]] - MŠMT VZoH Tabulka 11c - Stipendijní fond | |||
*[[10984 - MŠMT VZoH Tabulka 11d|10984]] - MŠMT VZoH Tabulka 11d - Fond odměn | |||
*[[10985 - MŠMT VZoH Tabulka 11e|10985]] - MŠMT VZoH Tabulka 11e - Fond účelově určených prostředků | |||
*[[10986 - MŠMT VZoH Tabulka 11f|10986]] - MŠMT VZoH Tabulka 11f - Fond sociální | |||
*[[10987 - MŠMT VZoH Tabulka 11g|10987]] - MŠMT VZoH Tabulka 11g - Fond provozních prostředků | |||
*[[16947 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů|16947]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů | |||
*[[16948 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)|16948]] - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export) | |||
*[[16956 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)|16956]] - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný) | |||
*[[16959 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)|16959]] - Výkaz o projektech partnerství (prázdný) | |||
<br><br>'''Odkazy:''' | <br><br>'''Odkazy:''' | ||
*[[Výkaznictví]] | *[[Výkaznictví]] | ||
[[Kategorie:Výkazy]] | [[Kategorie:Výkazy]] | ||
Aktuální verze z 24. 11. 2025, 14:26
06902 * Výkazy
V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Obr. 06902/1 Výkazy - přehledový formulář
Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:
- Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
- Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
- VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
- VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
- NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
- ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
- ...
o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.
| Pozor | |
| K sestavení základního výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři 06901 - Definice výkazů, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace. |
Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů. Klávesou Výběr se zobrazí detail již vytvořeného základního výkazu.
Stiskem klávesy pro Nový záznam z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz.
| Pozor | |
| Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 06901 - Definice výkazů s typem Základní výkaz a vyplněným kódem základního výkazu. |
Pokud není žádná definice s typem Základní výkaz ve formuláři 06901 - Definice výkazů nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový základní výkaz do systému nebude možné pořídit.
| Pozor | |
| Nabízejí se pouze definice výkazů, které jsou základním výkazem. Definice se nastaví ve formuláři 06901 - Definice výkazů, kde jsou také uvedeny další podrobnější informace. |
Postup vytvoření nové definice pro základní výkazy
Nejdříve je nutné vytvořit novou definici základního výkazu ve formuláři 06901 - Definice výkazů, a to pro typ výkazu s označením Základní výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:
- Otevřít přehledový formulář 06901 - Definice výkazů přístupný z menu iFIS/Výkazy
- Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
- Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 06901 - Definice výkazů přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Základní výkaz
- V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
- Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
- Přesunout se do řádků klávesou Page Down
- V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
- Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek základního výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu)
- Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
- Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
- Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu
| Poznámka | |
| S dalším nastavením a správným sestavením základního výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk. |
Povinnost vyplnění položek v detailu definice výkazu je dáno výběrem způsobu výpočtu.
V položce Výpočet se nachází vzorec výpočtu částky. Ten je závislý na vybraném typu výpočtu do položky Typ výpočtu.
Ve formuláři lze zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry).
Lze nadefinovat SQL výpočet. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů lze provést editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet.
V případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu.
Do hlášení o chybě při výpočtu výkazu se zobrazuje číslo řádku, na kterém chyba vzniká.
Formát výpočtu se může skládat buď z čísla či řetězce a vybírá se do položky Formát.
V detailu formuláře:
- se může objevit červená informativní hláška "Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"
- zobrazí se v případě, kdy čas poslední změny definice výkazu > čas sestavení výkazu
V detailu formuláře 06901 - Definice výkazů typu Základní výkaz:
- se po stisku klávesy pro Uložení změn (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
- se nachází v hlavičce položka Parametry, ve které lze definovat parametry pro Obecný výpočet
- z řádků definice lze odkazovat na parametry z hlavičky
Z položky Parametry v řádcích v detailu formuláře 06901 - Definice výkazů typu základní výkazy lze zobrazit klávesou pro Detail/Volání číselníku okno s parametry pro R_SQL určené pro obecné výpočty.
V detailu definice základních výkazů lze vyplnit položku Komentář:
- lze ji zapsat u typu Základní výkaz v detailu definice výkazu a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku základního výkazu
- položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
- po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 06902 - Výkazy v položce Komentář
V položce Zn. = Znaménko +/- lze vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu.
Při kopii řádku se nekopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí.
Klávesou CTRL + F9 lze zkopírovat položku.
Ve formuláři lze fyzicky smazat vypočtený základní výkaz:
- pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
- musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
- lze provést pouze v detailu formuláře 06902 - Výkazy
Pro vytovření nového výpočtu lze použít v detailu definice základního výkazu tlačítko Nový. Tlačítko Nový je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora.
Pokud je správně sestavena definice základního výkazu ve formuláři 06901 - Definice výkazů, lze přistoupit k vytvoření základního výkazu, a to otevřením formuláře 06902 - Výkazy.
Způsoby výpočtu základních výkazů
Ve formuláři 06901 - Definice výkazů s typem základní výkaz lze definovat různé způsoby výpočtů:
- Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
- Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
- Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
- Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.
- Výpočet řádků tabulky - automaticky doplní řádky do vypočteného výkazu, a to dle dotazu uloženého v R_SQL parametru
| Poznámka | |
| Pro správné nastavení výpočtu a sestavení základního výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk. |
Vytvoření nového základního výkazu
Teprve po nastavení definice k základnímu výkazu ve formuláři 06901 - Definice výkazů lze přistoupit k vytvoření nového výkazu ve formuláři 06902 - Výkazy, a to tak, že z přehledového formuláře je použita klávesa pro Nový záznam (F6). Tím je zobrazena nabídka vytvořených definic pro základní výkazy, které byly předem nadefinované ve formuláři 06901 - Definice výkazů.
Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře 06902 - Výkazy zobrazí nabídku definic s typem základní výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice a zobrazit si tak pouze definice základních výkazů, které jsou v daný okamžik platné.
Stejné zatržítko s označením Zobrazit pouze platné definice se nachází také v přehledovém formuláři 06901 - Definice výkazů.
Popis formuláře, položek a funkčních tlačítek
Tlačítkem Přepočet údajů lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu.
V případě, že je některý z parametrů v hlavičce výkazu prázdný, je tlačítko Parametry ve formuláři 06902 - Výkazy podbarveno červenou barvou. Pokud jsou uvedeny všechny, je tlačítko podbarveno zeleně.
Zatržítko Výpočet za akt. řádek umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor.
V detailu formuláře se zobrazují například položky:
- Řádek - číslo řádku
- Formát tisku - formát pro tisk řádku
- Kód oddílu - kód řádku výkazu
- Č. pol. - číslo položky řádku výkazu
- Text na řádku - název položky
- Označení sloupce
- Výsledek výpočtu
- Korekce výpočtu - ruční vstup
- Celkem po korekci - konečný výsledek po korekci
- Celkem po korekci zaokrouhleno na tis:
- celkem po korekci zaokrouhleno na tisíce
- sloupec s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
- Z (= Zámek):
- příznak uzamčeného řádku
- může obsahovat hodnoty A/N
- pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny
- v řádcích sloupce:
- Typ účtu - typ údaje z účetních zůstatků
- Vzorec - použitý výpočet
- PV - pořadí při výpočtu
- E - exportuje se položka? (A/N)
- Komentář:
- komentář k postupu výpočtu
- lze zapsat ručně pro každý řádek nebo předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři 06901 - Definice výkazů
Smazání základního výkazu
Vypočtený základní výkaz lze fyzicky smazat:
- smazání lze provést pouze v detailu formuláře
- umožněno pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
- výkaz musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
Podrobnější informace k základním výkazům naleznete zde, případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752, a v dokumentaci k formuláři 06901 - Definice výkazů.
Aktualizace vypočteného výkazu dle dodatečně upravené definice
V detailu vypočteného výkazu se nachází tlačítko Aktualizovat výkaz:
- nemusí se ve formuláři vůbec zobrazit
- zobrazí se jen v případě, že poslední změna definice výkazu je mladší než datum sestavení výkazu, případně datum vytvoření samotného výkazu (o této skutečnosti je uživatel informován červeně zvýrazněným textem: "Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu" , umístěným v dolní části formuláře 06902 - Výkazy)
- po jeho stisku:
- dojde ke smazání řádku a opětovnému naplnění dle aktuální definice
- ve vyskakovacím okně se objeví hláška "Výkaz aktualizován"
- zmizí ve formuláři červeně zvýrazněný text: "Datum poslední změny definice výkazu je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"
- v hlavičce dojde k aktualizaci parametrů (do hlavičky vypočteného výkazu do položky Čas sestavení se uloží datum aktualizace, proti kterému se bude provádět kontrola poslední změny výkazu/definice)

Obr. 06902/4 Červené upozornění spolu s tlačítkem "Aktualizovat výkaz"

Obr. 06902/5 Hláška "Výkaz aktualizován" po stisku tlačítka "Aktualizovat výkaz"
Ve vypočítávaných tabulkách uvnitř výkazu lze zapnout:
- Součet celkem za všechny řádky
- Součet celkem za všechny sloupce
- Automatický součet za Kód položky
Možnost omezení nabídky tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu
Zavedeno je omezení nabídky:
- tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu
- sestav pro export do e-bankovnictví dle nastavení vlastního bankovního účtu
Při volání formuláře 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy ikonou pro Tiskové sestavy se zobrazí pouze sestavy, na které má uživatel nastaveno oprávnění (ve výchozím stavu prostřednictvím role MENU_FAM_PUBLIC) a současně ty sestavy, které jsou přiřazeny k vybranému výkazu nebo vlastnímu bankovnímu účtu.
| Poznámka | |
| Na detailu výkazu "Výsledovka" se mohou uživateli nabízet pouze povolené sestavy 10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní a 10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp. Naopak na výkazu typu "Rozvaha" se při správném nastavení koncovému uživateli nabídne jen sestava 10690 - Rozvaha. Při exportu platebního příkazu ČNB se zase nabídne jen elektronický formát nasmlouvaný s ČNB, výstupy určené pro e-bankovnictví jiných bank zůstanou koncovému uživateli iFIS nedostupné. |
Navazující funkce:
- 06901 - Definice výkazů
Volané sestavy:
- 10281 - Interní opis výkazu (do Excelu)
- 10288 - Interní opis výkazu
- 10289 - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB
- 10293 - DPPO Daň z příjmů právnických osob (e-formát EPO)
- 10690 - Rozvaha
- 10691 - Výkaz zisku a ztráty
- 10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní
- 10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp.
- 10695 - Rozvaha - základní
- 10697 - Výkaz zisku a ztráty VVI
- 10698 - Výkaz zisku a ztráty VVI - celkové součty
- 10792 - Rozvaha - základní (export)
- 10793 - Výkaz zisku a ztráty - základní (export)
- 10961 - MŠMT VZoH Tabulka 1 - Rozvaha (bilance)
- 10962 - MŠMT VZoH Tabulka 2 - Výkaz zisku a ztráty
- 10963 - MŠMT VZoH Tabulka 3 - Hospodářský výsledek (HV) - výsledek hospodaření
- 10965 - MŠMT VZoH Tabulka 5a - Financování vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké a další tvůrčí činnosti
- 10966 - MŠMT VZoH Tabulka 5b - Financování vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké a další tvůrčí činnosti
- 10967 - MŠMT VZoH Tabulka 5c - Financování programů reprodukce majetku
- 10968 - MŠMT VZoH Tabulka 5d - Financování programů fondů EU
- 10976 - MŠMT VZoH Tabulka 6 - Přehled vybraných výnosů
- 10977 - MŠMT VZoH Tabulka 7 - Příjmy z poplatků a úhrad za další činnosti poskytované veřejnou vysokou školou
- 10979 - MŠMT VZoH Tabulka 9 - Stipendia
- 10980 - MŠMT VZoH Tabulka 10 - Neinvestiční náklady a výnosy - Koleje a menzy (KaM)
- 10981 - MŠMT VZoH Tabulka 11a - Rezervní fond
- 10982 - MŠMT VZoH Tabulka 11b - Fond reprodukce investičního majetku
- 10983 - MŠMT VZoH Tabulka 11c - Stipendijní fond
- 10984 - MŠMT VZoH Tabulka 11d - Fond odměn
- 10985 - MŠMT VZoH Tabulka 11e - Fond účelově určených prostředků
- 10986 - MŠMT VZoH Tabulka 11f - Fond sociální
- 10987 - MŠMT VZoH Tabulka 11g - Fond provozních prostředků
- 16947 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů
- 16948 - Výkaz peněžních příjmů a výdajů (export)
- 16956 - Výkaz o poskytnutých garancích (prázdný)
- 16959 - Výkaz o projektech partnerství (prázdný)
Odkazy:

