Man03540: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==03540 * Vytvoření účetního dokladu pokladny==
==03540 * Vytvoření účetního dokladu pokladny==


Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci ''Vytvoření'' účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu ''Kontován'' nebo ''Storno'', ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. V záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci ''Vytvoření'' účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu ''Kontován'' nebo ''Storno'', ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''.


[[Image:R_03540a.png]]<br>
[[Image:P_03540a.png]]<br>
'''Obr. 03540/1''' ''Vytvoření účetního dokladu''
'''Obr. 03540/1''' ''Vytvoření účetního dokladu s nabídkou "Účetní doklad"''




Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů, respektive jejich kontačních řádek, je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
[[Image:P_03540b.png]]<br>
*''Zpět''
'''Obr. 03540/2''' ''Nabídka s aktivní možnéstí "Sumarizovaný doklad"''
*''Účetní doklad''
*''Sumarizovaný doklad''
*''Konec''


[[Image:R_03540b.png]]<br>
'''Obr. 03540/2''' ''Vytvoření účetního dokladu''


===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů===


Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou


 
[[Image:P2206_15.png]]<br>
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text s označením pokladny. Tento text však může změnit.
'''Obr. 03540/3''' ''Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"''
 
[[Image:R_03540c.png]]<br>
'''Obr. 03540/3''' ''Vytvoření účetního dokladu''
 
 
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
 
Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
 
[[Image:R_03540d.png]]<br>
'''Obr. 03540/4''' ''Vytvoření účetního dokladu''
 
 
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].
 
[[Image:R_03540e.png]]<br>
'''Obr. 03540/5''' ''Vytvoření účetního dokladu''
 
 
Vytvořený externí účetní doklad pokladny si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
 
[[Image:R_03540f.png]]<br>
'''Obr. 03540/6''' ''Vytvoření účetního dokladu''
 
 
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 27. 9. 2022, 09:15

03540 * Vytvoření účetního dokladu pokladny

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci Vytvoření účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu Kontován nebo Storno, Nepřeveden do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.


Obr. 03540/1 Vytvoření účetního dokladu s nabídkou "Účetní doklad"



Obr. 03540/2 Nabídka s aktivní možnéstí "Sumarizovaný doklad"


Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.


Obr. 03540/3 Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"



Navazující funkce:

  • 01103 - Číselník středisek
  • 01202 - Číselník komplexních položek
  • 01203 - Typy akcí
  • 01305 - Účtový rozvrh
  • 01408 - Sazebník DPH
  • 02115 - Účetní doklad
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 03563 - Účel platby
  • 08102 - Číselník organizací
  • 09101 - Číselník osob
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03540&oldid=98969“