Man03562

03562 * Pokladny

Formulář zobrazuje přehled pokladen a slouží pro založení pokladny, přidělení předkontace částky a DPH a přidělení pokladníka, který bude s příslušnou pokladnou pracovat a bude ji mít na starosti. Za jednu pokladnu může zodpovídat i více uživatelů. Sdílet pokladnu je možné. Používá se zejména pro zástupy lidí na pokladně. Položka Nákladové středisko slouží pro možnost oddělení přístupů uživatelů na pokladny různých organizačních součástí.

Obr. 03562/1 Pokladny

Položky formuláře

Formulář obsahuje položky:

• příznak zneplatnění záznamu - pokud je označeno hvězdičkou, záznam je neplatný
• Název pokladny* - přesný název pokladny
• Období - defaultní období pro pořízení nového pokladního dokladu
• Registrace EET:
  • pro účely Elektronické evidence tržeb (EET)
  • obsahuje název a číslo provozovny, které je přiděleno Finančním úřadem při registraci provozovny v registru EET
• AÚ pokladny - analytický účet v závislosti na účtovém rozvrhu
• AÚ pro bank. kartu - analytický účet pro úhradu běžnou bankovní kartou
• AÚ pro kartu IPS - analytický účet pro úhradu kartou IPS
• Pokladník*:
  • zodpovědná osoba za pokladnu z číselníku osob
  • klávesou pro Detail/Volání číselníku se zobrazí formulář 09107 - Odpovědnosti osob
• Pokladník od - počátek platnosti zodpovědnosti poplatníka za pokladnu
• Pokladní do - datum ukončení zodpovědnosti poplatníka za pokladnu
• Číslo NS - číslo nákladového střediska z číselníku nákladových středisek
• Název NS - název nákladového střediska z číselníku nákladových středisek
• Omezení účelů pl. - omezení účelů platby, u pokladen, které mají omezený výběr účelů plateb, se do seznamu povolených účelů přiřadí zaokrouhlovací účely
• Stálá záloha
  • doporučená výše stálé zálohy
  • používá se pro uvedení částky, která bude druhý den v kase, slouží jako tzv. stálá záloha, např. pro případné doplacení chybějící částky v pokladně v důsledku manka nebo pokud na začátku dne není dostatek peněz k vyplacení, odečte se z této částky, je to částka peněz, která bude v pokladně na další den
• Měna* - zkratka měny z číselníku měn
• Minimální zůstatek - doporučený minimální zůstatek
• Maximální zůstatek - doporučený maximální zůstatek
• Adresa pokladního místa
• radiobuttony:
  • IPS:
    • pokud je zatržítko zaškrtnuto, na pokladně jsou umožněny platby IPS
    • zároveň se při pořízení pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad zobrazí navíc tlačítka pro pořízení pokladního dokladu IPS Příjmový doklad IPS a Výdajový doklad IPS
    • tlačítka jsou v pokladním dokladu viditelná pouze v případě, kdy má pokladna v číselníku pokladen zaškrtnuto zatržítko IPS
    • navíc jsou vidět pouze před pořízením prvního řádku dokladu, poté se již nezobrazují, doklad IPS smí mít totiž pouze jeden řádek
    • pokud není u dané pokladny zaškrtnuto, tlačítka Příjmový doklad IPS a Výdajový doklad IPS se při pořízení pokladního dokladu ve funkci 03520 - Pokladní doklad vůbec nezobrazí
  • A. ot. - je povoleno automatické otevření nového měsíce?
  • D. - je ve formuláři 03509 - Pokladní doklad povolen posun výchozího období do druhého otevřeného období?:
    • zatržítko pro povolení posunu do druhého otevřeného období ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
    • pomocí zatržítka lze zakázat přístup na tlačítko Další období ve formuláři 03509 - Pokladní doklad všem uživatelům jedné pokladny
  • Z. - je ve formuláři 03509 - Pokladní doklad povolen návrat výchozího období k prvnímu otevřenému období?:
    • zatržítko pro povolení návratu do prvního otevřeného období ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
    • pokud je výchozím obdobím pokladny první otevřené období, tlačítko pro přesun pokladny do vyššího období je aktivní vždy, bez ohledu na nastavení zatržítka
    • v pokladním dokladu je umožněna změna období v rámci otevřených účetních období (parametry POKMES1 a POKMES2) také bez ohledu na nastavení zatržítka
  • Prodej:
    • je pokladna prodejní?
    • vazba na prodejky

	Poznámka
	Položky označené hvězdičkou jsou povinné.

	Pozor
	Pro správné fungování Elektronické evidence tržeb (EET) v iFIS je nutné mít správně nastavené číselníky pokladen pro potřeby EET. Více informací k Elektronické evidence tržeb (EET) naleznete zde.

Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje tlačítko Odpovědné osoby za pokladnu:

• přes tlačítko lze zaevidovat více odpovědných osob za pokladnu, a to ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob, přičemž správce, který nastavení provádí, by měl dbát na to, aby jen jedna osoba byla označena jako hlavní odpovědná osoba za pokladnu
• seznam odpovědných osob lze vyvolat také klávesou pro Detail/Volání číselníku z položky Pokladník
• sdílení pokladny je možné
• lze využít pro zástupy na pokladně z důvodu nepřítomnosti hlavní osoby pokladníka, například z důvodu nemoci
• v seznamu pokladen se zobrazuje hlavní odpovědná osoba za pokladnu, pokud je určena jediná a záznam o zodpovědnosti je platný v aktuálním období
• pokud není určena žádná odpovědná osoba ani hlavní ani ostatní, nezobrazí se nic
• v ostatních případech se zobrazí pouze tři tečky

Obr. 03562/2 Tlačítko "Odpovědné osoby za pokladnu"

Dále se ve formuláři nachází tlačítko Účely, které zobrazí účely plateb povolené k vybrané pokladně.

Do verze 12.20 byly provedeny změny v evidenci odpovědností osob za pokladny. Převedeny přístupy uživatelů na pokladny do centrální evidence odpovědností osob TZOSO (OBJEKT=POK, UNIDENT=poklidno). Podobná úprava nastala také u osob odpovědných za sklady.

Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně

Pohledávky lze hradit bankovní kartou přímo na pokladně. Více informací uvedeno zde.

	Poznámka
	Postup popsán zde.

Navazující funkce:

• 03509 - Pokladní doklad
• 03520 - Pokladní doklad
• 09101 - Číselník osob
• 01305 - Účtový rozvrh

Odkazy:

• Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně
• Pokladna - platba kartou standartní postup
• Elektronická evidence tržeb a její implementace v systému iFIS