Man03240: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==


Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem úč. likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''.


 
[[Image:P_03240a.png]]<br>
[[Image:R_03240a.png]]<br>
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''




Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''.
*''Zpět''
*''Účetní doklad''
*''Sumarizovaný doklad''
*''Konec''
 
 
Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (''sborníků'') :
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
 
 
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit.
 
 
[[Image:R_03240b.png]]<br>
'''Obr. 03240/2''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
 
{{Poznamka|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}}
 
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
 
 
[[Image:R_03240c.png]]<br>
'''Obr. 03240/3''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].
 
 
[[Image:R_03240d.png]]<br>
'''Obr. 03240/4''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
 


[[Image:R_03240e.png]]<br>
'''Obr. 03240/5''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''


===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů===


Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 24. 6. 2022, 10:55

03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 032 - Závazky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.


Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele


Doklady typu zádržné lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty Zádržné dlouhodobé do položky Druh dokladu.


Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.



Navazující funkce:

  • 01305 - Účtový rozvrh
  • 01103 - Číselník středisek
  • 01203 - Typy akcí
  • 01202 - Číselník komplexních položek
  • 02115 - Účetní doklad
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 03260 - Dodavatelský deník
  • 03214 - Účetní likvidace závazků
  • 03237 - Přehled závazků
  • 03461 - Saldokontní účty
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03240&oldid=97290“