Man03240: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 34 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==
==03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele==


Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval.
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''032 - Závazky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''.


 
[[Image:P_03240a.png]]<br>
[[Image:R_03240a.png]]<br>
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
'''Obr. 03240/1''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''




Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
Doklady typu [[Zádržné|zádržné]] lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Zádržné dlouhodobé'' do položky ''Druh dokladu''.
*''Zpět''
*''Účetní doklad''
*''Sumarizovaný doklad''
*''Konec''
 
 
Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (''sborníků'') :
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
 
 
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Závazky''. Tento text však může změnit.
 
 
[[Image:R_03240b.png]]<br>
'''Obr. 03240/2''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu [[Man03228|závazků]]. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
 
{{Pozor|Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle.}}
 
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
 
 
[[Image:R_03240c.png]]<br>
'''Obr. 03240/3''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].




[[Image:R_03240d.png]]<br>
===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů===
'''Obr. 03240/4''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''


 
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].
Vytvořený externí účetní doklad závazků si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního doklad''.
 
 
[[Image:R_03240e.png]]<br>
'''Obr. 03240/5''' ''Vytvoření účetního dokladu dodavatele''
 
 
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému ''i''FIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03461|03461]] - Saldokontní účty
*[[Man01305|01305]] - Účtový rozvrh
*[[Man01305|01305]] - Účtový rozvrh
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek
*[[Man01203|01203]] - Typy akcí
*[[Man01203|01203]] - Typy akcí
*[[Man01202|01202]] - Číselník komplexních položek
*[[Man01202|01202]] - Číselník komplexních položek
*[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
*[[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu
*[[Man03260|03260]] - Dodavatelský deník
*[[Man03260|03260]] - Dodavatelský deník
*[[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků
*[[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků
*[[Man03461|03461]] - Saldokontní účty


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Závazky]]
[[Kategorie:Závazky]]

Aktuální verze z 24. 6. 2022, 10:55

03240 * Vytvoření účetního dokladu dodavatele

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 032 - Závazky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem uzavřené kontace lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.


Obr. 03240/1 Vytvoření účetního dokladu dodavatele


Doklady typu zádržné lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty Zádržné dlouhodobé do položky Druh dokladu.


Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.



Navazující funkce:

  • 01305 - Účtový rozvrh
  • 01103 - Číselník středisek
  • 01203 - Typy akcí
  • 01202 - Číselník komplexních položek
  • 02115 - Účetní doklad
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 03260 - Dodavatelský deník
  • 03214 - Účetní likvidace závazků
  • 03237 - Přehled závazků
  • 03461 - Saldokontní účty
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03240&oldid=97290“