Man09133: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS ==
== 09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS ==


Formuláře je přístupný z menu '''''i''FIS*Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.'''
Formulář je přístupný z menu '''''i''FIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.'''


 
[[Image:P_09133a.png]]<br>
'''Formulář:'''
*umožňuje ke '''Střediskovým SU''' určeným k evidenci komunikace s '''ISRS''' nadefinovat středisko nebo jejich seznam
 
 
[[Image:V1115_123.png]]<br>
'''Obr. 09133/1''' ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
'''Obr. 09133/1''' ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''




*pokud  je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko '''Registrace včetně podřízených''' - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko '''Registrovat''' dotáhnou také všechna podřízená střediska
Formulář:
 
*umožňuje ke střediskovým spisovým uzlům určeným k evidenci komunikace s '''ISRS''' nadefinovat středisko nebo jejich seznam
*pokud  je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko ''Registrace včetně podřízených'' - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko ''Registrovat'' dotáhnou také všechna podřízená střediska


[[Image:V1115_124.png]]<br>
[[Image:P_09133b.png]]<br>
'''Obr. 09133/2''' ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
'''Obr. 09133/2''' ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''




[[Image:V1115_125.png]]<br>
Na střediskové spisové uzly, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům '''ISRS''', je evidována komunikace s '''ISRS''' z těch záznamů smluv v ''i''FIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.
'''Obr. 09133/3''' ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS''
 
 
Na '''Střediskové SU''', ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'', je evidována komunikace s '''ISRS''' z těch záznamů smluv v ''i''FIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.


Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři [[Man09133|09133]] - ''Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS'', pak je evidence komunikačních '''DZ''' směrována na '''Centrální SU''' (nadefinovaný ve sloupci '''ISRS''' formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'').
Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům '''ISRS''', je evidence datových zpráv směrována na centrální spisový uzel nadefinovaný ve sloupci '''ISRS''' ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly''.


Pokud není určen žádný '''Střediskový SU''' se zaregistrovanými středisky, pak veškerá komunikace s '''ISRS''' je směrována na '''Centrální SU'''.
Pokud není určen žádný střediskový spisový uzel se zaregistrovanými středisky, veškerá komunikace s '''ISRS''' je směrována na centrální spisový uzel.


Pokud není nastaven žádný '''Centrální SU''', pak nelze z ''i''FIS*Registr smluv komunikovat prostřednictvím DZ automaticky (volba ''Elektronicky''), ale je umožněno pouze vytvořit soubor '''XML metadat''' (volba ''Vygenerovat XML'') a '''DZ1''' připravit a odeslat ručně.
Pokud není nastaven žádný centrální spisový uzel, nelze z ''i''FIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím datových zpráv automaticky (volba ''Elektronicky''), ale je umožněno pouze vytvořit soubor '''XML metadat''' (volba ''Vygenerovat XML'') a '''DZ1''' připravit a odeslat ručně.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 10. 2. 2022, 15:10

09133 * Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS

Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisová služba → Správa spisové služby → Spisové uzly a osoby.


Obr. 09133/1 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS


Formulář:

  • umožňuje ke střediskovým spisovým uzlům určeným k evidenci komunikace s ISRS nadefinovat středisko nebo jejich seznam
  • pokud je požadováno registrovat včetně podřízených Středisek, pak se použije tlačítko Registrace včetně podřízených - po výběru nadřízeného střediska se na tlačítko Registrovat dotáhnou také všechna podřízená střediska


Obr. 09133/2 Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS


Na střediskové spisové uzly, ke kterým jsou nadefinována střediska ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidována komunikace s ISRS z těch záznamů smluv v iFIS/Registr smluv, které mají jako hlavní středisko evidováno některé z registrovaných středisek.

Pokud je u uveřejňované smlouvy evidováno středisko, které není součástí registrace ve formuláři pro přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS, je evidence datových zpráv směrována na centrální spisový uzel nadefinovaný ve sloupci ISRS ve formuláři 09126 - Spisové uzly.

Pokud není určen žádný střediskový spisový uzel se zaregistrovanými středisky, veškerá komunikace s ISRS je směrována na centrální spisový uzel.

Pokud není nastaven žádný centrální spisový uzel, nelze z iFIS/Registr smluv komunikovat prostřednictvím datových zpráv automaticky (volba Elektronicky), ale je umožněno pouze vytvořit soubor XML metadat (volba Vygenerovat XML) a DZ1 připravit a odeslat ručně.



Navazující funkce:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09133&oldid=94219“