Postup realizace skartačního řízení: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 426 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 32 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
==Skartační řízení v iFIS/Spisová služba==
==Skartační řízení v iFIS/Spisová služba==


===eSkartace (SIP balíčky - komunikace s DA za podpory ESSS)===
===eSkartace (SIP balíčky - komunikace s digitálním archivem za podpory ESSS)===


[[Image:SkartaniRizeni1.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''




===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3===
===Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3===


'''Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:'''
'''Předpoklady pro možnost generování '''SIPv3''' z ''i''FIS/SPS:'''
*Správná verze klienta iFIS*
*Správná verze klienta ''i''FIS
**nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
**nyní již na verzi klienta ''i''FIS nezávislé
*JAVA knihovny
*JAVA knihovny
**nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
**nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
Řádek 22: Řádek 22:




===Příprava skartačního řízení v iFIS*Spisová služba===
===Příprava skartačního řízení v iFIS/Spisová služba===


[[Image:SkartaniRizeni2.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni2.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (příruční)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)''




[[Image:SkartaniRizeni3.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni3.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na Spisovnu (příruční)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)''




[[Image:SkartaniRizeni4.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni4.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni5.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni5.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni6.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni6.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




[[Image:SkartaniRizeni7.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni7.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na Spisovnu (centrální)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)''




Řádek 51: Řádek 51:


Nastavení parametrizace:
Nastavení parametrizace:
*Ruční SŘ
*Ruční skartační řízení
*Elektronické SŘ
*Elektronické skartační řízení
*SN
*SN
*SŘ
*SŘ


[[Image:SkartaniRizeni8.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametrizace''
'''Obr.''' ''Nastavení parametrizace''




'''SPS/Parametrizace SU:'''
'''SPS/Parametrizace spisových uzlů:'''
*SN
*skartační řízení (SŘ)
*SŘ
*skartační návrh (SN)


[[Image:SkartaniRizeni9.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni9.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Parametrizace SU''
'''Obr.''' ''SPS/Parametrizace spisových uzlů''




[[Image:SkartaniRizeni10.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni10.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni11.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni11.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni12.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni12.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do SN''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu''




[[Image:SkartaniRizeni13.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni13.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do SŘ - tvorba SN (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)''




[[Image:SkartaniRizeni14.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni14.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba SN (Podací deník) - vyřazení, kontroly''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly''




[[Image:SkartaniRizeni15.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni15.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)''




===Skartační řízení v iFIS*Spisová služba - ruční===
===Skartační řízení v iFIS/Spisová služba - ruční===


[[Image:SkartaniRizeni16.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni16.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''




[[Image:SkartaniRizeni17.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni17.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''
'''Obr.''' ''SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)''




[[Image:SkartaniRizeni18.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni18.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - založení SŘ, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace''




[[Image:SkartaniRizeni19.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni19.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - zahájení SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni20.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni20.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - možnost realizace Skartace a Archivace, možnost zrušení SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni21.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni21.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - uzavření SŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení''




===eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)===
===eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)===


[[Image:SkartaniRizeni22.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''




[[Image:SkartaniRizeni23.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''
'''Obr.''' ''Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)''


Řádek 130: Řádek 130:
===Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické===
===Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické===


[[Image:SkartaniRizeni24.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Parametrizace – elektronické skartační řízení''
'''Obr.''' ''Parametrizace – elektronické skartační řízení''




[[Image:SkartaniRizeni25.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni25.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba SN (PD)''
'''Obr.''' ''SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)''




[[Image:SkartaniRizeni26.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni26.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)''




[[Image:SkartaniRizeni27.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni27.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ - zahájení eSŘ''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ''




[[Image:SkartaniRizeni28.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni28.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly SŘ – generování SIP (uložení do adresáře)''
'''Obr.''' ''SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)''




[[Image:SkartaniRizeni29.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni29.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS – generování SIP (uložení do adresáře)''
'''Obr.''' ''SPS – generování SIP (uložení do adresáře)''




[[Image:SkartaniRizeni30.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni30.png]]<br>
'''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání Archívu''
'''Obr.''' ''SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"''




[[Image:SkartaniRizeni31.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)''




[[Image:SkartaniRizeni32.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)''




[[Image:SkartaniRizeni33.png]]<br>
Přihlášení do NArP (Národní archivní portál):
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP přihlášení''


[[Image:SkartacniRizeni33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP (Národní archivní portál) přihlášení''


[[Image:SkartaniRizeni34.png]]<br>
 
[[Image:SkartacniRizeni34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ''




[[Image:SkartaniRizeni35.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ (původce)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování skartačního řízení (původce)''




[[Image:SkartaniRizeni36.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů''




[[Image:SkartaniRizeni37.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola''




[[Image:SkartaniRizeni38.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (mail)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (e-mail)''




[[Image:SkartaniRizeni39.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů''




[[Image:SkartaniRizeni40.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''




[[Image:SkartaniRizeni41.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů''




[[Image:SkartaniRizeni42.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (mail)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (e-mail)''




[[Image:SkartaniRizeni43.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)''




[[Image:SkartaniRizeni44.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni45.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy SŘ''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni46.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"''




[[Image:SkartaniRizeni47.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru''




[[Image:SkartaniRizeni48.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře''
'''Obr.''' ''Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře''




[[Image:SkartaniRizeni49.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeni49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)''
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - vlastní skartace a archivace v iFIS''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření eSŘ''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)''
 
 
[[Image:SkartacniRizeni63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)''
 
 
==Postup z dokumentů==
 
===Příprava SIP balíčků===
 
====Vytvoření SIP na SU = Spisovna====
 
[[Image:SkartacniRizeniL2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení globálního parametru''
 
 
[[Image:SkartacniRizeniL1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametru u SU = Spisovna''
 
 
Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení ''Nadřízený SU = Podatelna'' by se předání záznamů z '''901''' na '''Spisovna''' muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes ''Podatelnu'' nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit ''Doručovací cesta'' na ''Přímá''.
 
[[Image:SkartacniRizeniL3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení '''SU = 901''' (Nadřízený SU = Svět)''
 
 
Výběr dokumentů ze složky ''Zařazeno do SŘ'' na '''SU = 901''' ('''Váha = -123''') + označení zatržítky:
 
[[Image:SkartacniRizeniL4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"''
 
 
Na ''Spisovně'' jsou dokumenty ''K příjmu'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"''
 
 
Volba ''Příjem'', ''Vyfiltrování'' a ''Převzetí'' na spisovnu:
 
[[Image:SkartacniRizeniL6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu''
 
 
Výběr záznamů ('''CTRL + N'''), přes volbu '''SŘ''' zařazení do '''SN''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu "SŘ" zařazení do SN''
 
 
Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku":
 
[[Image:SkartacniRizeniL8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku"''
 
 
Vytvoření ''Adresáře'' (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů '''SIP''' na PC:
 
[[Image:SkartacniRizeniL9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC''
 
 
Formulář [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' – automaticky založené skartační řízení:
 
[[Image:SkartacniRizeniL10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automaticky založené skartační řízení ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''
 
 
Zahájení skartačního řízení přes tlačítko ''Zahájit SŘ'', zafixovat '''SN = Ano''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano''
 
 
Změna stavu skartačního řízení na ''Návrh'', záložka ''SIPy'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy''
 
 
Tlačítko ''Generovat'', výběr podadresáře pro uložení '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP''
 
 
Úspěšné vygenerování a uložení '''SIP''' souborů:
 
[[Image:SkartacniRizeniL14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů''
 
 
Úspěšné vygenerování '''SIP''' – změna stavu na ''Vygenerováno'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"''
 
 
'''SIP''' soubory uložené ve vybraném adresáři:
 
[[Image:SkartacniRizeniL16.png]]<br>
'''Obr.''' ''SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři''
 
 
===Seznam dožádaných SIP balíčků - import===
 
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS====
 
'''PD - SU = 905 - SN''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL17.png]]<br>
'''Obr.''' ''PD - SU = 905 - SN''
 
 
Protokoly skartačních řízení – ''Entity SN'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"''
 
 
Záložka ''SIPy'' – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky):
 
[[Image:SkartacniRizeniL19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)''
 
 
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:
 
[[Image:SkartacniRizeniL20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
 
 
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
 
 
Výběr souboru XML z NArP/DA:
 
[[Image:SkartacniRizeniL22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr souboru XML z NArP/DA''
 
 
Dohledání souboru v adresáři:
 
[[Image:SkartacniRizeniL23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dohledání souboru v adresáři''
 
 
Import XML souboru:
 
[[Image:SkartacniRizeniL24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import XML souboru''
 
 
Uložení dat z importu souboru XML:
 
[[Image:SkartacniRizeniL25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uložení dat z importu souboru XML''
 
 
Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit:
 
[[Image:SkartacniRizeniL26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit''
 
 
Záložka ''SIPy'' – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP''
 
 
Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení dožádaných '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP''
 
 
Výsledek generování '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek generování SIP''
 
 
Změna stavu dožádané sady '''SIP''' balíčků:
 
[[Image:SkartacniRizeniL30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu dožádané sady SIP balíčků''
 
 
Předání vygenerovaných souborů '''SIP''' balíčků.
 
 
===Seznam rozhodnutí===
 
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS====
 
Záložka ''SIPy'' – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky):
 
[[Image:SkartacniRizeniL31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)''
 
 
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:
 
[[Image:SkartacniRizeniL32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
 
 
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
 
 
Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře:
 
[[Image:SkartacniRizeniL34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře''
 
 
Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí:
 
[[Image:SkartacniRizeniL35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí''
 
 
Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích:
 
[[Image:SkartacniRizeniL36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích''
 
 
Záložka ''SIPy'' – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP''
 
 
Tlačítko ''Generovat'' – výběr adresáře pro uložení archivních '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL38.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP''
 
 
Výsledek generování archivních '''SIP''':
 
[[Image:SkartacniRizeniL39.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek generování archivních SIP''
 
 
Změna stavu archivní sady '''SIP''' balíčků:
 
[[Image:SkartacniRizeniL40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna stavu archivní sady SIP balíčků''
 
 
Předání vygenerovaných souborů archivních '''SIP''' balíčků.
 
 
===Import XML souboru potvrzení z NArP do SPS===
 
====Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS====
 
Záložka ''SIPy'' – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky):
 
[[Image:SkartacniRizeniL41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "SIPy" – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)''
 
 
Tlačítko ''Odeslat do DA'' – změna stavu sady '''SIP''' balíčků:
 
[[Image:SkartacniRizeniL42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků''
 
 
Záložka ''Seznamy'' – tlačítko ''Nový seznam'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"''
 
 
Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře:
 
[[Image:SkartacniRizeniL44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře''
 
 
Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení:
 
[[Image:SkartacniRizeniL45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení''
 
 
Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA):
 
[[Image:SkartacniRizeniL46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)''
 
 
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]] ('''SR = A'''):
 
[[Image:SkartacniRizeniL47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr [[Parametrizace#SPSSR|SPSSR]] (SR = A)''
 
 
Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' (SŘ = A):
 
[[Image:SkartacniRizeniL48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly (SŘ = A)''
 
 
Aktivace tlačítek ''Skartovat'' a ''Archivovat'' (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ:
 
[[Image:SkartacniRizeniL49.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ''
 
 
Použití tlačítka ''Skartovat'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Skartovat"''
 
 
Nelze dokončit – chyby CUL:
 
[[Image:SkartacniRizeniL51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nelze dokončit – chyby CUL''
 
 
Obdobná operace ''Archivovat''.
 
 
Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace):
 
[[Image:SkartacniRizeniL52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)''
 
 
===Dokončení procesu===
 
====Elektronické skartační řízení – dokončení procesu – vlastní skartace a archivace v eSSL====
 
 
Tlačítko ''Skartovat'' – pro skartování zbylých dokumentů s operací ''Zničit'':
 
[[Image:SkartacniRizeniL53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"''
 
 
Potvrzení provedení skartace:
 
[[Image:SkartacniRizeniL54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení skartace''
 
 
Výsledek provedení skartace:
 
[[Image:SkartacniRizeniL55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek provedení skartace''
 
 
Tlačítko ''Archivovat'' - pro archivaci zbylých záznamů s operací ''Vybrat za archiválii'':


[[Image:SkartacniRizeniL56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"''


[[Image:SkartaniRizeni50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)''


Potvrzení provedení archivace:


[[Image:SkartaniRizeni51.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)''
'''Obr.''' ''Potvrzení provedení archivace''




[[Image:SkartaniRizeni52.png]]<br>
Výsledek provedení archivace:
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)''


[[Image:SkartacniRizeniL58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výsledek provedení archivace''


[[Image:SkartaniRizeni53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání Archívu (nahrání do NArP)''


Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení:


[[Image:SkartaniRizeni54.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení''




[[Image:SkartaniRizeni55.png]]<br>
Zaevidované identifikátory z digitálního archivu – z předaného seznamu přejímky archiválií:
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''


[[Image:SkartacniRizeniL60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z digitálního archivu - z předaného seznamu přejímky archiválií''


[[Image:SkartaniRizeni56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''


Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení:


[[Image:SkartaniRizeni57.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)''
'''Obr.''' ''Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení''




[[Image:SkartaniRizeni58.png]]<br>
Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci):
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)''


[[Image:SkartacniRizeniL62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci)''


[[Image:SkartaniRizeni59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)''


Dokumenty se stavem ''Skartováno'' – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141):


[[Image:SkartaniRizeni60.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - vlastní skartace a archivace v iFIS*''
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141)''




[[Image:SkartaniRizeni61.png]]<br>
Dokumenty se stavem ''Archivováno'':
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly SŘ - uzavření eSŘ''


[[Image:SkartacniRizeniL64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty se stavem "Archivováno"''


[[Image:SkartaniRizeni62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty Skartováno (číslo protokolu)''


Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení:


[[Image:SkartaniRizeni63.png]]<br>
[[Image:SkartacniRizeniL65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis Archivováno (číslo protokolu)''
'''Obr.''' ''Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení''


<br>
<br><br>

Aktuální verze z 10. 1. 2022, 15:49

Skartační řízení v iFIS/Spisová služba

eSkartace (SIP balíčky - komunikace s digitálním archivem za podpory ESSS)


Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3

Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:

  • Správná verze klienta iFIS
    • nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
  • JAVA knihovny
    • nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
  • Správná verze CUL
    • požadovaná minimálně verze CUL je min. 2.3.3, ale ta může obsahovat chyby
    • konverze se automaticky provádí pouze na nově vložených dokumentech, a to za předpokladu, že tato funkcionalita je v CUL zapnutá (pro dříve vložené dokumenty musíme spustit nástroj pro vytvoření konverzí)
  • Nastavení, konfigurace
    • konfigurace aplikačních služeb forms na WLS
    • zapnutí systémového parametru pro komunikaci s příslušnou verzí CUL


Příprava skartačního řízení v iFIS/Spisová služba


Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (příruční)



Obr. SPS/PD/Spisovna - uložení na "Spisovnu" (příruční)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na "Spisovnu" (centrální)



Obr. SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na "Spisovnu" (centrální)


Parametrizace

Nastavení parametrizace:

  • Ruční skartační řízení
  • Elektronické skartační řízení
  • SN
  • SŘ


Obr. Nastavení parametrizace


SPS/Parametrizace spisových uzlů:

  • skartační řízení (SŘ)
  • skartační návrh (SN)


Obr. SPS/Parametrizace spisových uzlů



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník)



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do spisového návrhu



Obr. SPS/Zařazeno do skartačního řízení - tvorba skartačního návrhu (Podací deník)



Obr. SPS/Skartační návrh - tvorba skartačního návrhu (Podací deník) - vyřazení, kontroly



Obr. SPS/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (Podací deník)


Skartační řízení v iFIS/Spisová služba - ruční


Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)



Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení skartačního řízení, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení skartačního řízení



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - možnost realizace "Skartace" a "Archivace", možnost zrušení skartačního řízení



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření skartačního řízení


eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)



Obr. Schéma eSkartace - komunikace s digitálním archivem (SIP balíčky)


Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické


Obr. Parametrizace – elektronické skartační řízení



Obr. SPS/PD/Skartační návrh – tvorba skartačního návrhu (PD)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - založení eSŘ (hlavička SŘ, přenesené entity SN = dokumenty, spisy)



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení - zahájení eSŘ



Obr. SPS/Protokoly skartačních řízení – generování SIP (uložení do adresáře)



Obr. SPS – generování SIP (uložení do adresáře)



Obr. SPS – složení a podoba SIP (komprimace) pro předání "Archívu"



Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (dokument)



Obr. Elektronické skartační řízení v iFIS/SPS - SIP z iFIS (spis)


Přihlášení do NArP (Národní archivní portál):


Obr. Elektronické skartační řízení - NArP (Národní archivní portál) přihlášení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování SŘ



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP zaevidování skartačního řízení (původce)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP antivirová kontrola (e-mail)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP nahrání dalších souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (e-mail)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP schválení souborů (seznam)



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP ukončení přípravy skartačního řízení



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP stav "K založení SŘ"



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí, uložení souboru



Obr. Elektronické skartační řízení - NArP rozhodnutí archiváře



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (dožádání)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výběr souboru XML)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (výpis zpracování)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (uložený záznam, požadované operace)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP (dožádání), uložení do adresáře, předání "Archívu" (nahrání do NArP)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – SIPy dožádání odeslány do NArP - vrácena odpověď z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení – zpracování odpovědi z NArP (rozhodnutí)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - generování SIP pro předání archiválií (znovu celá komunikace s NArP), zpracování odpovědi z NArP (potvrzení)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - potvrzení o přejímce archiválií z NArP (identifikátory)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - vlastní skartace a archivace v iFIS



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Protokoly skartačních řízení - uzavření eSŘ



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/PD/Spisovna - dokumenty "Skartováno" (číslo protokolu)



Obr. Skartační řízení v iFIS/SPS - elektronické - SPS/Spisy - spis "Archivováno" (číslo protokolu)


Postup z dokumentů

Příprava SIP balíčků

Vytvoření SIP na SU = Spisovna


Obr. Nastavení globálního parametru



Obr. Nastavení parametru u SU = Spisovna


Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) – při nastavení Nadřízený SU = Podatelna by se předání záznamů z 901 na Spisovna muselo realizovat standardní cestou, tj. ještě předáním přes Podatelnu nebo by se u všech předávaných záznamů musela měnit Doručovací cesta na Přímá.


Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět)


Výběr dokumentů ze složky Zařazeno do SŘ na SU = 901 (Váha = -123) + označení zatržítky:


Obr. Dočasné nastavení SU = 901 (Nadřízený SU = Svět) - volba "Předat"


Na Spisovně jsou dokumenty K příjmu:


Obr. Na "Spisovně" dokumenty "K příjmu"


Volba Příjem, Vyfiltrování a Převzetí na spisovnu:


Obr. Volba "Příjem", "Vyfiltrování" a "Převzetí" na spisovnu


Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu SŘ zařazení do SN:


Obr. Výběr záznamů (CTRL + N), přes volbu "SŘ" zařazení do SN


Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku":


Obr. Vytvořený skartační návrh na úrovni "Podacího deníku"


Vytvoření Adresáře (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC:


Obr. Vytvoření "Adresáře" (např. SPISOVNA) a podadresářů pro uložení souborů SIP na PC


Formulář 09154 - Protokoly skartačních řízení – automaticky založené skartační řízení:


Obr. Automaticky založené skartační řízení ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


Zahájení skartačního řízení přes tlačítko Zahájit SŘ, zafixovat SN = Ano:


Obr. Zahájení skartačního řízení přes tlačítko "Zahájit SŘ", zafixovat SN = Ano


Změna stavu skartačního řízení na Návrh, záložka SIPy:


Obr. Změna stavu skartačního řízení na "Návrh", záložka SIPy


Tlačítko Generovat, výběr podadresáře pro uložení SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" a výběr podadresáře pro uložení SIP


Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů:


Obr. Úspěšné vygenerování a uložení SIP souborů


Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na Vygenerováno:


Obr. Úspěšné vygenerování SIP – změna stavu na "Vygenerováno"


SIP soubory uložené ve vybraném adresáři:


Obr. SIP soubory uložené ve zvoleném adresáři


Seznam dožádaných SIP balíčků - import

Elektronické skartační řízení - import XML souboru z NArP do SPS

PD - SU = 905 - SN:


Obr. PD - SU = 905 - SN


Protokoly skartačních řízení – Entity SN:


Obr. Protokoly skartačních řízení – "Entity SN"


Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka SIPy – vygenerovaný návrh (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr souboru XML z NArP/DA:


Obr. Výběr souboru XML z NArP/DA


Dohledání souboru v adresáři:


Obr. Dohledání souboru v adresáři


Import XML souboru:


Obr. Import XML souboru


Uložení dat z importu souboru XML:


Obr. Uložení dat z importu souboru XML


Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit:


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – dožádání entit


Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP:


Obr. Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování dožádaných SIP


Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení dožádaných SIP


Výsledek generování SIP:


Obr. Výsledek generování SIP


Změna stavu dožádané sady SIP balíčků:


Obr. Změna stavu dožádané sady SIP balíčků


Předání vygenerovaných souborů SIP balíčků.


Seznam rozhodnutí

Elektronické skartační řízení - import XML souboru rozhodnutí z NArP do SPS

Záložka SIPy – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka "SIPy" – vygenerované dožádání (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře:


Obr. Výběr uloženého XML souboru rozhodnutí z adresáře


Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí:


Obr. Import a uložení dat ze souboru XML rozhodnutí


Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích:


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – rozhodnutí o skartačních operacích


Záložka SIPy – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP:


Obr. Záložka "SIPy" – automaticky vytvořený záznam ke generování archivních SIP


Tlačítko Generovat – výběr adresáře pro uložení archivních SIP:


Obr. Tlačítko "Generovat" – výběr adresáře pro uložení archivních SIP


Výsledek generování archivních SIP:


Obr. Výsledek generování archivních SIP


Změna stavu archivní sady SIP balíčků:


Obr. Změna stavu archivní sady SIP balíčků


Předání vygenerovaných souborů archivních SIP balíčků.


Import XML souboru potvrzení z NArP do SPS

Elektronické skartační řízení - import XML souboru potvrzení z NArP do SPS

Záložka SIPy – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky):


Obr. Záložka "SIPy" – vygenerované rozhodnutí (již předáno – předchozí kroky)


Tlačítko Odeslat do DA – změna stavu sady SIP balíčků:


Obr. Tlačítko "Odeslat do DA" – změna stavu sady SIP balíčků


Záložka Seznamy – tlačítko Nový seznam:


Obr. Záložka "Seznamy" – tlačítko "Nový seznam"


Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře:


Obr. Výběr uloženého XML souboru potvrzení z adresáře


Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení:


Obr. Import a uložení dat ze souboru XML potvrzení


Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA):


Obr. Vytvořený záznam z importu souboru XML – potvrzení o převzetí archiválií (včetně identifikátorů z DA)


Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A):


Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – globální parametr SPSSR (SR = A)


Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A):


Obr. Změna parametrů pro možnost dokončení eSŘ – u spisového uzlu ve formuláři 09126 - Spisové uzly (SŘ = A)


Aktivace tlačítek Skartovat a Archivovat (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ:


Obr. Aktivace tlačítek "Skartovat" a "Archivovat" (na základě změny parametrů) – pro možnost dokončení eSŘ


Použití tlačítka Skartovat:


Obr. Použití tlačítka "Skartovat"


Nelze dokončit – chyby CUL:


Obr. Nelze dokončit – chyby CUL


Obdobná operace Archivovat.


Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace):


Obr. Prozatímní výsledek (částečná archivace a skartace)


Dokončení procesu

Elektronické skartační řízení – dokončení procesu – vlastní skartace a archivace v eSSL

Tlačítko Skartovat – pro skartování zbylých dokumentů s operací Zničit:


Obr. Tlačítko "Skartovat" – pro skartování zbylých dokumentů s operací "Zničit"


Potvrzení provedení skartace:


Obr. Potvrzení provedení skartace


Výsledek provedení skartace:


Obr. Výsledek provedení skartace


Tlačítko Archivovat - pro archivaci zbylých záznamů s operací Vybrat za archiválii:


Obr. Tlačítko "Archivovat" - pro archivaci zbylých záznamů s operací "Vybrat za archiválii"


Potvrzení provedení archivace:


Obr. Potvrzení provedení archivace


Výsledek provedení archivace:


Obr. Výsledek provedení archivace


Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení:


Obr. Výsledný stav dokumentů a skartačního řízení


Zaevidované identifikátory z digitálního archivu – z předaného seznamu přejímky archiválií:


Obr. Zaevidované identifikátory z digitálního archivu - z předaného seznamu přejímky archiválií


Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení:


Obr. Zaevidované identifikátory z digitálního archivu u dokumentů prošlých skartačních řízení


Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci):


Obr. Skartační návrh v PD – po uzavření skartačního řízení (po vlastní skartaci a archivaci)


Dokumenty se stavem Skartováno – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141):


Obr. Dokumenty se stavem "Skartováno" – výběr přes UF (pouze pro dané skartační řízení – protokol 3141)


Dokumenty se stavem Archivováno:


Obr. Dokumenty se stavem "Archivováno"


Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení:


Obr. Nastavený UF pro zobrazení pouze vybraných záznamů týkajících se tohoto skartačního řízení



Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Postup_realizace_skartačního_řízení&oldid=93601“