Man07025: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 07025 * Písemnosti veřejné zakázky | == 07025 * Písemnosti veřejné zakázky == | ||
Formulář | Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce. | ||
[[Image:R_07025a.png]]<br> | |||
'''Obr. 07025/1''' ''Písemnosti veřejné zakázky'' | |||
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'' nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]] - ''Sestavení komise''). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument ''Pořizovaný'' v aplikaci nebo do ní ''Přijímaný''. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce ''Dokumenty''. | |||
=== Pořízení nového záznamu písemnosti === | === Pořízení nového záznamu písemnosti === | ||
'''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti''' | '''Funkce [[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti''' | ||
Pro | Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS, a to klávesa pro ''Nový záznam''. Otevře se formulář [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky ''Typů písemností'' je do položky ''Kód písemnosti'' vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem). | ||
[[Image:R_07025b.png]]<br> | |||
'''Obr. 07025/2''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)'' | |||
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí ''Podoba'' a ''Stav''. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | |||
<br>''''' | [[Image:R_07025c.png]]<br> | ||
'''Obr. 07025/3''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)'' | |||
'''Propojení se Spisovou službou''' | |||
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID: | |||
*u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]]) | |||
*u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID | *u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID | ||
*pokud není k dispozici modul iFIS | *pokud není k dispozici modul iFIS/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku) | ||
*jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu) | *jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu) | ||
*kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka '''SPS''' přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených) | |||
Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena: | |||
* Bez omezení | * Bez omezení | ||
* Formuláře pro uveřejnění | * Formuláře pro uveřejnění | ||
| Řádek 49: | Řádek 47: | ||
* Námitky, ÚOHS | * Námitky, ÚOHS | ||
[[Image:R 7025e.gif]]<br> | |||
'''Obr. 07025/4''''' Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)'' | |||
=== Editace pořízeného záznamu === | |||
'''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti''' | '''Funkce [[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti''' | ||
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou | Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti''. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou ''Výběr''. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | ||
=== Tiskové výstupy pořizovaných písemností | === Tiskové výstupy pořizovaných písemností === | ||
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ( | Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (''Výběr sestav pro tisk'') nebo pomocí klávesové volby ''Ctrl + T''. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce ''i''FIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku. | ||
'''Dokumenty ve formátu XML''':<br> | '''Dokumenty ve formátu XML''':<br> | ||
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze. | Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze. | ||
[[Image:R 7025g.gif]] | [[Image:R 7025g.gif]] | ||
[[Image:R 7025h.gif]] | |||
<br>Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do ''i''FIS | [[Image:R 7025i.gif]]<br> | ||
'''Obr. 07025/5''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)'' | |||
Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do ''i''FIS/Veřejné zakázky do záložky ''Dokumenty'' (v rozpracovaném nebo konečném stavu). | |||
[[Image:R 7025m.gif]]<br> | [[Image:R 7025m.gif]]<br> | ||
'''Obr. 07025/ | '''Obr. 07025/6''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v záložce Dokumenty)'' | ||
Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek). | Uložený dokument je možno přes tlačítko ''Ukaž'' zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění. Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok ''Písemnosti k veřejné zakázce''). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku ''Písemností k veřejné zakázce'' (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek). | ||
=== Záložka Dokumenty | === Záložka Dokumenty === | ||
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou | Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou veřejnou zakázkou do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole ''Popis''). Pomocí tlačítka ''Vlož'' je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko ''Ukaž'' je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení). | ||
[[Image:R 7025n.gif]]<br> | |||
'''Obr. 07025/7''' ''Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)'' | |||
=== Navigační panel === | |||
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek''. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři. | |||
=== Tisky s definovaným podkladem === | |||
<br><br>'''Navazující | Ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek'' v záložce ''Loga'' lze evidovat požadavek na tisk písemností s určeným podkladem (např. loga projektů v záhlaví či zápatí). Podklady jsou součástí funkce [[Man07077|07077]] - ''Loga veřejných zakázek''. Obrázky je nutno vkládat do informačního systému prostřednictvím dodavatele systému. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti | *[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti | ||
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | *[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby | ||
| Řádek 117: | Řádek 114: | ||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | <br><br>'''Volané sestavy:''' | ||
*[[07022 - Přehledy|07022]] - Přehledy | *[[07022 - Přehledy|07022]] - Přehledy | ||
Aktuální verze z 7. 1. 2022, 12:29
07025 * Písemnosti veřejné zakázky
Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané veřejné zakázce a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní veřejné zakázce.
Obr. 07025/1 Písemnosti veřejné zakázky
Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře 07018 - Evidence nabídek nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře 07020 - Sestavení komise). Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument Pořizovaný v aplikaci nebo do ní Přijímaný. Další související dokumenty s předmětnou veřejnou zakázkou lze vložit do databáze na záložce Dokumenty.
Pořízení nového záznamu písemnosti
Funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v iFIS, a to klávesa pro Nový záznam. Otevře se formulář 07063 - Pořízení/změna písemnosti pro pořízení písemnosti. Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).
Obr. 07025/2 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Obr. 07025/3 Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:
- u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci 07063)
- u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře 09142 Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
- pokud není k dispozici modul iFIS/Spisová služba, je možno do evidence zadat příslušné číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
- jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce 09122 se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)
- kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka SPS přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)
Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:
- Bez omezení
- Formuláře pro uveřejnění
- Zadávací dokumentace
- Komise
- Uchazeči
- Interní přehledy
- Námitky, ÚOHS
Obr. 07025/4 Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)
Editace pořízeného záznamu
Funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti
Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci 07063 - Pořízení/změna písemnosti. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Údaje z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti se přenáší do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Tiskové výstupy pořizovaných písemností
Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště (Výběr sestav pro tisk) nebo pomocí klávesové volby Ctrl + T. Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na veřejnou zakázku.
Dokumenty ve formátu XML:
Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.
Obr. 07025/5 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)
Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit na lokální disk a následně vložit do iFIS/Veřejné zakázky do záložky Dokumenty (v rozpracovaném nebo konečném stavu).
Obr. 07025/6 Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v záložce Dokumenty)
Uložený dokument je možno přes tlačítko Ukaž zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění. Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).
Záložka Dokumenty
Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou veřejnou zakázkou do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka Vlož je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko Ukaž je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).
Obr. 07025/7 Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
Tisky s definovaným podkladem
Ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek v záložce Loga lze evidovat požadavek na tisk písemností s určeným podkladem (např. loga projektů v záhlaví či zápatí). Podklady jsou součástí funkce 07077 - Loga veřejných zakázek. Obrázky je nutno vkládat do informačního systému prostřednictvím dodavatele systému.
Navazující funkce:
- 07063 - Pořízení/změna písemnosti
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
- 07011 - Evidence veřejných zakázek
- 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
- 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
- 07032 - Evidence dodavatelů
- 07018 - Evidence nabídek
- 07020 - Sestavení komise
- 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
- 07077 - Loga veřejných zakázek
Volané sestavy:
- 07022 - Přehledy
