Man00350

00350 * Administrace kontrolních hlášení

Formulář slouží pro administraci hlášení v tzv. kontrolních infooknech (KIO).

Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení

Popis formuláře

Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských hlášení zobrazujících se v detailech formulářů iFIS. Formulář umožňuje editovat závažnost jednotlivých hlášení nebo přidávat nové uživatelské hlášení. Smyslem zavádění nových hlášení do kontrolního infookna je přizpůsobit chování jednotlivých aplikací požadavkům jednotlivých provozů.

	Poznámka
	Hlášení spravuje správce iFIS, případně na vyžádání dodavatel iFIS.

	Pozor
	Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků.

Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena číslem úlohy iFIS.

	Poznámka
	V kontrolním infookně může být nadefinována zpráva dlouhá až 255 znaků.

Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolním infookně lze nastavit například pro tyto úlohy a fromuláře iFIS:

• závazků - ve formuláři 03228 - Závazek
• pohledávek - ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
• vystavených objednávek - ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• přijatých objednávek - ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
• eSchvalování - ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
• zakázek - v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
• rozpočtů - v detailu formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• ... a další

Tlačítko Historie

Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.

Typy kontrol

Typy kontrol:

• Systémová
• Uživatelská

Závažnost kontrol

Závažnost kontrol:

• Blokující - červené hlášení
• Informační - černé hlášení
• Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou

Systémová hlášení

Ve formuláři je zavedena sada standardních systémových hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová.

	Poznámka
	Správce iFIS může implementovat další specifická hlášení s nastaveným typem Uživatelská hlášení.

Obr. 00350/2 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou

V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.

V položce Popis se u uživatelksých kontrol doporučuje uvést důvod zavedení kontroly, popřípadě odkaz na HD s podrobnějším vysvětlením.

Libovolnou definici hlášení lze z kontrolního infookna vyřadit zahvězdováním pomocí standardní klávesy pro Zrušení změn.

Příklady definic hlášení pro jednotlivé úlohy iFIS

Některé příklady definic hlášení pro jednotlivé úlohy iFIS:

Popis uživatelské kontroly	Definice kontroly
Příklad 1: Upozornění na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s  částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera.	select 'E', 'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text from dual where exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where h.dofidno=r.dofidno and r.cenc + r.hdan > 10000 and exists (select 1 from tekdoden d where d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) ) and r.cd is null)
Příklad 2: Upozornění, že k závazku v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka.	select '*', case when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE') then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční objednávka.' when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE') then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční objednávka.' else null end from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav
Příklad 3: Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku (50.000 Kč).	select '*' , souc from ( select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav, TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky having sum(cena_celk) > 50000 ) where pocet > 0

Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol

Obr. 00350/3 Příklad nastavení potvrzující kontroly

Datové zdroje pro generování hlášení v kontrolním infookně

Datové zdroje pro generování hlášení v kontrolním infookně jednotlivých úloh iFIS:

Úloha iFIS	Formulář v rámci úlohy	Zdrojový db objekt	PIPELINE funkce pod formulářem KIO	Naplnění vstupních proměnných	Příklad definice hlášení pro KIO
012 Zakázky-projekty	Zakázky-projekty (01220 EKPROZAK)	fis_xx.vekprozakr	pa012_kontr.vratHlav(:akcidno)	vekprozakr.akcidno=> :akcidno	Není uvedena Platnost OD nebo DO v hlavičce zakázky fakulty 11% select '*', 'Není uvedena Platnost OD nebo DO' UPOZ from TABLE(pa012_kontr.vratHlav(:akcidno)) hlav where (hlav.odmes is null or hlav.odrok is null or hlav.domes is null or hlav.dorok is null) and ns like '11%'
014 Podklady pro schvalování závazků	Podklady pro schvalování závazků (01430 EKSCHVAL)	fis_xx.vekschvalhr fis_xx.vekschvalrr	pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid) pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid)	vekschvalhr.schvalhid => :schvalhid vekschvalrr.schvalhid => :schvalhid	V podkladech pro e-schvalování není uvedena zpráva pro schvalovatele select '*', 'Není uvedena zpráva pro schvalovatele' TEXT_UPOZ from TABLE(pa014_kontr.vratHlav(:schvalhid)) h where exists (select 1 from TABLE(pa014_kontr.vratRadky(:schvalhid)) r where h.schvalhid=r.schvalhid and (komentar is null or text is null))
021 Účetnictví	Účetní doklady (EKUCDOK)	fis_xx.vekucdokr fis_xx.vekucdenr	pa021_kontr.vratHlav(:doklidno) pa021_kontr.vratRadky(:doklidno)	vekucdokr.doklidno => :doklidno vekucdenr.doklidno => :doklidno
021 Účetnictví	Kontace prvotních dokladů (EKONMOD)	fis_xx.vekuclikr	pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)	tekuclik.unident => :unident vekuclikr.uloha => :uloha	Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800% select '*', 'Nevyrovnané účtování korekce přídělu dotace na AU 395800%' ZPRAVA from dual where (select abs(nvl(sum(kcsmd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958001')) <> (select abs(nvl(sum(kcsd),0)) NAVYSENI_CELK from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) y where y.konto in ('3958002')) and (select count(1) from (select substr(p.ns, 1,2) from TABLE(pa021_kontr.vratUcliky(:unident,:uloha)) p where p.nsidno is not null group by substr(p.ns, 1,2))POCET_SOUCASTI)>1
024 Rozpočty	02430 - Rozpočty a plány (02431 RZPSEST)	fis_xx.vekrhlavr fis_xx.vekrradr	pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno) pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno)	vekrhlavr.rozpidno => :rozpidno vekrradr.rozpidno => :rozpidno	Příznak "Kontrolovat objednávky" na řádku rozpočtu smí být nastaven jen v rozpočtech na konkrétní NS nebo na konrétní zakázku select '*', 'Kontrola objednávek smí být nastavena jen u rozpočtu NS nebo ZAK' ZPRAVA from TABLE(pa024_kontr.vrathlav(:rozpidno)) h where exists (select 1 from TABLE(pa024_kontr.vratRadky(:rozpidno)) r where r.rozpidno=h.rozpidno and r.kontrob = 'A') and ( (substr(h.ns, 3)='000' and h.akce is null) or (h.nsidno is null) )
031 Banka/Platební příkazy	Sestavení platebního příkazu (EKPRIKEX)	fis_xx.vekhprir	pa031_prik_kontr.vratHlav(:prikidno)	vekhprir.prikidno=> :prikidno	Upozornění na úhradu dosud neschváleného závazku select '*', 'Na řádku '|| substr(zpr,1,50) ||' hradíte dosud neschválený závazek!' UPOZ from (select LTRIM(listagg(r1.rpriidno,',')) ZPR from (select r.rpriidno from TABLE(pa031_prik_kontr.vratHlav(:prikidno)) p, tekrprik r where p.prikidno=r.prikidno and r.hodnota in('E','H') and exists(select 1 from tekdofa z where z.dofidno=r.dofidno and z.sstav in ('P','O','M')) ) R1 ) R2 where zpr is not null
032 Závazky	Pořízení a opravy závazků (EKDOFA)	fis_xx.vekdofar fis_xx.vekdopolr	pa032_kontr.vratHlav(:dofidno) pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)	vekdofar.dofidno => :dofidno vekdopolr.dofidno => :dofidno	V dokladech na dodavetele IČO 44870043 evidovaných v denících č. 8%, musí být vyplněna objednávka a nebo smlouva select '*', 'Není vyplněná kolonka Objednávka a/nebo Smlouva.' from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav, tekdoden den where den.tydfidno = hlav.tydfidno and den.tdf not like '8%' and den.tdf not in ('517', '521', '550', '552') and not (den.tdf in ('500') and hlav.ico in ('44870043')) and hlav.cobj is null and nvl(hlav.smlid, hlav.rshidno) is null Kontrola uvedení účetního pravidla v hlavičce e-schvalovaného závazku select '*', 'V hlavičce závazku doplňte účetní pravidlo pro rozkontaci e-schválených daňových dokladů' TEXT_UPOZ from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h where h.ucph is null and exists (select 1 from tekschvalh s where s.unident=h.dofidno and s.uloha='32') and exists (select 1 from TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r where r.dofidno=h.dofidno and (r.hdan>0 or h.popis like '%§92a%')) and h.stav not in ('Z', 'K') and h.stuc<>'P'
033 Pohledávky	Vystavení a opravy pohledávek (EKODFA)	fis_xx.vekodfar fis_xx.vekpolf0r	pa033_kontr.vratHlav(:odfidno) pa033_kontr.vratRadky(:odfidno)	vekodfar.odfidno => :odfidno vekpolf0r.odfidno => :odfidno	Povinnost ručního doplnění sazby DPH na řádcích importovaných pohledávkových faktur fakulty 12% select '*', 'V řádcích této faktury nesmí být sazba "Neuvedeno"!' text from TABLE(pa033_kontr.vratHlav(:odfidno)) h, fis_01.vekodden d, j_str s where h.todfidno=d.todfidno and h.nsidno=s.str_id and exists (select 1 from TABLE(pa033_kontr.vratRadky(:odfidno)) r, j_szd s where r.danidno=s.szd_id and r.odfidno=h.odfidno and s.szd_zdpln='U' and s.szd_nazev like '%Neuvedeno%') and d.typdokl = 'Faktura' and s.str_cislo like '12%'
035 Pokladna	Pokladní doklad (03520 EKPVPOKO)	fis_xx.vekpokhl	pa035_kontr.vratHlav(:pokhlid)	vekpokhl.pokhlid => :pokhlid	K pokladnímu dokladu je potřeba vystavit daňový doklad UDD select '*', 'K pokladnímu dokladu je potřeba vystavit daňový doklad UDD' from pa035_kontr.vratHlav(:pokhlid) h where not exists (select 1 from tekdphla x where x.unident=h.pokhlid and x.ulovzn='036' and x.uloha='035')
05% Majetek	Doklady o zařazení, vyřazení, přemístění, přecenění dlouhodobého majetku (formuláře 05XXX)	fis_xx.vmjhizm1	PA058_KONTR.vratHizm(:hizidno)	vmjhizm1.hizidno => :hizidno	Upozornění na nejednoznačnost zadávaného výrobního čísla u zařazovaného předmětu select '*', 'Zadané výrobní číslo již v evidenci existuje' from TABLE(PA058_KONTR.vratHizm(:hizidno)) hizm where exists (select 1 from tmjhlav x where x.vyrcis=hizm.vyrcis and x.del is null and stavm<>'X' and x.invidno<>hizm.invidno)
050 Drobný majetek v OE	Inventární karta drobného majetku (05002 MJDHLAVK)	fis_xx.vmjdhr	PA050_KONTR.vratDH(:setdidno)	vmjdhr.setdidno => :setdidno	Upozornění na nejednoznačnost zadávaného výrobního čísla v operativní evidenci DM select '*', 'Zadané výrobní číslo již v operativní evidenci DM existuje' ZPR from TABLE(PA050_KONTR.vratDH(:hizidno)) dm where exists (select 1 from tmjdhlav x where x.vyrcis=dm.vyrcis and x.datvyr is null and x.del is null and x.invcislo<>dm.invcislo)
082 Registr smluv	Registr smluv (082 RSMLOUVY)	fis_xx.vrshlar	pa082_kontr.vratHlav(:rshidno)	vrshlar.rshidno=> :rshidno	Upozornění na ukončenou platnost / účinnost u aktivní smlouvy select '*', 'Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy' UPOZ from TABLE(pa082_kontr.vratHlav(:rshidno)) h where h.stavsml='A' and exists (select 1 from trsrad r where r.rshidno=h.rshidno and radtyp='D' and datum<sysdate)
104 Zásoby / Výdej	Rezervační objednávky (10231 OBZAKP)	fis_xx.vobzakhlr fis_xx.vobzakrar	pa102_kontr.vratHlav(:zakidno) pa102_kontr.vratRadky(:zakidno)	vobzakhlr.zakidno => :zakidno vobzakrar.zakidno => :zakidno	Upozornění na chybějící evidenční středisko v hlavičce rezervační objednávky select '*','Doplňte chybějící evidenční středisko' from TABLE( pa102_kontr.vratHlav(:zakidno)) H where h.str_id is null
105 Zásoby / Katalog skladových karet	Skladová karta (10510 OBCENIK)	fis_xx.vobcenikr fis_xx.vobcenalr	PA105_KONTR.vratHlav(:cenidno) PA105_KONTR.vratRadky(:cenidno)	vobcenikr.cenidno => :cenidno vobcenalr.cenidno=> :cenidno	Účetní věta 1 na skladové kartě může obsahovat pouze nastavení výnosového AU 6% select '*', 'UV1 je vyhrazena pro nastavení výnosového AU 6%' from TABLE( PA105_KONTR.vratHlav(:cenidno)) K where exists (select 1 from j_ana u where u.ana_id = k.kontidno and substr(u.ana_konto,1,1) <> '6')
099 e-Schválení prvotních dokladů iFIS	e-Schvalování dokumentů iFIS (099% OODXXX OODSMETAK)	fis.vschvalr fis.vschvosbr	pa099_kontr.vratHlav(:schvalid) pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid)	vschvalr.schvalid => :schvalid vschvosbr.schvalid => :schvalid	Dokument k podpisu musí být vždy ve formátu PDF select '*','Hlavní dokument musí být ve formátu PDF' from TABLE(pa099_kontr.vratHlav(:schvalid)) hlav where exists(select 1 from tprilohy p where p. pri_id=hlav.files and lower(p.docnaz) not like '%.pdf') Příkazce operace se nesmí účastnit schvalování vícekrát select '*','Příkazce operace se nesmí účastnit schvalování vícekrát' from TABLE(pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid)) a where a.osb_id in (select osb.osb_id from TABLE(pa099_kontr.vratOsoby(:schvalid)) osb where osb.poradi=1) --Příkazce operace and a.poradi<>1

Tab. 2 Datové zdroje pro generování hlášení v KIO jednotlivých úloh iFIS

Navazující funkce:

• 03228 - Závazek
• 03328 - Odběratelská faktura
• 30335 - Objednávka - detail