Man05956

05956 * Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

Formulář umožňuje provést dávkové vyřazení dlouhodobého majetku.

Obr. 05956/1 Nabídka funkcí

Jak vyvolat formulář

Formulář lze vyvolat stiskem klávesy pro Konec nebo Uložení změn z funkcí:

• 05906 - Dávkové vyřazení - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem možnosti Pokračovat z nabídky zobrazené v dialogovém okně
• 05907 - Vyřazovací protokol - pokud má uživatel označen zatržítkem alespoň jeden záznam, a dále výběrem možnosti Vyřazení z užívání z nabídky zobrazené v dialogovém okně

Položky formuláře

Položky které musí být vyplněny :

• Typ účetního pohybu:
  • po otevření formuláře je kurzor umístěn na této položce
  • typ účetního pohybu ze seznamu přípustných hodnot nadefinovaných ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku pro úlohu 059 - Vyřazení majetku
• Účetní pohyb:
  • slouží pro doplnění účetního pohybu
  • zobrazí se jen tehdy, je-li pro dávkové vyřazení vybrán:
    • majetek pouze jednoho účetního typu
    • a zároveň je do pole Typ účetního pohybu vybrán typ pohybu, který má ve formuláři 05106 - Číselník účetní pohybů majetku ke zvolenému účetnímu typu zaevidováno více možných pohybů
  • jinak se vůbec nezobrazí
• Datum operace - datum vyřazení z užívání
• Prodejní cena - částka prodejní ceny při prodeji majetku, povinná položka pouze při výběru účetního pohybu Vyřazení dlouhodobého majetku prodejem

Položky které mohou být vyplněny :

• Doklad - textová položka pro identifikaci dokladu o vyřazení
• Stav schvalování - stav schvalování dlouhodobého majetku
• Způsob likvidace - nabízí se:
  • pouze u dokladů o vyřazení s účetním pohybem Vyřazení likvidací
  • hodnoty předem nadefinované ve formuláři 05138 - Způsoby likvidace majetku
• Vyřazení - firma - firma, které je předmět darován, předán k likvidaci
• Důvod vyřazení - zdůvodnění, proč je majetek vyřazován
• Poznámka - libovolný text

Převzetí návrhu na vyřazení dlouhodobého majetku bez opravy upraveno následujícím způsobem:

• položka Datum operace bude přístupná pouze tehdy, když bude v některém návrhu na vyřazení prázdná
• v případě, že v návrhu bude položka Datum operace vyplněná, datum se převezme z návrhu
• v opačném případě se vezme datum operace zapsané ve formuláři dávkového vyřazení
• položka Doklad stejným způsobem - u nevyplněných se doplní, u vyplněných zůstává původní z návrhu na vyřazení
• položka Poznámka se u vyplněných doplní za již existující poznámku

Možnosti ve formuláři

Po vyplnění povinných položek a stisku klávesy Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Vyřazení z užívání - započne proces dávkového vyřazení dlouhodobého majetku
• Protokol o vyřazení - volba otevře formulář k zadání hodnot pro vytvoření protokolu o vyřazení
• Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do formuláře, odkud byl volán

Vyřazení z užívání

Volbou Vyřazení z užívání je uživatel nejprve dotázán, zda si přeje generovat odpisy v období vyřazení. Na výběr má z těchto možností:

• Měsíční odpis - přepne uživatele do formuláře 05509 - Výpočet účetních odpisů pro výpočet měsíčního odpisu a odpisu dotace, přičemž je kontrolováno, zda existuje majetek k odepisování, při neexistenci majetku k odepisování, je uživatel informován hláškou, při nalezení majetku k odpisování je započat proces výpočtu měsíčních účetních odpisů s následným výpočtem odpisů dotace a uživatel je o výsledcích výpočtů informován
• Zůstatkovou cenu - přepne uživatele do formuláře 05509 - Výpočet účetních odpisů pro zjištění zůstatkové ceny, přičemž je kontrolováno, zda existuje majetek k odepisování, při neexistenci majetku k odepisování, je uživatel informován hláškou
• Ne - je rovnou započat proces dávkového vyřazení majetku

Obr. 05956/2 Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku - nabídka odpisování pro vyřazený majetek

Při dávkovém vyřazení položek dlouhodobého majetku z užívání není automatizovaně vypočítán účetní odpis za období, ve kterém je investice vyřazena.

Protokol o vyřazení

Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

V případě existence položky dlouhodobého majetku ve vyřazovacím protokolu je položka z protokolu o vyřazení zrušena.

Po dokončení dávkového vyřazení

Po dokončení dávkového vyřazení dlouhodobého majetku se uživateli zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi, jak dál:

• Konec - navrátí uživatele zpět do funkce, odkud byl formulář volán
• Uložit vytvořené záznamy - uloží všechny změny, je zobrazen volaný formulář, doklady jsou poté již ve volaných formulářích nedostupné, jelikož již došlo k jejich vyřazení
• Prohlížet vytvořené dokl. - umožní před uložením změn prohlédnout si vytvořené doklady, a to ve funkci 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, přičemž položka Číslo dokl. je zobrazena s kriminály, jelikož dosud ještě nedošlo k uložení změn, po stisku klávesy pro potvrzení je zobrazen detail dokladu ve formuláři 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z uživání
• Nevyřazené položky - v případě úspěšného dávkového vyřazení majetku je tato volba neaktivní, v případě, že nebyl proces vyřazení proveden, nebo u některých položek majetku nedošlo k jejich vyřazení, je volba aktivní a po jejím stisku lze detaily nevyřazených položek zobrazit, případně i zjistit důvod, proč nedošlo k jejich vyřazení

Obr. 05956/3 Možnost "Prohlížet vytvořené dokl." po provedení dávkového vyřazení

Obr. 05956/4 Aktivní možnost "Nevyřazené položky" v nabídce po provedení dávkového vyřazení

Obr. 05956/5 Zobrazení nevyřazených položek majetku po stisku možnosti "Nevyřazené položky"

Upozornění na omezení nakládání s majetkem

Ve formuláři se také může objevit upozornění na omezení nakládání s majetkem.

Obr. 05956/6 Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

e-Vyřazení majetku

Systém iFIS je připraven na e-Vyřazení majetku v rámci e-Schvalování.

Navazující funkce:

• 05138 - Způsoby likvidace majetku
• 05509 - Výpočet účetních odpisů
• 05906 - Dávkové vyřazení
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku