IFIS WebMailer: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 47 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:


== Subsystém iFIS*WebMailer ==
== Subsystém iFIS/WebMailer ==


=== Popis subsystému ===


''i''FIS*WebMailer je produkt určený hlavně řešitelům grantů, pracovníkům podílejících se na hospodářské činnosti či hospodářům kateder a pracovišť odpovědným za hospodaření příslušného útvaru. Umožňuje získávat informace o hospodaření širokému okruhu uživatelů pomocí předdefinovaných výstupů, jejichž výsledek obdrží uživatel elektronickou poštou jako přílohu. Aplikace umožňuje naplánování opakovaného spouštění zadaného požadavku, tzn., že uživatel nemusí opakovaně zadávat jeden a ten samý požadavek, ale stačí, když nastaví, že požaduje opakované zpracování zadaného požadavku (např. 1x týdně).
*[[Postup zadání nového požadavku pro začínající uživatele WebMaileru|Stručná dokumentace k iFIS/WebMailer pro nové uživatele]]
*[[Přihlášení do WebMaileru|Přihlášení do iFIS/WebMailer]]
 


[[Image:Webmailer44.png]]<br>
=== Popis subsystému ===
'''Obr.''' ''Úvod do aplikace iFIS*WebMailer''


''i''FIS/WebMailer je produkt určený hlavně řešitelům grantů, pracovníkům podílejících se na hospodářské činnosti či hospodářům kateder a pracovišť odpovědným za hospodaření příslušného útvaru. Umožňuje získávat informace o hospodaření širokému okruhu uživatelů pomocí předdefinovaných výstupů, jejichž výsledek obdrží uživatel elektronickou poštou jako přílohu. Aplikace umožňuje naplánování opakovaného spouštění zadaného požadavku, tzn., že uživatel nemusí opakovaně zadávat jeden a ten samý požadavek, ale stačí, když nastaví, že požaduje opakované zpracování zadaného požadavku (např. 1x týdně).


*[[Postup zadání nového požadavku pro začínající uživatele WebMaileru|Stručná dokumentace k iFIS*WebMailer pro nové uživatele]]
[[Image:Webmailer49.png]]<br>
*[[Přihlášení do WebMaileru|Přihlášení do iFIS*WebMailer]]
'''Obr.''' ''Úvod do aplikace iFIS/WebMailer''




==Autentifikace==
==Ověření uživatele při vstupu do aplikace WebMailer==


Aplikace obsahuje dvě metody autentifikace. Uživatel se autentifikuje:
Uživatel se při vstupu do aplikace ověřuje:
*uživatelským jménem a heslem, které se ověřuje proti autentizačnímu systému na daném projektu (LDAP) nebo
*uživatelským jménem a heslem, zadané heslo se ověřuje proti autentizačnímu systému (obvykle LDAP)
*svým osobním číslem
*osobním číslem (tato možnost je volitelná, nastavuje správce aplikace WM, podrobnosti viz. samostatný článek "Identifikace uživatele osobním číslem")


[[Image:Webmailer01.png]]<br>
[[Image:Webmailer01.png]]<br>
Řádek 24: Řádek 25:




===Identifikace===
===Přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla===
 
Po úspěšné identifikaci uživatele svým osobním číslem a opsáním kódu z obrázku (ochrana proti robotům) je uživatel '''nucen''' potvrzovat své kroky v aplikaci (uložení, založení požadavku do ''i''FIS*Plánovače úloh) přes e-maily, ve kterých nalezne odkaz, po jehož odkliknutí se požadovaný úkon provede.
 
{{Tip|Při zaškrtnuté volbě ''Zapamatovat osobní číslo'' se aplikace při příštím otevření automaticky autentifikuje.}}
 
[[Image:Webmailer02.png]]<br>
'''Obr.''' ''Identifikace''
 
 
===Přihlášení===


Po úspěšném ověření oproti místnímu autentizačnímu systému se uživateli odblokují funkce nedostupné přes autentifikační metodu ''Identifikace'', např. vygenerování sestavy online, změna parametrů svých sestav či zasílání sestav a potvrzovacích e-mailů na jiný e-mail uvedený v číselníku osob informačního systému ''i''FIS*.
Po zadání uživatelského jména a hesla a úspěšném ověření oproti autentizačnímu systému se přihlášenému uživateli automaticky zpřístupní ty funkce a výstupní sestavy WM, na které má uživatel oprávnění.


[[Image:Webmailer03.png]]<br>
[[Image:Webmailer03.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přihlášení''
'''Obr.''' ''Přihlášení''


==Úvodní obrazovka==
==Úvodní obrazovka==
Řádek 47: Řádek 37:


[[Image:Webmailer45.png]]<br>
[[Image:Webmailer45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav''
[[Image:Webmailer04.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úvodní obrazovka''
'''Obr.''' ''Úvodní obrazovka''


Řádek 76: Řádek 62:
==Generování, uložení, upravení sestavy==
==Generování, uložení, upravení sestavy==


Kliknutím na jednu z výchozích sestav se zobrazí stránka ''Generování sestavy''. Na této stránce '''je nutné nastavit''' vybrané sestavě '''parametry''', podle kterých bude pozdější výstup přizpůsoben. Sestavu s parametry je možné uložit.
Kliknutím na jednu z výchozích sestav se zobrazí stránka ''Generování sestavy''. Na této stránce '''je nutné nastavit''' vybrané sestavě '''parametry''', podle kterých bude pozdější výstup přizpůsoben. Sestavu s parametry je možné uložit. Lze použít '''více barev''' pro jednotlivé '''dlaždice'''.
 
[[Image:V1220_65.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kde nastavit barvu dlaždice a jaké barvy lze použít''
 
 
[[Image:V1220_66.png]]<br>
'''Obr.''' ''Barevné rozlišení dlaždic''




Řádek 110: Řádek 103:




Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskoveSluzbyaproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* lze doplnit vlastní "vypočítávané" položky také do nabídky '''volitelných''' sestav v ''i''FIS*WebMailer.
Stejně jako u volitelných sestav ''i''FIS lze doplnit vlastní "vypočítávané" položky také do nabídky volitelných sestav v ''i''FIS/WebMailer.




Řádek 159: Řádek 152:
====Příjemci v kopii====
====Příjemci v kopii====


Tento parametr se zobrazí jen přihlášeným uživatelům. Jsou zde zobrazeny dvě pole, načež pole vpravo slouží jako pomocný seznam e-mailových adres osob uvedených v číselníku osob z ''i''FIS*, pole vlevo obsahuje e-mailové adresy uživatelů, kterým bude sestava zasílána v kopii. Seznam lze i snadno filtrovat pomocí přepínačů nacházejících se nalevo nebo vstupním políčkem umístěným nad seznamem. Vyhledávání vstupním políčkem není case-sensitive, takže nerespektuje velká či malá písmena. Také lze vyhledávat s operátorem ''nebo'', např. zadáním ''petr||pavel'' se zobrazí řádky obsahující slovo "petr" nebo "pavel".
Tento parametr se zobrazí jen přihlášeným uživatelům. Jsou zde zobrazeny dvě pole, načež pole vpravo slouží jako pomocný seznam e-mailových adres osob uvedených v číselníku osob z ''i''FIS, pole vlevo obsahuje e-mailové adresy uživatelů, kterým bude sestava zasílána v kopii. Seznam lze i snadno filtrovat pomocí přepínačů nacházejících se nalevo nebo vstupním políčkem umístěným nad seznamem. Vyhledávání vstupním políčkem není case-sensitive, takže nerespektuje velká či malá písmena. Také lze vyhledávat s operátorem ''nebo'', např. zadáním ''petr||pavel'' se zobrazí řádky obsahující slovo "petr" nebo "pavel".




Řádek 169: Řádek 162:
{{Poznamka|Do pole pro příjemce v kopii může uživatel zadávat e-mailové adresy i ručně. Každá adresa musí být na novém řádku.}}
{{Poznamka|Do pole pro příjemce v kopii může uživatel zadávat e-mailové adresy i ručně. Každá adresa musí být na novém řádku.}}


[[Image:Webmailer11.png]]<br>
==== Omezení zasílání prázdných sestav ====
'''Obr.''' ''Vytvoření požadavku''
 
Omezit zasílání prázdných sestav lze nastavit pomocí parametru ''Zaslat prázdné'' sestavy. Parametr se nastavuje na úrovni jednotlivých časových plánů pro odbavení požadavku. Může obsahovat hodnoty '''A/N''', kde:
*'''A = zasílat prázdné sestavy'''
*'''N = prázdné sestavy nezasílat'''
 
[[Image:V1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''iFIS/WebMailer - omezení odesílání prázdných sestav''




===Uložení požadavku===
===Uložení požadavku===


Kliknutím na tlačítko ''Naplánovat'' se uloží požadavek s vyplněnými parametry do ''i''FIS*Plánovače úloh. Na dlaždici naplánované sestavy se zobrazí vpravo dole ikonka s hodinami a počtem požadavků dané sestavy.
Kliknutím na tlačítko ''Naplánovat'' se uloží požadavek s vyplněnými parametry do ''i''FIS/Plánovače úloh. Na dlaždici naplánované sestavy se zobrazí vpravo dole ikonka s hodinami a počtem požadavků dané sestavy.


[[Image:Webmailer12.png]]<br>
[[Image:Webmailer12.png]]<br>
Řádek 184: Řádek 183:


Na stránku naplánovaných požadavků se uživatel dostane přes tlačítko ''Naplánováno'' v horním menu. Stránka s naplánovanými požadavky obsahuje přehledovou tabulku s tlačítky, díky kterým může uživatel požadavek aktivovat/deaktivovat či smazat (přesunout do koše).
Na stránku naplánovaných požadavků se uživatel dostane přes tlačítko ''Naplánováno'' v horním menu. Stránka s naplánovanými požadavky obsahuje přehledovou tabulku s tlačítky, díky kterým může uživatel požadavek aktivovat/deaktivovat či smazat (přesunout do koše).
Do WebMaileru/Plánování generování sestav přidán algoritmus, který napočítává z plánovače kolize jednotlivých plánů generování. Pokud nalezne, že na určitý čas je již plán nastaven, nabídne uživateli vhodnou alternativu (posouvá návrh na dřívější termín). Pokud žádné koliziní plány nenalezne, dojde standardně k uložení plánu bez jakéhokoli nadbytečného potvrzování.




Řádek 209: Řádek 211:
===Změna e-mailu===
===Změna e-mailu===


Uživateli se nabídne seznam platných e-mailů získaných ze systému ''i''FIS*. Vybráním a uložením jiného e-mailu než aktuálně označeného pro aplikaci znamená, že všechny naplánované požadavky uživatele či potvrzovací e-maily budou od této chvíle posílány na nově vybranou schránku.
Uživateli se nabídne seznam platných e-mailů získaných ze systému ''i''FIS. Vybráním a uložením jiného e-mailu než aktuálně označeného pro aplikaci znamená, že všechny naplánované požadavky uživatele či potvrzovací e-maily budou od této chvíle posílány na nově vybranou schránku.




Řádek 229: Řádek 231:
==Výchozí sestavy==
==Výchozí sestavy==


Výchozí sestavy jsou sestavy dodávané výrobcem aplikace. Tyto sestavy uživatel použije jen jako pomocníka při vytvoření své vlastní sestavy, kterou má možnost si uložit pod vlastním názvem a naplánovat její zasílání na e-mail. Pro usnadnění práce s aplikací lze vytvořit vlastní sestavy do nabídky výchozích sestav v ''i''FIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v ''i''FIS*WebMailer jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
Výchozí sestavy jsou sestavy dodávané výrobcem aplikace. Tyto sestavy uživatel použije jen jako pomocníka při vytvoření své vlastní sestavy, kterou má možnost si uložit pod vlastním názvem a naplánovat její zasílání na e-mail. Pro usnadnění práce s aplikací lze vytvořit vlastní sestavy do nabídky výchozích sestav v ''i''FIS/WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v ''i''FIS/WebMailer jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
 
[[Image:Webmailer18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výchozí sestavy v iFIS*WebMailer''




Řádek 241: Řádek 240:
[[Image:Webmailer24.png]]<br>
[[Image:Webmailer24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80324''' - Čerpání rozpočtu''
'''Obr.''' ''Sestava '''80324''' - Čerpání rozpočtu''
V sestavách [[Man02432|čerpání rozpočtu]] lze v bloku '''sumárního čerpání''' ponovu '''potlačit tisk''' sloupců '''NE/ZAUCTOVANO''' a '''NEPRENESENO''', to vše dle nastavení argumentu '''ZOBR_SUM_CERP''' u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu '''ZOBR_SUM_CERP''' jsou:
* '''P''' = Podrobné
* '''Z''' = Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek)
* '''K''' = Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )
Lze využít v '''těchto sestavách''' v aplikaci [[IFIS WebMailer|WebMailer]]:
*'''80324''' - Čerpání rozpočtu
*'''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
*'''80325''' - Čerpání NS
*'''80326''' - Čerpání ZF
*'''80327''' - Čerpání zakázky




Řádek 257: Řádek 270:
=====Za období=====
=====Za období=====


Uživatel má možnost vybrat si, za jaké účetní období se mu načtou data do sestavy. Položky ''Aktuální otevřené'' a ''Poslední uzavřené'' jsou nahrazovány datem nastaveným v globálních parametrech systému ''i''FIS* (parametr [[Parametrizace#MES1|MES1]]).
Uživatel má možnost vybrat si, za jaké účetní období se mu načtou data do sestavy. Položky ''Aktuální otevřené'' a ''Poslední uzavřené'' jsou nahrazovány datem nastaveným v globálních parametrech systému ''i''FIS (parametr [[Parametrizace#MES1|MES1]]).




Řádek 303: Řádek 316:
*'''80225''' - Účetní položky '''zakázky'''
*'''80225''' - Účetní položky '''zakázky'''
*'''80228''' - Účetní položky '''NS'''
*'''80228''' - Účetní položky '''NS'''
*'''80232''' - Účetní položky na '''přehledových zakázkách'''




Ve všech třech sestavách:
Ve všech třech sestavách:
*je umožněn '''výběr rozsahu období od / do''' pomocí nových '''parametrů''', díky nimž si může každý uživatel aplikace ''i''FIS*Webmailer nastavit libovolné omezení jen na '''vybraný časový interval OD - DO'''
*je umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí parametrů, díky nimž si může každý uživatel aplikace ''i''FIS/Webmailer nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval '''OD - DO'''
*lze '''omezit''' nabízené '''zdroje financování''' na '''pouze platné''' k '''zadanému''' účetnímu období '''RRRR/MM'''
*lze omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období '''RRRR/MM'''




Řádek 336: Řádek 350:
[[Image:Webmailer41.png]]<br>
[[Image:Webmailer41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80228''' - Účetní položky NS''
'''Obr.''' ''Sestava '''80228''' - Účetní položky NS''
====80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách====
Sestava je určena pro získávání přehledu účetních pohybů na vybraných ZDR/AKT přehledových [[Man01220|zakázkách]].




Řádek 357: Řádek 376:


V sestavě je umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu.
V sestavě je umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu.
[[Image:Webmailer50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80327''' - Čerpání zakázky''




Řádek 365: Řádek 387:
[[Image:Webmailer42.png]]<br>
[[Image:Webmailer42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory''
'''Obr.''' ''Sestava '''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory''
===81002 - Přehled prodejek===
Sestava '''81002 - Přehled prodejek:
*je určena pro pravidelné zasílání přehledu prodejů na IPS pokladnách
*poskytuje přehled prodejů za výběr skladů s možností volby typu platby (IPS, hotovostí, převodem apod.) ve zvolené frekvenci (měsíc, rok)




Řádek 374: Řádek 403:




Funguje na obdobném principu jako v iFIS*. V sestavě je umožněn formát výstupu také v MS Excel.
Funguje na obdobném principu jako v iFIS. V sestavě je umožněn formát výstupu také v MS Excel.


[[Image:Webmailer32.png]]<br>
[[Image:Webmailer32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''82003''' – Pohledávky NS - výstupní formát Excel''
'''Obr.''' ''Sestava '''82003''' – Pohledávky NS''




Řádek 397: Řádek 426:
[[Image:Z1116_51.png]]<br>
[[Image:Z1116_51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nadefinování sestavy '''83022''' - Objednávky NS''
'''Obr.''' ''Příklad nadefinování sestavy '''83022''' - Objednávky NS''
===85035 - Etikety majetku===
Je podobná sestavě [[15035 - Etikety majetku|15035]] - Etikety majetku. Vytvořena v CASE nad generátorem '''PA057_XMLGEN.f_Etiketa_WM'''.
[[Image:P2201_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 85035 - Etikety majetku''
[[Image:P2201_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 85035 - Etikety majetku''




===85116 - Majetek NS===
===85116 - Majetek NS===


V tiskové sestavě pro ''i''FIS*WebMailer '''85116 - Majetek NS''' je:
V tiskové sestavě pro ''i''FIS/WebMailer '''85116 - Majetek NS''' je:
*možnost multi-výběru '''nákladových středisek'''
*možnost multi-výběru '''nákladových středisek'''
*režim včetně '''podřízených''' nákladových středisek
*režim včetně '''podřízených''' nákladových středisek
Řádek 407: Řádek 448:




V sestavě lze ponovu '''vybrat tiskový vzor''', pomocí kterého se '''určí tisková šablona''' pro ''zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat''. Přidávání nových tiskových vzorů '''zajišťuje správce ''i''FIS*'''.
V sestavě lze ponovu '''vybrat tiskový vzor''', pomocí kterého se '''určí tisková šablona''' pro ''zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat''. Přidávání nových tiskových vzorů '''zajišťuje správce ''i''FIS'''.


[[Image:Webmailer20.png]]<br>
[[Image:Webmailer20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''85116''' - Majetek NS pro iFIS*WebMailer''
'''Obr.''' ''Sestava '''85116''' - Majetek NS pro iFIS/WebMailer''
 
 
===85122 - Můj majetek===
 
Pro sestavu vytvořen generátor f_VMJMAJIN1_UN1WM.
 
[[Image:Webmailer51.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava '''85122''' - Můj majetek''




===Administrační reporty a jejich napojení do iFIS*WebMailer===
===Administrační reporty a jejich napojení do iFIS/WebMailer===


V aplikaci ''i''FIS*WebMailer jsou funkční dva administrační reporty:
V aplikaci ''i''FIS/WebMailer jsou funkční dva administrační reporty:
*'''80100''' - Report ze stavů procesů - administrační report pro [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS*Monitoring]]
*'''80100''' - Report ze stavů procesů - administrační report pro [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]]
*'''80209''' - Report z importu osob
*'''80209''' - Report z importu osob


{{Poznamka|K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.}}
{{Poznamka|K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.}}


Tlačítko ''Odpovědné osoby'' ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'', které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. Pro '''správu zodpovědností''' a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace ''i''FIS*WebMailer je určen formulář [[Man09109|09109]] - ''Správa zodpovědností''.
Tlačítko ''Odpovědné osoby'' ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'', které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''. Pro '''správu zodpovědností''' a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace ''i''FIS/WebMailer je určen formulář [[Man09109|09109]] - ''Správa zodpovědností''.




====80100 - Report ze stavů procesů====
====80100 - Report ze stavů procesů====


Administrační report pro [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS*Monitoring]].
Administrační report pro [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]].


[[Image:V1216_164.png]]<br>
[[Image:V1216_164.png]]<br>
Řádek 440: Řádek 489:




[[Image:Webmailer38.png]]<br>
[[Image:Webmailer52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Administrační sestava '''80209''' - Report z importu osob''
'''Obr.''' ''Administrační sestava '''80209''' - Report z importu osob''


Řádek 447: Řádek 496:


Sestava '''88201 - Smlouvy NS''':
Sestava '''88201 - Smlouvy NS''':
*poskytuje vedoucím NS informace o jejich smlouvách v [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]]
*poskytuje vedoucím NS informace o jejich smlouvách v [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registr smluv]]
*obsahuje i záznamy v '''R_SQL''' pro '''vzory sestavy''' a další podmínky
*obsahuje i záznamy v '''R_SQL''' pro '''vzory sestavy''' a další podmínky
*je podobná sestavě [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - Přehled registru smluv
*je podobná sestavě [[18201 - Přehled registru smluv|18201]]/[[Man08202|08202]] - Přehled registru smluv
Řádek 458: Řádek 507:
==Administrace==
==Administrace==


Aplikace má zakomponovanou rozšířenou funkcionalitu pro správce aplikace. Funkce pro správce jsou povoleny osobám, kteří spravují systém ''i''FIS* nebo mají přiřazenou roli '''ROLE_WM_ADMIN''' a zároveň jsou přihlášeni. Správci se zpřístupní v horním menu tlačítko ''Správce''.
Aplikace má zakomponovanou rozšířenou funkcionalitu pro správce aplikace.
 
[[Image:Webmailer56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Správce - iFIS/WebMailer''
 


[[Image:Webmailer15.png]]<br>
Funkce pro správce jsou povoleny osobám, kteří spravují systém ''i''FIS nebo mají přiřazenou roli '''ROLE_WM_ADMIN''' a zároveň jsou přihlášeni. Správci se zpřístupní v horním menu tlačítko ''Správce''.
'''Obr.''' ''Větvení pod tlačítkem "Správce"''




Řádek 469: Řádek 521:
===Uživatelé===
===Uživatelé===


Správci aplikace je zapnuta funkce, díky níž se může přepnout (přihlásit) pod jakéhokoliv uživatele uvedeného v číselníku ''i''FIS*. Pod tlačítkem ''Uživatelé'' se skrývá tabulka obsahující seznam osob rozdělený podle platnosti osoby či jejího výskytu v aplikaci.
Správci aplikace je zapnuta funkce, díky níž se může přepnout (přihlásit) pod jakéhokoliv uživatele uvedeného v číselníku ''i''FIS. Pod tlačítkem ''Uživatelé'' se skrývá tabulka obsahující seznam osob rozdělený podle platnosti osoby či jejího výskytu v aplikaci.


[[Image:Webmailer13.png]]<br>
[[Image:Webmailer13.png]]<br>
Řádek 485: Řádek 537:
Seznam všech sestav aplikace. Výběr definic bude ovlivněn výběrem rolí u sestavy.
Seznam všech sestav aplikace. Výběr definic bude ovlivněn výběrem rolí u sestavy.


[[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
U sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]] funguje tzv. [[Omezení počtu záznamů|omezení počtu]] tisknutelných záznamů.
 
 
====Správa uživatelských sestav====
 
 
[[Image:Webmailer55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Správa uživatelských sestav''
 
 
[[Image:Webmailer54.png]]<br>
'''Obr.''' ''Správa uživatelských sestav''




Řádek 494: Řádek 557:
{{Pozor|'''Uživatel ani správce nemají povolení měnit hodnoty těchto parametrů. Se změnou parametrů je potřeba se dohodnout s výrobcem aplikace.'''}}
{{Pozor|'''Uživatel ani správce nemají povolení měnit hodnoty těchto parametrů. Se změnou parametrů je potřeba se dohodnout s výrobcem aplikace.'''}}


===Možnosti implementace nových sestav do iFIS*WebMailer===
===Možnosti implementace nových sestav do iFIS/WebMailer===


Nabídka výchozích sestav obsahuje pro každou úlohu ''i''FIS* obvykle jednu standardní sestavu. V rámci této standardní sestavy však může správce aplikace ''i''FIS*WebMailer nadefinovat vlastní tiskové vzory, pomocí kterých určí, jak má vlastní tisková sestava vypadat, jaké položky má obsahovat, jaké jsou rozsahy a popisy jednotlivých položek, jak mají být data v sestavě seřazena, setříděna, jak mají být skupinována, součtována a odstránkována. Správce aplikace ''i''FIS*WebMailer může také pro jednotlivé výchozí sestavy nadefinovat uživatelské filtry, pomocí kterých se pak omezují data načítaná do sestavy. Správce aplikace ''i''FIS*WebMailer tak má v ruce nástroj, pomocí kterého vytváří své vlastní definice sestav, které pak velmi jednoduše a rychle zařazuje do nabídky ''i''FIS*WebMailer.  
Nabídka výchozích sestav obsahuje pro každou úlohu ''i''FIS obvykle jednu standardní sestavu. V rámci této standardní sestavy však může správce aplikace ''i''FIS/WebMailer nadefinovat vlastní tiskové vzory, pomocí kterých určí, jak má vlastní tisková sestava vypadat, jaké položky má obsahovat, jaké jsou rozsahy a popisy jednotlivých položek, jak mají být data v sestavě seřazena, setříděna, jak mají být skupinována, součtována a odstránkována. Správce aplikace ''i''FIS/WebMailer může také pro jednotlivé výchozí sestavy nadefinovat uživatelské filtry, pomocí kterých se pak omezují data načítaná do sestavy. Správce aplikace ''i''FIS/WebMailer tak má v ruce nástroj, pomocí kterého vytváří své vlastní definice sestav, které pak velmi jednoduše a rychle zařazuje do nabídky ''i''FIS/WebMailer.  


[[Image:Webmailer46.png]]<br>
[[Image:Webmailer46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vlastní tiskové vzory do iFIS*WebMailer''
'''Obr.''' ''Vlastní tiskové vzory do iFIS/WebMailer''




[[Image:Webmailer47.png]]<br>
[[Image:Webmailer47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vlastní tiskové vzory do iFIS*WebMailer''
'''Obr.''' ''Vlastní tiskové vzory do iFIS/WebMailer''




V následující tabulce je uveden seznam výchozích sestav, pro které lze definovat své vlastní tiskové vzory nebo své vlastní uživatelské filtry pro omezení dat v generovaných sestavách ''i''FIS*WebMailer. ''i''FIS*Webmailer nabízí uživatelům ty tiskové vzory nebo uživatelské filtry, které jsou označeny příznakem "Sdílet"=Ano. Tuto podmínku však může správce aplikace upravit na úrovni odpovídajícího R_SQL parametru viz Tab. 1.  
V následující tabulce je uveden seznam výchozích sestav, pro které lze definovat své vlastní tiskové vzory nebo své vlastní uživatelské filtry pro omezení dat v generovaných sestavách ''i''FIS/WebMailer. ''i''FIS/Webmailer nabízí uživatelům ty tiskové vzory nebo uživatelské filtry, které jsou označeny příznakem "Sdílet"=Ano. Tuto podmínku však může správce aplikace upravit na úrovni odpovídajícího R_SQL parametru viz Tab. 1.  


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Řádek 518: Řádek 581:
| align="center" | 88201
| align="center" | 88201
| Smlouvy NS
| Smlouvy NS
| iFIS*/Nadstavby/Registr smluv/08202 - Registr smluv
| iFIS/Nadstavby/Registr smluv/08202 - Registr smluv
| RW_RSHLADET.OMEZ_PODM
| RW_RSHLADET.OMEZ_PODM
| Sestava 18201 / 08202 Přehled registru smluv
| Sestava 18201 / 08202 Přehled registru smluv
Řádek 525: Řádek 588:
| align="center" | 83022
| align="center" | 83022
| Objednávky NS
| Objednávky NS
| iFIS*/Objednávky/Vystavené objednávky/30333 - Objednávky - vstup
| iFIS/Objednávky/Vystavené objednávky/30333 - Objednávky - vstup
| RW_ZSOBJPR.OMEZ_PODM
| RW_ZSOBJPR.OMEZ_PODM
| Sestava 13022 / 30333 Přehled objednávek
| Sestava 13022 / 30333 Přehled objednávek
Řádek 532: Řádek 595:
| align="center" | 80045
| align="center" | 80045
| Závazky NS
| Závazky NS
| iFIS*/Finance/Závazky/03237 - Přehled závazků
| iFIS/Finance/Závazky/03237 - Přehled závazků
| RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM
| RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM
| Sestava 10045 / 03237 Kniha závazků
| Sestava 10045 / 03237 Kniha závazků
Řádek 539: Řádek 602:
| align="center" | 82003
| align="center" | 82003
| Pohledávky NS
| Pohledávky NS
| iFIS*/Finance/Pohledávky/03337 - Přehled pohledávek
| iFIS/Finance/Pohledávky/03337 - Přehled pohledávek
| RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM
| RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM
| Sestava 10077 / 03337 Kniha pohledávek
| Sestava 10077 / 03337 Kniha pohledávek
Řádek 546: Řádek 609:
| align="center" | 80228
| align="center" | 80228
| Účetní položky NS
| Účetní položky NS
| iFIS*/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| RW_EKMONZNS.OMEZ_PODM
| RW_EKMONZNS.OMEZ_PODM
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
Řádek 553: Řádek 616:
| align="center" | 80225
| align="center" | 80225
| Účetní položky zakázky
| Účetní položky zakázky
| iFIS*/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM
| RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
Řádek 560: Řádek 623:
| align="center" | 80224
| align="center" | 80224
| Účetní položky ZF
| Účetní položky ZF
| iFIS*/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy
| RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM
| RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
| Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy
Řádek 567: Řádek 630:
| align="center" | 85116
| align="center" | 85116
| Majetek NS
| Majetek NS
| iFIS*/Majetek/Společné funkce/05702 - Tisk majetku dle výběru
| iFIS/Majetek/Společné funkce/05702 - Tisk majetku dle výběru
| RW_MJSTAVM.OMEZ_PODM
| RW_MJSTAVM.OMEZ_PODM
| Sestava 15116 / 05702  Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
| Sestava 15116 / 05702  Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
Řádek 573: Řádek 636:
|}
|}


'''Tab. 1''' ''Seznam tiskových sestav, u kterých lze nadefinovat vlastní tiskové vzory nebo sdílené uživatelské filtry pro omezení dat v sestavách iFIS*WebMailer''
'''Tab. 1''' ''Seznam tiskových sestav, u kterých lze nadefinovat vlastní tiskové vzory nebo sdílené uživatelské filtry pro omezení dat v sestavách iFIS/WebMailer''




===Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer===
===Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS/WebMailer===


Pro usnadnění práce s aplikací ''i''FIS*WebMailer je zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky '''výchozích''' sestav v ''i''FIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v ''i''FIS*WebMailer jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
Pro usnadnění práce s aplikací ''i''FIS/WebMailer je zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky '''výchozích''' sestav v ''i''FIS/WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v ''i''FIS/WebMailer jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


[[Image:V1119_193.png]]<br>
[[Image:WebMailer53.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer''
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v iFIS/WebMailer''




Řádek 590: Řádek 653:




Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* je '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v ''i''FIS*WebMailer.
Stejně jako u volitelných sestav ''i''FIS je '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v ''i''FIS/WebMailer.




==Cizojazyčná a mobilní verze aplikace iFIS*WebMailer==
==Cizojazyčná a mobilní verze aplikace iFIS/WebMailer==


Aplikaci ''i''FIS*WebMailer lze také:
Aplikaci ''i''FIS/WebMailer lze také:
*'''přeložit do angličtiny'''
*'''přeložit do angličtiny'''


[[Image:WebMailer16.png]]<br>
[[Image:WebMailer16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přepnutí na anglickou verzi iFIS*WebMailer''
'''Obr.''' ''Přepnutí na anglickou verzi iFIS/WebMailer''




Řádek 605: Řádek 668:


[[Image:WebMailer17.png]]<br>
[[Image:WebMailer17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aplikace iFIS*WebMailer v mobilním zařízení''
'''Obr.''' ''Aplikace iFIS/WebMailer v mobilním zařízení''


<br><br>
<br><br>


Modul ''i''FIS*WebMailer s využitím tiskových služeb '''Jasper''' umožňuje:
Modul ''i''FIS/WebMailer s využitím tiskových služeb '''Jasper''' umožňuje:


*zpracování '''naplánovaných''':
*zpracování '''naplánovaných''':
Řádek 627: Řádek 690:


*zobrazit '''historii''' zachycující například důvod, proč nebyla sestava zasílána v požadovaném intervalu
*zobrazit '''historii''' zachycující například důvod, proč nebyla sestava zasílána v požadovaném intervalu
*zobrazit výstupy také '''autorizovaným''' uživatelům modulu ''i''FIS*WebMailer on-line přímo na svém počítači, a to přes osobu, zakázku, zdroj financování, rozpočet či středisko
*zobrazit výstupy také '''autorizovaným''' uživatelům modulu ''i''FIS/WebMailer on-line přímo na svém počítači, a to přes osobu, zakázku, zdroj financování, rozpočet či středisko


*'''ověřovat oprávnění''' k datům také '''přes''':
*'''ověřovat oprávnění''' k datům také '''přes''':
**''i''FIS*Centrální odpovědnosti
**''i''FIS/Centrální odpovědnosti
**formátové výstupy '''XLS, PDF'''
**formátové výstupy '''XLS, PDF'''


<br>
 
V iFIS WebMailer se nachází odkaz do aplikace [[WebFIS|WebFIS]].
 
 
V aplikaci [[WebMailer|iFIS/WebMailer]] jsou provedeny korekce odkazu do Wiki kvůli změně hostname.
 
 
==Identifikace uživatele osobním číslem==
 
Při ''Identifikaci'' uživatele pomocí osobního čísla zůstane uživateli skrytá funkcionalita pro on-line vygenerování sestavy nebo možnost nadefinování požadavku na zasílání sestav na další e-mailové adresy v kopii.
 
 
Po identifikaci uživatele osobním číslem a opsáním kódu z obrázku (ochrana proti robotům) musí ověřený uživatel všechny své zadané požadavky potvrzovat pomocí kliknutí na URL-odkaz v zaslaném potvzujícím e-mailu.
 
{{Tip|Při zaškrtnuté volbě ''Zapamatovat osobní číslo'' se aplikace při příštím otevření automaticky autentifikuje.}}
 
[[Image:Webmailer57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Identifikace uživatele osobním číslem''
 
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[WebFIS|WebFIS]]


[[Category:WebMailer]]
[[Category:WebMailer]]

Aktuální verze z 14. 10. 2024, 09:45

Subsystém iFIS/WebMailer


Popis subsystému

iFIS/WebMailer je produkt určený hlavně řešitelům grantů, pracovníkům podílejících se na hospodářské činnosti či hospodářům kateder a pracovišť odpovědným za hospodaření příslušného útvaru. Umožňuje získávat informace o hospodaření širokému okruhu uživatelů pomocí předdefinovaných výstupů, jejichž výsledek obdrží uživatel elektronickou poštou jako přílohu. Aplikace umožňuje naplánování opakovaného spouštění zadaného požadavku, tzn., že uživatel nemusí opakovaně zadávat jeden a ten samý požadavek, ale stačí, když nastaví, že požaduje opakované zpracování zadaného požadavku (např. 1x týdně).


Obr. Úvod do aplikace iFIS/WebMailer


Ověření uživatele při vstupu do aplikace WebMailer

Uživatel se při vstupu do aplikace ověřuje:

  • uživatelským jménem a heslem, zadané heslo se ověřuje proti autentizačnímu systému (obvykle LDAP)
  • osobním číslem (tato možnost je volitelná, nastavuje správce aplikace WM, podrobnosti viz. samostatný článek "Identifikace uživatele osobním číslem")


Obr. Výběr autentifikace


Přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla

Po zadání uživatelského jména a hesla a úspěšném ověření oproti autentizačnímu systému se přihlášenému uživateli automaticky zpřístupní ty funkce a výstupní sestavy WM, na které má uživatel oprávnění.


Obr. Přihlášení

Úvodní obrazovka

Úvodní obrazovka aplikace zobrazuje všechny uživatelovy sestavy jakožto dlaždice. Dlaždice jsou rozděleny do tzv. regionů. Zpočátku je dostupný jen region Výchozí sestavy, ve kterém jsou umístěny dlaždice se sestavami dodávanými výrobcem aplikace. Výchozí sestavy určené pro řešitele jsou označeny tmavě modrou barvou, sestavy pro vedoucí nákladových středisek světle modrou barvou.


Obr. Úvodní obrazovka


Region

Aplikace umožňuje region srolovat/rozbalit, řadit dlaždice či změnit způsob rozmístění dlaždic.

Poznámka Poznámka
Všechny tyto možnosti jsou ukládány do databáze, takže při použití aplikace na jiném počítači uživatel nemusí vlastnosti nastavovat opětovně.



Obr. Řazení dlaždic


Dlaždice

Dlaždice výchozí sestavy obsahuje číslo a název sestavy. Vlevo dole je ikona, která informuje o počtu vygenerování dané sestavy. Další vlastnosti dlaždice jsou přístupné až u sestavy uložené uživatelem.


Menu

Menu aplikace se nachází v horní části obrazovky vpravo. Zobrazení tlačítek je závislé na způsobu autentifikace či role uživatele.


Generování, uložení, upravení sestavy

Kliknutím na jednu z výchozích sestav se zobrazí stránka Generování sestavy. Na této stránce je nutné nastavit vybrané sestavě parametry, podle kterých bude pozdější výstup přizpůsoben. Sestavu s parametry je možné uložit. Lze použít více barev pro jednotlivé dlaždice.


Obr. Kde nastavit barvu dlaždice a jaké barvy lze použít



Obr. Barevné rozlišení dlaždic


Nastavení parametrů, online zobrazení

Každá sestava má většinu parametrů předvyplněnou. Uživateli tedy stačí vyplnit například jen jeden parametr, aby mohl pokračovat v generování či uložení. Pro kontrolu parametrů má přihlášený uživatel možnost sestavu vygenerovat online (tlačítko Zobrazit sestavu). Identifikovanému uživateli sestava přijde na e-mail.

Tip Tip
Pokud uživatel nechce pracně vracet parametry do původního stavu, může využít tlačítko Načíst výchozí parametry.


Uložení sestavy

Uživatel si může pojmenovat sestavu podle svých představ. Standardně je název pro uložení vyplněn názvem výchozí sestavy a jednoho či více vybraných parametrů. Lze si zvolit i barvu dlaždice. Po uložení sestavy se vytvoří nový region na Úvodní obrazovce s názvem Moje sestavy.


Obr. Uložení sestavy


Dlaždice s uloženou sestavou

Po najetí kurzorem na nově vytvořenou dlaždici se ukáží dvě tlačítka. Tlačítko umístěné vlevo přesměruje uživatele na stránku s naplánováním zasílání sestavy na e-mail, tlačítko vpravo otevře okno s podrobnostmi o sestavě.


Obr. Dlaždice s uloženou sestavou


Upravení, smazání sestavy

Upravení sestavy se vyvolá ikonkou vpravo nahoře u dlaždice s uloženou sestavou. Jsou zde zobrazeny podrobnosti týkající se vybrané sestavy, např. název, barva, poslední spuštění, počet spuštění, parametry sestavy a naplánované zasílání e-mailem. Uživatel může sestavu smazat stisknutím tlačítka Smazat a potvrzením dialogu o smazání.

Pozor Pozor
Pokud uživatel provedl jakoukoli úpravu, je potřeba změny uložit tlačítkem Uložit.



Obr. Úprava, smazání sestavy


Stejně jako u volitelných sestav iFIS lze doplnit vlastní "vypočítávané" položky také do nabídky volitelných sestav v iFIS/WebMailer.


Naplánování zasílaní sestavy na e-mail

K naplánování požadavku pro zasílání sestavy na e-mail se uživatel dostane přes ikonku vlevo nahoře u dlaždice.


Parametry požadavku

Interval opakování

Uživatel si vybírá z těchto možností:

  1. Den
    1. Pondělí
    2. Úterý
    3. Středa
    4. Čtvrtek
    5. Pátek
  2. Týden
  3. Měsíc
  4. Čtvrtletí
  5. Pololetí


Spustit od

Zde se zadává datum a čas prvního spuštění požadavku nebo-li datum a čas, kdy uživateli poprvé přijde e-mail s vybranou sestavou.


Spustit do

Do tohoto pole se vkládá datum posledního spuštění požadavku.


Hlavní příjemce

Uživateli se nabídne seznam osob, které mají na definici, uvedenou u sestavy, přístup. Poté bude vybraná osoba u požadavku uvedena jako hlavní příjemce.


Příjemci v kopii

Tento parametr se zobrazí jen přihlášeným uživatelům. Jsou zde zobrazeny dvě pole, načež pole vpravo slouží jako pomocný seznam e-mailových adres osob uvedených v číselníku osob z iFIS, pole vlevo obsahuje e-mailové adresy uživatelů, kterým bude sestava zasílána v kopii. Seznam lze i snadno filtrovat pomocí přepínačů nacházejících se nalevo nebo vstupním políčkem umístěným nad seznamem. Vyhledávání vstupním políčkem není case-sensitive, takže nerespektuje velká či malá písmena. Také lze vyhledávat s operátorem nebo, např. zadáním petr||pavel se zobrazí řádky obsahující slovo "petr" nebo "pavel".


Přidat e-mail osoby ze seznamu do pole vpravo lze několika způsoby:

  1. dvojklikem na řádek
  2. kliknutím na řádek (tažením pro vybrání více řádků) a stisknutím tlačítka se šipkou napravo od seznamu
  3. při použití vstupního pole pro vyhledávání se Entrem přenese hodnota prvního označeného řádku
Poznámka Poznámka
Do pole pro příjemce v kopii může uživatel zadávat e-mailové adresy i ručně. Každá adresa musí být na novém řádku.


Omezení zasílání prázdných sestav

Omezit zasílání prázdných sestav lze nastavit pomocí parametru Zaslat prázdné sestavy. Parametr se nastavuje na úrovni jednotlivých časových plánů pro odbavení požadavku. Může obsahovat hodnoty A/N, kde:

  • A = zasílat prázdné sestavy
  • N = prázdné sestavy nezasílat


Obr. iFIS/WebMailer - omezení odesílání prázdných sestav


Uložení požadavku

Kliknutím na tlačítko Naplánovat se uloží požadavek s vyplněnými parametry do iFIS/Plánovače úloh. Na dlaždici naplánované sestavy se zobrazí vpravo dole ikonka s hodinami a počtem požadavků dané sestavy.


Obr. Dlaždice s naplánovaným zasíláním


Správa požadavků

Na stránku naplánovaných požadavků se uživatel dostane přes tlačítko Naplánováno v horním menu. Stránka s naplánovanými požadavky obsahuje přehledovou tabulku s tlačítky, díky kterým může uživatel požadavek aktivovat/deaktivovat či smazat (přesunout do koše).


Do WebMaileru/Plánování generování sestav přidán algoritmus, který napočítává z plánovače kolize jednotlivých plánů generování. Pokud nalezne, že na určitý čas je již plán nastaven, nabídne uživateli vhodnou alternativu (posouvá návrh na dřívější termín). Pokud žádné koliziní plány nenalezne, dojde standardně k uložení plánu bez jakéhokoli nadbytečného potvrzování.


Aktivace/deaktivace požadavku

K aktivaci nebo deaktivaci slouží sloupec s názvem Aktivovat/deaktivovat. Aktivní požadavek se deaktivuje stisknutím ikony s červenými hodinami, deaktivovaný se aktivuje zelenými hodinami. Pro hromadné operace jsou k dispozici tlačítka uprostřed pod tabulkou.


Smazání požadavku

Na každé řádce přehledové tabulky s požadavky se nachází ikona koše. Po kliknutí na ni se zobrazí potvrzovací dialog o souhlasu ke smazání, po jehož potvrzení se požadavek přesune do "koše". Z "koše" lze požadavky opět vrátit zpět mezi aktivované nebo je zcela smazat.


Jednorázové spuštění

Požadavek lze jednorázově spustit kliknutím na ikonku blesku.


Nastavení preferencí

Každému uživateli aplikace je umožněno nastavit si své preference, které ovlivňují chování aplikace.


Změna e-mailu

Uživateli se nabídne seznam platných e-mailů získaných ze systému iFIS. Vybráním a uložením jiného e-mailu než aktuálně označeného pro aplikaci znamená, že všechny naplánované požadavky uživatele či potvrzovací e-maily budou od této chvíle posílány na nově vybranou schránku.


Moje ekonomická jednotka

Tato volba se zobrazí za předpokladu, že je v databázi uvedeno více ekonomických subjektů. Volbou jiné ekonomické jednotky se ovlivní výběr dat u sestav.


Zohledňovat u sestav přístupy na položky

Správce aplikace si přepnutím na Ne deaktivuje zohledňování přístupů, tedy seznam definic u sestav nebude nijak filtrován.


Pozice tlačítek

Uživatel si může zvolit pozici tlačítek napravo či nalevo.


Výchozí sestavy

Výchozí sestavy jsou sestavy dodávané výrobcem aplikace. Tyto sestavy uživatel použije jen jako pomocníka při vytvoření své vlastní sestavy, kterou má možnost si uložit pod vlastním názvem a naplánovat její zasílání na e-mail. Pro usnadnění práce s aplikací lze vytvořit vlastní sestavy do nabídky výchozích sestav v iFIS/WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS/WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


80324 – Čerpání rozpočtu

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hospodářské činnosti). V sestavě je umožněno setřídění položkového čerpání rozpočtu podle data prvotního dokladu.


Obr. Sestava 80324 - Čerpání rozpočtu


V sestavách čerpání rozpočtu lze v bloku sumárního čerpání ponovu potlačit tisk sloupců NE/ZAUCTOVANO a NEPRENESENO, to vše dle nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP jsou:

  • P = Podrobné
  • Z = Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek)
  • K = Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )


Lze využít v těchto sestavách v aplikaci WebMailer:

  • 80324 - Čerpání rozpočtu
  • 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
  • 80325 - Čerpání NS
  • 80326 - Čerpání ZF
  • 80327 - Čerpání zakázky


Parametry pro výsledný výstup

Definice výstupu

Uživateli je poskytnut výběr jedné položky ze seznamu všech pro něho dostupných čerpání.


Načíst data

Parametr zohledňující výběr dat pro sestavu.


Za období

Uživatel má možnost vybrat si, za jaké účetní období se mu načtou data do sestavy. Položky Aktuální otevřené a Poslední uzavřené jsou nahrazovány datem nastaveným v globálních parametrech systému iFIS (parametr MES1).


Včetně dat z předchozích období

Do sestavy jsou zahrnuty i období před aktuálně vybraným s ohledem na typ rozpočtu (roční → od ledna, víceletý → od počátku vzniku).


Zobrazit

List umožňující zobrazit v sestavě přehled čerpání, položkové čerpání či obojí najednou.


Nezobrazovat nulové řádky

Řádky rozpočtu s nulovou hodnotou nebudou v sestavě zobrazeny.


Členění položkového čerpání

Pokud není zaškrtnuto, položky čerpání nebudou seskupeny za řádek čerpání, ale výsledný výpis položek bude lineární.


Řazení

Data ve zvolených sloupcích je možno řadit sestupně či vzestupně.


80045 - Závazky NS

Pomocí sestavy 80045 - Závazky NS lze na adresy odpovědných osob nákladových středisek zasílat libovolné přehledy o závazkových dokladech, například:

  • nové závazky za poslední období
  • závazky po splatnosti
  • závazky čekající na úhradu na pokladnách
  • závazky čekající na e-schválení déle než ..., apod.


Obr. Sestava 80045 - Závazky NS


Sestavy účetních položek

Sestavy účetních položek jsou:

  • 80224 - Účetní položky ZF
  • 80225 - Účetní položky zakázky
  • 80228 - Účetní položky NS
  • 80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách


Ve všech třech sestavách:

  • je umožněn výběr rozsahu období od / do pomocí parametrů, díky nimž si může každý uživatel aplikace iFIS/Webmailer nastavit libovolné omezení jen na vybraný časový interval OD - DO
  • lze omezit nabízené zdroje financování na pouze platné k zadanému účetnímu období RRRR/MM


80224 - Účetní položky ZF



Obr. Sestava 80224 - Účetní položky ZF


80225 - Účetní položky zakázky



Obr. Sestava 80225 - Účetní položky zakázky


80228 - Účetní položky NS

Prostřednictvím sestavy 80228 - Účetní položky NS lze získávat data za celé NS bez omezení zakázky a komplexní položky.

V odpovědných osobách k ZF zakázky nahrazena zobrazovaná hodnota Neuvedeno hodnotou Vše.

Upravena chyba při převzetí osob ze zakázky do osob k ZF, pokud je role přebírané osoby u ZF zrušena (označena hvězdičkou). Taková role se převezme a chyba není hlášena.


Obr. Sestava 80228 - Účetní položky NS


80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách

Sestava je určena pro získávání přehledu účetních pohybů na vybraných ZDR/AKT přehledových zakázkách.


80325 - Čerpání NS

V tiskové sestavě je umožněn multi-výběr rozpočtů. V sestavě je umožněno také setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu.


Obr. Sestava 80325 - Čerpání NS


80326 - Čerpání ZF



Obr. Sestava 80326 - Čerpání ZF


80327 - Čerpání zakázky

V sestavě je umožněno setřídění položkového čerpání podle data prvotního dokladu.


Obr. Sestava 80327 - Čerpání zakázky


80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory

Sestava 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory vybírá a zobrazuje aktuální čerpání rozpočtu NS a poskytuje data vedoucím NS pro navazující analytické rozbory čerpání rozpočtu v XLS.


Obr. Sestava 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory


81002 - Přehled prodejek

Sestava 81002 - Přehled prodejek:

  • je určena pro pravidelné zasílání přehledu prodejů na IPS pokladnách
  • poskytuje přehled prodejů za výběr skladů s možností volby typu platby (IPS, hotovostí, převodem apod.) ve zvolené frekvenci (měsíc, rok)


82003 - Pohledávky NS

Sestava 82003 – Pohledávky NS:

  • zobrazuje jak neuhrazené pohledávky, tak i nevyúčtované poskytnuté zálohy dle NS
  • je určena pro vedoucí NS, hospodáře, apod.


Funguje na obdobném principu jako v iFIS. V sestavě je umožněn formát výstupu také v MS Excel.


Obr. Sestava 82003 – Pohledávky NS


83022 - Objednávky NS

Sestava 83022 - Objednávky NS informuje odpovědné osoby za nákladová střediska:

  • o všech nových vystavených objednávkách anebo
  • o dosud nevyúčtovaných objednávkách

za poslední období (např. týden, měsíc či rok).


Obr. Sestava 83022 - Objednávky NS



Obr. Příklad nadefinování sestavy 83022 - Objednávky NS



Obr. Příklad nadefinování sestavy 83022 - Objednávky NS


85035 - Etikety majetku

Je podobná sestavě 15035 - Etikety majetku. Vytvořena v CASE nad generátorem PA057_XMLGEN.f_Etiketa_WM.


Obr. Sestava 85035 - Etikety majetku



Obr. Sestava 85035 - Etikety majetku


85116 - Majetek NS

V tiskové sestavě pro iFIS/WebMailer 85116 - Majetek NS je:

  • možnost multi-výběru nákladových středisek
  • režim včetně podřízených nákladových středisek
  • možnost nastavení třídění dat v rámci skupin


V sestavě lze ponovu vybrat tiskový vzor, pomocí kterého se určí tisková šablona pro zobrazení/seskupení/seřazení vybraných dat. Přidávání nových tiskových vzorů zajišťuje správce iFIS.


Obr. Sestava 85116 - Majetek NS pro iFIS/WebMailer


85122 - Můj majetek

Pro sestavu vytvořen generátor f_VMJMAJIN1_UN1WM.


Obr. Sestava 85122 - Můj majetek


Administrační reporty a jejich napojení do iFIS/WebMailer

V aplikaci iFIS/WebMailer jsou funkční dva administrační reporty:

  • 80100 - Report ze stavů procesů - administrační report pro iFIS/Monitoring
  • 80209 - Report z importu osob
Poznámka Poznámka
K jejich používání je nutné nastavit přístupy tak, aby byly viditelné jen osobám, které je skutečně mohou vidět.


Tlačítko Odpovědné osoby ve formuláři 00314 - Správa reportů, které je aktivní u výše uvedených sestav, zobrazí zodpovědnosti osob připojené k dané sestavě, a to ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob. Pro správu zodpovědností a přístupových oprávnění na tiskové sestavy aplikace iFIS/WebMailer je určen formulář 09109 - Správa zodpovědností.


80100 - Report ze stavů procesů

Administrační report pro iFIS/Monitoring.


Obr. Administrační sestava 80100 - Report ze stavů procesů


80209 - Report z importu osob

Administrační report.


Obr. Administrační sestava 80209 - Report z importu osob



Obr. Administrační sestava 80209 - Report z importu osob


88201 - Smlouvy NS

Sestava 88201 - Smlouvy NS:

  • poskytuje vedoucím NS informace o jejich smlouvách v iFIS/Registr smluv
  • obsahuje i záznamy v R_SQL pro vzory sestavy a další podmínky
  • je podobná sestavě 18201/08202 - Přehled registru smluv
  • součástí je i PA082_XMLGEN, kde je nová funkce fungující pro generování podmínky pro generátor zdroje dat


Obr. Sestava 88201 - Smlouvy NS


Administrace

Aplikace má zakomponovanou rozšířenou funkcionalitu pro správce aplikace.


Obr. Správce - iFIS/WebMailer


Funkce pro správce jsou povoleny osobám, kteří spravují systém iFIS nebo mají přiřazenou roli ROLE_WM_ADMIN a zároveň jsou přihlášeni. Správci se zpřístupní v horním menu tlačítko Správce.


Pod velkými žlutými tlačítky se zobrazují dva reporty: Přihlašování do WebMaileru, který obsahuje čas a způsob přihlašování uživatelů do aplikace, a Chybová hlášení při zaslání sestavy na mail, ve kterém jsou zobrazeny chyby při odesílání sestav Plánovačem.


Uživatelé

Správci aplikace je zapnuta funkce, díky níž se může přepnout (přihlásit) pod jakéhokoliv uživatele uvedeného v číselníku iFIS. Pod tlačítkem Uživatelé se skrývá tabulka obsahující seznam osob rozdělený podle platnosti osoby či jejího výskytu v aplikaci.


Obr. Reporty filtrující seznam osob z číselníku iFIS


Po kliknutí na jméno osoby se aplikace přihlásí pod osobním číslem vybrané osoby. Správce je obeznámen o přihlášení pod jinou osobou šedým podbarvením horního menu. Přehlásit se zpět pod svůj účet může správce kliknutím na odhlášení, tj. tlačítko se jménem vybrané osoby a Odhlásit.


Osoby s neuvedenou rolí ponovu ztrácejí oprávnění na sestavy, u nichž správce nadefinoval seznam oprávněných rolí.


Sestavy

Seznam všech sestav aplikace. Výběr definic bude ovlivněn výběrem rolí u sestavy.

U sestav v iFIS/WebMailer funguje tzv. omezení počtu tisknutelných záznamů.


Správa uživatelských sestav


Obr. Správa uživatelských sestav



Obr. Správa uživatelských sestav


Parametry aplikace

Parametry aplikace jsou nastaveny výrobcem aplikace.

Pozor Pozor
Uživatel ani správce nemají povolení měnit hodnoty těchto parametrů. Se změnou parametrů je potřeba se dohodnout s výrobcem aplikace.


Možnosti implementace nových sestav do iFIS/WebMailer

Nabídka výchozích sestav obsahuje pro každou úlohu iFIS obvykle jednu standardní sestavu. V rámci této standardní sestavy však může správce aplikace iFIS/WebMailer nadefinovat vlastní tiskové vzory, pomocí kterých určí, jak má vlastní tisková sestava vypadat, jaké položky má obsahovat, jaké jsou rozsahy a popisy jednotlivých položek, jak mají být data v sestavě seřazena, setříděna, jak mají být skupinována, součtována a odstránkována. Správce aplikace iFIS/WebMailer může také pro jednotlivé výchozí sestavy nadefinovat uživatelské filtry, pomocí kterých se pak omezují data načítaná do sestavy. Správce aplikace iFIS/WebMailer tak má v ruce nástroj, pomocí kterého vytváří své vlastní definice sestav, které pak velmi jednoduše a rychle zařazuje do nabídky iFIS/WebMailer.


Obr. Vlastní tiskové vzory do iFIS/WebMailer



Obr. Vlastní tiskové vzory do iFIS/WebMailer


V následující tabulce je uveden seznam výchozích sestav, pro které lze definovat své vlastní tiskové vzory nebo své vlastní uživatelské filtry pro omezení dat v generovaných sestavách iFIS/WebMailer. iFIS/Webmailer nabízí uživatelům ty tiskové vzory nebo uživatelské filtry, které jsou označeny příznakem "Sdílet"=Ano. Tuto podmínku však může správce aplikace upravit na úrovni odpovídajícího R_SQL parametru viz Tab. 1.

Číslo Sestava V jakém formuláři nadefinovat nové sdílené
uživatelské filtry pro omezení dat 		Název R_SQL-parametru
pro nadefinování seznamu UF nabízených ve WM
v položce DALŠÍ OMEZENÍ 		V jaké sestavě nadefinovat
nové tiskové vzory? 		Název R_SQL-parametru pro nadefinování seznamu tiskových vzorů povolených pro WM
88201 Smlouvy NS iFIS/Nadstavby/Registr smluv/08202 - Registr smluv RW_RSHLADET.OMEZ_PODM Sestava 18201 / 08202 Přehled registru smluv RW_RSHLADET.VZOR
83022 Objednávky NS iFIS/Objednávky/Vystavené objednávky/30333 - Objednávky - vstup RW_ZSOBJPR.OMEZ_PODM Sestava 13022 / 30333 Přehled objednávek RW_ZSOBJPR.VZOR
80045 Závazky NS iFIS/Finance/Závazky/03237 - Přehled závazků RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM Sestava 10045 / 03237 Kniha závazků RW_EKDOFAB.VZOR
82003 Pohledávky NS iFIS/Finance/Pohledávky/03337 - Přehled pohledávek RW_EKDLFIPO.OMEZ_PODM Sestava 10077 / 03337 Kniha pohledávek RW_EKDLFIPO.VZOR
80228 Účetní položky NS iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZNS.OMEZ_PODM Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZNS.VZOR
80225 Účetní položky zakázky iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZPR.VZOR
80224 Účetní položky ZF iFIS/Účetnictví/Vnitropodnikové/Přehledy/02224 - Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZPR.OMEZ_PODM Sestava 10224 / 02224 Podpora monitorovací zprávy RW_EKMONZPR.VZOR
85116 Majetek NS iFIS/Majetek/Společné funkce/05702 - Tisk majetku dle výběru RW_MJSTAVM.OMEZ_PODM Sestava 15116 / 05702 Inventární seznam-NS,MIST,SKUP RW_MJSTAVM.VZOR

Tab. 1 Seznam tiskových sestav, u kterých lze nadefinovat vlastní tiskové vzory nebo sdílené uživatelské filtry pro omezení dat v sestavách iFIS/WebMailer


Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS/WebMailer

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS/WebMailer je zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS/WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS/WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS/WebMailer


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.


Obr. Kopírování sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline


Stejně jako u volitelných sestav iFIS je zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS/WebMailer.


Cizojazyčná a mobilní verze aplikace iFIS/WebMailer

Aplikaci iFIS/WebMailer lze také:

  • přeložit do angličtiny


Obr. Přepnutí na anglickou verzi iFIS/WebMailer


  • přizpůsobit pro mobilní zařízení


Obr. Aplikace iFIS/WebMailer v mobilním zařízení



Modul iFIS/WebMailer s využitím tiskových služeb Jasper umožňuje:

  • zpracování naplánovaných:
    • úloh a dalších požadavků
    • skupiny úloh zajišťující postupné spuštění úloh dle pořadí v jednotlivých skupinách
  • opakované spuštění sestav
  • zasílání sestav dle nastavených intervalů (denně, týdně, atd.)
  • řazení sestav například podle:
    • názvu
    • posledního spuštění sestavy
    • počtu spuštění sestavy, atd.
  • formátování výstupů, čímž bylo umožněno získat i lepší přehled o hospodaření
  • zobrazit historii zachycující například důvod, proč nebyla sestava zasílána v požadovaném intervalu
  • zobrazit výstupy také autorizovaným uživatelům modulu iFIS/WebMailer on-line přímo na svém počítači, a to přes osobu, zakázku, zdroj financování, rozpočet či středisko
  • ověřovat oprávnění k datům také přes:
    • iFIS/Centrální odpovědnosti
    • formátové výstupy XLS, PDF


V iFIS WebMailer se nachází odkaz do aplikace WebFIS.


V aplikaci iFIS/WebMailer jsou provedeny korekce odkazu do Wiki kvůli změně hostname.


Identifikace uživatele osobním číslem

Při Identifikaci uživatele pomocí osobního čísla zůstane uživateli skrytá funkcionalita pro on-line vygenerování sestavy nebo možnost nadefinování požadavku na zasílání sestav na další e-mailové adresy v kopii.


Po identifikaci uživatele osobním číslem a opsáním kódu z obrázku (ochrana proti robotům) musí ověřený uživatel všechny své zadané požadavky potvrzovat pomocí kliknutí na URL-odkaz v zaslaném potvzujícím e-mailu.

Tip Tip
Při zaškrtnuté volbě Zapamatovat osobní číslo se aplikace při příštím otevření automaticky autentifikuje.



Obr. Identifikace uživatele osobním číslem



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=IFIS_WebMailer&oldid=109000“