Rozdílová dokumentace k P2408: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 21 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu | == Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu 03.09.2024 v 09:14 hodin) == | ||
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO:: | Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2408 P2408]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:5:17575751436854::::P5_ID:61340 61340]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959]. | ||
{{Pozor|V úpravách [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_DoplneniCPVkodu|19727]] a [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_NovyFRM00264|19361]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}} | {{Pozor|V úpravách [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_DoplneniCPVkodu|19727]] a [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_NovyFRM00264|19361]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}} | ||
| Řádek 16: | Řádek 16: | ||
==== <span id="RDP2408_HromadnaKopieZakazek">ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek</span> ==== | ==== <span id="RDP2408_HromadnaKopieZakazek">ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19753 19753] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19753 19753] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty]] '''vytvořena''' nová funkcionalita, která umožní '''hromadně zkopírovat''' všechny '''předem''' označené [[Man01220|zakázky]]. Pomocí '''jednoduchého průvodce''' lze poté u nově vznikajících zakázek '''kopií''' pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii '''pouze''' jedné [[Man01220|zakázky]] zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé '''zvyklí'''. Otevře se jim '''detail''' zakázky s již nakopírovanou '''hlavičkou''' a tu jen upraví. Při označení '''více''' [[Man01220|zakázek]] se nové kopie '''vytvoří''' pomocí tzv. [[Man00160|Modulmonu]]. | V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty]] '''vytvořena''' nová funkcionalita, která umožní '''hromadně zkopírovat''' všechny '''předem''' označené [[Man01220|zakázky]]. Pomocí '''jednoduchého průvodce''' lze poté u nově vznikajících zakázek '''kopií''' pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii '''pouze''' jedné [[Man01220|zakázky]] zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé '''zvyklí'''. Otevře se jim '''detail''' zakázky s již nakopírovanou '''hlavičkou''' a tu jen upraví. Při označení '''více''' [[Man01220|zakázek]] se nové kopie '''vytvoří''' pomocí tzv. [[Man00160|Modulmonu]]. | ||
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
=== Finance === | === Finance === | ||
==== <span id=" | ==== <span id="RDP2408_DoplneniCPVkodu">FIN 01. Možnost evidence komodit na řádku závazku</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID: | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19727 19727] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
Na řádcích závazkových dokladů je nová možnost zaevidování klasifikačního kódu, kterým se označí nakupovaná komodita. V iFIS/Závazky byly v této souvislosti provedeny '''tyto změny''': | |||
*do '''řádků''' formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' '''přidány''' položky ''Typ'', ''Kód'' a ''Název'' klasifikace pro plnění '''klasifikačních kódů''' | |||
Na | |||
*do '''řádků''' formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' '''přidány''' | |||
*do deníku závazků do formuláře [[Man03260|03260]] - ''Dodavatelský deník'' '''doplněny''' nové položky označené ''Klasifikace (HLA/RAD/POV)'', ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku: | *do deníku závazků do formuláře [[Man03260|03260]] - ''Dodavatelský deník'' '''doplněny''' nové položky označené ''Klasifikace (HLA/RAD/POV)'', ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku: | ||
**v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků | **v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků | ||
| Řádek 49: | Řádek 37: | ||
*pokud je v [[Man03260|deníku]] daného [[Man03228|závazku]] předvyplněn '''typ klasifikace''' v nových položkách označených ''Klasifikace (HLA/RAD/POV)'', '''předvyplní''' se také při '''zápisu''' nového '''řádku''' | *pokud je v [[Man03260|deníku]] daného [[Man03228|závazku]] předvyplněn '''typ klasifikace''' v nových položkách označených ''Klasifikace (HLA/RAD/POV)'', '''předvyplní''' se také při '''zápisu''' nového '''řádku''' | ||
*[[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] upozorní na '''nevyplněnou klasifikaci''' v '''řádku''' [[Man03228|závazku]] v případě, že je v [[Man03260|deníku]] nastavena '''povinnost''' uvedení '''komodity''' na '''řádku''' závazku → '''přidána''' potvrzující kontrola: '''"Doplňte klasifikaci na řádku &1"''' | *[[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] upozorní na '''nevyplněnou klasifikaci''' v '''řádku''' [[Man03228|závazku]] v případě, že je v [[Man03260|deníku]] nastavena '''povinnost''' uvedení '''komodity''' na '''řádku''' závazku → '''přidána''' potvrzující kontrola: '''"Doplňte klasifikaci na řádku &1"''' | ||
*při '''F3''' na položkách ''Kód'' a ''Název | *při '''F3''' na položkách ''Kód'' a ''Název'' klasifikace se primárně zobrazí '''pouze klasifikační kódy''', které jsou '''vyplněny''' na [[Man30335|objednávkách]] připojených k [[Man03228|závazku]] | ||
*pokud takové klasifikační kódy '''neexistují''', nabídnou se '''všechny''' klasifikační kódy | *pokud takové klasifikační kódy '''neexistují''', nabídnou se '''všechny''' klasifikační kódy | ||
*do formuláře [[Man01241|01241]] - ''List Oboru klasifikace'' '''přidáno''' za tímto účelem nové '''zatržítko''' ''Jen z připojených objednávek'' | *do formuláře [[Man01241|01241]] - ''List Oboru klasifikace'' '''přidáno''' za tímto účelem nové '''zatržítko''' ''Jen z připojených objednávek'', které je přístupné, jen pokud je v objednávce klasifikace vyplněna | ||
*další změny byly provedeny v [[Rozdílová dokumentace k P2408# | *další změny byly provedeny v [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_PlnenidleKomodit|Registru smluv]] → zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé [[Rozdílová dokumentace k P2408#RDP2408_PlnenidleKomodit|komodity z číselníku klasifikačních kódů]] | ||
[[Image:P2408_7.png]]<br> | [[Image:P2408_7.png]]<br> | ||
| Řádek 62: | Řádek 50: | ||
[[Image: | [[Image:P2408_10.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Doplnění CPV kódů'' | '''Obr.''' ''Doplnění CPV kódů a nové zatržítko "Jen z připojených objednávek" ve formuláři [[Man01241|01241]] - List Oboru klasifikace'' | ||
==== <span id="RDP2408_NoveSloupcevZasobnikuPoh">FIN 02. Nový sloupec v zásobníku pohledávek</span> ==== | |||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19712 19712] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | |||
'''Přidán''' sloupec ''Částka bez DPH v cizí měně'' do '''těchto formulářů''': | |||
*[[Man03304|03304]] - ''Převzetí pohledávek z Registru smluv'' | |||
*[[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z externího systému'' | |||
[[Image:P2408_1.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Sloupec "Částka bez DPH v cizí měně" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému'' | |||
==== <span id="RDP2408_TS10276">FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy</span> ==== | ==== <span id="RDP2408_TS10276">FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19741 19741] distribuce dne 01.08.2024 + UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19675 19675] + [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19745 19745] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19741 19741] distribuce dne 01.08.2024 + UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19675 19675] + [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19745 19745] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
V [[:Kategorie:Finance|iFIS/Finance]] '''vytvořena''' nová '''Jasper''' sestava [[10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy|10276]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy. | V [[:Kategorie:Finance|iFIS/Finance]] '''vytvořena''' nová '''Jasper''' sestava [[10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy|10276]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy. | ||
| Řádek 80: | Řádek 81: | ||
==== <span id="RDP2408_KopieSkladoveKarty">ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty</span> ==== | ==== <span id="RDP2408_KopieSkladoveKarty">ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19776 19776] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19776 19776] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
Nově '''umožněno kopírovat''' [[Man10510|skladové karty]] z '''přehledového''' formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' přes tlačítko ''+ Kopie''. | Nově '''umožněno kopírovat''' [[Man10510|skladové karty]] z '''přehledového''' formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' přes tlačítko ''+ Kopie''. Po stisku tlačítka si uživatel může vybrat, co chce zkopírovat, poté se mu otevře nová skladová karta, kde jsou předvyplněné hodnoty. | ||
[[Image:P2408_3.png]]<br> | [[Image:P2408_3.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník'' | '''Obr.''' ''Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník'' | ||
Do formuláře pro pořízení nové příjemky [[Man10320|10320]] - ''Pořízení příjemky'' přidáno tlačítko ''Kopie skl. karty'', které otevře číselník skladových karet s vyfiltrovanou kartou ke kopii a následné otevření průvodce pro kopii záznamu. | |||
[[Image:P2408_11.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Tlačítko "Kopie skl. karty" ve formuláři [[Man10320|10320]] - Pořízení příjemky'' | |||
| Řádek 99: | Řádek 106: | ||
==== <span id="RDP2408_ObjednavkazCerpaniRozpoctu">RZP 01. Možnost otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu </span> ==== | ==== <span id="RDP2408_ObjednavkazCerpaniRozpoctu">RZP 01. Možnost otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu </span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19764 19764] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19764 19764] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
Z '''detailu''' [[Man02432|čerpání rozpočtu]] z formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' umožněno '''otevřít''' [[Man30335|objednávku]] v '''editačním režimu''', a to použitím kláves '''CTRL + A''' na položce ''Objednáno'', stiskem '''F8''' pro načtení [[Man30335|objednávek]] ve formuláři [[Man02419|02419]] - ''Nevyúčtované části objednávek'' a po dalším stisku kláves '''CTRL + A''' z vybrané [[Man30335|objednávky]]. | Z '''detailu''' [[Man02432|čerpání rozpočtu]] z formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' umožněno '''otevřít''' [[Man30335|objednávku]] v '''editačním režimu''', a to použitím kláves '''CTRL + A''' na položce ''Objednáno'', stiskem '''F8''' pro načtení [[Man30335|objednávek]] ve formuláři [[Man02419|02419]] - ''Nevyúčtované části objednávek'' a po dalším stisku kláves '''CTRL + A''' z vybrané [[Man30335|objednávky]]. | ||
| Řádek 111: | Řádek 118: | ||
==== <span id="RDP2408_PlnenidleKomodit">RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity</span> ==== | ==== <span id="RDP2408_PlnenidleKomodit">RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19727 19727] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19727 19727] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku | Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z [[Man01435|číselníku klasifikací]] (CPV, NIPEZ apod.). Do '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' nová záložka ''Plnění dle komodit'', pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity. | ||
[[Image:P2408_8.png]]<br> | [[Image:P2408_8.png]]<br> | ||
| Řádek 124: | Řádek 131: | ||
*''Celkem včetně daně'' | *''Celkem včetně daně'' | ||
{{Tip|Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce ''Plánované výdaje''. Plán plnění se při této změně nastavení automaticky | {{Tip|Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce ''Plánované výdaje''. Částky uvedené v položce "Plán plnění" se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají.}} | ||
Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky. | Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky. | ||
Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady: | Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady: | ||
*''řádky závazků s uvedenou komoditou'' | |||
*''DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou'' | |||
*''řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou'' | |||
*''dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)'' | |||
*''vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity'' | |||
Ve všech případech je potřeba splnit podmínku, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy. | |||
Pokud je na záložce | Pokud je na záložce ''Plnění dle komodit'' nastavené zatržítko ''Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu'', do plnění se načítají jen ty doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech. | ||
=== Spisová služba - žádné změny === | === Spisová služba - žádné změny === | ||
| Řádek 149: | Řádek 158: | ||
=== Integrace s okolními systémy - žádné změny === | === Integrace s okolními systémy - žádné změny === | ||
==== <span id="RDP2408_NovyFRM00264">INT 01. Rozhraní pro | ==== <span id="RDP2408_NovyFRM00264">INT 01. Rozhraní pro nahrávání souborů CSV/XML/JSON</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19361 19361] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | |||
'' | Nové rozhraní pro nahrávání souborů ve formátech '''CSV/XML/JSON''' do vstupního datového zásobníku iFIS. Data nahraná do tohoto zásobníku pak lze zpracovávat pomocí R_SQL procedur, které se spouštějí pomocí nadefinovaných úloh v iFIS/Plánovač. | ||
Nové rozhraní lze využít pro přípravu jednoduchých importních R_SQL-modulů, které se spouštějí prostřednictvím úloh v iFIS/Plánovač. Tento postup nahrávání dat do iFIS lze s využít např. iFIS/Pohledávky, iFIS/Závazky, iFIS/Zakázky-projekty, iFIS/Zásoby/Katalog skladových karet apod. | |||
Podklady pro vygenerování nových záznamů v iFIS se všemi důležitými evidenčními podrobnostmi se uloží do XLS / CSV / XML / JSON souboru na lokální disk PC, soubor pak oprávněný uživatel iFIS nahraje do iFIS/Vstupní zásobník a spustí odpovídají plánovanou úlohu v iFIS/Plánovač. | |||
[[Image:P2403_4.png]]<br> | [[Image:P2403_4.png]]<br> | ||
| Řádek 178: | Řádek 189: | ||
==== <span id="RDP2408_RozvojPlanovace">SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres</span> ==== | ==== <span id="RDP2408_RozvojPlanovace">SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19774 19774] distribuce dne | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19774 19774] distribuce dne 01.09.2024</span></span>'' | ||
Upraven '''generátor e-mailových''' upozornění s '''dynamickým seznamem''' e-mailových '''adres'''. '''Každý e-mail''' nyní '''může''' obsahovat '''až 60 kB''' dat (doposud byl limit jen '''30 kB'''), při zkrácení obsahu e-mailu se '''automaticky''' do '''přílohy''' e-mailu '''generuje''' příloha '''XLS''' s celým '''nezkráceným''' obsahem. | Upraven '''generátor e-mailových''' upozornění s '''dynamickým seznamem''' e-mailových '''adres'''. '''Každý e-mail''' nyní '''může''' obsahovat '''až 60 kB''' dat (doposud byl limit jen '''30 kB'''), při zkrácení obsahu e-mailu se '''automaticky''' do '''přílohy''' e-mailu '''generuje''' příloha '''XLS''' s celým '''nezkráceným''' obsahem. | ||
| Řádek 192: | Řádek 203: | ||
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.'' | <br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.'' | ||
<br>(c) BBM s.r.o., | <br>(c) BBM s.r.o., 03.09.2024 | ||
Aktuální verze z 20. 9. 2024, 14:23
Realizované úpravy a rozšíření do P2408 (Datum poslední editace dokumentu 03.09.2024 v 09:14 hodin)
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2408. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 61340. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Pozor |
| V úpravách 19727 a 19361 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost! |
Obecné změny - žádné změny
Číselníky - žádné změny
Zakázky – projekty
ZAK 01. Nová možnost hromadné kopie vybraných zakázek
UPR 19753 distribuce dne 01.09.2024
V iFIS/Zakázky - projekty vytvořena nová funkcionalita, která umožní hromadně zkopírovat všechny předem označené zakázky. Pomocí jednoduchého průvodce lze poté u nově vznikajících zakázek kopií pozměnit už jen název nebo typ akce. Při kopii pouze jedné zakázky zůstává v platnosti dosavadní postup, na který jsou uživatelé zvyklí. Otevře se jim detail zakázky s již nakopírovanou hlavičkou a tu jen upraví. Při označení více zakázek se nové kopie vytvoří pomocí tzv. Modulmonu.
Obr. Hromadné kopírování zakázek
Finance
FIN 01. Možnost evidence komodit na řádku závazku
UPR 19727 distribuce dne 01.09.2024
Na řádcích závazkových dokladů je nová možnost zaevidování klasifikačního kódu, kterým se označí nakupovaná komodita. V iFIS/Závazky byly v této souvislosti provedeny tyto změny:
- do řádků formuláře 03228 - Závazek přidány položky Typ, Kód a Název klasifikace pro plnění klasifikačních kódů
- do deníku závazků do formuláře 03260 - Dodavatelský deník doplněny nové položky označené Klasifikace (HLA/RAD/POV), ve kterých se definuje typ a povinnost vyplnění klasifikace v řádcích závazku:
- v první položce je uvedena defaultní hodnota pro typ klasifikace řádků
- v druhé položce je uvedena povinnost vyplnění položek Typ a Kód v řádcích závazku, která může obsahovat hodnoty A/N (Ano/Ne)
- pokud je v deníku daného závazku předvyplněn typ klasifikace v nových položkách označených Klasifikace (HLA/RAD/POV), předvyplní se také při zápisu nového řádku
- kontrolní infookno upozorní na nevyplněnou klasifikaci v řádku závazku v případě, že je v deníku nastavena povinnost uvedení komodity na řádku závazku → přidána potvrzující kontrola: "Doplňte klasifikaci na řádku &1"
- při F3 na položkách Kód a Název klasifikace se primárně zobrazí pouze klasifikační kódy, které jsou vyplněny na objednávkách připojených k závazku
- pokud takové klasifikační kódy neexistují, nabídnou se všechny klasifikační kódy
- do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace přidáno za tímto účelem nové zatržítko Jen z připojených objednávek, které je přístupné, jen pokud je v objednávce klasifikace vyplněna
- další změny byly provedeny v Registru smluv → zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikačních kódů
Obr. Nové položky ve formuláři 03260 - Dodavatelský deník
Obr. Upozornění v kontrolním infookně na nevyplněnou klasifikaci
Obr. Doplnění CPV kódů a nové zatržítko "Jen z připojených objednávek" ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace
FIN 02. Nový sloupec v zásobníku pohledávek
UPR 19712 distribuce dne 01.09.2024
Přidán sloupec Částka bez DPH v cizí měně do těchto formulářů:
Obr. Sloupec "Částka bez DPH v cizí měně" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
FIN 03. Nová Jasper sestava 10276 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy
UPR 19741 distribuce dne 01.08.2024 + UPR 19675 + 19745 distribuce dne 01.09.2024
V iFIS/Finance vytvořena nová Jasper sestava 10276/03337 - Pohledávky gener.-nevyúčtované zálohy.
Majetek - žádné změny
Zásoby
ZAS 01. Možnost kopírovat skladové karty
UPR 19776 distribuce dne 01.09.2024
Nově umožněno kopírovat skladové karty z přehledového formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přes tlačítko + Kopie. Po stisku tlačítka si uživatel může vybrat, co chce zkopírovat, poté se mu otevře nová skladová karta, kde jsou předvyplněné hodnoty.
Obr. Tlačítko "+ Kopie" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Do formuláře pro pořízení nové příjemky 10320 - Pořízení příjemky přidáno tlačítko Kopie skl. karty, které otevře číselník skladových karet s vyfiltrovanou kartou ke kopii a následné otevření průvodce pro kopii záznamu.
Obr. Tlačítko "Kopie skl. karty" ve formuláři 10320 - Pořízení příjemky
Účetnictví - žádné změny
Objednávky - žádné změny
Rozpočet
UPR 19764 distribuce dne 01.09.2024
Z detailu čerpání rozpočtu z formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu umožněno otevřít objednávku v editačním režimu, a to použitím kláves CTRL + A na položce Objednáno, stiskem F8 pro načtení objednávek ve formuláři 02419 - Nevyúčtované části objednávek a po dalším stisku kláves CTRL + A z vybrané objednávky.
Obr. Otevření editačního formuláře objednávky z čerpání rozpočtu
Registr smluv
RS 01. Podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity
UPR 19727 distribuce dne 01.09.2024
Zavedena podpora pro sledování nákupů za jednotlivé komodity z číselníku klasifikací (CPV, NIPEZ apod.). Do detailu formuláře 08202 - Registr smluv doplněna nová záložka Plnění dle komodit, pomocí které lze sledovat sumární i položkové plnění za jednotlivé komodity.
Obr. Nová záložka "Plnění dle komodit" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv
Roletka Plánované výdaje určuje sledované částky plnění. Nabízí se zde tyto možnosti:
- Základ DPH
- Základ s neuplatněnou částí DPH
- Celkem včetně daně
|
Tip |
| Aktuální sumární plnění se přepočítá při každé změně hodnoty v roletce Plánované výdaje. Částky uvedené v položce "Plán plnění" se při této změně nastavení automaticky nepřepočítávají. |
Aktuální plnění se vypočítává ze všech řádků přijatých faktur, závazků k zaměstnanci a přijatých dobropisů, které mají na sobě uvedenou shodnou komoditu, jako je v řádku této záložky.
Do plnění smlouvy vstupují tyto doklady:
- řádky závazků s uvedenou komoditou
- DPH z řádků UDD dodaňujících řádky závazků s uvedenou komoditou
- řádky přijatých dobropisů s uvedenou komoditou
- dosud nevyúčtované objednávky s uvedenou komoditou (komodita uvedená v hlavičce objednávky se automaticky doplňuje na všechny řádky objednávky bez uvedené komodity)
- vyúčtované objednávky s uvedenou komoditou, k nimž jsou připojené závazky bez uvedené komodity
Ve všech případech je potřeba splnit podmínku, že datum plnění dokladu musí být v souladu s platností / účinností smlouvy.
Pokud je na záložce Plnění dle komodit nastavené zatržítko Jen plnění s vazbou na tuto smlouvu, do plnění se načítají jen ty doklady (závazky, objednávky...), které byly do iFIS zaevidovány s přímou vazbou na tuto smlouvu. V opačném případě se načítají všechny prvotní doklady bez ohledu na zaevidované číslo smlouvy v těchto dokladech.
Spisová služba - žádné změny
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
INT 01. Rozhraní pro nahrávání souborů CSV/XML/JSON
UPR 19361 distribuce dne 01.09.2024
Nové rozhraní pro nahrávání souborů ve formátech CSV/XML/JSON do vstupního datového zásobníku iFIS. Data nahraná do tohoto zásobníku pak lze zpracovávat pomocí R_SQL procedur, které se spouštějí pomocí nadefinovaných úloh v iFIS/Plánovač.
Nové rozhraní lze využít pro přípravu jednoduchých importních R_SQL-modulů, které se spouštějí prostřednictvím úloh v iFIS/Plánovač. Tento postup nahrávání dat do iFIS lze s využít např. iFIS/Pohledávky, iFIS/Závazky, iFIS/Zakázky-projekty, iFIS/Zásoby/Katalog skladových karet apod.
Podklady pro vygenerování nových záznamů v iFIS se všemi důležitými evidenčními podrobnostmi se uloží do XLS / CSV / XML / JSON souboru na lokální disk PC, soubor pak oprávněný uživatel iFIS nahraje do iFIS/Vstupní zásobník a spustí odpovídají plánovanou úlohu v iFIS/Plánovač.
Obr. Schéma přípravy dat pro import do iFIS XLSX → CSV
Vytvořeny dva nové formuláře:
- 00264 - Importovaná data z podkladů CSV pro možnost nahrání CSV/XML/JSON dat, které jsou následně uloženy do zásobníku podkladů ve formě XML - jeho volání se musí implementačně nastavit
- 91201 - Import zakázek ze souboru CSV - přístupný z menu iFIS/Zakázky - projekty
Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV v menu iFIS/Zakázky - projekty
Obr. Formulář 91201 - Import zakázek ze souboru CSV
|
Poznámka |
| Další podrobnější informace uvedeny zde. |
Správce
SPR 01. iFIS/Plánovač - Úprava generátoru e-mailových upozornění s dynamickým seznamem adres
UPR 19774 distribuce dne 01.09.2024
Upraven generátor e-mailových upozornění s dynamickým seznamem e-mailových adres. Každý e-mail nyní může obsahovat až 60 kB dat (doposud byl limit jen 30 kB), při zkrácení obsahu e-mailu se automaticky do přílohy e-mailu generuje příloha XLS s celým nezkráceným obsahem.
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 03.09.2024
