Man05014

05014 * Přemísťovací protokol drobného majetku

Funkce umožňuje výběr položek, označených při inventurách pro přemístění, pro pořízení dokladů o přemístění drobného majetku včetně záznamu do historie změn. Přemísťovací protokol lze plnit daty nejen z inventury, ale i z majetku a externích systémů, případně i z WebFIS.

Obr. 05014/1 Přehled vybraných položek k přemístění

Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formuláře lze využít například pro změnu těchto údajů:

• nákladové středisko
• osoba
• hmotná odpovědnost
• zdroj financování

Postup a jednotlivé možnosti pro přemístění drobného majetku

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být přemístěny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Záznamy jsou po načtení označeny zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje přemístění provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.

Po označení záznamů drobného majetku, který má být přemístěn a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Přemístit - umožňuje realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• Přemístit s opravou - funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat, otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku
• Storno protokolu - stornuje protokol o přemístění drobného majetku
• Konec - ukončení práce s funkcí

Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

• Úloha zdroje dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • vše
  • z majetku
  • z inventur
  • z externího IS - z externího informačního systému
  • z wFis - z webové aplikace
• Stav převzetí do iFIS - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Stav schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Ve formuláři:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• se nachází sloupec označující zrušené záznamy
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Podrobný popis jednotlivých možností pro přemístění drobného majetku

Přemístit

Volba Přemístit:

• funkcionalita umožňující realizovat pouze změny dat již nadefinované v přemísťovacích protokolech
• otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit lze vyplnit pouze tyto položky:

• Datum změny
• Doklad
• Poznámka

Ostatní položky jsou nepřístupné a změny jsou dány hodnotami v přemísťovacích protokolech.

Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Přemístit s opravou

Volba Přemístit s opravou:

• funkcionalita s možností následné úpravy měněných dat
• otevře formulář 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku k zadání hodnot pro přemístění

U volby Přemístit s opravou lze také vyplnit výše uvedené položky, ale zároveň je možno se rozhodnout, zda u položek:

• Středisko (dle IM hodnoty Účetního pohybu)
• Odpovídá
• Hmotná odpovědnost

bude využito u vybraných záznamů možnosti hromadné úpravy dat přemístění (výběrem nových hodnot), a nebo budou zachovány původní evidenční hodnoty, při ponechání defaultně zaškrtnutých příznaků:

• Původní středisko
• Původní osoba
• Původní hmotná odpovědnost

Storno protokolu

Volba Storno protokolu:

• stornuje protokol o přemístění drobného majetku
• pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (Modulmon)
• prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
• nejprve je zobrazeno dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést

Při stornu přemísťovacího protokolu drobného majetku se po výběru možnosti Storno protokolu zobrazí dialogové okno se započatým procesem storna přemísťovacího protokolu. I zde je uživatel upozorněn na počet záznamů připravených k vyjmutí z přemísťovacího protokolu a dotázán, zda skutečně akci provést.

Zobrazení příloh pro převod majetku v zásobníku iFIS

Do přemisťovacích protokolů drobného majetku v iFIS se automaticky přebírají přílohy navázané na ID přemisťovacího protokolu z WebFIS/Schvalování/Převodky. Tisková sestava převodky 75307 - Převodka majetku, která se automaticky vygeneruje do příloh schvalovací žádosti o přemístění majetku ve WebFIS/Schvalování/Převodky, je:

• automaticky navázána jako příloha na příslušné ID přemisťovacího protokolu drobného majetku také v iFIS/Majetek
• převzata do příloh přemisťovacího protokolu drobného majetku
• objeví se tak v přílohách ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• přílohu lze zobrazit přes Jasper tiskovou sestavu 15307 - Převodka majetku
• příloha je navázána přímo na ID přemisťovacího protokolu tak, aby byla snadno rozpoznatelná při provádění hromadných převodů (hromadné vytvoření dokladů o přemístění majetku na základě protokolu), kdy vzniká pro všechny majetky pouze jeden dokument (jedna převodka), který je navázán na ID přemisťovacího protokolu (PROTIDNO) hromadného převodu → z důvodu nutnosti zobrazit převodku u každého majetku daného protokolu

	Poznámka
	Obdobné platí i pro dlouhodobý majetek.

Možnost nastavení zákazu přemístění

Pro nastavení zákazu přemístění majetku je určen parametr pro přemístění z protokolu (I/D majetku) MJPNESCH (= je dovoleno přemístění majetku dle ještě neschválených podkladů?):

• může obsahovat hodnoty A/N
• defaultně je nastavena hodnota A
• při nastavené hodnotě N, nelze ve formuláři zatrhnout řádky, kde je stav jiný než Schváleno

Funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

Ve formuláři se pro tyto účely nachází sloupec Stav schval. (= stav schvalování):

• indikuje, ve kterém stavu schvalování se majetek nalézá
• může obsahovat tyto hodnoty:
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.

Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Jednotlivé volby Přemístit, Přemístit s opravou a Storno protokolu jsou samostatně administrovatelné akce řízené přístupy uživatelů v administraci:

• BUT_MJDPMIN_PREMIST - tlačítko Přemístit
• BUT_MJDPMIN_PREMOPR - tlačítko Přemístit s opravou
• BUT_MJDPMIN_STORNOP - tlačítko Storno protokolu

Navazující funkce:

• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05053 - Dávkové přemístění drobného majetku

Odkazy:

• e-Schvalování dokladů o vyřazení
• Schvalování OOD

Volané sestavy:

• 15307 - Převodka majetku