Ovládání formulářů iFIS (zkrácený text)

Přihlášení do informačního systému iFIS

K přímému spouštění aplikace iFIS slouží iFIS klient.

	Pozor
	Podrobnou dokumentaci k nové verzi klienta iFIS 2018 naleznete zde.

Ovládání iFIS

V současnosti je možné ovládat formuláře systému několika způsoby:

• Funkčními klíči (klávesovými zkratkami)
  
• Panely nástrojů
  
• Navigačním panelem
  
• Formulářovým menu
  
• Myší

Hlavní menu

Hlavní menu představuje základní ovládací prvek celého systému. Pomocí hlavního menu jsou spouštěny jednotlivé formuláře (funkce) systému.

Obr. Části hlavního menu

Menu zároveň diferencuje přístup jednotlivých uživatelů dle správcem stanovených rolí. Menu je hierarchické a lze postupně rozevírat jednotlivé úrovně až ke koncové volbě, která spustí příslušný formulář.

Hlavní menu je jediným místem, kde si může uživatel změnit své přístupové heslo do systému iFIS nebo změnit své aktuální přihlášení do systému.

Panel nástrojů

Ikony na nástrojovém panelu po přihlášení do iFIS

Obr. Ikony po přihlášení do iFIS

Nová ikona	Význam
	Ukončení celé aplikace
	Domů
/	Oblíbené položky
	Přímá navigace
	Změna hesla
	Změnit přihlášení
	Přihlásit jako
	Nápověda
	Interní znalostní databáze

	Poznámka
	Zobrazení ikony Interní znalostní databáze () řídí globální parametry IWIKIURL a IWIKIIND. Pokud jsou prázdné, ikona se nezobrazí.

Význam dalších tlačítek

Ikona	Význam
	Rozevření podřízené úrovně menu
	Uzavření všech podřízených úrovní menu
	Spuštění příslušného formuláře

Změna hesla

Pomocí klíče Změna hesla se objeví okno pro změnu hesla. Uživatel je vyzván k zadání starého hesla, nového hesla a k potvrzení nového hesla. U zadaného hesla se nerozlišují velká a malá písmena a nedoporučujeme používat znaky s diakritikou. Maximální délka hesla je 30 znaků.

Obr. Okno pro změnu hesla

Formulář

V následujících kapitolách jsou popsány základní prvky formuláře systému iFIS, se kterými se může uživatel setkat.

Nástrojový panel

Nástrojový panel formuláře umožňuje rychlé a pohodlné volání nejpoužívanějších funkcí formuláře. Jednotlivá tlačítka jsou přístupná v závislosti na kontextu formuláře. Tlačítka lze rozdělit do několika skupin, viz. následující obrázek.

Obr. Skupiny tlačítek na nástrojovém panelu

Význam jednotlivých ikon

Ikona	Význam
	Ukončí práci s formulářem a případně nabídne navazující činnost
	Vytvoří nový záznam
	Zapíše změny do databáze
	Zruší záznam v databázi nebo jej označí za neplatný
	Přepne blok do režimu dotazu, kdy je možné zadat vstupní podmínku
	Vybere data z databáze na základě podmínky uvedené v dotazu
	Z datumové položky z přehledových formulářů v režimu dotazu umožní sestavit a použít podmínku uživatelského dotazu pro výběr záznamů za určité období od/do
/	Vyvolá blok s možností výběru filtru
/	Vyvolá blok s možností uživatelského setřídění (složené třídění)
	Setřídí data dané položky vzestupně
	Setřídí data dané položky sestupně
	Označ/Odznač vše
/	Uživatelské nastavení vzhledu formuláře
	Vytiskne defaultně nastavenou tiskovou sestavu (doklad)
	Vyvolá seznam všech tiskových sestav k danému formuláři
	Vyvolá formulář elektronické pošty
	Vyvolá samostatné (zvětšené) okno pro úpravu pole
	Vyvolá seznam hodnot (List)
	Vyvolá seznam hodnot pro vícenásobný výběr (Multilist)
	Vyvolá formulář číselníku týkající se daného pole z možností přímého vložení  nové hodnoty do číselníku
	Neexistují žádné přílohy - vyvolá přílohy a dodatky k záznamu
	Existují jen přílohy s připojenými soubory - u daného záznamu je vložena příloha či dodatek s připojeným souborem, lze ji zobrazit
	Existují pouze přílohy bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha bez připojeného souboru, kterou nelze zobrazit
	Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů - u daného záznamu je vložena příloha s připojenými soubory i bez připojených souborů, přílohu bez připojeného souboru nelze zobrazit
	Zobrazí mapu vztahů
	Překlad položky; Ikona je šedá nepřístupná; Pro danou položkou není povolen překlad
	Ikona je černá  Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
	Ikona je modrá  Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován
	Vyvolá blok pro přímou navigaci (volání) jiného formuláře
	Zobrazí informace o manipulaci se záznamem
	Ověření plátce - výběr rejstříku
	Do datumového pole resp. pole s časem vloží hodnotu systémového data resp. času
	Provede součet u vybraných záznamů pro systémem definovaná pole
	Provede export načtených dat do aplikace Microsoft Excel
	Provede export načtených dat do HTML
	Zobrazí blok se seznamem funkčních kláves
	Zobrazí nápovědu k danému formuláři
	Interní znalostní databáze s dynamicky generovaným URL odkazem

Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které otvírá formulář pro práci se sloupci. Umožňuje změny vzhledu, přesuny sloupců, ale pouze ve formulářích, které mají pevné položky. Tyto změny jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník. Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu, není možné měnit vzhled aktuálního formuláře.

Ikona	Význam
	Bez uživatelského nastavení vzhledu
	S uživatelským nastavením vzhledu
	Načtení prvotního nastavení
	Uložení aktuálního nastavení
	Smazání aktuálního nastavení
	Přesunutí sloupce doleva
	Přesunutí sloupce doprava
	Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
	Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
	Skrytí sloupce
	Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
	Změna názvu sloupce

Kromě ikonek zobrazených v tabulce lze použít myš:

• myší klepnout na sloupec, držet a přesunout vpřed nebo vzad
• myší klepnout na sloupec, stisknout klávesu SHIFT a rozšiřovat nebo zužovat sloupec

Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

• posouvat
• měnit
• skrývat sloupce
• měnit název sloupců

Pro zvolení názvu svého nastavení je zapotřebí stisknou ikonu pro zápis pojmenování nového nastavení. Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole „Záhlaví“. Jako poslední je volba „Uložit“, která uloží navolené nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba „Zrušit“

Tyto uživatelské změny (nové nastavení) je možné uložit. Uložení může být :

• výchozí
• veřejné
• projektové

Výchozí nastavení je viditelné pouze vlastníkem.

Veřejné nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat.

Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.

Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu na červenou () a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.

Funkční klíče

Konkrétní kombinace kláves nejsou uvedeny, neboť se mohou lišit v závislosti na konkrétních požadavcích organizace. Jsou zvláštní přílohou uživatelské dokumentace a lze je též získat v aplikaci stiskem klíče Ukaž klávesy (obvykle kombinace kláves CTRL + K).

Položka

Přípustné hodnoty položky

Při vkládání nového záznamu nebo opravě údajů lze použít na některých položkách seznam přípustných hodnot stiskem klíče Seznam hodnot. Je-li možné použít na určité položce klíč Seznam hodnot poznáme tak, že na stavové liště formuláře se objeví heslo “Seznam hodnot“ :

Obr. Je možné použít klíč Seznam hodnot.

Po stisknutí klíče Seznam hodnot se objeví okno s nabídkou hodnot, které je povoleno použít. V současné době existují tři varianty oken s nabídkou hodnot a každá má své specifické ovládání. Ve všech variantách ale platí, že po záznamech v okně se pohybujeme klíči Nahoru a Dolů. Výběr položky provedeme stisknutím klíče Potvrzení na položce, která je vysvícena.

Standardní nabídka hodnot

V tomto typu nabídky hodnot lze vyhledávat potřebné údaje takovým způsobem, že do pole Najít se zadá vyhledávací podmínka jako v případě režimu „Dotaz“, viz. níže, a stiskem klíče Potvrzení nebo tlačítka „Najít“. Nabídka hodnot je realizovaná standardními prostředky vývojových nástrojů aplikace, ale má své omezení z hlediska rychlosti výběru dat z databáze a množství doprovodných údajů, které lze zobrazit. Proto vznikly další dvě varianty nabídky hodnot.

Obr. Standardní nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot

Formulářová nabídka hodnot je realizována formulářem, který je určen pouze pro výběr hodnot, nikoliv k jejich zakládání. V tomto typu nabídky hodnot je opět možné vyhledávat potřebné údaje, ale používá se výběru pomocí dotazu jako ve standardních formulářích, viz. níže.

Obr. Formulářová nabídka hodnot

Vícenásobný výběr (MULTILIST)

Tento formulář je možné vyvolat jen u vybraných formulářů iFIS a to pouze v režimu dotazu. Tento výběr umožní uživateli vybrat několik hodnot datového pole do jednoho dotazu (např. několik středisek nebo pokladen dohromady).

Obr. Vícenásobný výběr (MULTILIST)

V levé části listu se zobrazí seznam hodnot daného pole. Pomocí tlačítek je možné vybrat požadované záznamy pro výběr. Vložením hodnoty do položky Filtr je možné výběr zúžit. Jsou-li do pravé části listu přesunuty položky výběru, je možné tento výběr potvrdit stiskem tlačítka Potvrdit výběr. V případě zaškrtnutí políčka Bez vybraných budou do výběru zařazeny všechny ostatní položky kromě uvedených v tomto výběru. Do pole odkud byl list zavolán se zobrazí značka $SEZN$. Při přepsání této značky bude výběr ignorován.

Obr. Potvrzení vícenásobného výběru (MULTILISTU)

Načtení dat se provede stiskem klíče Proveď dotaz.

Vyhledání záznamů

Použití funkce „Dotaz“

Je-li ve formuláři tolik záznamů, že se vejdou všechny na obrazovku, nemáme s vyhledávání určitého záznamu žádné potíže. Horší je situace, kdy formulář obsahuje takové množství záznamů, které nelze zobrazit na jedné obrazovce najednou. Prohlížet si záznamy klíči Nahoru a Dolů a hledat jediný záznam v bloku, který má stovky záznamů by bylo velmi zdlouhavé. V takovém případě používáme tzv.funkci Dotaz ( Vyhledávání dotazu podle vzoru ). Pokud chceme najít např. v číselníku organizací všechny organizace začínající písmenem "K", budeme postupovat takto  :

Zadání dotazu

Přepnout formulář do režimu dotazu lze klávesou pro Zadání dotazu (F7). Všechny dosud viditelné záznamy zmizí a objeví se prázdný žlutě podsvícený záznam, kam lze zadat libovolnou podmínku pro vyhledání odpovídajících záznamů.

Obr. Stav záznamu po stisknutí klávesy pro "Zadání dotazu"

Do položky Krátký název se napíše například : Klad%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

Počet záznamů

Ve formuláři v režimu dotazu (po F7) lze jednoduchým způsobem zjistit i počet odpovídajících záznamů, které se na obrazovce zobrazí po provedení dotazu klávesou F8. K tomu je určena klávesová zkratka SHIFT + F8. Použije se po zadání libovolné podmínky pro vyhledání odpovídajících záznamů. V následujícím příkladu je uveden počet záznamů, které se na obrazovce objeví po zadání podmínky do položek Měsíc (M) a Rok (Ro).

Obr. Počet záznamů zobrazených v režimu dotazu pomocí kláves SHIFT + F8

Provedení dotazu

Do formuláře v režimu dotazu se žlutě podsvíceným záznamem lze zadat libovolnou podmínku. Pro vyhledání odpovídajících záznamů se stiskne klávesa pro Provedení dotazu (F8). Na obrazovce se objeví všechny záznamy organizací začínajících písmenem "Klad". Provede se dotaz zohledňující diakritiku. Provedení dotazu bez rozlišení diakritiky lze spustit klávesovou zkratkou ALT + F8.

Obr. Výsledek dotazu

Další způsoby vyhledávání pomocí režimu dotazu

Vše spočívá v použití dvou možných zástupných znaků, které ve vyhledávané položce představují :

„%“ (procento)  - libovolný řetězec znaků

„_“ (podtržítko) - libovolný jeden znak

Oba zástupné znaky se mohou vyskytovat ve vzoru vícekrát a na libovolných místech vzoru, tzn. I na začátku.

Dalším příkladem je vyhledání organizace, jejíž název začíná písmenem "i", pak následuje libovolný znak a písmeno "t", a dále se pokračuje libovolným řetězcem :

- po stisku klávesy „Zadej dotaz“ se zadá do vybrané položky  : i_t%

Obr. Stav záznamu po zadání dotazu

- stisk klíče Proveď dotaz  :

Obr. Výsledek dotazu

Další příkladem může být použití těchto symbolů:

• ">"
• "<"

Třídění

Jedná se o velmi důležitou funkci pro zkušenější uživatele. Tato služba se používá téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích a zabezpečuje setřídění položek podle jednoho (Třídění vzestupně/sestupně) nebo více než jednoho kritéria (Složené třídění).

Třídění vzestupně/sestupně

Tímto způsobem je možno třídit téměř ve všech formulářích. Tato služba umožňuje setřídit data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v módu Zadej dotaz.

Složené třídění

Toto třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky a v rámci té... Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně a nebo sestupně.

Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je možné, kdykoliv si je opět vyvolat, změnit, opravit, vymazat, či přidat nové.

  Vyvolá blok s možností zadání složeného třídění:

		Výběr záznamu je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění), ale žádné není aktivní
		Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským setříděním (složené třídění)

Výběr kritéria třídění

V tomto formuláři si může uživatel vybrat podle jakého kritéria, které si předem vytvořil, bude formulář setříděn. Volba se provádí klíčem Potvrzení nebo zaškrtnutím příznaku (check boxu) před třídícím kritériem. Uložení změny se provede klíčem Zápis změn. Pokud je nějaké třídící kritérium vybráno, bude aplikováno v případě stisknutí klíče Proveď dotaz v prvotním formuláři. Zároveň je uživatel informován o zapnutí třídícího kritéria barevně označenou ikonou pro Složené třídění. Zrušení výběru se provádí klíčem Potvrzení na položce, která je označena jako vybraná, tzn. je před ní zaškrtnutý příznak (check box). Třídění se uvádí v činnost klíčem Proveď dotaz v prvotním formuláři nebo, pokud je nějaké vybráno, hned při spuštění formuláře. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit.

Blok třídících požadavků

V tomto bloku je možno přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Třídící požadavek se skládá z položek :

• Setřídit - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)
• Položka - seznam položek daného formuláře, dle kterých je možno data setřídit :

Změny se ukládají klíčem Zápis změn a ukončení klíčem Konec.

Obr. Příklad editace třídících požadavků

Uživatelské filtry

Vzhled ikony se mění v závislosti na nastavení uživatelských filtrů při vstupu na formulář. Využití uživatelských omezujících podmínek (filtrů) by mělo pokrýt velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určité množiny zobrazovaných záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů apod.

  Vyvolá blok s možností výběru filtru

		Výběr záznamu je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem), ale žádná z případně předdefinovaných uživatelských podmínek (filtrů) není aktivní
		Výběr záznamů je ovlivňován uživatelskou podmínkou (filtrem)

Funkčnost uživatelských filtrů

Funkčnost uživatelských filtrů je přístupná na základě nastavení globálních parametrů:

Položka	Obsah (vzor)	Význam parametru
UF_POVOL	SAU	Aplikovat uživatelské filtry typu:  S – systémové  A – administrátorské  U - uživatelské
UF_TYPY	[ADM=*][UZI=*]	Povolené typy tvorby uživatelských filtrů:  * - všechny  W – volnou podmínkou  C – podmínkou  P – přednastavením položek

Tab 2. Globální parametry

Význam hodnot nastavení:

Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF
S	Systémové	Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
A	Administrátorské	Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP –administrace uživatele – nastavení parametru PRIV_ADMIN Parametrizace použití filtrů: o Povinný o Volitelný Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli. Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznam kódem: R – přiřazen přes roli P – přiřazen administrátorem
U	Uživatelské	Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb

Tab 3. Typy uživatelských filtrů

Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku
W	Volnou  podmínkou	Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL. Pro filtr definovaný volnou podmínkou je při ukládání změn ověřována syntaktická správnost dotazu.
C	Podmínka dotazu	Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů  ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr.  Je-li aktivní,uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících  podmínek
P	Přednastavením  položek	Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu  <ENTER QUERY> tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru.  Toto nastavení lze přepsat.

Tab 4. Typ omezení

Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“
=	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy
>
>=
<
<=
!=
JE V MNOŽINĚ	V položce hodnota se čekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami,např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy  dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených  v omezující podmínce
NENÍ V MNOŽINĚ
ODPOVÍDÁ MASCE	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků %  dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených  v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MASCE
ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ  MASEK	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků %  nebo seznam podmínek oddělených čárkami dle významu se zobrazí zadané hodnoty,  nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ  MNOŽINĚ MASEK
ODPOVÍDÁ REGULÁR.  VÝRAZU
NEODPOVÍDÁ  REGULÁR. VÝRAZU
JE VYPLNĚNO

Tab. 5 Operátory

Vytvoření uživatelského filtru

Funkce ve volaném formuláři jsou rozděleny do záložek:

• Složené třídění – umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím

• Filtry – umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat

• Administrace filtrů – záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab.3), umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům/roli

• Seznam hodnot - umožní vytvořit seznam hodnot a hromadně vyfiltrovat záznamy

Obr. Složené třídění

Obr. Filtry

Význam jednotlivých polí

Hlavička
Pole	Význam
Aktiv	Je-li zaškrtnuto, je omezující podmínka, aktivní položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce „Administrace filtrů“ přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli – viz. Obr.č. 2
Sdílet	Položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů (Tab 3, je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli. Sdílení filtru lze zrušit v případě, že filtr není použit jiným uživatelem.
Název uživatelského filtru	Volitelný text
Typ omezení	Dle tabulky Tab.4
Jen zde	Zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní
Zámek	Informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem
Vypnuto	Informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem

Řádky
Pole	Význam
Položka	Výběr z nabídky hodnot vztažených k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán
Operátor	Výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 5. Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
Test odezvy	Slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat, je platné pouze pro aktivní filtry

Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen, je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohlo dojít k tomu, že nebudou zobrazovat žádná data. Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům. V případě problému se zobrazením dat, je třeba zaslat kopii obrazovky, ze které je možno zjistit, zda jsou uživatelské filtry využívány.

Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli

Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce Filtry jako „Sdílet“. Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka Zámek.

Tisky

Funkce umožňuje uživateli vytisknout veškeré prvotní doklady pořízené do systému a také velké množství tiskových sestav. Po stisku klávesy pro Tiskové sestavy se objeví formulář pro výběr tiskových sestav 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Systém umožňuje uživateli několik možností formátu tiskových výstupů (.txt, .html, .doc, .pdf, atd.). Toho lze dosáhnout stiskem příslušné ikony s formátem u sestavy. Ikony slouží také pro přímý výstup na tiskárnu nebo náhled v režimu klient-server (nutnost administrace tiskáren na úrovni RRP). V levé části obrazovky se nachází číslo a název sestavy. Pokud je výčet sestav navázaných na formulář příliš dlouhý a přesahuje úroveň obrazovky, zobrazí se uživateli navíc posuvná lišta, pomocí které lze seznam sestav procházet. Z dlouhého seznamu lze požadovanou sestavu rychle zobrazit pomocí přepnutí do režimu dotazu klávesou pro Zadání dotazu, zadáním čísla, či názvu sestavy a stiskem klávesy pro Provedení dotazu. Někdy postačí jen umístit kurzor na číslo či název sestavy, stisknout klávesu pro Zadání dotazu, uvést část čísla či název hledané sestavy a symbol procenta a použít klávesu pro Provedení dotazu. Sestava se vyhledá pouze, je-li k danému formuláři navázána. Přehled formulářů, z kterých lze danou sestavu vyvolat, lze získat z formuláře 00314 - Správa reportů po zadání požadované sestavy a přemístěním do záložky Volán z.

Obr. Výběr tiskových sestav

Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy

Zatržítko Hlavní sestava je určeno pro nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy, kterou lze později tisknout z volaného formuláře rovnou použitím ikony pro Přímý tisk, aniž by byl spuštěn formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy pro výběr tiskové sestavy (VTS). Nastavit výchozí (hlavní) tiskovou sestavu v požadovaném formátu lze ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) označením zatržítka Hlavní sestava, výběrem tiskového formátu a možnosti tisku, případně změnou jiných parametrů sestavy. Pro nastavení výchozí tiskové sestavy je rozhodující, jaká volba tisku (např. Do prohlížeče, Mailem, Do souboru, atd.) je v danou chvíli označena. Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy je implementováno právě s ohledem na vybranou možnost tisku. Po nastavení jsou ve formuláři VTS vedle čísla a názvu vybrané tiskové sestavy změněny ikonky dle vybraných parametrů a označena jako hlavní tmavou hvězdičkou. Posléze se nově nastavená výchozí tisková sestava objeví po najetí kurzoru myši na ikonu pro Přímý tisk ve volajícím formuláři. Pokud byla nastavena výchozí tisková sestava ve formátu PDF a označena volba Do prohlížeče, stiskem ikony pro Přímý tisk je sestava ve formátu PDF zobrazena v prohlížeči. Nastavit si lze také oblíbenou sestavu. Podrobnější informace k nastavení oblíbené sestavy naleznete zde.

Obr. Výběr tiskových sestav

Tiskové sestavy s parametrický formulářem

Systém umožňuje uživateli u některých sestav zadat parametry (kritéria) pro danou tiskovou sestavu. K tomu slouží parametrický formulář, který se spouští po výběru tiskové sestavy. Položky tohoto formuláře se mohou lišit v závislosti na dané sestavě. Položky lze vyplňovat výběrem ze seznamu přípustných hodnot. Při každém potvrzení parametrického formuláře se hodnoty parametru uloží ve vazbě uživatel-sestava a při znovuvyvolaní tiskové sestavy s parametrickým formulářem se předvyplní. Smazat předvyplněné parametry lze stiskem tlačítka smazat.

Obr. Parametrický formulář před tiskovou sestavou

Obecný e-mail

Prostřednictvím ikony Elektronická pošta v horní liště je umožněno poslat ze záznamu v iFIS obecnou e-mailovou zprávu. Hlavičku i text e-mailu je nutné vyplnit ručně. Obdobně jako u e-mailu z VTS lze k e-mailové zprávě připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Na formuláři (ze strany e-mailu) lze poznat, zda jsou vložené přílohy. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek. Odesílatel je vyplněn automaticky dle přihlášeného uživatele. V hlavičce je nutné doplnit ručně adresáty. Text e-mailu je předvyplněn dle nastavené šablony. Je možno ho doplnit ručně. Zatržítkem Kopie odesílateli lze nastavit zaslání kopie e-mailu také osobě, která ho odesílá.

Obr. Formulář obecného e-mailu

K e-mailové zprávě lze připojit odkazy na existující a z nich vybrané přílohy k záznamu. Seznam příloh k záznamu je na samostatné záložce Přílohy, jejich výběr je umožněn pomocí zatržítek.

Obr. Vložení příloh k e-mailu

Na záložce E-mail (v pravé dolní části) je následně viditelný příznak vložené přílohy.

Obr. Formulář obecného e-mailu po vložení příloh

Odkazy na přílohy mají nastaveny platnosti pro přístup k uvedeným dokumentům v úložišti. Možnost práce s přílohami je tak časově omezena. Informace o platnosti jsou součástí e-mailové zprávy.

	Varování
	Možnost odesílání e-mailových zpráv z iFIS je určena pouze pro příležitostní odeslání informací a je pouze drobným pomocníkem uživatelů iFIS. V žádném případě nenahrazuje klasické nástroje pro elektronickou poštu !!!

Odkazy:

• Obecné funkce iFIS
• Uživatelské tipy
• Klíče
• Ikony ve formulářích