Zveřejňování objednávek: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Založena nová stránka s textem „__TOC__ {{Pozor|'''Tato dokumentace je poplatná pro verzi ''i''FIS*11.14 / aktualizace P1612 a vyšší a je určená pro instalace s implementovanými mo…“
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 24 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
__TOC__
{{Pozor|'''Tato dokumentace je poplatná pro verzi ''i''FIS*11.14 / aktualizace P1612 a vyšší a je určená pro instalace s implementovanými moduly ''i''FIS*Objednávky, ''i''FIS*Registr smluv a případně ''i''FIS*Spisová služba.'''}}
{{Pozor|'''Tato dokumentace je platná již od verze ''i''FIS 11.15 a vyšší a je určená pro instalace s implementovanými moduly ''i''FIS/Objednávky, ''i''FIS/Registr smluv a případně ''i''FIS/Spisová služba.'''}}


Z důvodu potřeby '''zveřejňování objednávek''' na portále '''ISRS''' dle platné legislativy byl upraven vzhled a ovládání formulářů v modulu ''i''FIS*Objednávky. Pro určení, zda ne/má dojít k uveřejnění objednávky slouží položka ''Zveřejnit v ISRS''. V novém bloku ''Data pro RS'' lze poté vyplnit přes tlačítko nebo ručně data pro založení smlouvy v iFIS/Registr smluv a následně přes tento modul uveřejnit.
Z důvodu potřeby '''zveřejňování objednávek''' na portále '''ISRS''' dle platné legislativy byl upraven vzhled a ovládání formulářů v modulu ''i''FIS/Objednávky. Pro určení, zda ne/má dojít k uveřejnění objednávky slouží položka ''Zveřejnit v ISRS''. V bloku ''Data pro RS'' lze poté vyplnit přes tlačítko nebo ručně data pro založení smlouvy v iFIS/Registr smluv a následně přes tento modul uveřejnit.
   
   
[[Image:ZverejnovaniObjednavekSchema.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma zveřejňování objednávek v iFIS''


=== Postupy a doporučení pro zveřejnění objednávek ===
=== Postupy a doporučení pro zveřejnění objednávek ===
Řádek 23: Řádek 27:




'''Zavedeny''' dva aplikační '''parametry''' pro úlohu '''303 - Objednávky:'''
===Parametry pro zveřejňování===
 
Pro zveřejňování objednávek jsou určeny dva aplikační '''parametry''' pro úlohu '''303 - Objednávky:'''


*[[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
*[[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
*[[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] - ID předmětného typu smlouvy generované z objednávky pro účely zveřejnění v ISRS
*[[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] - ID předmětného typu smlouvy generované z objednávky pro účely zveřejnění v ISRS


[[File:V1115 160.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Nové aplikační parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]]''
[[Image:V1115_160.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aplikační parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]]''




{{Pozor|'''Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS*.'''}}
{{Pozor|'''Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.'''}}


{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix&nbsp;OBV_&nbsp;&nbsp; jako text předřazený v položce ''Naše číslo'' v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění!'''}}
{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix&nbsp;OBV_&nbsp;&nbsp; jako text předřazený v položce ''Naše číslo'' v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění!'''}}


{{Pozor|Pokud je při [[Zveřejňování objednávek v ISRS – postup od verze 11.14 - P1612|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.}}
{{Pozor|Pokud je při [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.}}
 
Parametr [[Parametrizace#RSGISRS|RSGISRS]] určuje hodnotu parametru '''PA082_ZVERDOL.ZVER_DATA(GEN_ISRS_)''' v případě, že je '''NULL''':
*může obsahovat tyto hodnoty:
**'''R''' = generovat [[Man08202|smlouvu]] včetně zveřejňovací doložky
**'''N''' = negenerovat [[Man08202|smlouvu]]
*pro ne/generování [[Man08202|smlouvy]] z objednávky (přenosy z externích informačních systémů)
*určuje defaultní hodnotu elementu '''GEN_ISRS''', pokud z externí aplikace přes rozhraní bude hodnota '''NULL'''
 
 
V případě, že externí aplikace pošle přes rozhraní požadavek s elementem '''GEN_ISRS=NULL''', je hodnota doplněna z parametru [[Parametrizace#RSGISRS|RSGISRS]]. V elementu '''GEN_ISRS''' externí aplikace určuje, zda se ne/má automaticky z objednávky vygenerovat smlouva ke zveřejnění (při splnění dalších podmínek).
 
 
===Postup realizace přenosu dat objednávky a generování smlouvy===


'''<u>Postup realizace přenosu dat objednávky a generování smlouvy v iFIS/Registr smluv:</u>'''
'''<u>Postup realizace přenosu dat objednávky a generování smlouvy v iFIS/Registr smluv:</u>'''
Řádek 41: Řádek 61:
<br/>
<br/>


1. U objednávky určené ke zveřejnění je nutné, aby uživatel určil, jestli se objednávka ne/bude zveřejňovat, a to na jejím detailu ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávka - detail'' výběrem možnosti '''Ano''' v položce ''Zveřejnit v ISRS'' v bloku ''Data pro RS''. Při '''pořízení''' nebo '''kopii''' [[Man30335|objednávky]] '''musí být''' položka ''Zveřejnit v ISRS'' povinně uživatelem '''vyplněna'''.
'''1.''' U objednávky určené ke zveřejnění je nutné, aby uživatel určil, jestli se objednávka ne/bude zveřejňovat, a to na jejím detailu ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávka - detail'' výběrem možnosti '''Ano''' v položce ''Zveřejnit v ISRS'' v bloku ''Data pro RS''. Při '''pořízení''' nebo '''kopii''' [[Man30335|objednávky]] '''musí být''' položka ''Zveřejnit v ISRS'' povinně uživatelem '''vyplněna'''.




[[File:V1115 165.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Doplnění hodnoty "Ano" do položky "Zveřejnit v ISRS" v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávka - detail''
[[Image:V1115_165.png]]<br>
'''Obr.''' ''Doplnění hodnoty "Ano" do položky "Zveřejnit v ISRS" v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávka - detail''




2. Pokud je v položce ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena hodnota ''Ne'' nebo ''Určit'', pak není možné v bloku ''Data pro RS'' zaevidovat žádné údaje.
'''2.''' Pokud je v položce ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena hodnota ''Ne'' nebo ''Určit'', pak není možné v bloku ''Data pro RS'' zaevidovat žádné údaje.
Pokud je v položce ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena hodnota ''Ano'', lze následně vyplnit data pro přenos do RS (ke zveřejnění) v položkách bloku ''Data pro RS'' a nebo je načíst stiskem tlačítka ''Data pro RS''.  
Pokud je v položce ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena hodnota ''Ano'', lze následně vyplnit data pro přenos do RS (ke zveřejnění) v položkách bloku ''Data pro RS'' a nebo je načíst stiskem tlačítka ''Data pro RS''.  


Řádek 54: Řádek 75:
{{Poznamka|Před samotným odesláním do RS lze použít tlačítko ''Data pro RS'' opětovně, a tím blok s údaji vymazat a aktualizovat novými daty z objednávky.}}
{{Poznamka|Před samotným odesláním do RS lze použít tlačítko ''Data pro RS'' opětovně, a tím blok s údaji vymazat a aktualizovat novými daty z objednávky.}}


[[File:V1115 164.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Dotaz na smazání dat v bloku "Data pro RS"''
[[Image:V1115_164.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dotaz na smazání dat v bloku "Data pro RS"''




Řádek 66: Řádek 88:
*'''Osoba''' - osoba odpovídající za zveřejňovanou objednávku/smlouvu, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Konečný příjemce / Vyřizuje.
*'''Osoba''' - osoba odpovídající za zveřejňovanou objednávku/smlouvu, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Konečný příjemce / Vyřizuje.
*'''Datum potvrzení''' - datum vystavení/potvrzení objednávky dodavatelem, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Datum
*'''Datum potvrzení''' - datum vystavení/potvrzení objednávky dodavatelem, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Datum
*'''Předmět''' - nová textová položka pro výstižný popis Předmětu objednávky, nepředvyplňuje se
*'''Předmět''' - textová položka pro výstižný popis Předmětu objednávky, nepředvyplňuje se


*'''Cena''' - ''nepovinná'' položka, přebírá se z položky Cena pro tisk (včetně informace o DPH a měny)
*'''Cena''' - ''nepovinná'' položka, přebírá se z položky Cena pro tisk (včetně informace o DPH a měny)
Řádek 73: Řádek 95:




3. Zveřejňovaná data na portále ISRS musí obsahovat i text objednávky v elektronické podobě. Kontrolní info okno proto upozorňuje uživatele, aby nezapomněl vložit soubor objednávky do přílohy (záložka '''Dokumenty''' či formulář 11002 ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' - uložit nejlépe ve formátu PDF nebo DOCX). Vložit lze ručně a nebo využít některý z reportů ve VTS a volbu '''do přílohy'''.
'''3.''' Zveřejňovaná data na portále ISRS musí obsahovat i text objednávky v elektronické podobě. Kontrolní info okno proto upozorňuje uživatele, aby nezapomněl vložit soubor objednávky do přílohy (záložka '''Dokumenty''' či formulář 11002 ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' - uložit nejlépe ve formátu PDF nebo DOCX). Vložit lze ručně a nebo využít některý z reportů ve VTS a volbu '''do přílohy'''.


{{Pozor|V přílohách objednávky je nadefinován nový ''Typ dokumentu'' - '''Veřejné'''. Doporučujeme záznamy o příloze, které mají být předmětem zveřejnění v ISRS již na úrovni objednávky označit jako '''Veřejné'''.}}
{{Pozor|V přílohách objednávky je nadefinován nový ''Typ dokumentu'' - '''Veřejné'''. Doporučujeme záznamy o příloze, které mají být předmětem zveřejnění v ISRS již na úrovni objednávky označit jako '''Veřejné'''.}}


4. Po vyplnění dat (všech povinných údajů) v bloku ''Data pro RS'' lze provést jejich odeslání do RS tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', a tím vygenerovat nový záznam o smlouvě v iFIS*Registr smluv
'''4.''' Po vyplnění dat (všech povinných údajů) v bloku ''Data pro RS'' lze provést jejich odeslání do RS tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', a tím vygenerovat nový záznam o smlouvě v iFIS/Registr smluv


<br/>[[File:V1115 161.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Dotaz na uložení a odeslání ke zveřejnění do RS''
<br/>[[Image:V1115_161.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dotaz na uložení a odeslání ke zveřejnění do RS''


<br/>
<br/>


[[File:V1115 162.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Zapsání čísla smlouvy a neaktivní tlačítko "Odeslat ke zveřejnění do RS"''
[[Image:V1115_162.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zapsání čísla smlouvy a neaktivní tlačítko "Odeslat ke zveřejnění do RS"''




Řádek 102: Řádek 126:




5. Další postup zveřejnění objednávky přes vygenerovanou smlouvu se shoduje se standardním  postupem zveřejňování smluv.
'''5.''' Další postup zveřejnění objednávky přes vygenerovanou smlouvu se shoduje se standardním  postupem zveřejňování smluv.


'''Stav zveřejnění smlouvy''' se automaticky propaguje do položky ''Stav zveřejnění'' v objednávce.
'''Stav zveřejnění smlouvy''' se automaticky propaguje do položky ''Stav zveřejnění'' v objednávce.




6. Z položky objednávky ''Číslo smlouvy'' může oprávněný uživatel pomocí kláves '''CTRL + A''' vyvolat detail smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.
'''6.''' Z položky objednávky ''Číslo smlouvy'' může oprávněný uživatel pomocí kláves '''CTRL + A''' vyvolat detail smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.


{{Pozor|Detail vygenerované smlouvy pro uveřejnění je zatím možné z objednávky otevřít pouze ke čtení bez možnosti následné editace nebo realizace vlastního zveřejnění na záložce ''Zveřejňovací doložka''.}}
{{Pozor|Detail vygenerované smlouvy pro uveřejnění je zatím možné z objednávky otevřít pouze ke čtení bez možnosti následné editace nebo realizace vlastního zveřejnění na záložce ''Zveřejňovací doložka''.}}


[[File:V1115 163.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Vyvolání detailu vygenerované smlouvy''
[[Image:V1115_163.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání detailu vygenerované smlouvy''


<br><br>
<br><br>
Řádek 119: Řádek 144:
<br>
<br>


[[Soubor:V1115_166.png]]<br>
[[Image:V1115_166.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad existující rámcové smlouvy''  
'''Obr.''' ''Příklad existující rámcové smlouvy''  


Řádek 125: Řádek 150:
Vytvoření objednávky s vazbou na již existující smlouvu (číslo smlouvy je uvedeno v položce ''Smlouva''):
Vytvoření objednávky s vazbou na již existující smlouvu (číslo smlouvy je uvedeno v položce ''Smlouva''):


[[Soubor:V1115_167.png]]<br>
[[Image:V1115_264.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka s vazbou na již existující smlouvu''  
'''Obr.''' ''Objednávka s vazbou na již existující smlouvu''  


Řádek 131: Řádek 156:
Z vytvořené objednávky vygenerování samostatné smlouvy ke zveřejnění přes tlačítko ''Odeslat ke zveřejnění do RS'' (hodnota v položce ''Číslo smlouvy''):
Z vytvořené objednávky vygenerování samostatné smlouvy ke zveřejnění přes tlačítko ''Odeslat ke zveřejnění do RS'' (hodnota v položce ''Číslo smlouvy''):


[[Soubor:V1115_168.png]]<br>
[[Image:V1115_265.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka po vygenerování smlouvy ke zveřejnění''  
'''Obr.''' ''Objednávka po vygenerování smlouvy ke zveřejnění''  


Řádek 137: Řádek 162:
Vygenerovaná smlouva ke zveřejnění má v položce ''Nadř.sml.'' uvedenou hodnotu původní/prvotní rámcové smlouvy (vzájemné provázání obou smluv):
Vygenerovaná smlouva ke zveřejnění má v položce ''Nadř.sml.'' uvedenou hodnotu původní/prvotní rámcové smlouvy (vzájemné provázání obou smluv):


[[Soubor:V1115_169.png]]<br>
[[Image:V1115_266.png]]<br>
'''Obr.''' ''Náhled vygenerované smlouvy s vazbou na nadřízenou smlouvu''  
'''Obr.''' ''Náhled vygenerované smlouvy s vazbou na nadřízenou smlouvu''  


Řádek 143: Řádek 168:
Pokud původní/prvotní rámcová smlouva již byla zveřejněna, pak do ''Zveřejňovací doložky'' vygenerované smlouvy se po použití tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' doplní také ID/Číslo smlouvy z ISRS nadřízené smlouvy (do položky ''Navázaný záznam''):
Pokud původní/prvotní rámcová smlouva již byla zveřejněna, pak do ''Zveřejňovací doložky'' vygenerované smlouvy se po použití tlačítka ''Načíst data ke zveřejnění'' doplní také ID/Číslo smlouvy z ISRS nadřízené smlouvy (do položky ''Navázaný záznam''):


[[Soubor:V1115_170.png]]<br>
[[Image:V1115_267.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zveřejňovací doložka smlouvy s vazbou na uveřejnění nadřízené smlouvy''  
'''Obr.''' ''Zveřejňovací doložka smlouvy s vazbou na uveřejnění nadřízené smlouvy''  


Řádek 168: Řádek 193:
**''Vyberte firmu z číselníku organizací'' - zobrazí se, pokud je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnotu '''Ano''' a blok ''Partnera'' (položky ''Komu'') není typu ''Firma''
**''Vyberte firmu z číselníku organizací'' - zobrazí se, pokud je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnotu '''Ano''' a blok ''Partnera'' (položky ''Komu'') není typu ''Firma''
**''Doplňte přílohu ke zveřejnění'' - zobrazí se, pokud je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnotu '''Ano''' a příloha označená typem dokumentu '''Veřejná příloha''' dosud '''není vložena'''
**''Doplňte přílohu ke zveřejnění'' - zobrazí se, pokud je položka ''Zveřejnit v ISRS'' nastavena na hodnotu '''Ano''' a příloha označená typem dokumentu '''Veřejná příloha''' dosud '''není vložena'''
**''Překročen fin. limit pro zveřejnění'' - limit se kontroluje na položku ''Cena pro tisk'', upozornění se v kontrolním infookně objeví, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku objednávek (ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' pod novou položkou ''Limit zveřejnění'') rovná nebo je překročen a v poli ''Zveřejnit v ISRS'' není hodnota '''Ano''' (předpokladem je také, že měna objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku)<br><br>
**''Překročen fin. limit pro zveřejnění'' - limit se kontroluje na položku ''Cena pro tisk'', upozornění se v kontrolním infookně objeví, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku objednávek (ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' pod položkou ''Limit zveřejnění'') rovná nebo je překročen a v poli ''Zveřejnit v ISRS'' není hodnota '''Ano''' (předpokladem je také, že měna objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku)<br><br>
*'''doplněním nového bloku''' ''Data pro RS'' určeného pro doplnění dat určených k přenosu a vygenerování smlouvy a možnosti následného '''zveřejnění objednávek v ISRS''', který obsahuje '''tyto položky''':
*'''doplněním bloku''' ''Data pro RS'' určeného pro doplnění dat určených k přenosu a vygenerování smlouvy a možnosti následného '''zveřejnění objednávek v ISRS''', který obsahuje '''tyto položky''':
**''Zveřejnit v ISRS'' - indikace, zda má být objednávka zveřejněna s hodnotami '''Ano/Ne/Určit'''
**''Zveřejnit v ISRS'' - indikace, zda má být objednávka zveřejněna s hodnotami '''Ano/Ne/Určit'''
**''[[Man01103|NS]]'' – středisko odpovídající za smlouvu
**''[[Man01103|NS]]'' – středisko odpovídající za smlouvu
Řádek 178: Řádek 203:
**''Číslo smlouvy'' – číslo vygenerované smlouvy ke zveřejnění
**''Číslo smlouvy'' – číslo vygenerované smlouvy ke zveřejnění
**''Stav zveř.'' – stav zveřejnění smlouvy/objednávky (přebíráno z příslušné smlouvy)<br><br>
**''Stav zveř.'' – stav zveřejnění smlouvy/objednávky (přebíráno z příslušné smlouvy)<br><br>
*'''doplněním nového tlačítka''' ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', které:
*'''doplněním tlačítka''' ''Odeslat ke zveřejnění do RS'', které:
**umožní objednávku odeslat do ''i''FIS*Registru smluv a založit novou smlouvu (ke zveřejnění)
**umožní objednávku odeslat do ''i''FIS/Registru smluv a založit novou smlouvu (ke zveřejnění)
**je samostatně administrovatelné pro přístup uživatelů přes akci '''BUT_OBJ_ZVER''', lze '''nadefinovat pouze roli''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''
**je samostatně administrovatelné pro přístup uživatelů přes akci '''BUT_OBJ_ZVER''', lze '''nadefinovat pouze roli''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''
**je aktivní pouze při splnění nadefinovaných podmínek (např. položka '''Zveřejnit v ISRS = Ano''', vyplnění všech povinných položek bloku ''Data pro RS'', &hellip;)  
**je aktivní pouze při splnění nadefinovaných podmínek (např. položka '''Zveřejnit v ISRS = Ano''', vyplnění všech povinných položek bloku ''Data pro RS'', &hellip;)  


 
[[Image:V1115_155.png]]<br>
[[File:V1115 155.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


<br><br>
<br><br>
Řádek 192: Řádek 217:
<br/>
<br/>


*pro snadnější vyhledání objednávek určených ke zveřejnění byl do přehledového formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' doplněn nový sloupec ''Zveř.'' s hodnotami '''Ano, Ne, Určit'''
*pro snadnější vyhledání objednávek určených ke zveřejnění je v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' určen sloupec ''Zveř.'' s hodnotami '''Ano, Ne, Určit'''


[[File:V1115 157.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Nový sloupec "Zveř." v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
[[Image:V1115_157.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Zveř." v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


<br><br>
<br><br>


*do '''deníku objednávek''' ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' byla '''doplněna''' nová položka ''Limit zveřejnění'' pro možnost '''určení''' limitní finanční '''částky objednávky''', nad kterou je '''povinnost zveřejňování''' v '''ISRS'''
*v '''deníku objednávek''' ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' se nachází položka ''Limit zveřejnění'' pro možnost '''určení''' limitní finanční '''částky objednávky''', nad kterou je '''povinnost zveřejňování''' v '''ISRS'''


{{Poznamka|Měna je do položky ''Limit zveřejnění'' přebírána z nastavené povinné položky ''Měna''.}}
{{Poznamka|Měna je do položky ''Limit zveřejnění'' přebírána z nastavené povinné položky ''Měna''.}}


[[File:V1115 158.png|RTENOTITLE]]<br/>'''Obr.''' ''Nová položka "Limit zveřejnění" ve formuláři [[Man30217|30217]] – Deníky objednávek''
[[Image:V1115_158.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Limit zveřejnění" ve formuláři [[Man30217|30217]] – Deníky objednávek''


<br><br>
<br><br>


*'''vytvořena nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[10135_-_Výpis_dat_pro_zveřejnění_v_ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
*tisk výpisu dat pro zveřejnění v '''ISRS''' je umožněn pomocí tiskové sestavy [[10135_-_Výpis_dat_pro_zveřejnění_v_ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.


{{Pozor|Data do reportu jsou přebírána především z položek bloku ''Data pro RS'', jejich hodnoty tedy '''musí být vyplněny'''.}}
{{Pozor|Data do reportu jsou přebírána především z položek bloku ''Data pro RS'', jejich hodnoty tedy '''musí být vyplněny'''.}}


[[Soubor:V1115 152.png]]<br>
[[Image:V1115_152.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10135_-_Výpis_dat_pro_zveřejnění_v_ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS''
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10135_-_Výpis_dat_pro_zveřejnění_v_ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS''


{{Poznamka|Obsah a strukturu dat lze případně částečně upravit prostřednictvím '''R_SQL''' parametru '''10135_OBJ_ISRS''' dle požadavků zákazníka (zakázková služba).}}
{{Poznamka|Obsah a strukturu dat lze případně částečně upravit prostřednictvím '''R_SQL''' parametru '''10135_OBJ_ISRS''' dle požadavků zákazníka (zakázková služba).}}
Řádek 217: Řádek 244:
{{Tip|Vložení souboru reportu z [[Man00121|VTS]] do '''přílohy objednávky''' – přes volbu '''"do přílohy"''' ve [[Man00121|VTS]]. Následně po vložení je ještě potřeba doplnit '''Typ dokumentu <nowiki>=</nowiki> Veřejné'''.}}
{{Tip|Vložení souboru reportu z [[Man00121|VTS]] do '''přílohy objednávky''' – přes volbu '''"do přílohy"''' ve [[Man00121|VTS]]. Následně po vložení je ještě potřeba doplnit '''Typ dokumentu <nowiki>=</nowiki> Veřejné'''.}}


[[Soubor:V1115_173.png]]<br>
{{Tip|Jak uložit tiskovou sestavu do přílohy objednávky naleznete [[Man00121#Uložení tiskové sestavy do přílohy|zde]].}}
'''Obr.''' ''Vložení souboru reportu z VTS do přílohy objednávky''


<br>
[[Image:V1115_174.png]]<br>
 
[[Soubor:V1115_174.png]]<br>
'''Obr.''' ''Doplnění typu dokumentu = Veřejné''
'''Obr.''' ''Doplnění typu dokumentu = Veřejné''


<br>
<br>


*na tiskových sestavách [[Man30335|objednávek]] lze '''tisknout''' také tzv. '''doložku''', která může obsahovat například '''smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS''':
*na tiskových sestavách [[Man30335|objednávek]] lze '''tisknout''' také tzv. '''doložku''', která může obsahovat například '''smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS''':
Řádek 253: Řádek 276:


{{Pozor|'''Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.'''}}
{{Pozor|'''Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.'''}}
===Zveřejnění protistranou===
Položka ''Stav zveřejnění'' v objednávce může obsahovat také hodnotu ''Zveřejněno protistranou'', která se využívá v případě, kdy objednávka určená ke zveřejnění byla druhou stranou v ISRS již zveřejněna. Také v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' může položka ''Stav zveřejnění'' obsahovat hodnotu ''Zveřejněno protistranou''. Hodnotu ''Zveřejněno protistranou'' mohou obsahovat i [[Man08202|smlouvy]] určené ke zveřejnění v '''ISRS'''.
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba|Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba]]
*[[Zveřejňování smluv]]
[[Kategorie:Objednávky]]
[[Kategorie:Vystavené objednávky]]

Aktuální verze z 12. 7. 2023, 11:48

Pozor Pozor
Tato dokumentace je platná již od verze iFIS 11.15 a vyšší a je určená pro instalace s implementovanými moduly iFIS/Objednávky, iFIS/Registr smluv a případně iFIS/Spisová služba.


Z důvodu potřeby zveřejňování objednávek na portále ISRS dle platné legislativy byl upraven vzhled a ovládání formulářů v modulu iFIS/Objednávky. Pro určení, zda ne/má dojít k uveřejnění objednávky slouží položka Zveřejnit v ISRS. V bloku Data pro RS lze poté vyplnit přes tlačítko nebo ručně data pro založení smlouvy v iFIS/Registr smluv a následně přes tento modul uveřejnit.



Obr. Schéma zveřejňování objednávek v iFIS


Postupy a doporučení pro zveřejnění objednávek


Doporučení k realizaci pro přenos dat objednávky a generování smlouvy v iFIS/Registr smluv:


Tlačítko Odeslat ke zveřejnění do RS je samostatně administrovatelné pro přístup uživatelů.
Tlačítko lze nadefinovat pouze roli ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů.

Tlačítko Akce
Odeslat ke zveřejnění do RS BUT_OBJ_ZVER


Parametry pro zveřejňování

Pro zveřejňování objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu 303 - Objednávky:

  • ZVER_OBJ - text předřazovaný v položce Naše číslo v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
  • ZV_RSTYP - ID předmětného typu smlouvy generované z objednávky pro účely zveřejnění v ISRS


Obr. Aplikační parametry ZVER_OBJ a ZV_RSTYP


Pozor Pozor
Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem iFIS.


Pozor Pozor
Pokud není parametr ZVER_OBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený v položce Naše číslo v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění!


Pozor Pozor
Pokud je při zveřejňování objednávek v parametru ZV_RSTYP zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.


Parametr RSGISRS určuje hodnotu parametru PA082_ZVERDOL.ZVER_DATA(GEN_ISRS_) v případě, že je NULL:

  • může obsahovat tyto hodnoty:
    • R = generovat smlouvu včetně zveřejňovací doložky
    • N = negenerovat smlouvu
  • pro ne/generování smlouvy z objednávky (přenosy z externích informačních systémů)
  • určuje defaultní hodnotu elementu GEN_ISRS, pokud z externí aplikace přes rozhraní bude hodnota NULL


V případě, že externí aplikace pošle přes rozhraní požadavek s elementem GEN_ISRS=NULL, je hodnota doplněna z parametru RSGISRS. V elementu GEN_ISRS externí aplikace určuje, zda se ne/má automaticky z objednávky vygenerovat smlouva ke zveřejnění (při splnění dalších podmínek).


Postup realizace přenosu dat objednávky a generování smlouvy

Postup realizace přenosu dat objednávky a generování smlouvy v iFIS/Registr smluv:


1. U objednávky určené ke zveřejnění je nutné, aby uživatel určil, jestli se objednávka ne/bude zveřejňovat, a to na jejím detailu ve formuláři 30333 - Objednávka - detail výběrem možnosti Ano v položce Zveřejnit v ISRS v bloku Data pro RS. Při pořízení nebo kopii objednávky musí být položka Zveřejnit v ISRS povinně uživatelem vyplněna.



Obr. Doplnění hodnoty "Ano" do položky "Zveřejnit v ISRS" v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávka - detail


2. Pokud je v položce Zveřejnit v ISRS nastavena hodnota Ne nebo Určit, pak není možné v bloku Data pro RS zaevidovat žádné údaje. Pokud je v položce Zveřejnit v ISRS nastavena hodnota Ano, lze následně vyplnit data pro přenos do RS (ke zveřejnění) v položkách bloku Data pro RS a nebo je načíst stiskem tlačítka Data pro RS.

Tip Tip
Stiskem tlačítka Data pro RS se do bloku předvyplní aktuální data z definovaných položek objednávky (pokud jsou vyplněna), data lze před samotným odesláním do RS libovolným způsobem ručně upravit.


Poznámka Poznámka
Před samotným odesláním do RS lze použít tlačítko Data pro RS opětovně, a tím blok s údaji vymazat a aktualizovat novými daty z objednávky.



Obr. Dotaz na smazání dat v bloku "Data pro RS"


Na povinnost vyplnění všech údajů je uživatel upozorňován v kontrolním info okně. Pro kontrolu může uživatel použít tlačítko Kontroly, čímž se mu zaktualizují hlášení v kontrolním info okně.

Pozor Pozor
Bez vyplnění všech povinných položek v bloku Data pro RS není aktivní a nelze použít tlačítko Odeslat ke zveřejnění do RS.


Mezi povinné položky bloku Data pro RS patří:

  • Zveřejnit v ISRS - indikace, zda má být objednávka uveřejněna v ISRS s možnostmi Ano/Ne/Určit
  • NS - středisko odpovídající za zveřejňovanou objednávku/smlouvu, výchozí nastavení položky se přebírá z položky NS ze zdroje financování.
  • Osoba - osoba odpovídající za zveřejňovanou objednávku/smlouvu, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Konečný příjemce / Vyřizuje.
  • Datum potvrzení - datum vystavení/potvrzení objednávky dodavatelem, výchozí nastavení položky se přebírá z položky Datum
  • Předmět - textová položka pro výstižný popis Předmětu objednávky, nepředvyplňuje se
  • Cena - nepovinná položka, přebírá se z položky Cena pro tisk (včetně informace o DPH a měny)

Povinné je také, aby objednávka ke zveřejnění měla v bloku Komu záznam z číselníku organizací.


3. Zveřejňovaná data na portále ISRS musí obsahovat i text objednávky v elektronické podobě. Kontrolní info okno proto upozorňuje uživatele, aby nezapomněl vložit soubor objednávky do přílohy (záložka Dokumenty či formulář 11002 Přílohy a dodatkové informace k dokladu - uložit nejlépe ve formátu PDF nebo DOCX). Vložit lze ručně a nebo využít některý z reportů ve VTS a volbu do přílohy.

Pozor Pozor
V přílohách objednávky je nadefinován nový Typ dokumentu - Veřejné. Doporučujeme záznamy o příloze, které mají být předmětem zveřejnění v ISRS již na úrovni objednávky označit jako Veřejné.


4. Po vyplnění dat (všech povinných údajů) v bloku Data pro RS lze provést jejich odeslání do RS tlačítkem Odeslat ke zveřejnění do RS, a tím vygenerovat nový záznam o smlouvě v iFIS/Registr smluv



Obr. Dotaz na uložení a odeslání ke zveřejnění do RS



Obr. Zapsání čísla smlouvy a neaktivní tlačítko "Odeslat ke zveřejnění do RS"


  • do položky Naše číslo se přebírá číslo objednávky, které může být v závislosti na nastavení doplněno prefixem
  • do položky Předmět se přebírá text z Předmětu objednávky
  • do položky Právní typ smlouvy je defaultně nastaveno "Objednávky vystavené"
  • do položky Předmětný typ smlouvy se dotahuje hodnota z parametru ZV_RSTYP, pokud není vyplněn, tak libovolný typ
  • do položky Strana se přebírají údaje z bloku Komu v objednávce; vygenerovat smlouvu lze jak z objednávky s typem partnera Firma (F), tak i Osoba (O) i Externí (N)
  • do položky Zodpovídá NS se přebírá hodnota z NS (blok Data pro RS) v objednávce
  • do položky Odpovědné osoby se přebírá hodnota z položky Osoba (blok Data pro RS) v objednávce
  • do položek Zdroje financování se přebírají položky z NS/TA/A/KP z objednávky
  • do položky Plán v bloku Plnění ze závazků bez DPH se přebírají údaje z položek Cena v objednávce
Pozor Pozor
Do položky Plán v bloku Plnění ze závazků bez DPH se přebírají údaje z položek Cena v objednávce pouze za předpokladu, že Cena v objednávce není uvedena včetně DPH!


Do objednávky se zpět z iFIS/Registr smluv dostává číslo vygenerované smlouvy - položka Číslo smlouvy.


5. Další postup zveřejnění objednávky přes vygenerovanou smlouvu se shoduje se standardním postupem zveřejňování smluv.

Stav zveřejnění smlouvy se automaticky propaguje do položky Stav zveřejnění v objednávce.


6. Z položky objednávky Číslo smlouvy může oprávněný uživatel pomocí kláves CTRL + A vyvolat detail smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv.

Pozor Pozor
Detail vygenerované smlouvy pro uveřejnění je zatím možné z objednávky otevřít pouze ke čtení bez možnosti následné editace nebo realizace vlastního zveřejnění na záložce Zveřejňovací doložka.



Obr. Vyvolání detailu vygenerované smlouvy



Objednávky vytvářené k existujícím (již zveřejněným) smlouvám v iFIS/Registr smluv (např. k rámcovým smlouvám)



Obr. Příklad existující rámcové smlouvy


Vytvoření objednávky s vazbou na již existující smlouvu (číslo smlouvy je uvedeno v položce Smlouva):


Obr. Objednávka s vazbou na již existující smlouvu


Z vytvořené objednávky vygenerování samostatné smlouvy ke zveřejnění přes tlačítko Odeslat ke zveřejnění do RS (hodnota v položce Číslo smlouvy):


Obr. Objednávka po vygenerování smlouvy ke zveřejnění


Vygenerovaná smlouva ke zveřejnění má v položce Nadř.sml. uvedenou hodnotu původní/prvotní rámcové smlouvy (vzájemné provázání obou smluv):


Obr. Náhled vygenerované smlouvy s vazbou na nadřízenou smlouvu


Pokud původní/prvotní rámcová smlouva již byla zveřejněna, pak do Zveřejňovací doložky vygenerované smlouvy se po použití tlačítka Načíst data ke zveřejnění doplní také ID/Číslo smlouvy z ISRS nadřízené smlouvy (do položky Navázaný záznam):


Obr. Zveřejňovací doložka smlouvy s vazbou na uveřejnění nadřízené smlouvy


Pozor Pozor
Položka Navázaný záznam bude v budoucnu zakomponována do XML souboru metadat pro ISRS pro možnost propojování záznamů smluv také přímo na portále ISRS.


Úpravy spojené se zveřejňováním objednávek


Upraveny byly následující formuláře:

  • 30333 - Objednávky - vstup
  • 30335 - Objednávky - detail
  • 30217 - Deníky objednávek
  • 08202 - Registr smluv



Nejvíce změn bylo provedeno ve formuláři 30335 - Objednávky - detail, v němž byl upraven vzhled a ovlivněna i další jeho funkcionalita:

  • zvětšením formulářového okna

  • přesunutím některých položek na jiné místo formuláře

  • zjednodušením možnosti pořízení objednávky, kdy záznam není nutno ukládat při přechodu z horního bloku hlavičky do dolního bloku řádků (není vyvolán dialog pro možnost uložení záznamu)

  • doplněním kontrolního infookna s tlačítkem Kontroly pro aktualizaci upozornění v kontrolním infooknu (podobné kontrolní infookno dosud existuje ve formulářích závazků a pohledávek), ve kterém mohou být uživatelé průběžně upozorňováni například na tyto stavy:
    • Nejsou doplněny povinné údaje – zobrazí se v případě, že nejsou vyplněny všechny povinné položky formuláře (pokud je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnotu Ano, jsou povinnými také všechny přístupné položky uvedené v bloku Data pro RS
    • Vyberte firmu z číselníku organizací - zobrazí se, pokud je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnotu Ano a blok Partnera (položky Komu) není typu Firma
    • Doplňte přílohu ke zveřejnění - zobrazí se, pokud je položka Zveřejnit v ISRS nastavena na hodnotu Ano a příloha označená typem dokumentu Veřejná příloha dosud není vložena
    • Překročen fin. limit pro zveřejnění - limit se kontroluje na položku Cena pro tisk, upozornění se v kontrolním infookně objeví, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku objednávek (ve formuláři 30217 - Deníky objednávek pod položkou Limit zveřejnění) rovná nebo je překročen a v poli Zveřejnit v ISRS není hodnota Ano (předpokladem je také, že měna objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku)

  • doplněním bloku Data pro RS určeného pro doplnění dat určených k přenosu a vygenerování smlouvy a možnosti následného zveřejnění objednávek v ISRS, který obsahuje tyto položky:
    • Zveřejnit v ISRS - indikace, zda má být objednávka zveřejněna s hodnotami Ano/Ne/Určit
    • NS – středisko odpovídající za smlouvu
    • Osoba – osoba odpovídající za smlouvu
    • Cena – finanční částka s měnou a s rozlišením, zda je cena uvedena bez DPH nebo včetně DPH
    • Datum potvrzení – datum vystavení/potvrzení objednávky
    • Předmět – popis předmětu objednávky ke zveřejnění
    • Číslo smlouvy – číslo vygenerované smlouvy ke zveřejnění
    • Stav zveř. – stav zveřejnění smlouvy/objednávky (přebíráno z příslušné smlouvy)

  • doplněním tlačítka Odeslat ke zveřejnění do RS, které:
    • umožní objednávku odeslat do iFIS/Registru smluv a založit novou smlouvu (ke zveřejnění)
    • je samostatně administrovatelné pro přístup uživatelů přes akci BUT_OBJ_ZVER, lze nadefinovat pouze roli ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů
    • je aktivní pouze při splnění nadefinovaných podmínek (např. položka Zveřejnit v ISRS = Ano, vyplnění všech povinných položek bloku Data pro RS, …)


Obr. Formulář 30335 - Objednávky - detail



V souvislosti se zveřejňováním objednávek byly provedeny i další úpravy:


  • pro snadnější vyhledání objednávek určených ke zveřejnění je v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup určen sloupec Zveř. s hodnotami Ano, Ne, Určit


Obr. Sloupec "Zveř." v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup



  • v deníku objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek se nachází položka Limit zveřejnění pro možnost určení limitní finanční částky objednávky, nad kterou je povinnost zveřejňování v ISRS
Poznámka Poznámka
Měna je do položky Limit zveřejnění přebírána z nastavené povinné položky Měna.



Obr. Položka "Limit zveřejnění" ve formuláři 30217 – Deníky objednávek



  • tisk výpisu dat pro zveřejnění v ISRS je umožněn pomocí tiskové sestavy 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
Pozor Pozor
Data do reportu jsou přebírána především z položek bloku Data pro RS, jejich hodnoty tedy musí být vyplněny.



Obr. Tisková sestava 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS

Poznámka Poznámka
Obsah a strukturu dat lze případně částečně upravit prostřednictvím R_SQL parametru 10135_OBJ_ISRS dle požadavků zákazníka (zakázková služba).


Tip Tip
Vložení souboru reportu z VTS do přílohy objednávky – přes volbu "do přílohy" ve VTS. Následně po vložení je ještě potřeba doplnit Typ dokumentu = Veřejné.


Tip Tip
Jak uložit tiskovou sestavu do přílohy objednávky naleznete zde.



Obr. Doplnění typu dokumentu = Veřejné


  • na tiskových sestavách objednávek lze tisknout také tzv. doložku, která může obsahovat například smluvní ujednání o zveřejnění v ISRS:
    • pokud je nadefinována, zobrazuje se pod tiskovým polem Vystavil/Razítko + Podpis
    • ovlivněna může být libovolnými podmínkami JEN KDYŽ a JEN V PŘÍPADÉ
    • text doložky se generuje dynamicky pomocí příkazu v R_SQL parametru následovně:
Tisková sestava R_SQL parametr
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk) 13020_OBJ_DOLOZKA
13016/30335 - Objednávka (Německy) 13016_OBJ_DOLOZKA
13020/30335 - Objednávka 13020_OBJ_DOLOZKA
13021/30335 - Objednávka (Anglicky) 13021_OBJ_DOLOZKA
Poznámka Poznámka
Doložka může být pro každý typ objednávky jiná.


Pozor Pozor
Výchozí nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.



Zveřejnění protistranou

Položka Stav zveřejnění v objednávce může obsahovat také hodnotu Zveřejněno protistranou, která se využívá v případě, kdy objednávka určená ke zveřejnění byla druhou stranou v ISRS již zveřejněna. Také v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail může položka Stav zveřejnění obsahovat hodnotu Zveřejněno protistranou. Hodnotu Zveřejněno protistranou mohou obsahovat i smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS.



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Zveřejňování_objednávek&oldid=102993“