Man01291: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
(Není zobrazeno 63 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==01291 * Výběr firmy z číselníku organizací== | ==01291 * Výběr firmy z číselníku organizací== | ||
Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. | Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v [[Man01110|číselníku organizací]] a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze [[Man03228|závazků]] či [[Man30335|objednávek]] při výběru firmy klávesou pro ''Seznam hodnot''. Ve formuláři je umožněno měnit '''[[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelské nastavení vzhledu]]''' formuláře. | ||
[[Image:P_01291a.png]]<br> | |||
[[Image: | |||
'''Obr. 01291/1''' ''Nabídka organizací - adresy firem'' | '''Obr. 01291/1''' ''Nabídka organizací - adresy firem'' | ||
Firmy v seznamu jsou '''odlišeny''' touto '''barvou písma''': | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1" | ||
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left" | |- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left" | ||
Řádek 44: | Řádek 27: | ||
|- | |- | ||
| align="center" | '''<font color="#FF6633">Oranžová</font>''' | | align="center" | '''<font color="#FF6633">Oranžová</font>''' | ||
| align="center" | ''' | | align="center" | '''Nepřivlastněná''' | ||
|} | |} | ||
===Vyhledávání a filtrování záznamů pomocí zatržítek=== | |||
Formulář obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání [[Man01110|firem]] a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem ''Hledej'', pomocí kterého lze vyhledávat v položkách [[Man01110|číselníku organizací]]: ''Název'', ''Interní'', ''IČO'', ''DIČ'', ''Část'', ''Ulice'', ''Město'', ''Země'', ''Spojení'' a ''Účet''. | |||
'''{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_01291a|Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění?]]}}''' | |||
====Zatržítko Rozlišovat diakritiku==== | |||
Pomocí zatržítka ''Rozlišovat diakritiku'' lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz '''F8''' a fulltextové vyhledávání. | |||
{{Pozor|Ne/zatržení Rozlišit diakritiku ve formuláři znamená výrazné prodloužení doby odezvy a zpomalení funkcionality.}} | |||
{{Poznamka|Nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí.}} | |||
Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté. | |||
{{Pozor|Pro vyhledávání bez rozlišení diakritiky je využívána možnost nastavení porovnávání textových řetězců v DB Oracle. Vypnutí rozlišení diakritiky způsobí, že při dotazu DB nemůže využívat indexy nad sloupci obsahujícími řetězce. Doba provedení dotazu se tím výrazně prodlouží. V systému ''i''FIS je tato možnost využita na dvou místech: | |||
#Při jednorázovém provedení dotazu bez rozlišení diakritiky umožněno výběrem z nabídky Dotaz → Provést bez diakritiky (Alt + F8). | |||
#Ve formuláři "Listval firem" zrušením volby ''Rozlišovat diakritiku''. Zatržítko je po otevření formuláře ve výchozím nastavení defaultně zaškrtnuté, což znamená, že diakritika se rozlišuje a dotaz je rychlý. Uživatel si zaškrtávátko může vypnout jeho odškrtnutím a toto nastavení je následně uchováno v uživatelských preferencích. Při opětovném otevření formuláře je volba nastavena podle těchto preferencí a zatržítko je tedy odškrtnuté.}} | |||
===Další zatržítka ve formuláři=== | |||
Nabídku firem lze dále libovolně omezovat přes filtrovací parametry: | |||
*'''Naše adresy''' | |||
*'''Platné adresy''' | |||
*'''Mé adresy''' | |||
*'''Vnitropodnikové adresy''' | |||
{{Poznamka|Pokud uživatel z prvotního dokladu omezí vyhledávání organizace zadáním počátečních číslic z IČO, jsou všechny filtrovací parametry vždy neaktivní. Nabídka může být dále omezována prostřednictvím tzv. uživatelských filtrů.}} | |||
====Zatržítko Naše adresy==== | |||
Zatržítko ''Naše adresy'' zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí. | |||
====Zatržítko Platné adresy==== | |||
Zatržítko ''Platné adresy'' zobrazí adresy firem platné k dnešnímu dni. | |||
{{Poznamka|Nastavení parametrů ''Naše adresy'' a ''Platné adresy'' je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání.}} | |||
====Zatržítko Mé adresy==== | |||
Po zaškrtnutí zatržítka ''Mé adresy'' se zobrazí adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem. | |||
====Zatržítko Vnitropodnikové adresy==== | |||
Zatržítko ''Vnitropodnikové adresy'' zobrazí adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci, což jsou adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému [[Man00309|00309]] - ''Parametry přenosů mezi organizacemi''. | |||
{{Poznamka|Filtrovací parametry ''Mé adresy'' a ''Vnitropodnikové adresy'' jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout.}} | |||
===Bloky Informace k adrese a Tisková adresa k datu=== | |||
Blok ''Informace k adrese'' poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' pod tlačítkem ''Ekonomické informace'' a záložkou ''Spojení k adrese''. | |||
Blok ''Tisková adresa k...'' ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce ''Evidence změn'' v číselníku organizací. | |||
===Tlačítka ve formuláři=== | |||
Ve formuláři lze použít některá z funkčních tlačítek. Dostupnost některých tlačítek je ovlivněno přístupy uživatele. V dalších kapitolách naleznete podrobnější popis k jednotlivým funkčním tlačítkům. | |||
====Tlačítko Vložit==== | |||
Zelené tlačítko '''Vložit''' je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu. | |||
====Tlačítko WWW registr==== | |||
Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v ''i''FIS proti údajům v internetovém registru. Po stisknutí tlačítka '''WWW registr''' se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle '''ARES''') s detaily aktuální [[Man01110|firmy]]. | |||
====Tlačítka Prohlížení detailů / Aktualizace==== | |||
Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci (ktualizaci), může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko '''Prohlížení detailů''' nebo '''Aktualizace'''. | |||
====Tlačítka Nový subjekt a Nový subjekt z registru a datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů==== | |||
Nové '''IČO''' lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku ''i''FIS/Organizace pomocí datového rozhraní pro zakládání nových '''IČO''' do ''i''FIS/Organizace ze strany externích systémů, které: | |||
*lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech | |||
*ověřuje existenci '''IČO''' v ''i''FIS/Organizace | |||
*vrací interní identifikátor adresy sídla '''IČO''' v ''i''FIS/Organizace | |||
*zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném '''IČO''' do ''i''FIS/Organizace | |||
*získává data pro založení nového subjektu v ''i''FIS/Organizace z ověřeného rejstříku '''ARES''' nebo i jiných registrů | |||
*mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů ''i''FIS | |||
Funkce pro zakládání nových '''IČO''' je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému ''i''FIS. | |||
Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka ''Nový subjekt'' nebo ''Nový subjekt z registru'' založit nový subjekt do [[Man01110|číselníku organizací]], a to: | |||
*vložením '''IČO''' do položky ''Nové IČO'' a stiskem tlačítka ''Založ nové IČO'' | |||
*vložením '''DIČ''' do položky ''Nové DIČ'' a použitím tlačítka ''Založ nové DIČ'' | |||
Tuto možnost mohou využívat uživatelé, které mají oprávnění k zakládání nových firem. | |||
{{Pozor|Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v [[Man00210|administraci]] přiřazenou '''roli''' s akcí '''BUT_LST_CREORG'''.}} | |||
Při zavolání formuláře Listval firem z vyplněného pole IČO je toto IČO automaticky vyplněno, pokud chce uživatel založit novou firmu dle rejstříku ARES. | |||
===Položky formuláře=== | |||
Formulář obsahuje '''tyto položky''': | |||
*položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný | |||
*'''S''' - společná organizace | |||
*'''Krátký název''' - krátký název organizace | |||
*'''Plný název''' - název firmy | |||
*'''IČO''' - identifikační číslo organizace | |||
*'''DIČ''' - daňové identifikační číslo | |||
*'''Část''' - část firmy | |||
*'''Ulice''' | |||
*'''Místo''' | |||
*'''Ze''' - země | |||
*'''PSČ''' - poštovní směrovací číslo | |||
*položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná, podle kterých lze řadit a filtrovat záznamy ve formuláři; mohou obsahovat hodnoty '''A''' = Ano, '''N''' = Ne nebo mohou být '''prázdné'''; kopírují zatržítka '''P''' (= Je adresa poštovní?), '''S''' (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a '''Zp''' (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce ''Adresy'' v číselníku organizací ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'': | |||
**'''Sa''' - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku | |||
**'''Pa''' - značí poštovní adresu | |||
**'''Za''' - označuje zpáteční adresu | |||
*'''Měna''' | |||
*'''Řeč''' - jazyk | |||
*'''P''' - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty '''A/N''' | |||
*'''Práv''' - číslo právní formy organizace + název právní formy | |||
*'''Sp''' - spolehlivost - může obsahovat hodnoty '''A/N''' | |||
*'''Komentář - firma''' - komentář k firmě | |||
*'''Název adresy''' - adresa | |||
*'''Komentář - adresa''' - komentář k adrese | |||
*'''Úroky z pohledávek''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek | |||
*'''Úroky ze závazků''' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků | |||
*'''Spl. pohled.''' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek | |||
*'''Spl. závazků''' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků | |||
*'''De''' - adresa zrušena | |||
*'''Platná od''' - počátek platnosti | |||
*'''Platná do''' - konec platnosti | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
''' | *[[Man00240|00240]] - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW | ||
*[[Man01110|01110]] - Číselník organizací | |||
*[[Man08102|08102]] - Číselník organizací | |||
[[Kategorie:Číselníky]] | [[Kategorie:Číselníky]] |
Aktuální verze z 25. 5. 2023, 15:18
01291 * Výběr firmy z číselníku organizací
Formulář umožňuje uživateli vyhledat firmu v číselníku organizací a následně ji vložit do prvotního dokladu. Formulář lze vyvolat například ze závazků či objednávek při výběru firmy klávesou pro Seznam hodnot. Ve formuláři je umožněno měnit uživatelské nastavení vzhledu formuláře.
Obr. 01291/1 Nabídka organizací - adresy firem
Firmy v seznamu jsou odlišeny touto barvou písma:
Barva písma | Druh firmy |
Černá | Privátní (patří ekonomické jednotce) |
Modrá | Společná |
Červená | Neplatná |
Zelená | Vlastní firma |
Oranžová | Nepřivlastněná |
Vyhledávání a filtrování záznamů pomocí zatržítek
Formulář obsahuje pole pro zadání fulltextového dotazu pro vyhledávání firem a jejich adres s možností zapnout/vypnout rozlišování diakritiky. Vyhledání se provede tlačítkem Hledej, pomocí kterého lze vyhledávat v položkách číselníku organizací: Název, Interní, IČO, DIČ, Část, Ulice, Město, Země, Spojení a Účet.
![]() |
Uživatelské tipy |
Jak vyhledat firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění? |
Zatržítko Rozlišovat diakritiku
Pomocí zatržítka Rozlišovat diakritiku lze zapnout/vypnout diakritiku pro dotaz F8 a fulltextové vyhledávání.
![]() |
Pozor |
Ne/zatržení Rozlišit diakritiku ve formuláři znamená výrazné prodloužení doby odezvy a zpomalení funkcionality. |
![]() |
Poznámka |
Nastavení této funkce se ukládá do uživatelských preferencí. |
Zatržítko je po otevření formuláře defaultně zaškrtnuté.
Další zatržítka ve formuláři
Nabídku firem lze dále libovolně omezovat přes filtrovací parametry:
- Naše adresy
- Platné adresy
- Mé adresy
- Vnitropodnikové adresy
Zatržítko Naše adresy
Zatržítko Naše adresy zobrazí adresy firem přivlastněné k aktuální součásti (ekonomické jednotce). Jestliže uživatel vyhledává bez tohoto omezení, pak jsou zobrazovány i firmy evidované na cizích součástech. Tyto firmy jsou označovány jako "nepřivlastněné" a v nabídce jsou odlišeny oranžovým pozadím řádku. Vložením nepřivlastněné firmy do prvotního dokladu se provádí automatické přivlastnění, oranžové podbarvení záznamu se tím ztrácí.
Zatržítko Platné adresy
Zatržítko Platné adresy zobrazí adresy firem platné k dnešnímu dni.
![]() |
Poznámka |
Nastavení parametrů Naše adresy a Platné adresy je pro uživatele ukládáno a je použito jako výchozí nastavení pro další nové vyhledávání. |
Zatržítko Mé adresy
Po zaškrtnutí zatržítka Mé adresy se zobrazí adresy firem založené nebo naposledy upravené aktuálně přihlášeným uživatelem.
Zatržítko Vnitropodnikové adresy
Zatržítko Vnitropodnikové adresy zobrazí adresy firem využívané k vnitropodnikové fakturaci, což jsou adresy zaevidované v číselníku Správce → Nastavení systému 00309 - Parametry přenosů mezi organizacemi.
![]() |
Poznámka |
Filtrovací parametry Mé adresy a Vnitropodnikové adresy jsou pro každé další nové vyhledávání vždy neaktivní. Pokud jich chce uživatel při vyhledávání využít, musí je vždy zatržením zapnout. |
Bloky Informace k adrese a Tisková adresa k datu
Blok Informace k adrese poskytuje uživateli rychlý náhled na informace, které jsou zaevidované v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace a záložkou Spojení k adrese.
Blok Tisková adresa k... ukazuje uživateli fakturační údaje firmy k aktuálnímu datu tak, jak budou později vytištěny na prvotním dokladu na tiskárně. Tisková fakturační adresa se přitom odvíjí od data vystavení prvotního dokladu a od údajů zaevidovaných na záložce Evidence změn v číselníku organizací.
Tlačítka ve formuláři
Ve formuláři lze použít některá z funkčních tlačítek. Dostupnost některých tlačítek je ovlivněno přístupy uživatele. V dalších kapitolách naleznete podrobnější popis k jednotlivým funkčním tlačítkům.
Tlačítko Vložit
Zelené tlačítko Vložit je určeno pro výběr a vložení označeného záznamu.
Tlačítko WWW registr
Uživatel může kontrolovat zaevidované údaje o firmě v iFIS proti údajům v internetovém registru. Po stisknutí tlačítka WWW registr se uživateli na obrazovce automaticky otevírá výchozí veřejně dostupný internetový registr ekonomických subjektů (obvykle ARES) s detaily aktuální firmy.
Tlačítka Prohlížení detailů / Aktualizace
Pokud má uživatel oprávnění na prohlížení detailů o firmách nebo oprávnění k jejich editaci (ktualizaci), může k těmto úkonům využít odpovídající funkční tlačítko Prohlížení detailů nebo Aktualizace.
Tlačítka Nový subjekt a Nový subjekt z registru a datové rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů
Nové IČO lze zaevidovat rychle, snadno a spolehlivě bez asistence správců číselníku iFIS/Organizace pomocí datového rozhraní pro zakládání nových IČO do iFIS/Organizace ze strany externích systémů, které:
- lze využít například v žádankových (objednávkových), ubytovacích, stravovacích a jiných platebních systémech
- ověřuje existenci IČO v iFIS/Organizace
- vrací interní identifikátor adresy sídla IČO v iFIS/Organizace
- zakládá nový záznam o novém dosud neevidovaném IČO do iFIS/Organizace
- získává data pro založení nového subjektu v iFIS/Organizace z ověřeného rejstříku ARES nebo i jiných registrů
- mohou využívat bez omezení všichni běžní uživatelé všech agendových systémů iFIS
Funkce pro zakládání nových IČO je veřejná a dostupná pro běžné uživatele všech aplikací systému iFIS.
Při výběru subjektu do dokladu si uživatel může přímo přes formulář pomocí tlačítka Nový subjekt nebo Nový subjekt z registru založit nový subjekt do číselníku organizací, a to:
- vložením IČO do položky Nové IČO a stiskem tlačítka Založ nové IČO
- vložením DIČ do položky Nové DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ
Tuto možnost mohou využívat uživatelé, které mají oprávnění k zakládání nových firem.
![]() |
Pozor |
Tlačítka jsou přístupná pouze uživateli, který má v administraci přiřazenou roli s akcí BUT_LST_CREORG. |
Při zavolání formuláře Listval firem z vyplněného pole IČO je toto IČO automaticky vyplněno, pokud chce uživatel založit novou firmu dle rejstříku ARES.
Položky formuláře
Formulář obsahuje tyto položky:
- položka pro označení neplatného záznamu - pokud obsahuje hvězdičku, záznam je neplatný
- S - společná organizace
- Krátký název - krátký název organizace
- Plný název - název firmy
- IČO - identifikační číslo organizace
- DIČ - daňové identifikační číslo
- Část - část firmy
- Ulice
- Místo
- Ze - země
- PSČ - poštovní směrovací číslo
- položky specifikující, o jaký typ adresy se jedná, podle kterých lze řadit a filtrovat záznamy ve formuláři; mohou obsahovat hodnoty A = Ano, N = Ne nebo mohou být prázdné; kopírují zatržítka P (= Je adresa poštovní?), S (= Je adresa sídlem firmy podle obchodního rejstříku?) a Zp (= Je adresa zpáteční?) k adresám zobrazeným na záložce Adresy v číselníku organizací ve formuláři 01110 - Organizace:
- Sa - znamená, že se jedná o adresu sídla firmy podle obchodního rejstříku
- Pa - značí poštovní adresu
- Za - označuje zpáteční adresu
- Měna
- Řeč - jazyk
- P - označení plátce DPH - může obsahovat hodnoty A/N
- Práv - číslo právní formy organizace + název právní formy
- Sp - spolehlivost - může obsahovat hodnoty A/N
- Komentář - firma - komentář k firmě
- Název adresy - adresa
- Komentář - adresa - komentář k adrese
- Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
- Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
- Spl. pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
- Spl. závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
- De - adresa zrušena
- Platná od - počátek platnosti
- Platná do - konec platnosti
Navazující funkce: