Man09143: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
==09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby== | ==09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby== | ||
Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Formulář je podobný funkci [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' s tím rozdílem, že umožňuje zaevidovat záznam v '''externím systému''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]]. Formulář se otevírá přes ikonu '''SPS''' v levé postranní liště z různých formulářů (např. z [[Man30335|objednávek]], [[Man03228|závazků]], [[Man08202|smluv]], ...). | Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Formulář je podobný funkci [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' s tím rozdílem, že umožňuje zaevidovat záznam v '''externím systému''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]]. Formulář se otevírá přes ikonu '''[SPS]''' v levé postranní liště z různých formulářů (např. z [[Man30335|objednávek]], [[Man03228|závazků]], [[Man08202|smluv]], ...). | ||
[[Image:R_09143b.png]]<br> | [[Image:R_09143b.png]]<br> | ||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
'''Obr. 09143/2''' ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby'' | '''Obr. 09143/2''' ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby'' | ||
===Založení záznamu o dokumentu z jiné agendy (ikona SPS)=== | |||
Formulář je možno vyvolat i z funkcí jiných agend, než je Spisová služba (např. Finance, Objednávky, Registr smluv, atd.), a to prostřednictvím ikony '''[SPS]''' volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka '''[SPS]''' umístěného u příslušných písemností. | |||
Položky ''Předmět'', ''Typ dokumentu'' a ''Odesílatel'' (nebo ''Adresát'') mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty ze záznamu volající agendy. Po stisknutí tlačítka ''Uložit a další'' (případně ''Koncepty'') se nový záznam o dokumentu uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání, k oběhu a nebo k vyřízení. Současně dojde k vytvoření vazby mezi záznamy v obou agendách - ve Spisové službě na záložce ''Doklady'', u záznamu volající agendy je doplněn vygenerovaný identifikátor '''PID''', který je provazujícím elementem. | |||
{{Poznamka|Pro některé zákazníky lze na vyžádání nastavit, aby se ikonou '''[SPS]''' v levém toolbaru z jiné agendy (např. Registr smluv) místo formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' volal formulář [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''. Pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}} | |||
===Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě=== | ===Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě=== | ||
Aktuální verze z 24. 3. 2023, 15:27
09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Formulář je podobný funkci 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby s tím rozdílem, že umožňuje zaevidovat záznam v externím systému spisové služby. Formulář se otevírá přes ikonu [SPS] v levé postranní liště z různých formulářů (např. z objednávek, závazků, smluv, ...).
Obr. 09143/1 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
|
Pozor |
| Formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby není přístupný všem, ale jen některým zákazníkům, a to na vyžádání. |
|
Poznámka |
| Pro případné nastavení formuláře pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby (ESS) a jeho správné fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
Obr. 09143/2 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Založení záznamu o dokumentu z jiné agendy (ikona SPS)
Formulář je možno vyvolat i z funkcí jiných agend, než je Spisová služba (např. Finance, Objednávky, Registr smluv, atd.), a to prostřednictvím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností.
Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty ze záznamu volající agendy. Po stisknutí tlačítka Uložit a další (případně Koncepty) se nový záznam o dokumentu uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání, k oběhu a nebo k vyřízení. Současně dojde k vytvoření vazby mezi záznamy v obou agendách - ve Spisové službě na záložce Doklady, u záznamu volající agendy je doplněn vygenerovaný identifikátor PID, který je provazujícím elementem.
|
|
Poznámka |
| Pro některé zákazníky lze na vyžádání nastavit, aby se ikonou [SPS] v levém toolbaru z jiné agendy (např. Registr smluv) místo formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby volal formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby. Pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě
Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:
- ikony s číslem
v levé nástrojové liště nebo - pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID
zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde. |
Rozšíření možností způsobu vypravení při evidenci dokumentu do externí spisové služby
Rozšířeny možnosti způsobu vypravení při evidenci dokumentu do externí spisové služby. Ve formuláři pro zaevidování dokumentu do externí spisové služby byly provedeny tyto změny:
- rozšířena F3 nabídka pro položku Způsob vypravení o další hodnoty
- upraveno předvyplnění způsobu vypravení
Obr. 09143/3 Rozšířená F3 nabídka pro položku "Způsob vypravení" ve formuláři pro evidenci nového dokumentu do externí spisové služby
Navazující funkce:
