Referenční seznam úprav a rozšíření iFIS* z verze 10.8.00 na verzi 10.9 (2011)

Plánované úpravy do verze 10.9.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které umožňuje přesuny sloupců v některých formulářích. Změny vzhledu jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník.

Ikona	Význam
	Bez nastavení
	Uživatelské nastavení

Ikona	Význam
	Načtení prvotního nastavení
	Uložení aktuálního nastavení
	Smazání aktuálního nastavení
	Přesunutí sloupce doleva
	Přesunutí sloupce doprava
	Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
	Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
	Skrytí sloupce
	Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
	Změna názvu sloupce

Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu,není možné měnit vzhled aktuálního formuláře.

Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

• posouvat

• měnit

• skrývat sloupce

• měnit název sloupců
  

Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole „Záhlaví“. Jako poslední je volba „Uložit“, která uloží navolené nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba „Zrušit“

Toto uživatelské nastavení změny je možné uložit. Uložení může být :

• výchozí
• veřejné
• projektové

Veřejné nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka.

Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.

 

Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.

OZ 02. Uživatelské filtry

Do uživatelských filtrů byla přidána pole "Vytvořeno" a "Změněno" pro třídění dle data vytvoření a data změny přílohy

 

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Výběrový formulář osob

Do výběrového formuláře 01289 Nabídka osob s osobním a rodným číslem byla přidána záložka pro externí číselník osob "Externí číselník"

CIS 02. Výběrový formulář KP

V detailu iFIS/Zakázky a projekty byl usnadněn výběr KP - umožněn hromadný výběr.

	Pozor
	Zadávání platnosti od - do je interval, v kterém daná KP platí

CIS 03. Číselník nákladových středisek

Do číselníku 01103 nákladových středisek přidána fakturační a doručovací adresa a také sloupec označení NS.

CIS 03. Stupně upomínky

Pro potřeby „Upomínek“ byl upraven číselník 01428 Stupně upomínky. Tento číselník byl rozšířen o položku "Upomínky k úloze" a o druh upomínky.

Obr. 01428/1 Stupně upomínky

Obr. 01428/2 Stupně upomínky- vyvolání číselníku Druh upomínek

CIS 04. Druhy upomínek

Pro potřeby upomínek byl zřízen číselník 01436 Druhy upomínek.

Obr. 01436 Druhy upomínek

CIS 05. Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V systému iFIS/Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář [Man08115|Slučování duplicitních záznamů], ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.

Vzhled formuláře:

• záložky
  • vyhledávání
  • skupiny
• tři oddíly formuláře:

1. parametry vyhledávání
2. oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
3. oddíl pro firmy, které se přesouvají

Rozdělení formuláře

Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.

• Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle „“Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.

• Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.

• Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko „) a nebo pracovat bez těchto parametrů.
  • IČO
  • DIČ
  • Vynechat znaky - zapíší se všechny znaky, které se nekontrolují
  • Vynechávat mezery
  • Ignorovat velikost písmen
  • Shoda (%) - zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).

Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.

	Pozor
	Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).

Po dokončení výběru buď na záložce „Vyhledávání“ nebo na záložce „Skupiny“ se stiskne tlačítko „Přehled a sloučení“

Objeví se dva bloky „Do firmy“ a „Slučovaná firma“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „Sloučit“ ve spodní části formuláře.

Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).

	Varování
	Po potvrzení je daná operace nevratná!!!

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Změna názvu zakázky

Při změně zakázky se nově postupuje podle lokálního parametru ZM_NAZ

• AA - povoleno i pokud je nenulový zůstatek v účetnictví
• AN - pokud je nulový zůstatek v účetnictví
• NN - nepovoleno
• jiná hodnota - zakázáno

ZAK 02. Předpis pro plnění kódu zakázky

Lokální parametr ZAK_KOD obsahuje předpis pro plnění položky kód zakázky včetně zabránění vzniku duplicit v této položce.

Výraz pro generaci kontrolního kódu zakázky:

• decode(dsp_opo_typ, null, null, substr(naztyp,1,2)||'&'||substr(nazev,1,10)||'*'||dsp_opo_kod||'Platnost:'||del||'EJ:'||ejidno)

ZAK 03. Kopie zakázky

Při kopii zakázky bylo umožněno změnit v hlavičce typ akce a případně celou akci s kopií odvolat.

ZAK 04. Založení rozpočtu ze zakázky

Nová možnost založení rozpočtu přímo z iFIS/Zakazky a projekty. Při zakládání zakázky je nutné vyplnit položku RZ (Rozpočtovaná zakázka A/N) hodnotou A, při jejím vyplnění touto hodnotou se podbarví červeně a zpřístupní se tlačítko "Sestavení rozpočtu" (). Po chvilce se objeví informativní hlášení: "K zakázce byl vygenerován rozpočet "AAA" podle vzorového rozpočtu "XXX". OK?". Po potvrzení OK podbarvení položky RZ zezelená a tlačítko změní význam na "Úprava rozpočtu" ().

Obr. 1 Zpřístupnění tlačítka a informativní hlášení

Obr. 2 Změna podbarvení položky RZ a tlačítka

Obr. 3 Vygenerovaný rozpočet

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Pravidla pro tvorbu AV zpráv

Pro usnadnění zápisu opakujících se AV zpráv do příkazu k úhradě vznikl nový číselník 03165 Pravidla pro tvorbu AV zprávy. Do tohoto číselníku se zapíší vzorce pro tvorbu AV zpráv. Vzorce lze vytvořit pro tyto typy řádků příkazu:

• úhrada bez dokladu
• úhrada závazku
• úhrada výplaty
• úhrada závazku osobě
• mzdové složenky

V deníku závazků pak lze vzorec pro deník vybrat a ten se použije při úhradě závazku z takového deníku. Nebo je možné po vytvoření všech řádků příkazu vzorec vybrat a tlačítkem jednorázově vygenerovat.

	Příklad
	Vzorec pro generování av zprávy pro řádek příkazu k úhradě: "Faktura č. "A" - "20B znamená, že za pevným textem Faktura č. následuje č. faktury, za pomlčkou pak 20 znaků z poznámky závazku

Proměnné pro tvorbu vzorců:

• A - číslo závazku
• B - poznámka z hlavičky závazku
• C - vlastník cizího účtu
• D - interní název vlastní firmy
• E - název deníku
• F - číslo závazku dodavatele

FIN 02. Číslo smlouvy v zálohových listech

Do přijatého zálohového listu lze dotahovat číslo smlouvy bez dopadu do rozpočtu. Vyplní-li se číslo smlouvy jako první, dotáhnou se některé údaje ze smlouvy. Při pozdějším vytvoření vazby se údaje ze smlouvy již nepřetahují.

FIN 03. Příloha k hlavičce bankovního výpisu

Umožněno ukládání přílohy k hlavičce bankovního výpisu, související přílohy hlavička <-> řádky výpisu,

FIN 04. Pokladní doklady

Do formulářů pro vytváření pokladních dokladů pro úhradu závazků, pohledávek a závazků k zaměstnanci byl přidán zdroj financování, který se plní zdrojem financování z hlavičky hrazených dokladů. do formuláře 03571 Přehled dokladů byl přidán zdroj financování a nákladové středisko pokladny.

FIN 05. Doplňková likvidace

Ve formulářích 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety a 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity doplňkové likvidace byl přesunut zdroj financování nad rámeček s pokyny pro vystavení UDD. Nyní tento zdroj financování slouží jak pro vystavení UDD, tak i pro převzetí zvoleným účetním pravidlem. V účetním pravidle se zdroj financování převezme tehdy, má-li předpis účetní likvidace nastaven externí zdroj pro zdroj financování.

FIN 06. Převzetí externích závazků

Do formuláře 03207 Převzetí ext. závazků přidán zdroj financování a přístupy na nákladové středisko dle kontextu závazků.

FIN 07. Úhrada dokladů ze STAG

Nový formulář 03151 Platby IPS pro úhradu závazků a pohledávek importovaných ze STAG pomocí platby IPS.

FIN 08. Změny v upomínkách

Díky novému formuláři 01436 Druhy upomínek se změnil vzhled formulářů 03901 Sestavení upomínky a 03902 Přehled upomínek. Formuláře jsou rozšířeny o položku Druh upomínky.

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Pořízení dokladu

V pořízení dokladu o zařazení je umožněno zadávat připojené doklady (faktury apod.). Tlačítko "Příslušenství" je aktivní i pro neuzavřené doklady.

MAJ 02. Nabídka klávesy F4

V modulu iFIS/Majetek byla obnovena původní nabídka voleb klávesy F4 (EXIT - ). Tlačítka ve spodní části jsou zachována.

MAJ 03. Odpisy na NS

Do výpočtu účetních odpisů byla přidána položka nákladového střediska - lze tedy odpisy spočítat až na jejich úrovni.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Evidence neuhrazených pohledávek

Doplněna funkce pro evidenci neuhrazených pohledávek 15152 Převzetí pohledávek.

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Deníky objednávek

Do deníku objednávek lze zadávat buď typ účtu nebo analytický účet

Položka rozpočtu (TÚ) - obsahuje výchozí typ účtu - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (př. určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)

Položka rozpočtu (AÚ) - obsahuje výchozí analytický účet

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Hromadné kopírování a zodpovědné osoby

Při kopii rozpočtu vznikla potřeba kopírování zodpovědných osob uvedených v rozpočtu. Tato možnost byla přidána do servisních funkcí do Hromadná kopie rozpočtu, kde pomocí zatrhávátka lze zvolit zda se budou kopírovat i osoby ke kopírovanému rozpočtu přivázané.

RZP 02. Rozpočet v cizí měně

Rozpočet lze sledovat i v cizí měně. Při zadávání rozpočtu se vybere měna, v které se má rozpočet sledovat, doplní kurz. Při čerpání lze přepínat mezi záložkou v domácí měně a záložkou ve zvolené měně

Obr. 1 Výběr z číselníku měn

Obr. 2 Vyplnění kurzu do rozpočtu

Obr. 3 Čerpání rozpočtu

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Protokoly skartačních řízení

Rozšířeno množství a změněno pořadí zobrazených položek k záznamu o dokumentu.

Umožněno setřídění záznamů dle hodnot v jednotlivých položkách.

Obr. 1 Protokoly skartačních řízení - kumulované zobrazení spisu

Možno zobrazit kumulovaně - dokumenty vložené do spisu nejsou viditelné, zobrazují se pouze spisy. Lze také zobrazit po jednotlivých dokumentech (je viditelné, v jakém jsou vloženy spisu). Řízeno zatržením položky "Zobrazit obsah spisů".

Obr. 2 Protokoly skartačních řízení - zobrazení jednotlivých dokumentů ve spisu

SPS 02. Rozšíření možnosti provedení automatické registrace osob ke spisovým uzlům

Je možno řešit a nastavit přes správcovský formulář 09455 Plánování úloh jako záznam pro úlohu 091. Lze nastavení provádět ze strany správce iFIS, přičemž lze nadefinovat časový interval spouštění a je také možno nastavit více záznamů pro jednotlivé EJ. Proces je žurnálován a je možno ho v případě zájmu nastavit ze strany dodavatele SW tak, aby bylo záznam možno spustit jednorázově mimo nastavený interval.

Obr. 1 Plánování úloh - nastavení záznamu pro automatickou registraci osob ke SU

Je také možno nadefinovat automatické generování mailů, které upozorní na provedení akce automatické registrace a informuje o počtu provedených změn.

Obr. 2 Plánování úloh - emailové upozornění na množství provedených změn

SPS 03. Volba Další akce a možnost hromadného přesunu dokumentů

Vzhledem k přibývajícímu počtu voleb ve formuláři 09122 Podací deník došlo k "uschování" některých méně využívaných tlačítek pod souhrnou volbu Další akce.

 

Obr. 1 Tlačítko "Další akce" a pod ním schovaných voleb

Novou volbou je "Přesun dokumentů", která provede přesun označených dokumentů na jiné pracoviště s automatickým převzetím (využití pro hromadný přesun záznamů na jiný SU).

SPS 04. Omezení výběru SU při předávání dokumentů

Při předávání dokumentů (volba Příjem / Výdej) je nabídka SU omezena pouze na ty SU, na které (ze kterých) jsou dokumenty směrovány.

SPS 05. Poštovní podací arch v nové podobě

Na základě rozhodnutí ČP nepřijímat starou podobu Poštovních podacích archů, byl uvedený report přepracován, aby odpovídal novým podmínkám a požadavkům ČP.

SPS 06. Spisový plán - tisková sestava

Na základě změn ve formuláři 09134 a potřeb uživatelů byla upravena tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán. Vzhledem ke stromové struktuře obsahuje report předformulář pro možnost výběru tisku záznamů "Včetně nadřízených".

Obr. 1 Tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán

SPS 07. Nová možnost vyhledání datové schránky adresáta přes ID datové schránky

Do vyhledávacího formuláře 00225 Vyhledávání datové schránky přidána nová položka ID schránky, přes kterou je umožněno jednoznačně najít příslušnou DS adresáta, pokud je známa její hodnota.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Tisk sestav 190 a 191/02182

Základní sestavy 190, 191/02182 lze volitelně tisknout i za vrcholová Nákladová střediska a to včetně podřízených.

• 00190 - Rozvaha

• 00191 - Výsledovka (Hl./Dopl.)

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Náhradníci veřejných zakázek

Pro možnost přidělit vybraným osobám přístup k editaci záznamů o veřejných zakázkách, které byly pořízeny jiným pořizovatelem, byl vytvořen nový formulář 07078 - Náhradníci veřejných zakázek.

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Číselné řady typu N

Umožněno vyplnění údaje "položka" u řad typu N při generování číselných řad.

SPR 02. Spolupráce se STAG

Zaveden nový globální parametr STAG, který je příznakem , zda iFIS spolupracuje se STAG. Příznak spolupráce se STAG (A/N), využívá se v TEKSALDO_JP, TEKBARAD_JP

SPR 03. Export pohledávky do závazku v jiném NS

Pro export pohledávky do závazku v jiném NS lze nastavit v module iFIS/Spravce ve formuláři 00309 Parametry přenosu mezi organizacemi na řádce s položkou EXP_PRIK přidáním argumentu A

• BEGIN PAFIS.EXP_ODFA(&EJ,&ODFIDNO,'A'); END;

SPR 04. Administrace uživatelů

Ve formuláři 00212 byly rozšířeny filtry pro výběr uživatelů / rolí při přidělování kontextových přístupů.

SPR 05. Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

V systému iFIS si mohou uživatelé nadefinovat u některých formulářů jejich vzhled, tak aby lépe vyhovoval potřebám daného uživatele. Z tohoto důvodu musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty, toto lze ve formuláři 11004 Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů .

Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

Formulář má dva výběrové bloky:

• Vazby
  
  • Uživatel - výběr z uživatelů, kteří použili své nastavení vzhledu formulářů
    
  • Formulář - výběr z formulářů, kde je povoleno měnit nastevení vzhledu formulářů
    
  • Blok
    
  • tlačítko “Odstranit nastavení” ” – umožní vymazat všechna nastavení pro uživatele a formulář (u všech bloků) nebo pro uživatele, formulář a daný blok
    
• Uživatelské nastavení
  
  • Uživatel – vše nebo přenos Uživatele z výběru v bloku Vazby
    
  • Formulář - vše nebo přenos Formuláře z výběru v bloku Vazby
    
  • Blok - vše nebo přenos Bloku z výběru v bloku Vazby
    
  • Nastavení – nastavení lze přejmenovat
    
  • Výchozí - nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Veřejné – nastavení lze zpřístupnit pro výběr i ostatním uživatelům, ale nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Projektové - nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.
    
  • Plachta – určuje plachtu, na které lze přemísťovat a měnit velikost sloupců (musí se jednat o plachtu s vodorovným posuvníkem, měnit by měli pouze pracovníci vývoje)
    

Výběr uživatele

Výběr formuláře

Výběr bloku

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., září 2010