Postup vystavení objednávky v iFIS/Objednávky
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Postup vystavení objednávky v iFIS/Objednávky:
- Založení požadavku na objednávku provádí navrhovatel objednávky
- Spuštění funkce 30333 - Objednávky - vstup z menu iFIS/Vystavené objednávky
- Použití klávesy pro Nový záznam nebo tlačítka Pořízení
- Novou objednávku lze vytvořit také kopií umístěním kurzoru na vybranou objednávku a stiskem tlačítka Kopie
- Uživatel vybere deník pro pořízení nové objednávky
- Otevře se detail formuláře 30335 - Objednávky - detail, kde některé položky mohou být předvyplněné
- Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce NS, uživatel vybírá hodnotu do této položky
- Položka Deník je předvyplněna, lze ji měnit
- Dle nastavení v deníku se zobrazuje buď položka TÚ Položka rozpočtu nebo AÚ Položka rozpočtu, může být předvyplněna nebo nemusí
- Při výběru partnera může vybírat ze tří možností:
- Uživatel vyplní všechny povinné položky označené červeně v záhlaví objednávky, vyplní i řádky
- Vyplní další náležitosti objednávky do nepovinných položek, případně připojí související smlouvu
- Objednávku lze rozepsat i na více zdrojů tlačítkem NS/TA/A/KP, po rozepsání se vytvoří souhrnná objednávka a dílčí dle rozepsání
- V bloku Zveřejnit v ISRS uživatel označí, zda je objednávka určená ke zveřejnění do iFIS/Registru smluv - hodnotou Ano nebo Ne, vyplněním hodnoty Určit lze rozhodnutí odložit na později
- V případě vyplnění položky Zveřejnit v ISRS hodnotou Ano doplní i další povinné náležitosti pro zveřejnění, již zadaná data z objednávky lze rychle doplnit tlačítkem Data pro RS, Ikonou s klíčem lze odemknout blok zveřejnění Data pro RS pro možnost editace dat, tlačítkem Odeslat ke zveřejnění do RS se na pozadí vygeneruje nová smlouva do formuláře 08202 - Registr smluv, do položky Číslo smlouvy v objednávce v bloku pro zveřejnění je doplněno její číslo, pro zveřejňování je nutné mít správně nastavené parametry ZVER_OBJ a ZV_RSTYP, více ke zveřejňování objednávek a správnému nastavení uvedeno zde
- Uloží vystavenou objednávku
- Zapsaný požadavek na objednávku obvykle blokuje finanční prostředky ve finančním rozpočtu (je dáno nastavením deníku objednávky), rozpočet lze zobrazit tlačítkem Rozpočty, při existenci objednávky bez TÚ/AÚ položky rozpočtu se po stisku tlačítka Rozpočty v detailu objednávky zobrazí upozornění, že nelze zobrazit související rozpočty
- Probíhá kontrola objednávky proti finančnímu rozpočtu, pokud je nastaveno v deníku, uživateli se zobrazí informační okno, v případě přečerpání rozpočtu je uživatel informován tak, že se částka "přečerpání" zobrazí červenou barvou
- Při uložení probíhají i další kontroly na pozadí, případné nedostatky jsou vypsány kontrolním infookně objednávky, pokud je vše v pořádku uzavře objednávku tlačítkem Uzavřít, čímž je objednávka převedena do stavu Uzavřená, uzavřením předává navrhovatel objednávky požadavek ke schválení
- schvalování objednávky provádí správce rozpočtu, příkazce rozpočtu nebo jiná odpovědná osoba, tlačítkem Schválit je objednávka převedena do stavu Schválená, v případě neschválení se po stisku tlačítka Neschválení uvede důvod, který je po uložení automaticky převzat do položky Poznámka
- Potvrzení objednávky provádí správce rozpočtu, příkazce rozpočtu, nákupčí nebo jiná odpovědná osob, tlačítkem Potvrzení je objednávka převedena do stavu Potvrzená
- Tlačítkem Saldo lze propojit (spárovat) objednávku s vybraným závazkem - došlou fakturou, paragonem, stvrzenkou, atd., po uložení je tlačítko Saldo vysvíceno zeleně
- Na záložce Dokumenty lze zaevidovat elektronické dokumenty k objednávce v libovolném formátu (XLS, DOC, PDF, JPG atd.), jako přílohu lze s typem Veřejné připojit i tiskovou sestavu 10135/30335 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS
- Uživatel nesmí zapomenout vystavenou objednávku uložit
- Vystavenou objednávku lze také odeslat e-mailem na vybrané e-mailové adresy
- Objednávka se vytiskne a založí
