Možnost hromadného stahování dokumentů z CUL

Možnost hromadného stahování dokumentů z CUL

Zavedena podpora pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS/Přílohy. V univerzálním formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu pro zobrazení příloh, volaném ikonkou pro Přílohy v horní nástrojové liště, je možné vybírat a hromadně stahovat soubory příloh na lokální disk uživatelské stanice. Umožněno hromadné stahování označených připojených či naskenovaných dokumentů (příloh) z CUL, a to výběrovým způsobem z přehledových formulářů v různých agendách iFIS, např. v iFIS/Zakázky - projekty, iFIS/Registr smluv, iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby/Skladové karty apod. Dosud byla tato možnost pouze ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv. Pokud jsou tyto dokumenty v CUL, lze si je zobrazit pomocí různých výběrových kritérií.

Se zavedením hromadného stahování dokumentů z CUL došlo k následujícím změnám:

• ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu přibylo nové tlačítko Uložit soubory pro hromadné ukládání souborů
• vytvořen nový formulář 11001 - Hromadné ukládání příloh, který lze vyvolat z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu tlačítkem Uložit soubory

Postup hromadného stahování dokumentů z CUL:

1. Vyvolat formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu ikonou pro Přílohy
2. Ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu stisknout tlačítko Uložit soubory
3. Ve volaném formuláři 11001 - Hromadné ukládání příloh označit pomocí zatržítek soubory požadované k uložení
4. Zkontrolovat duplicity v názvech souborů tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit tak, aby nedošlo k uložení duplicitních souborů, případně názvy přejmenovat pomocí roletky Upravit názvy s následným stiskem tlačítka Přejmenuj
5. Do položky Cílový adresář vybrat, kam přesně se mají vybrané soubory hromadně uložit
6. Použít tlačítko Uložit soubory

Při stisku tlačítka Uložit soubory se kontroluje, zda jsou nějaké soubory vybrány pomocí zatržítek. Pokud nikoli, je uživatel vyzván k označení souborů. Dále se kontrolují duplicity v názvech souborů. Je-li nalezen zdvojený název souborů, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn hláškou a vyzván, zda i přesto si přeje soubory uložit. Na duplicitu v názvech souborů je též upozorněn v pravé horní části formuláře červeně zvýrazněným textem: "V seznamu vyhledaných souborů se vyskytují duplicitní názvy". O uložení dokumentů je uživatel informován v okně Hromadný export dokumentů, kde jsou uvedeny informace o přenesených dokumentech a o jejich celkovém počtu.

Obr. Vyvolání formuláře pro hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit lze vyhledat a opravit duplicitní názvy souborů na nové.

Obr. Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. Upravené (přejmenované) názvy souborů po použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

	Tip
	Po opravě duplicit tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit si lze nově přejmenované soubory dohledat přes filtrační zatržítko Přejmenované.

Obr. Zatržítko "Přejmenované"

Dále lze záznamy ve formuláři 11001 - Hromadné ukládání příloh filtrovat podle:

• zatržítka Duplicitní - zobrazí soubory s duplicitními názvy
• radiobuttonů:
  • Vše - zobrazí všechny soubory bez ohledu na to, zda jsou označeny zatržítkem či nikoli
  • Označené - zobrazí pouze záznamy označené zatržítkem
  • Neoznačené - zobrazí pouze záznamy, které nejsou označené zatržítkem

Kdykoli se lze vrátit k původním názvům, a to výběrem možnosti Původní názvy pod roletkou Upravit názvy a stiskem tlačítka Přejmenuj.

Obr. Roletka "Upravit názvy" a tlačítko "Přejmenuj"

	Tip
	Tato funkcionalita umožní hromadně uložit soubory příloh. Pro uložení jednoho jediného souboru je určeno tlačítko Kopíruj umístěné u jednotlivých záznamů příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu.