WebFIS/Majetek
Z BBM Dokumentace iFIS
WebFIS/Majetek
Obr. Majetek
Můj majetek
Obr. Můj majetek
Majetek střediska
Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem
Založení majetku
Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:
- webová aplikace je připravena na zakládání majetku z WebFIS/Majetek
- cílem bylo ve WebFIS/Majetek provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
- účelem aplikace je přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software, atd. a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
- pro Návrh zařazení drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
- uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
- Moje návrhy na zařazení (Přehled založení majetku) je editovatelný → možnost data upravit či doplnit
- záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
- takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
- v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) → obdoba Žádosti o fakturu a předávání do zásobníku ODFA
- rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
- do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka Smlouva a Objednávka
Obr. Založení majetku
Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku"
Obr. Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji
Obr. Založení majetku - část "Dodatkové informace"
Obr. Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"
Po uložení se nově založený majetek objeví v části Přehled založení majetku.
Přehled založení majetku
V záhlaví stránky Přehled založení majetku se nacházejí:
- tlačítka pro zobrazení maejtku či protokolu
- Majetek
- Protokoly
- barevná tlačítka:
- Hromadné předání
- Připraveno k převzetí
- V procesu
- Převzato odpo. os.
- Částečně zpracováno
- Převzato do iFIS
- Stornováno
|
Tip |
| Podbarvení záznamů je shodné s barvou tlačítek. |
Obr. Přehled založení majetku
Schvalování majetku
Obr. Schvalování majetku
Obr. Schvalování majetku
Historie
Ve WebFIS/Majetek provedeny tyto změny:
- zavedena historie v detailu majetku
- do detailu majetku doplněna historie
- provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
- výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
- připojení historie majetku ke kartě v aplikaci Můj majetek, Majetek mého NS
Obr. Historie majetku
Odkazy:
