Man09147

Z BBM Dokumentace iFIS
Verze z 5. 5. 2022, 09:21, kterou vytvořil Jdankova (diskuse | příspěvky)
(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

09147 * Evidence spisu ve spisové službě

Formulář je určen pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku.


Obr. 09147/1 Evidence spisu ve spisové službě


Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Do položky Agenda se nabízejí záznamy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend.


Při vyplňování spisové značky je zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka).

Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.




Navazující funkce:



Volané sestavy:

  • 19115 - Dokumenty zařazené do spisu