Man03402

03402 * Obchodní partner

Z formuláře se lze pohodlně dostat k většině informací vztahujících se k vybrané firmě obchodního partnera. V úvodním přehledu je vidět seznam všech firem zapsaných v číselníku organizací. Volbou jedné z nich a stisknutím tlačítka Výběr jsou zobrazeny informace týkající se vybrané firmy. Jednotlivé funkce z nabídky jsou samostatně dostupné i z jiných míst menu.

Obr. 03402/1 Obchodní partner

Formulář umožňuje prohlížení obchodních partnerů. Uživateli se zobrazí všichni obchodní partneři. Ve formuláři lze jednoduchým způsobem vyhledat obchodního partnera a zobrazit si k němu podrobné informace, které potřebuje zjistit. Formulář zobrazuje nejen konkrétní informace o obchodních partnerech, ale umožňuje také seznam obchodních partnerů vytisknout. Ve formuláři lze také prohlížet záznamy pomocí rolovací lišty, která je umístěna v dolní části obrazovky. Posunutím lišty doprava se uživateli zobrazí i další položky, které se do úvodního formulářového okna nevešly.

Podrobnosti a vazby k organizaci

Pomocí tlačítka Detaily () se vyvolá formulář s názvem Podrobnosti a vazby k organizaci, který zobrazuje moduly, ve kterých je vazba na danou organizaci. Tímto způsobem se dá zjistit použití této firmy v ostatních úlohách iFIS. Po stisku tlačítka Detaily () se zobrazí veškeré podrobnosti a vazby týkající se firmy. Tato volba umožňuje získat celkový přehled o veškerých dokladech a záznamech, které se k dané organizaci vztahují.

Formulář Podrobnosti a vazby k organizaci zahrnuje tyto údaje:

Vazba	Popis
Kód	kód modulu s podrobnými údaji, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
Název	název modulu s podrobnými údaji, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
Počet	počet podrobných záznamů, které se vážou k dané organizaci v jednotlivém modulu

	Pozor
	Vyhledávání veškerých vazeb k dané organizaci může v některých případech trvat velmi dlouho, neboť systém tímto způsobem vyhledává ve všech dokladech a formulářích veškeré vazby, která se dané organizace týkají, což má za následek mnohdy i zdlouhavé čekání. Proto používejte toto tlačítko s co největší opatrností.

V okně s názvem Podrobnosti a vazby k organizaci se zobrazí podrobný seznam modulů a případných vazeb, které se k dané firmě vztahují. Ve sloupci Počet se nachází číslice, které jsou označeny červenou a černou barvou. Číslice zobrazeny červenou barvou jsou v tomto případě záznamy, které neobsahují žádnou vazbu na danou organizaci. Naopak číslice, které jsou zvýrazněny černou barvou, znamenají, že k organizaci existuje vazba. Zároveň se ukáže i název modulu a úlohy, kde se tato vazba nachází. Číslo udává počet existujících dokladů či záznamů vázaných na danou firmu. Je-li položka v tomto okně označena černou barvou a zároveň je uvedený počet vazeb k dané firmě, znamená to, že existuje doklad či záznam, ke kterému se vztahuje vybraná organizace a uživatel si ji tak může prohlédnout. Toho lze docílit potvrzením řádky, která je takto označena klávesou Výběr, čímž se vyvolá příslušný formulář obsahující tuto vazbu, tedy doklad, který tuto existenci potvrzuje.

Po přesměrování do příslušného formuláře se zobrazí okno ve formě dotazu s první řádkou, která je žlutě podbarvena. Zobrazení podrobností týkajících se dané organizace umožní klávesa pro Provedení dotazu. Tím se zobrazí v modulu, do kterého byl uživatel přesměrován, podrobnosti a vazby, vztahující se k dané organizaci, na níž je ve formuláři 03402 - Obchodní partner umístěn kurzor.

Seznam položek formuláře

Formulář se skládá z následujících položek:

Položka	Popis
Příznak (*)	pro neplatnost záznamu - políčko určující platnost či neplatnost záznamu
S	určení, zda je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnota A/N)
D	určení, zda existuje pro aktuální ekonomickou jednotku doplněk (hodnota A/N)
Krátký název	krátký název organizace
Plný název	určuje název firmy
Sp.	určuje spolehlivost plátce DPH (hodnoty N=nespolehlivý, prázdné=nezjištěno)
IČO	identifikační číslo organizace
DIČ	daňové identifikační číslo organizace
Část	o jakou část firmy se jedná
Ulice	určení přesného názvu ulice a čísla popisného
Místo	název města, kde se organizace nachází
Stát	určuje stát, ve které se organizace nachází
PSČ	zobrazuje poštovní směrovací číslo
Měna	identifikuje měnovou jednotku
Řeč	jazyk určený ke komunikaci
P	definuje, zda se jedná o plátce DPH či nikoli (hodnota A/N)
Práv.	číslo právní formy organizace
Právní forma	právní forma organizace
Komentář – firma	komentář k firmě
Název adresy	přesné uvedení názvu adresy
Komentář	komentář k adrese
Úroky z pohled.	fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
Úroky ze závazků	fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
Spl. pohledávek	průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
Spl. závazků	průměrná doba překročení data splatnosti

Hvězdička (*) umístěná na začátku řádky u daného obchodního partnera značí neplatnost daného záznamu v seznamu všech obchodních partnerů. Pokud u dané řádky hvězdička není uvedena, záznam je platný.

Detail zobrazení obchodního partnera

Pro zobrazení detailu o určitém obchodním partnerovi slouží klávesa Výběr. Tento způsob funguje jinak než použití tlačítka Detaily(). StKlávesou Výběr se uživateli zobrazí detail s podrobnými informacemi o firmě. Naopak stiskem tlačítka Detaily, které je umístěno pod seznamem všech obchodních partnerů, se zobrazí veškeré vazby na ostatní úlohy v modulech, kde je odkaz na daného obchodního partnera. Tento detail vazby na určitou firmu se zobrazí dle toho, na jaké řádce ve formuláři 03402 – Obchodní partner je právě umístěn kurzor. To znamená, že se stiskem tlačítka Detaily zobrazí jen ty vazby, které přímo souvisejí s touto určitou firmou.

Stiskem této klávesy se již zobrazí detail o obchodním partnerovi a všechny podrobné informace o něm v novém formuláři. Zde lze již určité údaje o partnerovi změnit, což umožňuje aktualizaci údajů. Stejně tak zde uživatel může vyhledat obchodního partnera a zjistit si o něm veškeré údaje tak, jak byly zapsány do systému. Pokud uživatel například potřebuje zjistit kontaktní údaje o daném obchodním partnerovi, v tomto formuláři si lze tyto informace dohledat.

Pro zobrazení detailu o určitém obchodním partnerovi musí být kurzor myši umístěn na příslušné řádce, jejíž detail si uživatel přeje zobrazit. Po stisku klávesy Výběr se již detail o obchodním partnerovi zobrazí a uživatel tak má možnost získat veškeré informace, které o obchodním partnerovi potřebuje zjistit.

Klávesou Výběr lze vyvolat formulář zobrazující detail o obchodním partnerovi, kde je již umožněno některé položky měnit, případně doplnit. To lze učinit zejména v případě, kdy uživatel potřebuje některé údaje aktualizovat, jelikož stávající údaje jsou již zastaralé. Uživateli je tak umožněno nejen stávající údaje doplnit, ale také dle skutečnosti uvést aktuální údaje, které se časem mohly z nějakého důvodu změnit. Například se mohlo stát, že obchodní partner změnil adresu svého působiště tak, že nyní má uvedeno jiné sídlo organizace. Údaj je proto neaktuální a je zapotřebí ho opravit. Některé údaje se musí vést v evidenci z daňového hlediska, určuje-li toto zákon. Například v případě režimu přenesení daňové povinnosti je zapotřebí vést v evidenci pro daňové účely daňové identifikační číslo partnera, má-li toto DIČ přiděleno.

Pokud se uživatel pomocí klávesy Výběr přemístí z formuláře 03402 – Obchodní partner do detailu o obchodním partnerovi, může zde upravovat některé údaje, jak již bylo uvedeno výše. V tomto detailním zobrazení formuláře se zobrazí všechny údaje, které byly do číselníku zadány při prvotním vložení záznamu o obchodním partnerovi. Údaje lze změnit, případně doplnit dle aktuálního stavu. Po změně či doplnění jakéhokoli údaje je zapotřebí změny uložit. Změny se uloží po stisku klávesy pro Uložení změn. To samé umožňuje případně i tlačítko Uložit a zavřít (), je-li toto ve formuláři při změně údajů zobrazeno a je-li aktivní.
Uživatel musí zadané údaje uložit, jinak je k tomu automaticky vyzván při opouštění detailu o obchodním partnerovi zobrazením aktivní nabídky pro uložení změn. V tom případě se uživateli zobrazí nabídka, kde je aktivní tlačítko s názvem "Zápis + konec".

Formulář zobrazující detail daného obchodního partnera lze opustit stiskem tlačítka pro Konec. V okamžiku opouštění formuláře zobrazujícího detail obchodního partnera se vyvolá nabídka, která uživateli zobrazí možnosti, co s daným formulářem lze učinit. Uživatel má na výběr z možností Zpět, Konec, případně i Zápis + konec, je-li tato nabídka aktivní a uživatel zadal nějaké změny, které dosud ještě nebyly uloženy. V tomto okamžiku lze ještě dosud nepotvrzené změny uložit do databáze.

	Pozor
	Pokud uživatel ani v tomto okamžiku při opouštění formuláře změny do databáze neuloží a formulář opustí stiskem tlačítka Konec, budou veškerá nově zadaná data nenávratně ztracena!

V případě, že uživatel z nabídky při opouštění formuláře stiskne tlačítko Zpět, navrátí se zpět do detailního zobrazení formuláře o obchodním partnerovi. Zde ještě může změněné údaje uložit.

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 08102 - Číselník organizací
• 03121 - Řádky bankovního výpisu
• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
• 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
• 03291 - Zapsání JCD
• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 03341 - Pořízení pohledávky za zaměstnancem
• 03381 - Zápis přijatých dobropisů

Volané sestavy:

• 10692 - Adresní štítek