Man09902
09902 * Schvalování dokumentů
Přes VERSO/OOD = Oběh dokumentů lze schvalovat kromě návrhů na přeúčtování také faktury či jiné prvotní doklady. Formulář je určen pro účely schvalování účetních dokladů, faktur a dalších prvotních dokladů iFIS.
Formulář se také nazývá tzv. OOD Smeták a je podobný funkci 01430 - Podklady pro schvalování. Formulář lze vyvolat z detailu závazku z formuláře 03228 - Závazek, spuštěného z funkce 03212 - Opravy dodavatelských faktur, a to ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru. Na níže uvedených obrázcích je znázorněn postup přípravy podkladů pro elektronické schvalování dokumentů. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.
Obr. 09902/1 Vyvolání formuláře červeně zbarvenou ikonou pro "Schvalování dokumentů" a stav schvalovacího procesu "Zrušeno"
Obr. 09902/2 Vyvolání formuláře bíle zbarvenou ikonou pro "Schvalování dokumentů" s následným výběrem procesu "Schvalování dokladu dle zákona o finanční kontrole" a stav schvalovacího procesu "Chybový"
Obr. 09902/3 Vyvolání formuláře žlutě zbarvenou ikonou pro "Schvalování dokumentů" s následným výběrem procesu "Schvalování účetní likvidace závazků"
Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty a přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož. Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.
Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde a u formuláře 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. |
Navazující funkce:
