Man09143

09143 * Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Formulář je určen pro zaevidování dokumentů z jiné agendy (ikonou SPS v levém toolbaru). Přístup mají pouze někteří zákazníci, a to na vyžádání. Je obdobou formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pro případné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Obr. 09143/1 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Obr. 09143/2 Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí:

• ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo
• pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID

zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě

Ke správnému zobrazení dokumentu v externí spisové službě slouží dva lokální parametry:

• ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
• ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"

Formulář 09170 - Externí Spisová služba slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS , například z detailu závazku.

	Pozor
	Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.

	Poznámka
	Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.

	Pozor
	Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.

	Poznámka
	Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

• v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
• v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N

Obr. 09143/3 Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur

Navazující funkce:

• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• 09122 - Podací deník