Man09164
09164 * Balíky
Formulář slouží k evidenci balíků. Balíky obsahují spisy a dokumenty určené k uložení na spisovně. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby. Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
Obr. 09164/1 Přehledový formulář
Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
Obr. 09164/2 Detail formuláře - záložka "Dokumenty"
Obr. 09164/3 Detail formuláře - záložka "Spisy"
Z položky PID se lze dalším stiskem klávesy Detail / Volání číselníku přesunout do formuláře 09122 - Podací deník pro zobrazení příslušeného dokumentu.
Pomocí zatržítka Jen platné balíky se zobrazí jen platné záznamy s balíky. Nový balík lze do formuláře zaevidovat klávesou pro Nový záznam nebo tlačítkem Nový. Zobrazí se okno pro vytvoření záznamu. Povinné položky jsou označeny červeně a musí být vyplněny. Klávesou pro Uložení změn se záznam uloží do databáze. Pokud záznam není uložen, při odchodu z formuláře je uživatel upozorněn, že přijde o provedené změny. Nový záznam lze vytvořit také zkopírováním stávajícího balíku, a to při umístění kurzoru myši na požadovaném balíku a stisku tlačítka Kopie.
Obr. 09164/4 Vytvoření nového balíku
Pokud je záznam uložen, automaticky se objeví v seznamu balíků v přehledovém formuláři.
Proměnlivým tlačítkem Uzavřít/Otevřít umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít. Uzavřít balík lze jen ve stavu Uloženo nebo Přijato.
Přehledový formulář obsahuje tyto položky:
- položka pro označení neplatného záznamu - záznamy označené hvězdičkou jsou neplatné
- EJ - doplnění dle SU, šedivé, nepřístupné
- Stav - bude se měnit se dle změn metadat, prováděných funkcí apod., nepřístupné pole pro editaci, výběr z číselníku stavu balíků, může obsahovat tyto hodnoty:
- K uložení
- Přijato
- K převzetí
- Rozpracováno
- Uloženo
- Ukončeno SŘ
- Kód - identifikátor balíku, nyní jen generován dle masky číselných řad (případné jiné možnosti až dle zadání z projektů) - 00304, úloha 091, položka = SSBALIDNO
- Název - povinné textové pole
- Spisový uzel - povinné pole, omezení nabídky jen na SU, kde je uživatel Správcem SU (nyní lze uložit jen se startovacím SU)
- Spisový znak - nepovinná položka (do budoucna možnost nastavit nějak jako povinnou), hodnoty z číselníků SSP
- Skartační znak + lhůta - povinná pole, pokud vyplněn Spisový znak, pak skartační režim přebraný; validace hodnot (S, V, A + číselné hodnoty 0-99)
- Skartační rok - povinné pole, čtyřmístný údaj o roce (kontrola)
- Počet dokumentů/spisů - doplňuje systém dle skutečnosti (nepřístupné)
- Počet krabic - předdefinovat při primárním uložení na hodnotu "1"
- Počet BM - počet běžných metrů - numerická položka
- Ukl. místo - výběr z číselníku ukládacích míst spisovny
Navazující funkce:
- 09122 - Podací deník
- 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
- 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr
Volané sestavy:
Odkazy:
